Microsoft Forms - Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses Tutoriels

Découvrez comment diffuser votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses dans Microsoft Forms grâce à cette vidéo.
Cette fonctionnalité vous permet de déterminer qui peut répondre à votre formulaire et de partager le lien via Outlook ou Teams.
Vous pouvez également créer un QR code pour diffuser votre formulaire via un flyer ou une affiche.
Obtenez des conseils pratiques pour paramétrer les options de partage et de diffusion de votre formulaire dans Microsoft Forms.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms.

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Une fois que vous avez créé
00:00:05
et paramétré votre formulaire,
00:00:07
vous pouvez désormais l'envoyer
00:00:08
à vos collaborateurs pour
00:00:10
qu'ils puissent y répondre.
00:00:11
Pour commencer, utilisez le bouton de
00:00:13
collecte des réponses pour déterminer
00:00:15
qui pourra répondre à votre formulaire.
00:00:17
Commencez par choisir si tous les membres
00:00:19
de votre organisation pourront répondre
00:00:21
ou seulement certains d'entre eux.
00:00:23
Si votre formulaire dispose d'un
00:00:25
outil de partage de documents,
00:00:26
l'option tout le monde peut répondre
00:00:29
sera automatiquement inaccessible.
00:00:30
En effet, cet outil envoie les documents
00:00:32
directement dans votre espace onedrive.
00:00:34
En incluant le nom,
00:00:35
le prénom et l'Email des personnes associées,
00:00:38
il est donc nécessaire que celle-ci
00:00:40
dispose d'un compte Microsoft pour
00:00:41
répondre aux questionnaire et fasse
00:00:43
partie de votre stratégie d'entreprise.
00:00:45
Dans le cas présent,
00:00:46
vous pouvez donc donner accès
00:00:47
à votre formulaire à toutes les
00:00:49
personnes de votre entreprise ou
00:00:51
limiter l'accès à seulement certaines
00:00:53
personnes ou certains groupes.
00:00:54
Il faudra dans ce cas préciser leur nom.
00:01:00
Microsoft forms crée un lien que
00:01:01
vous pouvez copier et envoyer
00:01:03
aux collaborateurs concernés.
00:01:05
Cochez cette case pour choisir
00:01:07
de créer plutôt un lien court.
00:01:10
Utilisez ce formulaire pour ajouter
00:01:12
directement les emails de vos
00:01:14
collaborateurs des groupes Microsoft
00:01:15
365 ou encore des canaux d'équipe
00:01:17
teams dont vous faites partie.
00:01:19
Rédiger ensuite un message pour
00:01:21
accompagner le lien vers votre formulaire.
00:01:23
Vous pouvez choisir de l'envoyer
00:01:25
via Outlook et ou via teams.
00:01:27
Un ****** c'est case.
00:01:28
Dans le cas de teams,
00:01:30
cela crée une nouvelle conversation avec
00:01:33
les personnes à qui vous envoyez le lien.
00:01:36
Microsoft forms vous permet également
00:01:38
de créer 1QR code au format PNG
00:01:40
pour que vos utilisateurs puissent
00:01:42
accéder au formulaire en le scannant
00:01:44
grâce à leur smartphone ou tablette.
00:01:46
Cela peut être utile pour diffuser
00:01:48
votre formulaire via un flyer
00:01:49
ou une affiche par exemple.
00:01:51
Enfin,
00:01:51
vous avez la possibilité d'intégrer
00:01:53
votre formulaire dans une page
00:01:55
web ou dans un souhait pour que
00:01:57
vos utilisateurs puissent y
00:01:58
répondre à partir de cet endroit,
00:02:00
copiez simplement le code pour l'ajouter
00:02:02
à l'endroit dédié dans votre page.
00:02:04
Vous avez désormais toutes les clés en main.
00:02:07
Pour que vos formulaires et questionnaires
00:02:09
soient diffusés au plus grand nombre,
00:02:10
nous verrons dans une autre vidéo
00:02:13
comment traiter les réponses collectées.

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Depois de criar
00:00:05
e configure o seu formulário,
00:00:07
Agora você pode enviá-lo
00:00:08
aos seus funcionários para
00:00:10
que eles possam respondê-la.
00:00:11
Para começar, use o botão
00:00:13
Coletando respostas para determinar
00:00:15
quem poderá responder ao seu formulário.
00:00:17
Comece por escolher se todos os membros
00:00:19
da sua organização será capaz de responder
00:00:21
ou apenas alguns deles.
00:00:23
Se o seu formulário tiver um
00:00:25
ferramenta de partilha de documentos,
00:00:26
A opção Qualquer pessoa pode responder
00:00:29
ficará automaticamente inacessível.
00:00:30
Isto porque esta ferramenta envia os documentos
00:00:32
Diretamente no seu espaço do OneDrive.
00:00:34
Incluindo o nome,
00:00:35
o nome próprio e o endereço eletrónico das pessoas associadas,
00:00:38
Por conseguinte, é necessário que a Comissão
00:00:40
tem uma conta Microsoft para
00:00:41
Responda a questionários e faça
00:00:43
parte da sua estratégia de negócio.
00:00:45
Neste caso,
00:00:46
Para que possa dar acesso a
00:00:47
ao seu formulário em todos os momentos
00:00:49
pessoas na sua empresa ou
00:00:51
limitar o acesso a apenas determinados
00:00:53
indivíduos ou determinados grupos.
00:00:54
Neste caso, o seu nome terá de ser especificado.
00:01:00
Os formulários da Microsoft criam um link que
00:01:01
Pode copiar e enviar
00:01:03
aos trabalhadores em causa.
00:01:05
Marque esta caixa para escolher
00:01:07
em vez disso, crie um link curto.
00:01:10
Use este formulário para adicionar
00:01:12
diretamente do seu
00:01:14
Colaboradores do Grupo Microsoft
00:01:15
365 ou canais de equipa
00:01:17
Equipas das quais faz parte.
00:01:19
Em seguida, escreva uma mensagem para
00:01:21
Acompanhe o link para o seu formulário.
00:01:23
Você pode optar por enviá-lo
00:01:25
via Outlook e ou via Teams.
00:01:27
Uma ****** é o caso.
00:01:28
No caso do Teams,
00:01:30
Isso cria uma nova conversa com
00:01:33
As pessoas para as quais você está enviando o link.
00:01:36
Os formulários da Microsoft também permitem que você
00:01:38
criar código 1QR em formato PNG
00:01:40
para que os seus utilizadores possam
00:01:42
Aceda ao formulário digitalizando-o
00:01:44
através do seu smartphone ou tablet.
00:01:46
Isto pode ser útil para a radiodifusão
00:01:48
o seu formulário através de um folheto
00:01:49
ou um cartaz, por exemplo.
00:01:51
Finalmente
00:01:51
Você tem a opção de integrar
00:01:53
seu formulário em uma página
00:01:55
web ou em um desejo de
00:01:57
seus usuários podem
00:01:58
resposta a partir deste local,
00:02:00
Basta copiar o código para adicioná-lo
00:02:02
no local dedicado na sua página.
00:02:04
Agora tem todas as chaves na mão.
00:02:07
Para garantir que os seus formulários e questionários
00:02:09
ser divulgados junto do maior número possível de pessoas,
00:02:10
Veremos em outro vídeo
00:02:13
Como processar as respostas recolhidas.

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