Teams - S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer Tutoriels

Vérifiez toutes les options disponibles pour votre webinaire avant de le lancer. Découvrez comment optimiser l'expérience des participants, personnaliser les paramètres et assurer le bon déroulement de votre événement en ligne.

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Objectifs :

Comprendre comment gérer les inscriptions et les options de réunion pour un webinaire sur Microsoft Teams.


Chapitres :

  1. Gestion des Inscriptions
    Une fois que votre formulaire d'inscription est rendu public pour le webinaire, en tant qu'organisateur, vous pouvez suivre les inscriptions. Pour ce faire, double-cliquez sur le webinaire dans votre calendrier Microsoft Teams. En cliquant sur l'onglet 'présence', vous accédez à un tableau de bord affichant la liste des participants ainsi que quelques informations supplémentaires sur les inscriptions. Vous avez également la possibilité de télécharger un fichier CSV en allant dans 'détails' puis en sélectionnant 'gérer le type d'événement'. Cela vous permet de suivre les inscriptions ainsi que le statut des participants, qu'ils soient inscrits ou annulés.
  2. Importance des Informations d'Inscription
    Ces informations sont cruciales car elles permettent d'adapter le niveau d'interactivité dans le webinaire. En connaissant le nombre de participants et leur statut, vous pouvez mieux préparer votre présentation et engager votre audience.
  3. Modification des Options de Réunion
    Avant de commencer le webinaire, vous pouvez modifier les options de la réunion. Cliquez sur 'détails' pour accéder aux options de réunion. La première partie concerne l'accès à la réunion, notamment la gestion de la salle d'attente. La deuxième partie concerne l'activation ou la désactivation des options directes dans la réunion, telles que la caméra, le micro, et le canal de conversation. Il est important de noter que les modifications ne seront répercutées sur le site d'inscription qu'après l'enregistrement.

FAQ :

Comment suivre les inscriptions à un webinaire sur Microsoft Teams ?

Pour suivre les inscriptions à un webinaire sur Microsoft Teams, double-cliquez sur l'événement dans votre calendrier, puis cliquez sur l'onglet présence pour accéder à un tableau de bord avec la liste des participants et des informations supplémentaires.

Qu'est-ce qu'un fichier CSV et comment l'utiliser pour les inscriptions ?

Un fichier CSV est un format de fichier qui permet de stocker des données sous forme de tableau. Vous pouvez télécharger un fichier CSV des inscriptions en allant dans les détails de l'événement et en sélectionnant l'option pour gérer le type d'événement.

Comment modifier les options de réunion avant un webinaire ?

Pour modifier les options de réunion, cliquez sur 'détails' dans l'événement. Vous pourrez alors accéder aux paramètres pour gérer l'accès à la réunion, ainsi que les options de caméra, de micro et de canal de conversation.

Pourquoi est-il important de suivre le statut des participants ?

Suivre le statut des participants, qu'ils soient inscrits ou annulés, est crucial pour adapter le niveau d'interactivité du webinaire et s'assurer que l'événement répond aux attentes des participants.


Quelques cas d'usages :

Gestion d'un webinaire éducatif

Un enseignant peut utiliser les fonctionnalités de Microsoft Teams pour organiser un webinaire éducatif, suivre les inscriptions des étudiants et ajuster le contenu en fonction du nombre de participants inscrits.

Formation en entreprise

Un responsable de formation peut planifier un webinaire pour former les employés sur un nouveau logiciel, en utilisant les options de réunion pour gérer les interactions et s'assurer que tous les participants peuvent poser des questions.

Événement de marketing

Un spécialiste du marketing peut organiser un webinaire pour promouvoir un produit, en suivant les inscriptions et en adaptant le niveau d'interactivité pour maximiser l'engagement des participants.

Conférence virtuelle

Un organisateur d'événements peut utiliser les outils de Microsoft Teams pour gérer une conférence virtuelle, en surveillant les inscriptions et en ajustant les paramètres de réunion pour faciliter les discussions entre les intervenants et le public.


Glossaire :

formulaire d'inscription

Un document ou une interface en ligne permettant aux participants de s'inscrire à un événement, tel qu'un webinaire.

webinaire

Un séminaire en ligne qui permet aux participants de se connecter à distance pour assister à des présentations ou des discussions.

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant la communication, le partage de fichiers et l'organisation de réunions en ligne.

CSV

Comma-Separated Values, un format de fichier utilisé pour stocker des données tabulaires, où chaque valeur est séparée par une virgule.

tableau de bord

Une interface visuelle qui affiche des informations clés et des données de manière organisée, facilitant la prise de décision.

interactivité

La capacité d'un événement ou d'une présentation à engager les participants à travers des interactions, comme des questions-réponses ou des sondages.

salle d'attente

Une fonctionnalité dans les réunions en ligne qui permet aux organisateurs de contrôler l'accès des participants avant qu'ils ne rejoignent la réunion.

options de réunion

Les paramètres configurables qui déterminent comment une réunion en ligne se déroule, y compris la gestion de la vidéo, du son et des interactions.

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rendu public pour le webinaire.
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l'accès à la réunion,
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notamment la gestion de la salle d'attente.
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dans la réunion comme la caméra,
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le micro, le canal de conversation,
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qu'après l'enregistrement.

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