Microsoft Forms - Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle Tutoriels
Découvrez comment travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire dans Microsoft Forms grâce à cette vidéo.
Cette fonctionnalité vous permet de collaborer avec vos collègues sur le contenu de votre formulaire en créant un lien de collaboration et en choisissant qui peut y accéder et le modifier.
Vous pouvez également partager votre formulaire en tant que modèle pour que vos collaborateurs puissent le réutiliser sans modifier la version originale.
Obtenez des conseils pratiques pour paramétrer les options de collaboration et de duplication dans Microsoft Forms.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms.
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Afficher d'autres calendriers
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Déléguer son calendrier
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser un Agent Copilot
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génerer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 30 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
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Répondre à une réunion
- 01:49
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 146 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Partager des flux Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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- Vu 388 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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- Vu 286 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Découvrir "l'Espace de construction"
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L'application mobile Power Automate
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Accéder à Power Automate pour le web
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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- Vu 271 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
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- Vu 286 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Apporter des modifications à un texte
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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- Vu 290 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Créer un questionnaire de satisfaction
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
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Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
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Structurer son projet de lancement de produit
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Initier une étude de marché avec ChatGPT
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Présentation de Microsoft Insights
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Présentation de PowerBI
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Présentation de Microsoft Viva
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
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Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
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Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
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Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à collaborer sur un formulaire ou un questionnaire Microsoft Forms, en partageant le formulaire pour permettre à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur son contenu.
Chapitres :
-
Introduction à la collaboration sur Microsoft Forms
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment travailler à plusieurs sur un formulaire Microsoft Forms. Il est important de noter que nous ne parlons pas de la collecte de réponses, mais plutôt de la collaboration sur le contenu du formulaire. -
Accéder aux options de collaboration
Pour commencer, rendez-vous dans le menu des trois points en haut à droite de votre écran. Sélectionnez les options de collaboration et de duplication. Un panneau s'affichera, vous offrant la possibilité de créer deux types de liens. -
Création d'un lien de collaboration
Le premier type de lien que vous pouvez créer est un lien de collaboration. Ce lien permettra à vos collègues de consulter et de modifier votre formulaire. Vous aurez la possibilité de choisir qui pourra accéder à votre formulaire via une liste déroulante. Les options incluent : - Accès à la modification pour toute personne disposant d'un compte Microsoft 365. - Accès uniquement pour les membres de votre organisation. - Accès réservé aux personnes que vous choisissez spécifiquement, en renseignant leur adresse e-mail. -
Utilisation du formulaire comme modèle
Microsoft Forms vous permet également de partager le formulaire que vous venez de créer en tant que modèle. Vos collaborateurs pourront réutiliser votre formulaire sans modifier la version originale et sans avoir accès aux réponses. Cela signifie qu'ils travailleront sur une copie de votre formulaire. Une fois le lien créé, il vous suffit de le copier et de l'envoyer aux personnes qui souhaitent utiliser votre formulaire comme modèle.
FAQ :
Comment partager un formulaire Microsoft Forms pour la collaboration?
Pour partager un formulaire Microsoft Forms, accédez au menu des trois points, puis sélectionnez les options de collaboration. Vous pouvez créer un lien de collaboration et choisir qui peut accéder à votre formulaire, que ce soit toute personne avec un compte Microsoft 365, uniquement les membres de votre organisation, ou des personnes spécifiques que vous désignez par leur email.
Qu'est-ce qu'un lien de collaboration dans Microsoft Forms?
Un lien de collaboration permet à d'autres utilisateurs de consulter et de modifier votre formulaire. Vous pouvez contrôler qui a accès à ce lien et quelles permissions ils ont.
Puis-je utiliser un formulaire comme modèle dans Microsoft Forms?
Oui, Microsoft Forms permet de partager un formulaire que vous avez créé en tant que modèle. Vos collaborateurs pourront utiliser ce modèle sans modifier la version originale et sans avoir accès aux réponses.
Quels types d'accès puis-je donner à mes collaborateurs sur un formulaire?
Vous pouvez donner l'accès à la modification du contenu à toute personne disposant d'un compte Microsoft 365, restreindre l'accès uniquement aux membres de votre organisation, ou choisir des personnes spécifiques en renseignant leur email.
Quelques cas d'usages :
Création d'un questionnaire d'évaluation
Dans un cadre professionnel, un responsable peut utiliser Microsoft Forms pour créer un questionnaire d'évaluation des performances des employés. En partageant le formulaire avec les membres de l'équipe via un lien de collaboration, chacun peut donner son avis et modifier le contenu du questionnaire avant sa diffusion.
Sondage de satisfaction client
Une entreprise peut créer un sondage de satisfaction client à l'aide de Microsoft Forms. En partageant le formulaire comme modèle, les équipes marketing peuvent l'utiliser pour recueillir des retours sans altérer le formulaire original, ce qui permet de maintenir une cohérence dans les données collectées.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement, un organisateur peut créer un formulaire pour recueillir les préférences des participants. En utilisant le lien de collaboration, les membres de l'équipe peuvent modifier le formulaire en temps réel, ce qui facilite la coordination et l'organisation.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil de création de formulaires et de questionnaires en ligne qui permet aux utilisateurs de concevoir des enquêtes, des quiz et des formulaires d'inscription.
lien de collaboration
Un lien qui permet à d'autres utilisateurs de consulter et de modifier un formulaire ou un questionnaire partagé.
Microsoft 365
Une suite de services et d'applications de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint et Microsoft Forms.
modèle
Une version préétablie d'un formulaire qui peut être utilisée par d'autres sans modifier l'original.
Un moyen de communication électronique permettant d'envoyer et de recevoir des messages via Internet.