Outlook - Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot Tutoriels

Améliorez votre rédaction d'e-mails avec le coaching Copilot. Découvrez des astuces pour communiquer de manière efficace et optimiser vos messages.

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Si vous privilégiez la rédaction
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manuelle de mails à la génération
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automatique de brouillon via Copilot,
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il est tout à fait possible d'utiliser
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l'outil de Coaching Copilot.
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J'ai ici rédigé un mail de prise de contact
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avec un prospect afin de lui parler de mon
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entreprise et de ce que nous proposons.
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Le Mail rédigé par mes soins est
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volontairement mal construit,
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très familier.
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Bref, une vraie catastrophe.
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Si je l'envoie telle quelle,
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j'ai besoin de conseils rédactionnels
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dans le ruban via le bouton copilote.
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Je vais utiliser l'option
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COACHING par Copilot.
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Une analyse s'exécute et passe
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en revue ce que j'ai rédigé.
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Dans l'encart copilot affiché,
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des Conseils rédactionnels avec
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des exemples me sont fournis.
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Nous voyons ici que mon assistant IA
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me conseille de changer la tonalité
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pour quelque chose de moins familier.
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Autre conseil également relatif à
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la neutralité de ce que j'exprime,
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je dois être un peu plus enthousiaste
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et positif dans mes propos.
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Pour terminer, copaille l'autre sens,
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un défaut de clarté et un manque
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d'approfondissement du contenu relatif
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à notre offre ainsi que les bénéfices
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apportés qui mériteraient d'être
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étayés par des chiffres ou témoignages.
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Je vais donc tenir compte de la
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suggestion proposée concernant la
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clarté et rédiger une phrase en ce
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sens dans mon courrier électronique.
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Ensuite, je demande au coach
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de me réanalyser le contenu qui
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continuera à me conseiller dans
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le cadre de ma rédaction manuelle.
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La sollicitation du coach copilot
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peut se faire jusqu'à satisfaction.
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Bien sûr, à tout moment,
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je peux repasser par l'assistant
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rédactionnel de brouillon copilote
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en saisissant le symbole slash comme
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abordé dans un autre tutoriel.

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