Shift - Informer les équipes d'un changement Tutoriels
Découvrez comment informer votre équipe d'un changement dans Microsoft Shift grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour partager le planning avec votre équipe ou des membres spécifiques, et pour gérer les demandes de révision.
Notez que Shift ne vous informe pas si les membres ont consulté le planning, il est donc conseillé d'utiliser l'équipe Teams attachée à Shift pour demander un accusé de réception.
Améliorez la communication et la collaboration de votre équipe dans Microsoft 365 en suivant les étapes présentées dans cette vidéo.
- 0:37
- 2386 vues
-
Shift - Impression du planning
- 0:32
- Vu 166 fois
-
Shift - L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2625 fois
-
Shift - Paramètres
- 1:36
- Vu 2387 fois
-
Shift - Copier le planning
- 0:30
- Vu 2591 fois
-
Shift - Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2552 fois
-
Shift - Pointage du temps à l'arrivée
- 0:23
- Vu 3535 fois
-
Shift - Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2603 fois
-
Shift - Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3179 fois
-
Pointage du temps à l'arrivée
- 0:23
- Vu 3535 fois
-
Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3179 fois
-
Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
- 1:26
- Vu 3074 fois
-
Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 2828 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2625 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2603 fois
-
Copier le planning
- 0:30
- Vu 2591 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2552 fois
-
Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2541 fois
-
Créer et organiser un groupe
- 1:12
- Vu 2504 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2387 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2321 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9075 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8075 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 5922 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 5603 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4335 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 3786 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3571 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3250 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3235 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 2993 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 2918 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 2785 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2754 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 2706 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2641 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 2593 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 2512 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2359 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2353 fois
-
Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2104 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 1953 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 1788 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 2:35
- Vu 1595 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1540 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1475 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1475 fois
-
Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
- 4:24
- Vu 1430 fois
-
Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1413 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1376 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1347 fois
-
Utiliser le volet conversations Copilot dans Word
- 2:11
- Vu 1308 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 1:39
- Vu 1278 fois
-
Créer un formulaire avec Copilot
- 2:02
- Vu 1228 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1134 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1049 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1018 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 993 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 979 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 959 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 949 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 933 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 913 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 893 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 891 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 878 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 871 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 849 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 840 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 838 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 825 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 818 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 817 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 804 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 783 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 782 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 781 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 765 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 737 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 431 fois
-
Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 369 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 339 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 255 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 183 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 170 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 102 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 63 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 5 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 5 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 6 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 8 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 11 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 11 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 30 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 12 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 14 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 6 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 9 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 10 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 11 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 17 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 13 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 19 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 10 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 11 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 43 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 35 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 34 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 43 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 33 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 89 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 15 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 74 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 55 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 76 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 92 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 67 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 80 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 77 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 114 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 64 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 124 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 54 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 36 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 30 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 47 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 86 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 37 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 48 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 61 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 82 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 105 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 184 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 98 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 118 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 101 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 66 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 83 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 114 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 103 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 63 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 123 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 131 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 102 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 33 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 63 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 123 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 55 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 119 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 82 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 61 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 97 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 258 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 130 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 498 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 170 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 106 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 194 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 737 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 170 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 356 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
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Objectifs :
Comprendre le processus de partage du planning dans Shift et l'importance de l'utilisation de Teams pour la communication au sein de l'équipe.
Chapitres :
-
Introduction au partage du planning
Dans cette section, nous allons explorer comment un responsable peut partager le planning une fois qu'il a été établi. Ce processus est essentiel pour assurer une bonne communication et une organisation efficace au sein de l'équipe. -
Conditions de partage du planning
Le partage du planning ne peut être effectué que par le responsable. Voici les conditions nécessaires : - Le responsable doit d'abord créer au moins une activité. - Une fois cette activité créée, l'option de partage devient disponible. -
Accès des membres au planning
Après le partage, les membres de l'équipe auront accès au planning. Ils pourront le réviser et faire des demandes si nécessaire. Cela favorise une meilleure collaboration et une transparence au sein de l'équipe. -
Options de partage
Le système Shift propose deux options de partage : - Partager avec l'équipe Teams. - Partager uniquement avec les membres ajoutés dans Shift. Cette flexibilité permet au responsable de choisir la méthode de communication la plus appropriée. -
Limitations de Shift
Il est important de noter que Shift ne notifie pas le responsable si les membres ont consulté le planning. Pour pallier cette limitation, il est conseillé d'utiliser l'équipe Teams associée à Shift pour demander un accusé de réception. Cela garantit que tous les membres sont informés et engagés. -
Conclusion
En résumé, le partage du planning dans Shift est un processus crucial qui nécessite l'intervention du responsable. L'utilisation de Teams pour la communication renforce l'efficacité et la responsabilité au sein de l'équipe. En suivant ces étapes, les équipes peuvent mieux collaborer et s'assurer que chacun est sur la même longueur d'onde.
FAQ :
Qui peut partager le planning dans Shift?
Seul le responsable peut partager le planning une fois qu'il l'a décidé.
Comment les membres peuvent-ils accéder au planning?
Les membres auront accès au planning après que le responsable a créé au moins une activité.
Quelles options de partage sont disponibles dans Shift?
Le système propose le partage pour l'équipe Teams ou juste pour les membres ajoutés dans Shift.
Shift informe-t-il le responsable si les membres ont consulté le planning?
Non, Shift n'informe pas le responsable si les membres ont consulté ou non le planning.
Comment demander un accusé de réception dans Shift?
Il est conseillé d'utiliser l'équipe Teams attachée à Shift pour demander un accusé de réception.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Un responsable peut utiliser Shift pour planifier les activités d'un projet, partager le planning avec son équipe via Teams, et s'assurer que tous les membres sont informés des tâches à réaliser.
Coordination d'équipe
Les membres d'une équipe peuvent consulter le planning partagé dans Shift pour organiser leur travail quotidien et faire des demandes de modifications si nécessaire.
Suivi des activités
Le responsable peut suivre les activités planifiées et utiliser Teams pour communiquer avec les membres, en demandant des accusés de réception pour s'assurer que les informations ont été reçues.
Optimisation des ressources
En utilisant Shift, un responsable peut optimiser l'utilisation des ressources en planifiant efficacement les activités et en s'assurant que tous les membres ont accès aux informations nécessaires.
Glossaire :
responsable
La personne en charge de la gestion et de la prise de décisions concernant le planning.
planning
Un calendrier ou un emploi du temps qui organise les activités et les tâches à réaliser.
activité
Une tâche ou un événement spécifique qui doit être planifié et exécuté.
membres
Les personnes qui font partie d'une équipe ou d'un groupe et qui ont accès au planning.
système
L'ensemble des outils et des processus utilisés pour gérer le planning et les activités.
partage
La possibilité de rendre le planning accessible à d'autres utilisateurs, comme les membres de l'équipe.
équipe Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux membres de communiquer et de travailler ensemble sur des projets.
Shift
Un outil de gestion des plannings qui permet de créer, partager et gérer les activités et les horaires.
accusé de réception
Une confirmation que le message ou la demande a été reçu par le destinataire.