Viva Engage - Envoyer un message privé ou y répondre Tutoriels
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Viva Engage - Publier ou répondre à un message dans un groupe
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Viva Engage - Utiliser la fonction de recherche
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Viva Engage - Naviguer dans un groupe
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Viva Engage - Définir des délégués
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Viva Engage - Suivre des personnes dans Engage
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Viva Engage - Fonctionnement de la boite de réception
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Viva Engage - Naviguer dans la page d'accueil
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Viva Engage - Animer, faire vivre un groupe
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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Présentation de Viva Engage
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Voir et paramétrer ses notifications
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Créer et gérer des campagnes
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Rechercher et rejoindre un groupe
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Le rôle d'administrateur
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Créer et gérer un groupe
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Animer, faire vivre un groupe
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Fonctionnement de la boite de réception
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Naviguer dans la page d'accueil
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Naviguer dans un groupe
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Suivre des personnes dans Engage
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Définir des délégués
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Créer un profil
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Utiliser la fonction de recherche
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Présentation de Microsoft Viva
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Créer un sondage de réunion
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Effectuer des sondages
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
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Répondre à une réunion
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Traiter un message reçu
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 2918 fois
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Utiliser le mode Présentateur
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Répondre à un sondage de réunion
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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- Vu 2706 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Informer les équipes d'un changement
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Effectuer votre présentation
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 2:35
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Démarrer une réunion instantanée
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
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Créer des canaux privés et partagés
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
- 4:24
- Vu 1429 fois
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Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1413 fois
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1376 fois
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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- Vu 1347 fois
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Utiliser le volet conversations Copilot dans Word
- 2:11
- Vu 1308 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Créer un formulaire avec Copilot
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- Vu 1227 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Présentation de SharePoint
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- Vu 1049 fois
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Planifier l'envoi d'un message
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- Vu 1018 fois
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Différencier les types de réunions
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- Vu 993 fois
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Publier sur un canal
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Créer un message électronique
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Répondre ou réagir à un message
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Partager du contenu en réunion
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Planifier et lancer une assemblée
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 891 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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- Vu 878 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 871 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 840 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 838 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 825 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 817 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 804 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 783 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 782 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 781 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 765 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 431 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 369 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 339 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 255 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 236 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 207 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 183 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 170 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 123 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 102 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 63 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 52 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 5 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 5 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 5 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 7 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 11 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 10 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 30 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 11 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 13 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 5 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 9 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 9 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 11 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 17 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 13 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 19 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 10 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 18 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 11 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 42 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 34 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 46 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 34 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 43 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 33 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 89 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 15 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 74 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 55 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 76 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 92 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 67 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 80 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 77 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 114 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 63 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 124 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 54 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 36 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 30 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 122 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 47 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 86 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 37 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 48 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 61 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 82 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 105 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 183 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 97 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 117 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 101 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 66 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 82 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 113 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 103 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 63 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 123 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 131 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 308 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 39 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 102 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 33 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 63 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 123 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 52 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 55 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 47 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 76 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 119 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 82 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 61 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 97 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 258 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 130 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 180 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 300 fois
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 176 fois
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 126 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 207 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 123 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 236 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser la fonction de messagerie privée dans votre boîte de réception, y compris la création de nouveaux messages, l'ajout de fichiers et l'interaction avec d'autres utilisateurs.
Chapitres :
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Accéder aux Messages Privés
Dans votre boîte de réception, en cliquant sur 'message privé', vous avez la possibilité d'afficher tous les messages privés que vous avez reçus ou envoyés. Cela vous permet de garder une trace de vos communications personnelles. -
Créer un Nouveau Message Privé
Pour créer un nouveau message privé, cliquez sur l'option dédiée. Vous pouvez mettre en forme votre texte, ajouter un lien vers un site internet ou un fichier partagé, et même joindre un fichier depuis votre ordinateur. -
Ajouter des Éléments Visuels
Vous avez également la possibilité d'ajouter un GIF pour augmenter la visibilité de votre message. Cela peut rendre votre communication plus engageante et attrayante. -
Sélectionner les Destinataires
Après avoir rédigé votre message, vous devez sélectionner les personnes à qui vous souhaitez l'envoyer. Par défaut, le système vous propose les personnes avec lesquelles vous avez le plus d'interactions, facilitant ainsi le choix des destinataires. -
Publier le Message
Une fois que vous avez terminé, il vous suffit de cliquer sur 'publier'. Votre message apparaîtra ensuite en première ligne de la liste des messages privés envoyés ou reçus, affichés ici par ordre chronologique. -
Visualiser les Messages Non Lus
Si vous avez reçu un ou plusieurs messages et que vous ne les avez pas encore lus, vous pouvez les visualiser rapidement grâce aux noms qui s'affichent. Il vous suffit de cliquer dessus pour afficher les messages.
FAQ :
Comment puis-je accéder à mes messages privés?
Vous pouvez accéder à vos messages privés en cliquant sur l'onglet 'message privé' dans votre boîte de réception.
Puis-je ajouter des fichiers à mes messages privés?
Oui, vous avez la possibilité de joindre des fichiers depuis votre ordinateur lorsque vous créez un message privé.
Comment puis-je mettre en forme mon texte dans un message?
Vous pouvez mettre en forme votre texte en ajoutant des liens vers des sites internet ou des fichiers partagés.
Qu'est-ce qu'un 'gift' et comment l'ajouter à un message?
Un 'gift' est un élément visuel que vous pouvez ajouter pour augmenter la visibilité de votre message. Vous pouvez l'ajouter lors de la création de votre message privé.
Comment sont organisés mes messages privés?
Vos messages privés sont affichés par ordre chronologique, vous permettant de voir les plus récents en premier.
Quelques cas d'usages :
Communication interne dans une entreprise
Les employés peuvent utiliser les messages privés pour échanger des informations sensibles ou des mises à jour de projet sans que cela soit visible par tous. Cela améliore la confidentialité et la rapidité des communications.
Support client
Les agents de support peuvent répondre aux demandes des clients via des messages privés, permettant une interaction directe et personnalisée. Cela peut améliorer la satisfaction client et résoudre les problèmes plus efficacement.
Collaboration sur des projets
Les équipes peuvent partager des fichiers et des liens dans des messages privés pour collaborer sur des projets. Cela facilite le partage d'informations et la coordination des tâches.
Engagement sur les réseaux sociaux
Les utilisateurs peuvent envoyer des messages privés pour interagir avec des influenceurs ou des marques, augmentant ainsi l'engagement et la visibilité de leurs propres messages.
Glossaire :
boîte de réception
Espace numérique où sont stockés les messages reçus et envoyés, généralement associé à un service de messagerie.
message privé
Communication envoyée directement à un utilisateur spécifique, visible uniquement par l'expéditeur et le destinataire.
mettre en forme
Modifier l'apparence d'un texte, par exemple en ajoutant des liens, des images ou en changeant la police.
lien
Adresse URL qui permet d'accéder à un site internet ou à un fichier partagé.
fichier
Document ou ensemble de données stockées sur un ordinateur ou un service en ligne.
gift
Élément visuel ou graphique ajouté à un message pour attirer l'attention ou augmenter l'engagement.
interactions
Échanges ou communications entre utilisateurs, souvent mesurés par le nombre de messages échangés.
publier
Rendre un message visible à d'autres utilisateurs après l'avoir créé ou modifié.
ordre chronologique
Disposition des messages ou événements selon leur date et heure d'envoi ou de réception.