Teams - Démarrer une réunion instantanée Tutoriels

Découvrez comment démarrer une réunion instantanée dans la vidéo "Démarrez une réunion instantanée".
Vous apprendrez deux méthodes pour créer une réunion instantanée, en utilisant l'onglet Calendrier ou en répondant à une conversation.
Vous pourrez choisir d'activer la vidéo et l'audio, inviter des participants et partager les informations de participation.
Cette fonctionnalité vous permettra de créer rapidement des réunions et de communiquer efficacement avec votre équipe sur Teams.
Ne manquez pas cette opportunité de découvrir comment faciliter vos réunions instantanées.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les différentes méthodes pour démarrer une réunion instantanée sur Microsoft Teams, en expliquant les étapes à suivre et les options disponibles pour inviter des participants.


Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Teams
    Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble efficacement. Dans cette vidéo, nous allons explorer trois méthodes pour démarrer une réunion instantanée, facilitant ainsi la communication entre collègues.
  2. Première méthode : Démarrer une réunion depuis le calendrier
    La première solution pour démarrer une réunion instantanée consiste à utiliser l'onglet calendrier de Microsoft Teams. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur le bouton 'Réunion instantanée'. - Un volet s'ouvre avec une proposition de nom de réunion que vous pouvez modifier selon vos besoins. - Vous avez la possibilité de partager la réunion en utilisant le lien de partage disponible ou de commencer directement la réunion. Une fois dans la réunion, Microsoft Teams vous propose d'inviter des participants de trois manières : - En partageant un lien de partage. - En ajoutant vous-même le nom des participants. - En partageant la réunion par e-mail.
  3. Deuxième méthode : Démarrer une réunion dans un canal
    La deuxième solution consiste à démarrer une réunion dans un canal spécifique. Voici comment procéder : - Rendez-vous dans le canal où vous souhaitez commencer la réunion. - Vous avez deux options : 1. Commencer une réunion directement à partir d'une discussion en cliquant sur l'option appropriée. 2. Cliquer sur 'Réunion instantanée' situé en haut à droite de l'application. Lorsque vous démarrez une réunion dans un canal, tous les collaborateurs présents dans ce canal recevront une notification pour les informer que la réunion a commencé.
  4. Troisième méthode : Démarrer une réunion avec un seul collaborateur
    La troisième solution vous permet de démarrer une réunion instantanée avec un seul collaborateur. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur la conversation avec la personne avec laquelle vous souhaitez avoir une réunion. - Si vous souhaitez partager du contenu depuis votre écran, cliquez sur l'icône de la caméra. - Si vous préférez simplement appeler votre collègue pour discuter d'une information, cliquez sur l'icône du téléphone.
  5. Conclusion
    Démarrer une réunion instantanée sur Microsoft Teams est simple et rapide grâce aux différentes méthodes disponibles. Que ce soit via le calendrier, dans un canal ou avec un seul collaborateur, ces options facilitent la communication et la collaboration au sein des équipes. En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez améliorer l'efficacité de vos réunions et assurer une meilleure interaction avec vos collègues.

FAQ :

Comment démarrer une réunion instantanée dans Microsoft Teams?

Vous pouvez démarrer une réunion instantanée de trois manières : 1) Depuis l'onglet calendrier en cliquant sur le bouton 'réunion instantanée', 2) Dans un canal en cliquant sur 'réunion instantanée' ou en démarrant directement à partir d'une discussion, 3) En cliquant sur l'icône de la caméra ou du téléphone dans une conversation avec un collaborateur.

Quelles sont les options pour inviter des participants à une réunion instantanée?

Vous pouvez inviter des participants en partageant un lien de réunion, en ajoutant manuellement les noms des participants, ou en partageant la réunion par e-mail.

Que se passe-t-il lorsque je démarre une réunion dans un canal?

Lorsque vous démarrez une réunion dans un canal, tous les collaborateurs présents dans ce canal reçoivent une notification pour les informer que la réunion a commencé.

Puis-je démarrer une réunion instantanée avec un seul collaborateur?

Oui, vous pouvez démarrer une réunion instantanée avec un seul collaborateur en cliquant sur la conversation avec cette personne et en utilisant l'icône de la caméra ou du téléphone.


Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe rapides

Les équipes peuvent utiliser les réunions instantanées pour discuter rapidement des mises à jour de projet ou résoudre des problèmes urgents sans avoir à planifier une réunion formelle.

Collaboration sur des projets

Dans un canal dédié à un projet, les membres de l'équipe peuvent démarrer des réunions instantanées pour collaborer en temps réel, partager des idées et prendre des décisions rapidement.

Support client

Les agents de support peuvent démarrer des réunions instantanées avec des clients pour résoudre des problèmes techniques ou répondre à des questions, améliorant ainsi la satisfaction client.

Formation et tutoriels

Les formateurs peuvent organiser des réunions instantanées pour donner des tutoriels en direct ou des sessions de formation, permettant une interaction directe avec les participants.


Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de tenir des réunions en ligne.

réunion instantanée

Une réunion qui peut être démarrée rapidement sans planification préalable, permettant aux participants de se connecter immédiatement.

canal

Un espace de discussion au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent communiquer et collaborer sur des projets spécifiques.

notification

Un message ou une alerte envoyée aux utilisateurs pour les informer d'un événement, comme le démarrage d'une réunion.

icône de la caméra

Un symbole dans l'application qui permet de démarrer une réunion vidéo avec un participant.

icône du téléphone

Un symbole dans l'application qui permet de passer un appel audio à un participant.

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Avec Microsoft Teams,
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vous avez 3 possibilités de
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démarrer une réunion instantanée.
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sur le bouton réunion instantanée.
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nom de réunion que vous pouvez modifier.
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avec le lien de partage disponible ici
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ou de commencer directement la réunion.
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en partageant un lien de partage.
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nom des participants,
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directement à partir d'une
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discussion en cliquant ici.
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Ou bien en cliquant sur réunion instantanée
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situé en haut à droite de l'application,
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en démarrant une réunion dans un canal,
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canal recevront une notification pour
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informer que vous démarrez une réunion.
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souhaitez avoir une réunion.
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contenu depuis votre écran.
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cliquez sur l'icône du téléphone si
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vous souhaitez uniquement appeler votre
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collègue pour discuter d'une information,
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obtenir un renseignement ou autre.

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Na guia calendário,
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Pode criar uma reunião clicando em
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no botão Reunião Instantânea.
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Uma secção é aberta com uma proposta de
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O nome da reunião que você pode editar.
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Você tem a opção de compartilhar a reunião
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com o link de compartilhamento disponível aqui
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ou inicie a reunião diretamente.
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Ao entrar na reunião,
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compartilhando um link de compartilhamento.
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compartilhando a reunião por e-mail.
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Vá para o canal onde você
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deseja iniciar uma reunião.
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Você tem 2 opções para iniciar um
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reunião instantânea neste canal,
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Pode iniciar uma reunião
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diretamente de um
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Discussão clicando aqui.
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Ou clicando na reunião instantânea
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localizado no canto superior direito do aplicativo,
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Ao iniciar uma reunião num canal,
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Os colaboradores presentes neste
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O canal receberá uma notificação para
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Notifique que está a iniciar uma reunião.
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Você também tem a opção de
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Iniciar uma reunião instantânea
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apenas com um funcionário.
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Clique na conversa com
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a pessoa com quem você está.
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gostaria de ter uma reunião.
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Em seguida,
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Clique no ícone da câmara
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Se você quiser compartilhar
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conteúdo do seu ecrã.
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Caso contrário,
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Clique no ícone do telefone se
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Você só quer ligar para o seu
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colega para discutir informações,
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obter informações ou de outra forma.

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