Outlook - Gestion des pièces jointes Tutoriels
Découvrez dans cette vidéo comment gérer efficacement vos pièces jointes sur Outlook ! Apprenez à joindre des fichiers facilement, que ce soit depuis votre ordinateur ou One Drive, et explorez les options de partage et de permissions. Ne laissez plus vos fichiers dans l'ombre, maîtrisez vos communications dès maintenant avec nos conseils pratiques !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5224 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5139 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5062 fois
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Créer un brouillon
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- Vu 5013 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 4848 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Effectuer des sondages
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- Vu 4704 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4527 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4359 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4302 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4278 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4188 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4054 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4006 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3867 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3829 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3719 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3685 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3614 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3605 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3573 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3498 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3472 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3410 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3371 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3288 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3122 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3057 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3042 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3007 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2903 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2685 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2579 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2426 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2302 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2299 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2194 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2159 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2093 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1875 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1861 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1650 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1639 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1527 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1496 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1495 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1486 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1411 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1384 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1319 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1237 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1211 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1191 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1165 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1155 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1069 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1040 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1039 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1036 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1033 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1021 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 997 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 946 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 846 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 823 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 798 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 765 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 720 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 643 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 635 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 591 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 563 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 553 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 471 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 456 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 433 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 423 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 397 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 390 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 386 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 379 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 377 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 359 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 357 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 346 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 334 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 330 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 322 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 316 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 315 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 309 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 309 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 302 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 298 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 295 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 287 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 285 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 279 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 274 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 265 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 261 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 256 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 247 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 245 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 243 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 241 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 234 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 232 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 216 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 215 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 211 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 198 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 197 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 189 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 185 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 181 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 180 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 179 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 172 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 169 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 168 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 168 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 160 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 159 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 155 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 153 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 148 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 148 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 145 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 143 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 140 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 137 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 137 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 130 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 130 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 127 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 120 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 117 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 114 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 112 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 19 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9374 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6214 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6153 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4704 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4054 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3829 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3498 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3355 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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- Vu 3010 fois
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Utiliser le mode Présentateur
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Répondre à un sondage de réunion
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Créer des notes à partir d'un mail
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Informer les équipes d'un changement
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Effectuer votre présentation
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Démarrer une réunion instantanée
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Utiliser le volet conversations Copilot dans Word
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Créer un formulaire avec Copilot
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Planifier l'envoi d'un message
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Présentation de SharePoint
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Différencier les types de réunions
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Partager du contenu en réunion
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Répondre ou réagir à un message
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Publier sur un canal
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Créer un message électronique
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Planifier et lancer une assemblée
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Envoyer un mail à une équipe
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Démarrer une conversation
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Communiquer en coulisse
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Utiliser le mode conversation
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Dicter votre mail à Outlook
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Traiter un message reçu
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Traduire vos mails dans Outlook
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 213 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 198 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 266 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 150 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 318 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 231 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 260 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 228 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 203 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 213 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 162 fois
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 279 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 247 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 276 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 231 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 333 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 219 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 323 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 155 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 200 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 170 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 149 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 97 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 347 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 142 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 326 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 257 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 123 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 179 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 189 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 154 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 139 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 354 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 225 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 244 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 218 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 164 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 191 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 273 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 294 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 485 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 250 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 305 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 346 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 265 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:34
- Vu 242 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 204 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 291 fois
Objectifs :
Apprendre à ajouter des pièces jointes dans vos messages Outlook de manière rapide et efficace.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes méthodes pour ajouter des pièces jointes à vos messages dans Outlook. Que ce soit pour partager des documents importants ou des fichiers multimédias, savoir comment joindre des fichiers est essentiel pour une communication efficace. -
Création d'un nouveau message
Pour commencer, ouvrez Outlook et rédigez un nouveau message. Cela se fait en cliquant sur le bouton 'Nouveau message'. Une fois que vous avez ouvert la fenêtre de composition, vous serez prêt à insérer des pièces jointes. -
Accéder à l'onglet Insérer
Dans la fenêtre de message, dirigez-vous vers l'onglet 'Insérer' situé à gauche du ruban. Cet onglet contient toutes les options nécessaires pour ajouter des fichiers à votre message. -
Joindre un fichier
Sous l'onglet 'Insérer', vous trouverez la fonctionnalité 'Joindre un fichier'. Cliquez sur la petite flèche à côté de cette option pour ouvrir un menu déroulant avec plusieurs choix. -
Options de fichiers
Vous aurez plusieurs options pour joindre des fichiers : -
Partager un lien
Une fois que vous avez sélectionné un fichier, vous pouvez soit l'attacher directement à votre message, soit partager un lien vers le fichier. Si le fichier est stocké sur un cloud d'entreprise, des restrictions de partage peuvent s'appliquer pour des raisons de sécurité. -
Gestion des accès
Si vous choisissez d'envoyer un lien, vous devrez gérer les accès en cliquant sur le fichier, puis sur 'Gérer l'accès'. Vous pouvez définir les paramètres d'autorisation pour votre destinataire, tels que : -
Restrictions de partage
Notez que ces paramètres d'autorisation s'appliquent que votre destinataire fasse ou non partie de votre organisation. Une fois que vous avez choisi le type d'autorisation, cliquez sur 'Appliquer' puis envoyez votre message. -
Envoi de pièces jointes
Si une fenêtre apparaît indiquant que votre destinataire ne pourra pas accéder au lien, vous devrez alors envoyer le fichier en pièce jointe directement dans votre email. Cela peut être nécessaire si votre administrateur a restreint l'envoi de liens vers des fichiers stockés dans le cloud pour les destinataires externes. -
Chargement et partage de fichiers
Une autre fonctionnalité disponible est 'Charger et partager', qui vous permet de sélectionner un fichier sur votre ordinateur et de le charger sur votre One Drive pour le partager. Vous pouvez choisir l'emplacement de stockage en cliquant sur 'Modifier l'emplacement', créer un nouveau dossier, le renommer, puis valider en appuyant sur 'Entrée' avant de cliquer sur 'Charger'. -
Conclusion
Vous connaissez maintenant les différentes options permettant l'envoi de pièces jointes dans Outlook. Gardez à l'esprit que les restrictions de fichiers mentionnées précédemment s'appliqueront toujours pour les destinataires en dehors de votre organisation. Pour les membres de votre organisation, les paramètres d'autorisation peuvent être définis en cliquant à nouveau sur 'Les destinataires peuvent modifier'.
FAQ :
Comment ajouter une pièce jointe dans Outlook ?
Pour ajouter une pièce jointe dans Outlook, commencez par rédiger un nouveau message, puis cliquez sur l'onglet 'Insérer' dans le ruban. Sélectionnez 'Joindre un fichier' et choisissez le fichier que vous souhaitez ajouter depuis votre ordinateur ou OneDrive.
Quelles sont les options pour joindre un fichier dans Outlook ?
Les options pour joindre un fichier dans Outlook incluent : parcourir votre ordinateur pour sélectionner un fichier local, choisir un fichier depuis OneDrive, ou sélectionner un fichier récemment consulté.
Que faire si mon destinataire ne peut pas accéder au lien partagé ?
Si votre destinataire ne peut pas accéder au lien, vous devrez lui envoyer le fichier en pièce jointe directement dans votre e-mail, surtout si des restrictions de partage sont appliquées.
Comment gérer les autorisations de partage d'un fichier ?
Pour gérer les autorisations de partage d'un fichier, cliquez sur le fichier dans OneDrive, puis sur 'Gérer l'accès'. Vous pouvez choisir les paramètres d'autorisation que vous souhaitez accorder à votre destinataire.
Qu'est-ce que OneDrive et comment l'utiliser avec Outlook ?
OneDrive est un service de stockage en ligne qui vous permet de sauvegarder et de partager des fichiers. Dans Outlook, vous pouvez joindre des fichiers stockés sur OneDrive à vos e-mails, facilitant ainsi le partage de documents volumineux.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent utiliser Outlook pour partager des documents importants via des pièces jointes ou des liens OneDrive, facilitant ainsi la collaboration sur des projets communs.
Envoi de rapports financiers
Un analyste financier peut envoyer des rapports mensuels à ses supérieurs en utilisant Outlook pour joindre des fichiers Excel ou PDF, garantissant que les informations sont facilement accessibles et sécurisées.
Gestion des autorisations pour les fichiers sensibles
Un responsable des ressources humaines peut partager des documents sensibles avec des membres de l'équipe tout en gérant les autorisations d'accès, s'assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les fichiers.
Utilisation de OneDrive pour le stockage de fichiers
Une entreprise peut utiliser OneDrive pour stocker des fichiers importants et les partager via Outlook, permettant aux employés d'accéder aux documents depuis n'importe où tout en respectant les politiques de sécurité de l'entreprise.
Glossaire :
Pièces jointes
Fichiers ou documents ajoutés à un message électronique pour être envoyés avec celui-ci.
Outlook
Un logiciel de gestion d'e-mails développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques.
Ruban
Interface graphique dans les applications Microsoft, qui regroupe les outils et fonctionnalités en onglets.
OneDrive
Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.
Cloud
Technologie permettant de stocker et d'accéder à des données sur Internet plutôt que sur un disque dur local.
Gestion de l'accès
Fonctionnalité permettant de définir qui peut voir ou modifier un fichier partagé, souvent utilisée pour des raisons de sécurité.
Paramètres d'autorisation
Options qui déterminent les droits d'accès d'un utilisateur à un fichier, comme 'peut modifier', 'peut uniquement consulter', ou 'peut afficher mais pas télécharger'.
Chargé et partagé
Fonctionnalité permettant de télécharger un fichier sur OneDrive pour le partager avec d'autres utilisateurs.
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