Microsoft Forms - Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses Tutoriels

Découvrez comment diffuser votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses dans Microsoft Forms grâce à cette vidéo.
Cette fonctionnalité vous permet de déterminer qui peut répondre à votre formulaire et de partager le lien via Outlook ou Teams.
Vous pouvez également créer un QR code pour diffuser votre formulaire via un flyer ou une affiche.
Obtenez des conseils pratiques pour paramétrer les options de partage et de diffusion de votre formulaire dans Microsoft Forms.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus d'envoi de formulaires créés avec Microsoft Forms à leurs collaborateurs, en expliquant les différentes options de partage et d'accès.

Chapitres :

  1. Introduction au partage de formulaires
    Une fois que vous avez créé et paramétré votre formulaire, vous pouvez l'envoyer à vos collaborateurs pour qu'ils puissent y répondre. Cette vidéo vous montrera comment procéder efficacement.
  2. Déterminer qui peut répondre
    Pour commencer, utilisez le bouton de collecte des réponses pour définir qui pourra répondre à votre formulaire. Vous devez choisir si tous les membres de votre organisation peuvent répondre ou seulement certains d'entre eux. Si votre formulaire dispose d'un outil de partage de documents, l'option 'tout le monde peut répondre' sera automatiquement désactivée.
  3. Conditions d'accès au formulaire
    Il est nécessaire que les personnes qui répondent au questionnaire disposent d'un compte Microsoft, surtout si vous incluez leur nom, prénom et email. Vous pouvez donc donner accès à votre formulaire à toutes les personnes de votre entreprise ou limiter l'accès à certaines personnes ou groupes spécifiques.
  4. Création et envoi du lien
    Microsoft Forms crée un lien que vous pouvez copier et envoyer aux collaborateurs concernés. Vous pouvez également choisir de créer un lien court. Utilisez ce formulaire pour ajouter directement les emails de vos collaborateurs, des groupes Microsoft 365 ou des canaux d'équipe Teams dont vous faites partie.
  5. Rédaction d'un message d'accompagnement
    Rédigez un message pour accompagner le lien vers votre formulaire. Vous pouvez choisir de l'envoyer via Outlook et/ou via Teams. Dans le cas de Teams, cela créera une nouvelle conversation avec les personnes à qui vous envoyez le lien.
  6. Utilisation d'un QR code
    Microsoft Forms vous permet également de créer un QR code au format PNG pour que vos utilisateurs puissent accéder au formulaire en le scannant avec leur smartphone ou tablette. Cela peut être utile pour diffuser votre formulaire via un flyer ou une affiche.
  7. Intégration du formulaire
    Enfin, vous avez la possibilité d'intégrer votre formulaire dans une page web ou dans un souhait, permettant ainsi à vos utilisateurs d'y répondre directement depuis cet endroit. Il vous suffit de copier le code pour l'ajouter à l'endroit dédié dans votre page.
  8. Conclusion et prochaines étapes
    Vous avez désormais toutes les clés en main pour diffuser vos formulaires et questionnaires. Dans une autre vidéo, nous verrons comment traiter les réponses collectées.

FAQ :

Comment envoyer un formulaire créé avec Microsoft Forms à mes collaborateurs ?

Pour envoyer un formulaire, utilisez le bouton de collecte des réponses pour déterminer qui peut y répondre. Vous pouvez choisir d'envoyer le lien par email ou via Teams.

Puis-je limiter l'accès à mon formulaire à certaines personnes ?

Oui, vous pouvez choisir de limiter l'accès à votre formulaire en précisant les noms des personnes ou des groupes qui pourront y répondre.

Comment créer un QR code pour mon formulaire ?

Microsoft Forms vous permet de générer un QR code au format PNG que vous pouvez partager pour que les utilisateurs puissent accéder au formulaire en le scannant.

Est-il possible d'intégrer mon formulaire dans une page web ?

Oui, vous pouvez intégrer votre formulaire dans une page web en copiant le code d'intégration fourni par Microsoft Forms.

Comment puis-je envoyer mon formulaire via Outlook ?

Vous pouvez rédiger un message d'accompagnement et choisir d'envoyer le lien vers votre formulaire directement via Outlook.

Quelques cas d'usages :

Collecte de feedback après un événement

Utilisez Microsoft Forms pour créer un questionnaire de satisfaction après un événement d'entreprise. Envoyez le formulaire par email aux participants pour recueillir leurs avis et améliorer les futurs événements.

Inscription à un programme de formation

Créez un formulaire d'inscription pour un programme de formation interne. Limitez l'accès aux employés concernés et envoyez le lien via Teams pour faciliter l'inscription.

Évaluation des performances des employés

Développez un formulaire d'évaluation des performances que les managers peuvent remplir pour chaque employé. Partagez le formulaire avec des groupes spécifiques dans Microsoft 365 pour garantir la confidentialité.

Sondage sur le bien-être des employés

Mettez en place un sondage pour évaluer le bien-être des employés. Utilisez un QR code sur des affiches dans les bureaux pour encourager la participation.

Recueil d'idées pour l'innovation

Créez un formulaire pour recueillir des idées d'innovation de la part des employés. Envoyez-le par email et intégrez-le dans une page intranet pour maximiser la visibilité.

Glossaire :

Formulaire

Un document numérique utilisé pour collecter des informations auprès des utilisateurs, souvent sous forme de questions.

Microsoft Forms

Un outil de Microsoft permettant de créer des formulaires et des questionnaires en ligne pour collecter des réponses.

OneDrive

Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.

QR Code

Un code-barres en deux dimensions qui peut être scanné par un smartphone pour accéder à des informations ou des liens.

Microsoft 365

Une suite de services et d'applications de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, et Teams.

Teams

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en temps réel.

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Une fois que vous avez créé
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et paramétré votre formulaire,
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vous pouvez désormais l'envoyer
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à vos collaborateurs pour
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qu'ils puissent y répondre.
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collecte des réponses pour déterminer
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qui pourra répondre à votre formulaire.
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Commencez par choisir si tous les membres
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de votre organisation pourront répondre
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ou seulement certains d'entre eux.
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Si votre formulaire dispose d'un
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outil de partage de documents,
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l'option tout le monde peut répondre
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sera automatiquement inaccessible.
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En effet, cet outil envoie les documents
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directement dans votre espace onedrive.
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En incluant le nom,
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le prénom et l'Email des personnes associées,
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il est donc nécessaire que celle-ci
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dispose d'un compte Microsoft pour
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répondre aux questionnaire et fasse
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partie de votre stratégie d'entreprise.
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Dans le cas présent,
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vous pouvez donc donner accès
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à votre formulaire à toutes les
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personnes de votre entreprise ou
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limiter l'accès à seulement certaines
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personnes ou certains groupes.
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Il faudra dans ce cas préciser leur nom.
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Microsoft forms crée un lien que
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vous pouvez copier et envoyer
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aux collaborateurs concernés.
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de créer plutôt un lien court.
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directement les emails de vos
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collaborateurs des groupes Microsoft
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teams dont vous faites partie.
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accompagner le lien vers votre formulaire.
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via Outlook et ou via teams.
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les personnes à qui vous envoyez le lien.
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grâce à leur smartphone ou tablette.
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ou une affiche par exemple.
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soient diffusés au plus grand nombre,
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Depois de criar
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e configure o seu formulário,
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Agora você pode enviá-lo
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aos seus funcionários para
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que eles possam respondê-la.
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Para começar, use o botão
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Coletando respostas para determinar
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quem poderá responder ao seu formulário.
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Comece por escolher se todos os membros
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da sua organização será capaz de responder
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ou apenas alguns deles.
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Se o seu formulário tiver um
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ferramenta de partilha de documentos,
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A opção Qualquer pessoa pode responder
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ficará automaticamente inacessível.
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Isto porque esta ferramenta envia os documentos
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Diretamente no seu espaço do OneDrive.
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Incluindo o nome,
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o nome próprio e o endereço eletrónico das pessoas associadas,
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Por conseguinte, é necessário que a Comissão
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tem uma conta Microsoft para
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Responda a questionários e faça
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parte da sua estratégia de negócio.
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Neste caso,
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Para que possa dar acesso a
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ao seu formulário em todos os momentos
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pessoas na sua empresa ou
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limitar o acesso a apenas determinados
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indivíduos ou determinados grupos.
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Neste caso, o seu nome terá de ser especificado.
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Os formulários da Microsoft criam um link que
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Pode copiar e enviar
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aos trabalhadores em causa.
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Marque esta caixa para escolher
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em vez disso, crie um link curto.
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Use este formulário para adicionar
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diretamente do seu
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Colaboradores do Grupo Microsoft
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365 ou canais de equipa
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Equipas das quais faz parte.
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Em seguida, escreva uma mensagem para
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Acompanhe o link para o seu formulário.
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Você pode optar por enviá-lo
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via Outlook e ou via Teams.
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Uma ****** é o caso.
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No caso do Teams,
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Isso cria uma nova conversa com
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As pessoas para as quais você está enviando o link.
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Os formulários da Microsoft também permitem que você
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criar código 1QR em formato PNG
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para que os seus utilizadores possam
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Aceda ao formulário digitalizando-o
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através do seu smartphone ou tablet.
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Isto pode ser útil para a radiodifusão
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o seu formulário através de um folheto
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ou um cartaz, por exemplo.
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Finalmente
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Você tem a opção de integrar
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seu formulário em uma página
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web ou em um desejo de
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seus usuários podem
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resposta a partir deste local,
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Basta copiar o código para adicioná-lo
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no local dedicado na sua página.
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Agora tem todas as chaves na mão.
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Para garantir que os seus formulários e questionários
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ser divulgados junto do maior número possível de pessoas,
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Veremos em outro vídeo
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Como processar as respostas recolhidas.

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