Shift - Informer les équipes d'un changement Tutoriels
Découvrez comment informer votre équipe d'un changement dans Microsoft Shift grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour partager le planning avec votre équipe ou des membres spécifiques, et pour gérer les demandes de révision.
Notez que Shift ne vous informe pas si les membres ont consulté le planning, il est donc conseillé d'utiliser l'équipe Teams attachée à Shift pour demander un accusé de réception.
Améliorez la communication et la collaboration de votre équipe dans Microsoft 365 en suivant les étapes présentées dans cette vidéo.
- 0:37
- 2382 vues
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Shift - Impression du planning
- 0:32
- Vu 166 fois
-
Shift - L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2624 fois
-
Shift - Paramètres
- 1:36
- Vu 2386 fois
-
Shift - Copier le planning
- 0:30
- Vu 2588 fois
-
Shift - Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2549 fois
-
Shift - Pointage du temps à l'arrivée
- 0:23
- Vu 3528 fois
-
Shift - Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2598 fois
-
Shift - Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3177 fois
-
Pointage du temps à l'arrivée
- 0:23
- Vu 3528 fois
-
Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3177 fois
-
Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
- 1:26
- Vu 3067 fois
-
Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 2826 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2624 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2598 fois
-
Copier le planning
- 0:30
- Vu 2588 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2549 fois
-
Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2538 fois
-
Créer et organiser un groupe
- 1:12
- Vu 2499 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2386 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2320 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9068 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8068 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 5915 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 5591 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4334 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 3783 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3566 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3246 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3232 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 2992 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 2907 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 2780 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2751 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 2696 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2636 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 2572 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 2505 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2358 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2348 fois
-
Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2099 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 1950 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 1782 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 2:35
- Vu 1589 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1533 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1470 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1470 fois
-
Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
- 4:24
- Vu 1421 fois
-
Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1406 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1372 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1343 fois
-
Utiliser le volet conversations Copilot dans Word
- 2:11
- Vu 1300 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 1:39
- Vu 1270 fois
-
Créer un formulaire avec Copilot
- 2:02
- Vu 1222 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1130 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1044 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1012 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 984 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 978 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 958 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 945 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 928 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 907 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 889 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 889 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 878 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 870 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 842 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 838 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 835 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 824 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 815 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 811 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 801 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 782 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 780 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 778 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 762 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 424 fois
-
Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 361 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 336 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 202 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 57 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 4 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 6 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 36 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 82 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 20 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 14 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 69 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 26 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 21 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 31 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 12 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 22 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 12 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 10 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 10 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 10 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 14 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 76 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 60 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 118 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 28 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 44 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 95 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 58 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 98 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 75 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 63 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 101 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 105 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 74 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 125 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 57 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 28 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 251 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 175 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 182 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 202 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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Objectifs :
Comprendre le processus de partage du planning dans Shift et l'importance de l'utilisation de Teams pour la communication au sein de l'équipe.
Chapitres :
-
Introduction au partage du planning
Dans cette section, nous allons explorer comment un responsable peut partager le planning une fois qu'il a été établi. Ce processus est essentiel pour assurer une bonne communication et une organisation efficace au sein de l'équipe. -
Conditions de partage du planning
Le partage du planning ne peut être effectué que par le responsable. Voici les conditions nécessaires : - Le responsable doit d'abord créer au moins une activité. - Une fois cette activité créée, l'option de partage devient disponible. -
Accès des membres au planning
Après le partage, les membres de l'équipe auront accès au planning. Ils pourront le réviser et faire des demandes si nécessaire. Cela favorise une meilleure collaboration et une transparence au sein de l'équipe. -
Options de partage
Le système Shift propose deux options de partage : - Partager avec l'équipe Teams. - Partager uniquement avec les membres ajoutés dans Shift. Cette flexibilité permet au responsable de choisir la méthode de communication la plus appropriée. -
Limitations de Shift
Il est important de noter que Shift ne notifie pas le responsable si les membres ont consulté le planning. Pour pallier cette limitation, il est conseillé d'utiliser l'équipe Teams associée à Shift pour demander un accusé de réception. Cela garantit que tous les membres sont informés et engagés. -
Conclusion
En résumé, le partage du planning dans Shift est un processus crucial qui nécessite l'intervention du responsable. L'utilisation de Teams pour la communication renforce l'efficacité et la responsabilité au sein de l'équipe. En suivant ces étapes, les équipes peuvent mieux collaborer et s'assurer que chacun est sur la même longueur d'onde.
FAQ :
Qui peut partager le planning dans Shift?
Seul le responsable peut partager le planning une fois qu'il l'a décidé.
Comment les membres peuvent-ils accéder au planning?
Les membres auront accès au planning après que le responsable a créé au moins une activité.
Quelles options de partage sont disponibles dans Shift?
Le système propose le partage pour l'équipe Teams ou juste pour les membres ajoutés dans Shift.
Shift informe-t-il le responsable si les membres ont consulté le planning?
Non, Shift n'informe pas le responsable si les membres ont consulté ou non le planning.
Comment demander un accusé de réception dans Shift?
Il est conseillé d'utiliser l'équipe Teams attachée à Shift pour demander un accusé de réception.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Un responsable peut utiliser Shift pour planifier les activités d'un projet, partager le planning avec son équipe via Teams, et s'assurer que tous les membres sont informés des tâches à réaliser.
Coordination d'équipe
Les membres d'une équipe peuvent consulter le planning partagé dans Shift pour organiser leur travail quotidien et faire des demandes de modifications si nécessaire.
Suivi des activités
Le responsable peut suivre les activités planifiées et utiliser Teams pour communiquer avec les membres, en demandant des accusés de réception pour s'assurer que les informations ont été reçues.
Optimisation des ressources
En utilisant Shift, un responsable peut optimiser l'utilisation des ressources en planifiant efficacement les activités et en s'assurant que tous les membres ont accès aux informations nécessaires.
Glossaire :
responsable
La personne en charge de la gestion et de la prise de décisions concernant le planning.
planning
Un calendrier ou un emploi du temps qui organise les activités et les tâches à réaliser.
activité
Une tâche ou un événement spécifique qui doit être planifié et exécuté.
membres
Les personnes qui font partie d'une équipe ou d'un groupe et qui ont accès au planning.
système
L'ensemble des outils et des processus utilisés pour gérer le planning et les activités.
partage
La possibilité de rendre le planning accessible à d'autres utilisateurs, comme les membres de l'équipe.
équipe Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux membres de communiquer et de travailler ensemble sur des projets.
Shift
Un outil de gestion des plannings qui permet de créer, partager et gérer les activités et les horaires.
accusé de réception
Une confirmation que le message ou la demande a été reçu par le destinataire.