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Effectuer des sondages
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Envoyer un message de la part de
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Répondre à un sondage de réunion
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Effectuer votre présentation
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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Gestion des pièces jointes
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Différencier les types de réunions
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Publier sur un canal
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Gestion des pièces jointes
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Le champ Cci en détail
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Utiliser le mode conversation
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Traiter un message reçu
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Dicter votre mail à Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Protéger un mail par chiffrement
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Traduire vos mails dans Outlook
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Exploiter du texte
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Le nouveau calendrier
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Académie Microsoft Copilot
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Objectifs :
Apprendre à activer et utiliser la fonctionnalité de traduction automatique dans Teams Premium pour faciliter la communication multilingue lors des réunions et des webinaires.
Chapitres :
-
Introduction à Teams Premium
Dans un monde de plus en plus connecté, la communication sans barrières linguistiques est essentielle. Teams Premium offre une solution innovante permettant de communiquer de manière transparente avec des participants du monde entier. Cette fonctionnalité de traduction automatique est conçue pour simplifier les interactions lors des réunions et des webinaires. -
Activation de la traduction automatique
Pour activer la traduction automatique dans Teams, suivez ces étapes simples : 1. **Accéder aux options de la réunion** : Cliquez sur les trois points de suspension dans la barre de la réunion. 2. **Sélectionner 'Langue et voix'** : Dans le menu déroulant, choisissez cette option. 3. **Activer les sous-titres** : Une fenêtre pop-up apparaîtra, vous demandant de définir vos préférences de traduction. 4. **Sauvegarder les paramètres** : Une fois vos choix effectués, validez pour que les sous-titres apparaissent en bas de la fenêtre de la réunion. -
Personnalisation des sous-titres
Une fois la fonctionnalité activée, vous pouvez personnaliser l'affichage des sous-titres : - **Changer la langue** : Sélectionnez la langue souhaitée pour les sous-titres. - **Modifier le format d'affichage** : Cliquez sur l'icône de la roue crantée pour ajuster la couleur, la taille de la fenêtre des sous-titres et la taille de la police. Cela permet d'adapter l'affichage selon vos préférences et de rendre la lecture plus confortable. -
Impact de Teams Premium sur la communication
Avec Teams Premium, la barrière linguistique n'est plus un obstacle à la communication et à l'apprentissage. Cette fonctionnalité permet aux participants de s'engager pleinement, peu importe leur langue maternelle, favorisant ainsi un environnement d'apprentissage inclusif et collaboratif. -
Conclusion
En résumé, Teams Premium révolutionne la manière dont nous communiquons lors des réunions et des webinaires. En activant la traduction automatique et en personnalisant les sous-titres, vous pouvez améliorer l'expérience de communication pour tous les participants, rendant chaque interaction plus fluide et accessible.
FAQ :
Comment activer la traduction automatique dans Teams Premium?
Pour activer la traduction automatique dans Teams Premium, cliquez sur les points de suspension dans le bandeau de la réunion, sélectionnez 'Langue et voix', puis activez les sous-titres. Vous pourrez ensuite définir vos préférences de traduction.
Quels types de paramètres peuvent être modifiés pour les sous-titres?
Vous pouvez changer la langue, le format d'affichage, la couleur, la taille de la fenêtre des sous-titres et la taille de la police en utilisant la roue crantée dans l'interface de réunion.
Les sous-titres sont-ils disponibles pour toutes les langues?
Teams Premium prend en charge plusieurs langues pour les sous-titres, mais la disponibilité peut varier en fonction des paramètres de votre organisation et des langues choisies par les participants.
Comment les sous-titres améliorent-ils la communication lors des réunions?
Les sous-titres permettent aux participants qui ne parlent pas la langue principale de suivre la discussion en temps réel, réduisant ainsi les barrières linguistiques et facilitant l'apprentissage et la collaboration.
Quelques cas d'usages :
Réunions internationales
Lors de réunions avec des participants de différents pays, l'utilisation de la traduction automatique dans Teams Premium permet à chacun de comprendre les discussions, ce qui améliore la collaboration et la prise de décision.
Webinaires éducatifs
Les éducateurs peuvent organiser des webinaires en plusieurs langues, en utilisant les sous-titres traduits pour atteindre un public plus large et faciliter l'apprentissage pour les étudiants non francophones.
Formations d'entreprise
Les entreprises multinationales peuvent utiliser Teams Premium pour former des employés dans différentes langues, en s'assurant que tous les participants comprennent le contenu, ce qui augmente l'efficacité des formations.
Support client multilingue
Les équipes de support client peuvent utiliser la fonctionnalité de traduction automatique pour communiquer avec des clients parlant différentes langues, améliorant ainsi la satisfaction client et la résolution des problèmes.
Glossaire :
Teams Premium
Une version avancée de Microsoft Teams qui offre des fonctionnalités supplémentaires, y compris la traduction automatique des sous-titres lors des réunions et des webinaires.
traduction automatique
Un processus qui permet de traduire le discours en temps réel dans une autre langue, facilitant ainsi la communication entre des participants parlant différentes langues.
sous-titres
Texte affiché à l'écran qui transcrit ou traduit le discours d'une réunion ou d'un webinaire, permettant aux participants de suivre le contenu même s'ils ne parlent pas la langue originale.
fenêtre de réunion
L'interface graphique où se déroule une réunion sur Microsoft Teams, incluant les vidéos des participants, le chat, et les options de partage d'écran.
roue crantée
Un symbole d'engrenage utilisé dans les interfaces utilisateur pour accéder aux paramètres et options de configuration, comme le format des sous-titres dans Teams.