Teams - Planifier l'envoi d'un message Tutoriels

Programmez l'envoi précis d'un message dans Microsoft Teams, même lorsque vous êtes absent. Découvrez comment planifier facilement l'envoi de messages en utilisant le calendrier intégré pour sélectionner le jour et l'heure souhaités.

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Objectifs :

Apprendre à programmer l'envoi d'un message dans une conversation Teams pour un jour et une heure spécifiques.


Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cet e-learning, nous allons explorer comment programmer l'envoi d'un message dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez communiquer avec un collègue à un moment où vous serez absent.
  2. Étapes pour Programmer un Message
    Voici les étapes à suivre pour programmer l'envoi de votre message :
  3. Finalisation de la Programmation
    Après avoir activé la programmation, un message apparaîtra au-dessus de votre message pour finaliser le processus. Pour terminer, cliquez sur 'Terminer'. Votre message sera alors envoyé à la date et à l'heure prévues.
  4. Modification et Suppression
    Il est important de noter que vous pouvez toujours modifier ou supprimer le message programmé si nécessaire. Cela vous donne une flexibilité supplémentaire pour gérer vos communications.
  5. Conclusion
    La programmation d'un message dans Teams est une fonctionnalité pratique qui vous permet de rester en contact avec vos collègues, même lorsque vous êtes absent. En suivant ces étapes simples, vous pouvez vous assurer que vos messages sont envoyés au bon moment.

FAQ :

Comment programmer un message dans Teams ?

Pour programmer un message dans Teams, écrivez votre message, faites un clic droit sur le bouton d'envoi, sélectionnez la date et l'heure souhaitées dans le calendrier, puis cliquez sur 'OK' et 'Continuer' pour activer la programmation.

Puis-je modifier un message programmé ?

Oui, vous pouvez toujours modifier ou supprimer un message programmé avant qu'il ne soit envoyé.

Quelles sont les étapes pour sélectionner une date dans Teams ?

Après avoir cliqué droit sur le bouton d'envoi, une fenêtre s'ouvre où vous pouvez cliquer sur le jour pour accéder au calendrier et sélectionner la date désirée.

Que faire si les horaires proposés ne me conviennent pas ?

Si les horaires proposés ne vous conviennent pas, vous pouvez les écrire manuellement et valider l'heure avec le bouton 'OK'.

Est-ce que je reçois une confirmation que mon message a été programmé ?

Oui, un message apparaîtra au-dessus de votre message pour confirmer que la programmation a été finalisée.


Quelques cas d'usages :

Envoi de rappels de réunion

Un responsable peut programmer des rappels de réunion pour ses collègues afin de s'assurer qu'ils reçoivent les informations à temps, même s'il est absent ce jour-là.

Communication avec des équipes internationales

Un membre d'une équipe travaillant avec des collègues dans différents fuseaux horaires peut programmer des messages pour s'assurer que les informations sont envoyées à des moments appropriés pour tous.

Gestion de projets

Un chef de projet peut programmer des mises à jour de statut pour informer l'équipe des progrès, même lorsqu'il est en déplacement ou indisponible.

Suivi des tâches

Un employé peut programmer des messages de suivi pour rappeler à ses collègues des tâches importantes, garantissant ainsi que rien n'est oublié.

Planification de contenu

Un responsable marketing peut programmer des messages pour annoncer des campagnes ou des promotions à des dates spécifiques, optimisant ainsi la communication avec les clients.


Glossaire :

Message programmé

Un message qui est préparé à l'avance et envoyé automatiquement à une date et une heure spécifiques.

Teams

Microsoft Teams, une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Calendrier

Un outil qui permet de visualiser et de sélectionner des dates et des heures pour des événements ou des envois programmés.

Clic droit

Une action effectuée en appuyant sur le bouton droit de la souris, souvent utilisée pour ouvrir des menus contextuels.

Validation

Le processus de confirmation d'une action, comme l'envoi d'un message ou la sélection d'une date.

00:00:02
Vous souhaitez envoyer un message
00:00:04
à votre collègue un jour précis,
00:00:06
mais ce jour-là, vous êtes absent.
00:00:08
Vous avez la possibilité de
00:00:10
programmer l'envoi d'un message
00:00:11
dans une conversation teams.
00:00:13
Écrivez votre message comme à votre habitude.
00:00:17
Faites un clic droit sur le bouton envoyer.
00:00:21
Une fenêtre vous propose un jour
00:00:23
et 1 h d'envoi, cliquez sur le
00:00:26
jour pour accéder au calendrier
00:00:28
pour sélectionner le jour Désiré.
00:00:32
Puis cliquez sur l'heure pour sélectionner
00:00:34
l'horaire ou écrivez le si les
00:00:37
propositions ne vous conviennent pas,
00:00:39
validez l'heure avec le bouton OK.
00:00:42
Cliquez sur continuer pour
00:00:44
activer la programmation.
00:00:45
Un message apparaît au-dessus de
00:00:47
votre message pour finaliser.
00:00:48
Cliquez sur terminer pour que votre
00:00:51
message parte au jour et à la date prévue.
00:00:55
Vous pouvez toujours supprimer
00:00:56
le message ou le modifier.

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