Outlook - Gestion des pièces jointes Tutoriels

Découvrez dans cette vidéo comment gérer efficacement vos pièces jointes sur Outlook ! Apprenez à joindre des fichiers facilement, que ce soit depuis votre ordinateur ou One Drive, et explorez les options de partage et de permissions. Ne laissez plus vos fichiers dans l'ombre, maîtrisez vos communications dès maintenant avec nos conseils pratiques !

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jointes rapidement dans vos messages Outlook.
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Commencez par rédiger un nouveau message,
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puis cliquez sur l'onglet Insérer tout à gauche du ruban.
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Vous retrouverez la fonctionnalité.
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Joindre un fichier,
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cliquez sur la petite flèche afin d'ouvrir le menu déroulant.
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Plusieurs options vous sont alors proposées.
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Parcourir cet ordinateur vous permettra de sélectionner un fichier de votre choix
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stocké localement sur votre ordinateur.
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L'option One Drive
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permet de choisir un fichier dans votre espace cloud personnel ou d'entreprise.
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Vous pouvez sélectionner un fichier récemment consulté,
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choisir un fichier présent sur votre espace de stockage en
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ligne ou un fichier que l'on aurait partagé avec vous.
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Une fois le fichier sélectionné,
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vous pourrez joindre le fichier directement dans votre message
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ou alors partager le lien avec votre destinataire.
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Si vous choisissez d'envoyer le lien et que
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le fichier est stocké sur un cloud d'entreprise,
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une restriction de partage peut être appliquée par sécurité.
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Vous devrez alors cliquer sur le fichier, puis sur gérer l'accès
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ou alors sur
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les destinataires peuvent modifier et choisir dans le menu déroulant
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les paramètres d'autorisation que vous accordez à votre destinataire,
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à savoir peut modifier,
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peut uniquement consulter
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ou enfin
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peut afficher mais pas télécharger.
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Ces paramètres sont à sélectionner que votre destinataire
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fasse ou non partie de votre organisation.
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Une fois choisi le type d'autorisation, cliquez sur Appliquez,
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puis envoyez votre message.
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Si une fenêtre vous indique que votre destinataire ne pourra accéder au lien,
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vous devrez alors lui envoyer en pièce jointe directement dans votre mail.
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Votre administrateur.
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Système ayant restreint l'envoi de liens de fichiers stockés dans le cloud de
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l'entreprise envers les destinataires qui ne
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font pas partie de votre organisation.
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La dernière fonctionnalité présente dans le menu
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joindre un fichier
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se nomme
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chargé et partagé
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qui vous permet de sélectionner un fichier sur votre ordinateur et
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de le charger sur votre One Drive afin de le partager.
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Vous pouvez alors choisir l'emplacement ou votre fichier
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sera stocké en cliquant sur modifier l'emplacement,
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puis éventuellement en créant un nouveau dossier,
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renommer ce dossier puis validez en appuyant sur entrée et enfin,
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cliquez sur Charger.
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Vous pouvez désormais envoyer votre message,
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mais prenez en compte que les restrictions de fichiers précédemment évoquées
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seront là encore valables pour les destinataires
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qui sont en dehors de votre organisation.
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Les paramètres d'autorisation pour les membres
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de votre organisation seront par contre
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à définir en cliquant une nouvelle fois sur les destinataires peuvent modifier.
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Et voilà,
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vous connaissez désormais les différentes options
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permettant l'envoi de pièces jointes.

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