Outlook - Sort and filter emails Tutorial

Struggling to keep up with overwhelming emails? Discover how Outlook's tools can help you quickly sort, search, and filter your emails. Learn to group emails by sender, sort by subject or date, and use filters to display only unread, flagged, or attachment-containing emails. Enhance your email management and find important messages easily with these powerful techniques!

  • 02:51
  • 313 views

Objectifs :

This video aims to provide users with effective strategies for sorting and searching emails in Outlook, enhancing their ability to manage their inbox efficiently.

Chapitres :

  1. Introduction to Email Management in Outlook
    With the increasing number of messages we receive each day, it can be challenging to quickly locate important emails. This guide explores the tools offered by Outlook to help users sort and search for emails effectively.
  2. Sorting Emails by Columns
    Outlook allows users to sort their emails by various columns, which helps in organizing the inbox. By default, emails are listed in chronological order, and several column headers are available, including 'From', 'Subject', and 'Received'.
  3. Sorting by Sender
    To sort emails by sender, click on the 'From' column header. This action groups emails by the sender, making it easier to find messages from specific individuals.
  4. Sorting by Subject
    To sort messages by subject, click on the 'Subject' column header. Emails will be sorted alphabetically based on their subject. A small arrow will indicate the sort order, and clicking again will reverse the order.
  5. Sorting by Date
    To sort emails by date, click on the 'Received' column header. This allows sorting in both ascending and descending order, and emails are grouped by time periods for easier reading.
  6. Using Filters for Enhanced Search
    In addition to sorting, users can refine their search using the filter option located at the top right of the screen. Options include filtering unread emails, flagged emails, or emails with attachments.
  7. Advanced Search Techniques
    If sorting and filtering do not yield the desired results, users can utilize the search bar at the top of the inbox. This feature allows searching for emails by keywords, sender's address, recipient, or specific time periods.
  8. Navigating Search Results
    After performing a search, users will find tabs like 'All Mail', 'Files', and 'Teams' at the top of the results list. These tabs help specify the type of item being searched for. Additionally, filters like flagged or high importance can be applied directly.
  9. Returning to the Inbox
    To exit the results screen and return to the normal inbox view, simply click on 'Inbox'. This action will display all emails as they were before the search.

FAQ :

How can I sort my emails in Outlook?

You can sort your emails in Outlook by clicking on the column headers such as 'From', 'Subject', or 'Received'. This will arrange your emails based on the selected criteria.

What is the purpose of filtering emails?

Filtering emails allows you to display only those that meet specific criteria, such as unread emails, flagged emails, or emails with attachments, making it easier to manage your inbox.

How do I use the search bar in Outlook?

To use the search bar, enter keywords related to the email you are looking for. You can also specify the sender's address, recipient, or date range to refine your search.

What are flagged emails?

Flagged emails are those that you have marked for follow-up or special attention. You can filter your inbox to view only these emails.

Can I sort emails by importance in Outlook?

Yes, you can sort emails by importance by using the sort option available in the filtering section of Outlook.

Quelques cas d'usages :

Organizing a Busy Inbox

A project manager can use Outlook's sorting and filtering features to quickly locate emails from team members regarding project updates. By sorting emails by sender, they can efficiently find all communications from a specific colleague.

Finding Important Attachments

An accountant can filter their inbox to display only emails with attachments. This helps them quickly locate important financial documents sent by clients or colleagues.

Managing Unread Emails

A sales representative can use the unread filter to focus on emails that require immediate attention, ensuring they respond promptly to potential leads.

Tracking Follow-Up Emails

A customer service agent can flag emails that require follow-up. By filtering for flagged emails, they can prioritize their responses and improve customer satisfaction.

Searching for Specific Information

A marketing professional can use the search bar to find emails related to a specific campaign by entering keywords. This allows them to quickly gather information for reporting or analysis.

Glossaire :

Outlook

A personal information manager from Microsoft, primarily used as an email application but also includes calendar, task manager, contact manager, note-taking, journal, and web browsing.

Sorting

The process of arranging emails in a specific order based on selected criteria such as sender, subject, or date.

Filtering

A method to narrow down the displayed emails based on specific criteria, such as unread status, flagged emails, or emails with attachments.

Column headers

The titles at the top of each column in the email list that indicate the type of information contained in that column, such as 'From', 'Subject', and 'Received'.

Search bar

A tool located at the top of the inbox that allows users to find emails by entering keywords or specific criteria.

Attachments

Files that are sent along with an email, which can include documents, images, or other types of files.

Flagged emails

Emails that have been marked for follow-up or special attention by the user.

Chronological order

An arrangement of emails based on the time they were received, from the most recent to the oldest.

résultat(s)
00:00:06
It can sometimes be challenging to quickly locate emails.
00:00:10
Let's explore the tools offered by outlook to easily sort and search for an email
00:00:15
sorting by columns can help you quickly find
00:00:18
the information you need and keep your inbox organized
00:00:22
by default. Your emails are listed in chronological order
00:00:26
at the top of your email list. You will see several column headers such as from
00:00:30
subject and received. These columns can be used to sort your emails
00:00:36
to sort your emails by sender. Click on the from column header.
00:00:40
This will group your emails by sender,
00:00:42
which can be useful for quickly finding messages from a specific person
00:00:46
to sort your messages by subject. Click on the subject column header,
00:00:50
emails will then be sorted alphabetically based on their subject.
00:00:54
You will see a small arrow indicating the sort order,
00:00:57
click again to reverse the alphabetical order
00:01:01
to sort your emails by date. Click on the received column header.
00:01:04
In addition to sorting in ascending and descending order,
00:01:07
emails are grouped by time periods to facilitate reading,
00:01:11
you can further refine your search using the filter
00:01:14
option at the top right of the screen.
00:01:17
For example, with the unread option,
00:01:19
you can display only the emails you haven't read yet.
00:01:23
The flagged option allows you to display emails that have been marked with a flag.
00:01:28
The has files option displays only emails that contain attachments.
00:01:32
You can access additional filters in this section.
00:01:35
Click on the sort option to sort by category size or importance.
00:01:41
If filtering and sorting don't work,
00:01:43
you can refine your search using the search bar
00:01:45
to improve your chances of finding your emails.
00:01:49
The search bar at the top of your inbox helps you find emails by keywords.
00:01:53
The filters option beside it opens a panel to refine your search criteria.
00:01:58
For example, to find an email from a colleague with an attachment.
00:02:01
And the keyword monthly sales, choose the location of the email.
00:02:06
Enter the sender's address, search by recipient or cc email address.
00:02:11
Enter the keyword,
00:02:13
specify the reception period. If needed filter by read, unread status,
00:02:18
check the attachment option, then click search
00:02:22
after using the search bar,
00:02:24
you'll find tabs like all mail files and teams at the top of the results list
00:02:30
these tabs. Let you specify the type of item you're looking for.
00:02:34
You can also apply filters like flagged
00:02:36
or high importance directly bypassing the filter button
00:02:42
to exit the results screen,
00:02:44
click on inbox and the display will return to its normal state showing all emails

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Com o número crescente de mensagens que recebemos todos os dias.
00:00:06
Às vezes, pode ser difícil localizar e-mails rapidamente.
00:00:10
Vamos explorar as ferramentas oferecidas pelo outlook para classificar e pesquisar facilmente um e-mail
00:00:15
ordenar por colunas pode ajudá-lo a encontrar rapidamente
00:00:18
as informações de que necessita e manter a sua caixa de entrada organizada
00:00:22
por predefinição. Os seus e-mails estão listados por ordem cronológica
00:00:26
no topo da sua lista de correio electrónico. Você verá vários cabeçalhos de coluna, como de
00:00:30
sujeito e recebido. Estas colunas podem ser utilizadas para ordenar os seus e-mails
00:00:36
para ordenar os seus e-mails por remetente. Clique no cabeçalho da coluna a partir.
00:00:40
Isto irá agrupar os seus e-mails por remetente,
00:00:42
que pode ser útil para encontrar rapidamente mensagens de uma pessoa específica
00:00:46
para ordenar as suas mensagens por assunto. Clique no cabeçalho da coluna de assunto,
00:00:50
os e-mails serão ordenados em ordem alfabética com base no assunto.
00:00:54
Irá ver uma pequena seta indicando a ordem de ordenação,
00:00:57
clique novamente para inverter a ordem alfabética
00:01:01
para ordenar os seus e-mails por data. Clique no cabeçalho da coluna recebida.
00:01:04
Para além da ordenação por ordem ascendente e decrescente,
00:01:07
os e-mails são agrupados por períodos de tempo para facilitar a leitura,
00:01:11
pode refinar ainda mais a sua pesquisa usando o filtro
00:01:14
opção no canto superior direito do ecrã.
00:01:17
Por exemplo, com a opção não lida,
00:01:19
pode exibir apenas os e-mails que ainda não leu.
00:01:23
A opção sinalizada permite exibir e-mails que foram marcados com um sinalizador.
00:01:28
A opção tem ficheiros apresenta apenas e-mails que contêm anexos.
00:01:32
Pode aceder a filtros adicionais nesta secção.
00:01:35
Clique na opção de ordenação para ordenar por categoria, tamanho ou importância.
00:01:41
Se a filtragem e a ordenação não funcionarem,
00:01:43
pode refinar a sua pesquisa utilizando a barra de pesquisa
00:01:45
para melhorar as suas hipóteses de encontrar os seus e-mails.
00:01:49
A barra de pesquisa no topo da sua caixa de entrada ajuda-o a encontrar e-mails por palavras-chave.
00:01:53
A opção de filtros ao lado abre um painel para refinar os critérios de pesquisa.
00:01:58
Por exemplo, para encontrar um e-mail de um colega com um anexo.
00:02:01
E a palavra-chave vendas mensais, escolha a localização do e-mail.
00:02:06
Introduza o endereço do remetente, pesquise por destinatário ou endereço de correio electrónico cc.
00:02:11
Introduza a palavra-chave,
00:02:13
especificar o período de acolhimento. Se necessário, filtrar por estado lido e não lido,
00:02:18
marque a opção anexo e, em seguida, clique em pesquisar
00:02:22
depois de utilizar a barra de pesquisa,
00:02:24
encontrará abas como todos os ficheiros de correio e equipas no topo da lista de resultados
00:02:30
estas abas. Permite-lhe especificar o tipo de artigo que procura.
00:02:34
Também pode aplicar filtros como sinalizado
00:02:36
ou de grande importância ignorando diretamente o botão de filtro
00:02:42
para sair do ecrã de resultados,
00:02:44
clique na caixa de entrada e o visor voltará ao seu estado normal mostrando todos os e-mails

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Con il numero crescente di messaggi che riceviamo ogni giorno.
00:00:06
A volte può essere difficile individuare rapidamente le e-mail.
00:00:10
Esploriamo gli strumenti offerti da Outlook per ordinare e cercare facilmente un'email
00:00:15
l'ordinamento per colonne può aiutarti a trovare rapidamente
00:00:18
le informazioni di cui hai bisogno e mantieni organizzata la tua casella di posta
00:00:22
per impostazione predefinita. Le tue email sono elencate in ordine cronologico
00:00:26
nella parte superiore della tua mailing list. Vedrai diverse intestazioni di colonna, ad esempio da
00:00:30
oggetto e ricevuto. Queste colonne possono essere utilizzate per ordinare le tue email
00:00:36
per ordinare le tue email per mittente. Fai clic sull'intestazione della colonna da.
00:00:40
Questo raggrupperà le tue email per mittente,
00:00:42
che può essere utile per trovare rapidamente i messaggi di una persona specifica
00:00:46
per ordinare i messaggi per argomento. Fai clic sull'intestazione della colonna oggetto,
00:00:50
le email verranno quindi ordinate alfabeticamente in base all'oggetto.
00:00:54
Vedrai una piccola freccia che indica l'ordinamento,
00:00:57
clicca nuovamente per invertire l'ordine alfabetico
00:01:01
per ordinare le email per data. Fai clic sull'intestazione della colonna ricevuta.
00:01:04
Oltre all'ordinamento in ordine crescente e decrescente,
00:01:07
le e-mail sono raggruppate per periodi di tempo per facilitare la lettura,
00:01:11
puoi affinare ulteriormente la ricerca utilizzando il filtro
00:01:14
opzione in alto a destra dello schermo.
00:01:17
Ad esempio, con l'opzione non letta,
00:01:19
puoi visualizzare solo le email che non hai ancora letto.
00:01:23
L'opzione contrassegnata consente di visualizzare le email contrassegnate da una bandiera.
00:01:28
L'opzione contiene file mostra solo i messaggi di posta elettronica che contengono allegati.
00:01:32
Puoi accedere a filtri aggiuntivi in questa sezione.
00:01:35
Fai clic sull'opzione di ordinamento per ordinare per categoria, dimensione o importanza.
00:01:41
Se il filtraggio e l'ordinamento non funzionano,
00:01:43
puoi affinare la ricerca utilizzando la barra di ricerca
00:01:45
per aumentare le tue possibilità di trovare le tue email.
00:01:49
La barra di ricerca nella parte superiore della posta in arrivo ti aiuta a trovare le email per parole chiave.
00:01:53
L'opzione di filtri accanto apre un pannello per affinare i criteri di ricerca.
00:01:58
Ad esempio, per trovare un'email di un collega con un allegato.
00:02:01
E la parola chiave vendite mensili, scegli la posizione dell'email.
00:02:06
Inserisci l'indirizzo del mittente, cerca per destinatario o indirizzo email cc.
00:02:11
Inserisci la parola chiave,
00:02:13
specificare il periodo di ricezione. Se necessario, filtra per stato letto e non letto,
00:02:18
seleziona l'opzione relativa agli allegati, quindi fai clic su Cerca
00:02:22
dopo aver usato la barra di ricerca,
00:02:24
troverai schede come tutti i file di posta e i team nella parte superiore dell'elenco dei risultati
00:02:30
queste schede. Ti consentono di specificare il tipo di articolo che stai cercando.
00:02:34
Puoi anche applicare filtri come contrassegnati
00:02:36
o ad alta importanza bypassando direttamente il pulsante del filtro
00:02:42
per uscire dalla schermata dei risultati,
00:02:44
fai clic sulla casella di posta e il display tornerà allo stato normale mostrando tutte le email

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
С увеличением количества сообщений, которые мы получаем каждый день.
00:00:06
Иногда бывает сложно быстро найти электронные письма.
00:00:10
Давайте рассмотрим инструменты, предлагаемые Outlook для простой сортировки и поиска электронных писем
00:00:15
сортировка по столбцам поможет вам быстро найти
00:00:18
собирайте нужную информацию и упорядочивайте входящие сообщения
00:00:22
по умолчанию. Ваши электронные письма перечислены в хронологическом порядке
00:00:26
в верхней части списка рассылки. Вы увидите несколько заголовков столбцов, например от
00:00:30
тема и полученное. Эти столбцы можно использовать для сортировки писем
00:00:36
для сортировки писем по отправителю. Нажмите на заголовок столбца «От».
00:00:40
Это сгруппирует ваши письма по отправителям,
00:00:42
что может быть полезно для быстрого поиска сообщений от определенного человека
00:00:46
для сортировки сообщений по темам. Нажмите на заголовок столбца с темой,
00:00:50
Затем электронные письма будут отсортированы в алфавитном порядке по теме.
00:00:54
Вы увидите маленькую стрелку, указывающую порядок сортировки,
00:00:57
нажмите еще раз, чтобы изменить алфавитный порядок
00:01:01
чтобы отсортировать письма по дате. Нажмите на заголовок полученного столбца.
00:01:04
Помимо сортировки по возрастанию и убыванию,
00:01:07
Для удобства чтения электронные письма сгруппированы по временным периодам,
00:01:11
вы можете дополнительно уточнить поиск с помощью фильтра
00:01:14
опция в правом верхнем углу экрана.
00:01:17
Например, с опцией «непрочитано»,
00:01:19
вы можете отображать только те письма, которые вы еще не прочитали.
00:01:23
Опция с пометкой позволяет отображать электронные письма, отмеченные флажком.
00:01:28
Опция «Есть файлы» отображает только электронные письма, содержащие вложения.
00:01:32
В этом разделе вы можете получить доступ к дополнительным фильтрам.
00:01:35
Нажмите на опцию сортировки, чтобы отсортировать по размеру или важности категории.
00:01:41
Если фильтрация и сортировка не работают,
00:01:43
вы можете уточнить поиск с помощью панели поиска
00:01:45
чтобы повысить ваши шансы найти ваши электронные письма.
00:01:49
Панель поиска в верхней части папки «Входящие» помогает находить электронные письма по ключевым словам.
00:01:53
Опция фильтров рядом с ней открывает панель для уточнения критериев поиска.
00:01:58
Например, чтобы найти электронное письмо от коллеги с вложением.
00:02:01
А ключевое слово «Ежемесячные продажи» выберите местоположение письма.
00:02:06
Введите адрес отправителя, выполните поиск по получателю или адресу электронной почты cc.
00:02:11
Введите ключевое слово,
00:02:13
укажите период приема. При необходимости отфильтруйте по статусу «прочитано», «непрочитано»,
00:02:18
отметьте опцию вложения, затем нажмите «Поиск»
00:02:22
после использования панели поиска,
00:02:24
в верхней части списка результатов вы найдете такие вкладки, как все почтовые файлы и команды
00:02:30
эти вкладки. Позволяет указать тип искомого товара.
00:02:34
Вы также можете применять фильтры, например, помеченные
00:02:36
или очень важно, напрямую минуя кнопку фильтра
00:02:42
чтобы выйти из экрана результатов,
00:02:44
нажмите на папку «Входящие», и дисплей вернется в нормальное состояние, отображая все электронные письма

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Con el creciente número de mensajes que recibimos cada día.
00:00:06
A veces puede resultar difícil localizar rápidamente los correos electrónicos.
00:00:10
Exploremos las herramientas que ofrece Outlook para ordenar y buscar fácilmente un correo electrónico
00:00:15
ordenar por columnas puede ayudarte a encontrar rápidamente
00:00:18
la información que necesita y mantener su bandeja de entrada organizada
00:00:22
de forma predeterminada. Sus correos electrónicos aparecen en orden cronológico
00:00:26
en la parte superior de tu lista de correo electrónico. Verás varios encabezados de columna, como de
00:00:30
asunto y recibido. Estas columnas se pueden usar para ordenar sus correos electrónicos
00:00:36
para ordenar tus correos electrónicos por remitente. Haga clic en el encabezado de la columna Desde.
00:00:40
Esto agrupará tus correos electrónicos por remitente,
00:00:42
lo que puede resultar útil para encontrar rápidamente los mensajes de una persona específica
00:00:46
para ordenar los mensajes por asunto. Haga clic en el encabezado de la columna de asunto,
00:00:50
A continuación, los correos electrónicos se ordenarán alfabéticamente según su asunto.
00:00:54
Verás una pequeña flecha que indica el orden de clasificación,
00:00:57
haga clic de nuevo para invertir el orden alfabético
00:01:01
para ordenar sus correos electrónicos por fecha. Haga clic en el encabezado de la columna recibida.
00:01:04
Además de ordenar en orden ascendente y descendente,
00:01:07
los correos electrónicos se agrupan por períodos de tiempo para facilitar la lectura,
00:01:11
puede refinar aún más su búsqueda utilizando el filtro
00:01:14
opción en la parte superior derecha de la pantalla.
00:01:17
Por ejemplo, con la opción de no leído,
00:01:19
puedes mostrar solo los correos electrónicos que aún no has leído.
00:01:23
La opción marcada le permite mostrar los correos electrónicos que se han marcado con una marca.
00:01:28
La opción tiene archivos solo muestra los correos electrónicos que contienen archivos adjuntos.
00:01:32
Puede acceder a filtros adicionales en esta sección.
00:01:35
Haga clic en la opción de clasificación para ordenar por categoría, tamaño o importancia.
00:01:41
Si el filtrado y la clasificación no funcionan,
00:01:43
puedes refinar tu búsqueda usando la barra de búsqueda
00:01:45
para mejorar tus posibilidades de encontrar tus correos electrónicos.
00:01:49
La barra de búsqueda en la parte superior de tu bandeja de entrada te ayuda a encontrar correos electrónicos por palabras clave.
00:01:53
La opción de filtros situada junto a ella abre un panel para refinar los criterios de búsqueda.
00:01:58
Por ejemplo, para buscar un correo electrónico de un colega con un archivo adjunto.
00:02:01
Y con la palabra clave «ventas mensuales», elige la ubicación del correo electrónico.
00:02:06
Introduce la dirección del remitente, busca por destinatario o dirección de correo electrónico.
00:02:11
Introduzca la palabra clave,
00:02:13
especifique el período de recepción. Si es necesario, filtre por estado leído o no leído,
00:02:18
marca la opción de adjuntar y, a continuación, haz clic en buscar
00:02:22
después de usar la barra de búsqueda,
00:02:24
encontrarás pestañas como las de todos los archivos de correo y equipos en la parte superior de la lista de resultados
00:02:30
estas pestañas. Le permiten especificar el tipo de artículo que busca.
00:02:34
También puedes aplicar filtros como el de marcado
00:02:36
o lo que es más importante, omitiendo directamente el botón de filtro
00:02:42
para salir de la pantalla de resultados,
00:02:44
haga clic en la bandeja de entrada y la pantalla volverá a su estado normal mostrando todos los correos electrónicos

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Met het toenemende aantal berichten dat we elke dag ontvangen.
00:00:06
Het kan soms moeilijk zijn om e-mails snel te vinden.
00:00:10
Laten we eens kijken naar de tools die Outlook biedt om eenvoudig een e-mail te sorteren en te zoeken
00:00:15
sorteren op kolommen kan u helpen snel te vinden
00:00:18
de informatie die je nodig hebt en houd je inbox georganiseerd
00:00:22
standaard. Je e-mails worden in chronologische volgorde weergegeven
00:00:26
bovenaan je e-maillijst. U zult verschillende kolomkoppen zien, zoals van
00:00:30
onderwerp en ontvangen. Deze kolommen kunnen worden gebruikt om uw e-mails te sorteren
00:00:36
om je e-mails te sorteren op afzender. Klik op de kolomkop van de kolom.
00:00:40
Hiermee worden uw e-mails gegroepeerd op afzender,
00:00:42
wat handig kan zijn om snel berichten van een specifieke persoon te vinden
00:00:46
om je berichten te sorteren op onderwerp. Klik op de kop van de onderwerpkolom,
00:00:50
e-mails worden vervolgens alfabetisch gesorteerd op basis van hun onderwerp.
00:00:54
Je ziet een kleine pijl die de sorteervolgorde aangeeft,
00:00:57
klik opnieuw om de alfabetische volgorde om te keren
00:01:01
om je e-mails op datum te sorteren. Klik op de koptekst van de ontvangen kolom.
00:01:04
Naast het sorteren in oplopende en aflopende volgorde,
00:01:07
e-mails zijn gegroepeerd op tijdsperioden om het lezen te vergemakkelijken,
00:01:11
je kunt je zoekopdracht verder verfijnen met behulp van het filter
00:01:14
optie rechtsboven in het scherm.
00:01:17
Met de optie Ongelezen bijvoorbeeld
00:01:19
je kunt alleen de e-mails weergeven die je nog niet hebt gelezen.
00:01:23
Met de gemarkeerde optie kunt u e-mails weergeven die zijn gemarkeerd met een vlag.
00:01:28
De optie heeft bestanden bevat alleen e-mails die bijlagen bevatten.
00:01:32
In dit gedeelte hebt u toegang tot aanvullende filters.
00:01:35
Klik op de sorteeroptie om te sorteren op grootte of belangrijkheid van de categorie.
00:01:41
Als filteren en sorteren niet werkt,
00:01:43
je kunt je zoekopdracht verfijnen met behulp van de zoekbalk
00:01:45
om je kansen te vergroten om je e-mails te vinden.
00:01:49
De zoekbalk bovenaan je inbox helpt je e-mails te vinden op basis van trefwoorden.
00:01:53
De filteroptie ernaast opent een paneel om uw zoekcriteria te verfijnen.
00:01:58
Bijvoorbeeld om een e-mail te vinden van een collega met een bijlage.
00:02:01
En het sleutelwoord maandelijkse verkoop, kies de locatie van de e-mail.
00:02:06
Voer het adres van de afzender in, zoek op ontvanger of cc-e-mailadres.
00:02:11
Voer het sleutelwoord in,
00:02:13
specificeer de ontvangstperiode. Indien nodig filteren op gelezen, ongelezen status,
00:02:18
vink de bijlage-optie aan en klik vervolgens op zoeken
00:02:22
na gebruik van de zoekbalk
00:02:24
bovenaan de resultatenlijst vind je tabbladen zoals alle e-mailbestanden en teams
00:02:30
deze tabbladen. Hier kun je aangeven naar welk type item je op zoek bent.
00:02:34
Je kunt ook filters toepassen zoals flagged
00:02:36
of het is van groot belang dat u de filterknop rechtstreeks omzeilt
00:02:42
om het resultatenscherm te verlaten,
00:02:44
klik op inbox en het scherm keert terug naar de normale status met alle e-mails

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Wraz ze wzrostem liczby wiadomości, które otrzymujemy każdego dnia.
00:00:06
Czasami szybkie zlokalizowanie wiadomości e-mail może być trudne.
00:00:10
Przyjrzyjmy się narzędziom oferowanym przez program Outlook do łatwego sortowania i wyszukiwania wiadomości e-mail
00:00:15
sortowanie według kolumn może pomóc w szybkim znalezieniu
00:00:18
informacje, których potrzebujesz i uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą
00:00:22
domyślnie. Twoje e-maile są wymienione w porządku chronologicznym
00:00:26
na górze listy e-mail. Zobaczysz kilka nagłówków kolumn, takich jak z
00:00:30
przedmiotem i otrzymanym. Te kolumny mogą być używane do sortowania wiadomości e-mail
00:00:36
sortować wiadomości e-mail według nadawcy. Kliknij nagłówek kolumny z.
00:00:40
Spowoduje to pogrupowanie wiadomości e-mail według nadawcy,
00:00:42
które mogą być przydatne do szybkiego wyszukiwania wiadomości od konkretnej osoby
00:00:46
aby posortować wiadomości według tematu. Kliknij nagłówek kolumny tematu,
00:00:50
e-maile będą następnie sortowane alfabetycznie na podstawie ich tematu.
00:00:54
Zobaczysz małą strzałkę wskazującą kolejność sortowania,
00:00:57
kliknij ponownie, aby odwrócić kolejność alfabetyczną
00:01:01
aby sortować e-maile według daty. Kliknij nagłówek otrzymanej kolumny.
00:01:04
Oprócz sortowania w kolejności rosnącej i malejącej,
00:01:07
e-maile są pogrupowane według okresów, aby ułatwić czytanie,
00:01:11
możesz jeszcze bardziej udoskonalić swoje wyszukiwanie za pomocą filtra
00:01:14
Opcja w prawym górnym rogu ekranu.
00:01:17
Na przykład, z opcją nieprzeczytaną,
00:01:19
możesz wyświetlać tylko e-maile, których jeszcze nie przeczytałeś.
00:01:23
Opcja flagowana umożliwia wyświetlanie wiadomości e-mail oznaczonych flagą.
00:01:28
Opcja ma pliki wyświetla tylko wiadomości e-mail zawierające załączniki.
00:01:32
Możesz uzyskać dostęp do dodatkowych filtrów w tej sekcji.
00:01:35
Kliknij opcję sortowania, aby posortować według rozmiaru kategorii lub znaczenia.
00:01:41
Jeśli filtrowanie i sortowanie nie działają,
00:01:43
możesz zawęzić wyszukiwanie za pomocą paska wyszukiwania
00:01:45
aby zwiększyć swoje szanse na znalezienie wiadomości e-mail.
00:01:49
Pasek wyszukiwania u góry skrzynki odbiorczej pomaga znaleźć wiadomości e-mail według słów kluczowych.
00:01:53
Obok opcji filtrów otwiera panel, aby udoskonalić kryteria wyszukiwania.
00:01:58
Na przykład, aby znaleźć wiadomość e-mail od współpracownika z załącznikiem.
00:02:01
I słowo kluczowe miesięczna sprzedaż, wybierz lokalizację wiadomości e-mail.
00:02:06
Wprowadź adres nadawcy, wyszukaj według odbiorcy lub adresu e-mail cc.
00:02:11
Wpisz słowo kluczowe,
00:02:13
określ okres odbioru. W razie potrzeby filtruj według stanu odczytu, nieprzeczytanego,
00:02:18
zaznacz opcję załącznika, a następnie kliknij wyszukiwanie
00:02:22
po użyciu paska wyszukiwania,
00:02:24
na górze listy wyników znajdziesz zakładki, takie jak wszystkie pliki pocztowe i zespoły
00:02:30
te zakładki. Pozwala określić typ przedmiotu, którego szukasz.
00:02:34
Możesz także zastosować filtry, takie jak oznaczone
00:02:36
lub duże znaczenie bezpośrednio omijając przycisk filtra
00:02:42
aby wyjść z ekranu wyników,
00:02:44
kliknij skrzynkę odbiorczą, a wyświetlacz powróci do normalnego stanu pokazując wszystkie e-maile

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Az üzenetek egyre növekvő számával, amelyeket naponta kapunk.
00:00:06
Néha kihívást jelenthet az e-mailek gyors megtalálása.
00:00:10
Fedezze fel az Outlook által kínált eszközöket az e-mailek egyszerű rendezéséhez és kereséséhez
00:00:15
Az oszlopok szerinti rendezés segít gyorsan megtalálni
00:00:18
a szükséges információk és a beérkező levelek rendszerezése
00:00:22
alapértelmezés szerint. E-mailjei időrendi sorrendben vannak felsorolva
00:00:26
az e-mail lista tetején. Több oszlopfejlécet fog látni, például innen
00:00:30
téma és beérkezett. Ezek az oszlopok felhasználhatók az e-mailek rendezésére
00:00:36
az e-mailek rendezéséhez feladó szerint. Kattintson az oszlopfejlécre.
00:00:40
Ez az e-maileket feladó szerint csoportosítja,
00:00:42
ami hasznos lehet egy adott személy üzeneteinek gyors megtalálásához
00:00:46
az üzenetek tárgy szerinti rendezéséhez. Kattintson a tárgy oszlopfejlécére,
00:00:50
Az e-maileket ezután ábécé sorrendben rendezik a témájuk alapján.
00:00:54
Látni fog egy kis nyíl, amely jelzi a rendezési sorrendet,
00:00:57
kattintson újra az ábécé sorrendjének megfordításához
00:01:01
az e-mailek dátuma szerinti rendezéséhez. Kattintson a kapott oszlopfejlécre.
00:01:04
A növekvő és csökkenő sorrendben történő rendezés mellett
00:01:07
az e-maileket időtartamok szerint csoportosítják az olvasás megkönnyítése érdekében,
00:01:11
a szűrő segítségével tovább finomíthatja keresését
00:01:14
opció a képernyő jobb felső sarkában.
00:01:17
Például az olvasatlan opcióval,
00:01:19
csak azokat az e-maileket jelenítheti meg, amelyeket még nem olvasta el.
00:01:23
A megjelölt opció lehetővé teszi a zászlóval megjelölt e-mailek megjelenítését.
00:01:28
A has files opció csak azokat az e-maileket jeleníti meg, amelyek mellékleteket tartalmaznak.
00:01:32
További szűrőket érhet el ebben a szakaszban.
00:01:35
Kattintson a rendezési lehetőségre a kategória mérete vagy fontossága szerinti rendezéshez.
00:01:41
Ha a szűrés és a válogatás nem működik,
00:01:43
finomíthatja a keresést a keresősáv segítségével
00:01:45
hogy növelje az e-mailek megtalálásának esélyét.
00:01:49
A beérkező levelek tetején található keresősáv segít megtalálni az e-maileket kulcsszavak alapján.
00:01:53
A mellette lévő szűrők opció panelt nyit meg a keresési feltételek finomításához.
00:01:58
Például egy kolléga e-mailjének keresése melléklettel.
00:02:01
És a havi értékesítés kulcsszó, válassza ki az e-mail helyét.
00:02:06
Adja meg a feladó címét, keressen címzett vagy cc e-mail cím szerint.
00:02:11
Írja be a kulcsszót,
00:02:13
adja meg a fogadási időszakot. Szükség esetén szűrje olvasott, olvasatlan állapot szerint,
00:02:18
ellenőrizze a melléklet opciót, majd kattintson a Keresés gombra
00:02:22
a keresősáv használata után,
00:02:24
az eredménylista tetején olyan lapokat talál, mint az összes levelezőfájl és csapat
00:02:30
Ezeket a lapokat. Megadhatja a keresett elem típusát.
00:02:34
Használhat olyan szűrőket is, mint a megjelölve
00:02:36
vagy nagy jelentőséggel bír közvetlenül a szűrő gomb megkerülése
00:02:42
az eredményképernyőből való kilépéshez,
00:02:44
kattintson a beérkező levelek mappára, és a kijelző visszatér a normál állapotába, megjelenítve az összes e-mailt

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

526 Views

Microsoft Outlook Beginner Training - Mastering the Basics of the New Version of Outlook

Learn how to use the new version of Microsoft Outlook through a series of video tutorials. Gain proficiency in managing your emails, organiz...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session