Outlook - Protéger un mail par chiffrement Tutoriels
Protégez vos communications électroniques en utilisant la fonctionnalité de chiffrement des courriels d'Outlook. Ce processus transforme votre texte en texte illisible pour les personnes non autorisées, assurant ainsi la confidentialité des données sensibles. Découvrez les étapes simples pour chiffrer vos messages et garantir une communication sécurisée. #outlook #communiquer
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Effectuer des sondages
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Trier et rechercher ses mails
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Gérer les affichages
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Aperçu du ruban
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Afficher d'autres calendrier
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Utiliser le mode conversation
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Présentation du module tâche
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un rendez-vous
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
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Créer un rappel pour vous-même
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Créer une tâche ou un rappel
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Gérer les notifications de nouveau message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Trier et filtrer ses mails
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Organiser dans des dossiers
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Générer un email automatiquement
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Présentation du module tâche
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Triez plus facilement votre courrier
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Nettoyer sa boîte de réception
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 305 fois
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Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 346 fois
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Académie Microsoft Copilot
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- Vu 265 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:34
- Vu 241 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 203 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 290 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs comment chiffrer leurs courriels dans Outlook afin de garantir la sécurité des informations sensibles envoyées au sein de leur entreprise.
Chapitres :
-
Introduction au Chiffrement des Courriels
Dans un monde où la sécurité des données est primordiale, il est essentiel de protéger les informations sensibles. Outlook propose une fonctionnalité de chiffrement des courriels qui permet de convertir le texte brut de vos emails en texte chiffré, rendant ainsi le contenu illisible pour toute personne autre que le destinataire prévu. -
Étapes pour Chiffrer vos Courriels
Voici les étapes à suivre pour chiffrer vos courriels dans Outlook : -
Lecture des Courriels Chiffrés
Si le destinataire de votre message utilise également Outlook, il n'aura aucune manipulation spécifique à effectuer pour lire votre message. Une icône de cadenas et un message d'information lui indiqueront qu'il s'agit d'un email chiffré. En revanche, si votre destinataire utilise une autre application de messagerie, il recevra un lien lui permettant de visualiser le message de manière sécurisée. -
Conclusion
Vous disposez maintenant des connaissances nécessaires pour chiffrer vos courriels et ainsi protéger la confidentialité de vos communications électroniques. Le chiffrement est un outil essentiel pour garantir la sécurité des informations sensibles au sein de votre entreprise.
FAQ :
Qu'est-ce que le chiffrement des courriels ?
Le chiffrement des courriels est un processus qui convertit le texte brut d'un email en texte chiffré, rendant le contenu illisible pour toute personne autre que le destinataire prévu.
Comment chiffrer un email dans Outlook ?
Pour chiffrer un email dans Outlook, ouvrez un nouveau message, allez dans l'onglet 'Options', puis sélectionnez 'Chiffrer'. Votre email sera alors chiffré avant de l'envoyer.
Que se passe-t-il si le destinataire n'utilise pas Outlook ?
Si le destinataire utilise une autre application de messagerie, il recevra un lien lui permettant de visualiser le message de manière sécurisée.
Pourquoi est-il important de chiffrer les courriels ?
Le chiffrement des courriels est important pour protéger la confidentialité des communications électroniques et garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder au contenu des messages.
Le chiffrement des courriels est-il compliqué à mettre en place ?
Non, le chiffrement des courriels dans Outlook est simple à mettre en place et ne nécessite que quelques étapes faciles à suivre.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Les entreprises peuvent utiliser le chiffrement des courriels pour protéger les informations sensibles, telles que les données clients ou les informations financières, lors de leur envoi par email.
Communication sécurisée entre départements
Les départements d'une entreprise peuvent chiffrer leurs courriels pour garantir que les informations internes restent confidentielles et ne soient pas accessibles par des personnes non autorisées.
Envoi de documents légaux
Les avocats et les professionnels du droit peuvent utiliser le chiffrement des courriels pour envoyer des documents légaux sensibles, assurant ainsi la confidentialité des informations juridiques.
Partage d'informations médicales
Les professionnels de la santé peuvent chiffrer les courriels contenant des informations médicales pour respecter les réglementations sur la confidentialité des données des patients.
Prévention des violations de données
Les entreprises peuvent réduire le risque de violations de données en chiffrant les courriels, ce qui rend plus difficile l'accès non autorisé aux informations sensibles.
Glossaire :
Chiffrement des courriels
Processus de conversion du texte brut d'un email en texte chiffré, rendant le contenu illisible pour toute personne autre que le destinataire prévu.
Outlook
Application de messagerie développée par Microsoft, utilisée pour envoyer, recevoir et gérer des courriels.
Texte brut
Version non modifiée d'un message électronique, sans aucune forme de protection ou de formatage.
Icône de cadenas
Symbole visuel indiquant que le contenu d'un email est chiffré et sécurisé.
Confidentialité
Caractéristique de la protection des informations sensibles contre l'accès non autorisé.
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