Teams - Planifier et lancer une assemblée Tutoriels

Apprenez comment planifier et organiser une assemblée avec facilité. Découvrez comment accéder au calendrier, remplir les paramètres et fixer la date, l'heure et la durée de votre événement. Parfait pour les organisateurs d'événements de tous niveaux !

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Pour programmer une assemblée,
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Accédez au calendrier,
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puis dans le menu déroulant,
00:00:08
cliquez sur assembler.
00:00:11
Une fois arrivé sur la nouvelle fenêtre,
00:00:13
vous pouvez alors remplir tous
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les paramètres nécessaires
00:00:16
pour l'événement fonction,
00:00:17
soit le nom de l'événement
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ou la raison de l'Assemblée.
00:00:24
La date et l'heure de début et de fin.
00:00:31
Le fuseau horaire,
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si votre événement est diffusé dans
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le monde entier, une description.
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Ajouter un ou plusieurs co-organisateurs
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qui pourront gérer l'événement,
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mais ne pourront pas publier ou
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modifier les détails de l'événement.
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Définissez qui aura le rôle de
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présentateur et pourra parler
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et présenter durant l'événement.
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Si le présentateur ne fait
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pas partie de l'organisation,
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cliquez sur ajouter des
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présentateurs externes.
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Ces derniers recevront des
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liens uniques pour se connecter,
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qui ne pourront pas être transférés
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ou partagés.
00:01:06
Définissez l'accès à
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l'événement entre public,
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c'est à dire ouvert à tout le monde.
00:01:11
Votre organisation pour une
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assemblée ouverte à toute personne
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faisant partie de l'organisation
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où contacts et groupes pour un
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accès restreint aux seuls invités.
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Pour notre exemple,
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nous choisirons votre organisation
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dans la section juste en dessous,
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ajoutez des participants qui
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recevront le lien par Email.
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Les options de réunion sont identiques
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à celle d'une réunion classique,
00:01:35
mais certaines options sont verrouillées.
00:01:40
Cliquez sur enregistrer
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pour valider l'Assemblée.
00:01:44
Le menu présentateur externe n'apparaîtra
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que si vous en avez ajouté au moins un.
00:01:49
Il permet de copier le lien unique de
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connexion ou d'en générer un nouveau.
00:01:55
En cliquant sur thème,
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Vous pouvez personnaliser les e-mails
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envoyés aux participants avec des couleurs,
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des logos ou des images.
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En cliquant sur Email,
00:02:04
vous connaîtrez les différents
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emails qui seront envoyés à quel
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moment et vous aurez également
00:02:10
un aperçu du mail tel qu'il
00:02:12
sera reçu par les participants.
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Rapport et enregistrement ne seront
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utilisables qu'après l'événement.
00:02:17
Cliquez sur publier pour envoyer vos
00:02:20
e-mails d'invitation ou copier le lien
00:02:22
pour gérer les invitations séparément.

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