Microsoft Forms - Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle Tutoriels
Découvrez comment travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire dans Microsoft Forms grâce à cette vidéo.
Cette fonctionnalité vous permet de collaborer avec vos collègues sur le contenu de votre formulaire en créant un lien de collaboration et en choisissant qui peut y accéder et le modifier.
Vous pouvez également partager votre formulaire en tant que modèle pour que vos collaborateurs puissent le réutiliser sans modifier la version originale.
Obtenez des conseils pratiques pour paramétrer les options de collaboration et de duplication dans Microsoft Forms.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms.
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Créer ou rejoindre une équipe
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer une tâche à partir d'un message
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Répondre à une réunion
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Utiliser l'Assistant Planification
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Déléguer son calendrier
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Les autres Coachs et Agents
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Analysez vos documents avec Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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- Vu 95 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 123 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 102 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 33 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 63 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 55 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 49 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 56 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 53 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 30 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 55 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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- Vu 48 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 76 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 119 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 82 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 61 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 97 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 258 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 130 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 170 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 737 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 170 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 356 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 183 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 255 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 291 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 591 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 244 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 293 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 228 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 572 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 526 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 301 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 479 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 680 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 304 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 372 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
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Découvrir "l'Espace de construction"
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 250 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 312 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 343 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 243 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 327 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 392 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 418 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 265 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 301 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 308 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 394 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 286 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 313 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 308 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 317 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 322 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 524 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à collaborer sur un formulaire ou un questionnaire Microsoft Forms, en partageant le formulaire pour permettre à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur son contenu.
Chapitres :
-
Introduction à la collaboration sur Microsoft Forms
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment travailler à plusieurs sur un formulaire Microsoft Forms. Il est important de noter que nous ne parlons pas de la collecte de réponses, mais plutôt de la collaboration sur le contenu du formulaire. -
Accéder aux options de collaboration
Pour commencer, rendez-vous dans le menu des trois points en haut à droite de votre écran. Sélectionnez les options de collaboration et de duplication. Un panneau s'affichera, vous offrant la possibilité de créer deux types de liens. -
Création d'un lien de collaboration
Le premier type de lien que vous pouvez créer est un lien de collaboration. Ce lien permettra à vos collègues de consulter et de modifier votre formulaire. Vous aurez la possibilité de choisir qui pourra accéder à votre formulaire via une liste déroulante. Les options incluent : - Accès à la modification pour toute personne disposant d'un compte Microsoft 365. - Accès uniquement pour les membres de votre organisation. - Accès réservé aux personnes que vous choisissez spécifiquement, en renseignant leur adresse e-mail. -
Utilisation du formulaire comme modèle
Microsoft Forms vous permet également de partager le formulaire que vous venez de créer en tant que modèle. Vos collaborateurs pourront réutiliser votre formulaire sans modifier la version originale et sans avoir accès aux réponses. Cela signifie qu'ils travailleront sur une copie de votre formulaire. Une fois le lien créé, il vous suffit de le copier et de l'envoyer aux personnes qui souhaitent utiliser votre formulaire comme modèle.
FAQ :
Comment partager un formulaire Microsoft Forms pour la collaboration?
Pour partager un formulaire Microsoft Forms, accédez au menu des trois points, puis sélectionnez les options de collaboration. Vous pouvez créer un lien de collaboration et choisir qui peut accéder à votre formulaire, que ce soit toute personne avec un compte Microsoft 365, uniquement les membres de votre organisation, ou des personnes spécifiques que vous désignez par leur email.
Qu'est-ce qu'un lien de collaboration dans Microsoft Forms?
Un lien de collaboration permet à d'autres utilisateurs de consulter et de modifier votre formulaire. Vous pouvez contrôler qui a accès à ce lien et quelles permissions ils ont.
Puis-je utiliser un formulaire comme modèle dans Microsoft Forms?
Oui, Microsoft Forms permet de partager un formulaire que vous avez créé en tant que modèle. Vos collaborateurs pourront utiliser ce modèle sans modifier la version originale et sans avoir accès aux réponses.
Quels types d'accès puis-je donner à mes collaborateurs sur un formulaire?
Vous pouvez donner l'accès à la modification du contenu à toute personne disposant d'un compte Microsoft 365, restreindre l'accès uniquement aux membres de votre organisation, ou choisir des personnes spécifiques en renseignant leur email.
Quelques cas d'usages :
Création d'un questionnaire d'évaluation
Dans un cadre professionnel, un responsable peut utiliser Microsoft Forms pour créer un questionnaire d'évaluation des performances des employés. En partageant le formulaire avec les membres de l'équipe via un lien de collaboration, chacun peut donner son avis et modifier le contenu du questionnaire avant sa diffusion.
Sondage de satisfaction client
Une entreprise peut créer un sondage de satisfaction client à l'aide de Microsoft Forms. En partageant le formulaire comme modèle, les équipes marketing peuvent l'utiliser pour recueillir des retours sans altérer le formulaire original, ce qui permet de maintenir une cohérence dans les données collectées.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement, un organisateur peut créer un formulaire pour recueillir les préférences des participants. En utilisant le lien de collaboration, les membres de l'équipe peuvent modifier le formulaire en temps réel, ce qui facilite la coordination et l'organisation.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil de création de formulaires et de questionnaires en ligne qui permet aux utilisateurs de concevoir des enquêtes, des quiz et des formulaires d'inscription.
lien de collaboration
Un lien qui permet à d'autres utilisateurs de consulter et de modifier un formulaire ou un questionnaire partagé.
Microsoft 365
Une suite de services et d'applications de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint et Microsoft Forms.
modèle
Une version préétablie d'un formulaire qui peut être utilisée par d'autres sans modifier l'original.
Un moyen de communication électronique permettant d'envoyer et de recevoir des messages via Internet.