Excel - Text before & after Function Tutorial

In this video, you will learn about Microsoft Search.
Microsoft Search allows you to quickly access features that can be hard to find, such as email signatures and comments.
It also helps you find new useful tools and work faster by directly accessing the features you want to use.
For example, you can check and remove duplicates from your documents in just a few clicks.
Additionally, you can find and open documents installed in your OneDrive or SharePoint and share them with your colleagues directly from the search bar.
This tutorial provides a concise and fluent overview of Microsoft Search, ensuring the best SEO visibility for your Microsoft 365 e-learning context.

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Objectifs :

This tutorial aims to introduce new string manipulation functions in Excel version 2208 and above, specifically focusing on the 'TEXTBEFORE' and 'TEXTAFTER' functions. It will guide users on how to extract specific parts of text based on delimiters, enhancing their data handling capabilities in Excel.

Chapitres :

  1. Introduction to New Functions in Excel
    Excel has introduced new functions for string manipulation in version 2208 and later. Users can verify their current version by navigating to 'File' > 'Account' and checking if they are using a Microsoft 365 app for business. The tutorial will focus on the 'TEXTBEFORE' and 'TEXTAFTER' functions, which allow users to extract portions of text based on specified delimiters.
  2. Accessing the Functions
    To access the 'TEXTBEFORE' and 'TEXTAFTER' functions, users can either use the function assistant or directly type the function into a cell. The function assistant can be found under the 'Insert Function' option, categorized under 'Text'.
  3. Using TEXTBEFORE Function
    The 'TEXTBEFORE' function is used to extract text that appears before a specified delimiter. For example, to extract the seller's name from a full string, select the cell containing the full string and specify a space as the delimiter. This will yield the first name of the seller.
  4. Extracting Text Before the Second Delimiter
    To extract the name before the second space, users can manually enter the formula for 'TEXTBEFORE'. By specifying the instance number as 2, Excel will extract the text before the second space. This method can be useful for separating names and surnames.
  5. Using TEXTAFTER Function
    The 'TEXTAFTER' function is useful for extracting text that appears after a specified delimiter. For instance, to extract the country from a full address, users can specify the space as the delimiter. To simplify the process, a negative instance number can be used to count spaces from the end of the string.
  6. Combining Functions
    Users can combine both 'TEXTBEFORE' and 'TEXTAFTER' functions in a single cell to extract multiple pieces of information. For example, to extract the forename, serial number, and country, the 'TEXTAFTER' function can be used first, followed by 'TEXTBEFORE' to gather the full name.
  7. Extracting Serial Numbers
    To extract serial numbers from a string, the 'TEXTAFTER' function can be employed to capture all numbers following a specific delimiter. The 'TEXTBEFORE' function can then be used to stop extraction at a designated space separator.
  8. Optional Parameters of the Functions
    Both 'TEXTBEFORE' and 'TEXTAFTER' functions come with optional parameters. The 'match mode' parameter allows users to specify case sensitivity. By default, the delimiter match is case sensitive, but this can be changed by entering 0 (case insensitive) or 1 (case sensitive). Additionally, the 'if not found' argument lets users define what should be displayed if the formula does not find the specified text.
  9. Conclusion
    The new 'TEXTBEFORE' and 'TEXTAFTER' functions in Excel provide powerful tools for text manipulation. By understanding how to use these functions effectively, users can enhance their data processing skills and streamline their workflows. For further assistance, users are encouraged to explore the help option within Excel for more detailed explanations.

FAQ :

What are the new functions available in Excel version 2208?

The new functions available in Excel version 2208 include Text Before and Text After, which help extract parts of a string based on specified delimiters.

How can I check my current version of Excel?

To check your current version of Excel, go to the File menu, select Account, and look for the version information under the About section.

What is a delimiter in Excel?

A delimiter in Excel is a character that separates data elements in a string, such as a space, comma, or other specified character.

How do I use the Text Before function?

To use the Text Before function, specify the cell containing the full string and the delimiter. The function will return all text before the specified delimiter.

Can I use multiple delimiters with the Text Before and Text After functions?

Yes, you can specify which occurrence of the delimiter to use by providing the Instance NUM argument in the functions.

What does the Match Mode parameter do?

The Match Mode parameter determines whether the delimiter matching is case sensitive. You can set it to 0 for case insensitive or 1 for case sensitive.

What happens if the delimiter is not found?

If the delimiter is not found, the If Not Found argument allows you to specify a word or value to display in the cell instead.

Quelques cas d'usages :

Extracting Seller Names from Full Strings

In a sales database, you can use the Text Before function to extract seller names from full strings that include last names and countries, improving data organization and reporting.

Parsing Addresses for Data Analysis

When analyzing customer addresses, the Text After function can be used to extract specific components, such as the country or city, from a full address string, facilitating better data segmentation.

Generating Reports with Serial Numbers

In inventory management, you can use the Text After function to extract serial numbers from product descriptions, streamlining the reporting process and ensuring accurate tracking.

Cleaning Up Data for Import

When preparing data for import into another system, you can use the Text Before and Text After functions to clean up and format strings, ensuring compatibility and reducing errors during the import process.

Creating Dynamic Dashboards

In business intelligence, using the Text Before and Text After functions can help create dynamic dashboards that display relevant metrics by extracting specific data points from larger datasets.

Glossaire :

Excel

A spreadsheet program developed by Microsoft that allows users to organize, format, and calculate data with formulas.

Version 2208

A specific release of Microsoft Excel that includes new functions for string manipulation.

Delimiter

A character or sequence of characters that separates data elements in a string, such as a space, comma, or semicolon.

Text Before

An Excel function that extracts all text from a string that appears before a specified delimiter.

Text After

An Excel function that extracts all text from a string that appears after a specified delimiter.

Instance NUM

An argument in the Text Before and Text After functions that specifies which occurrence of the delimiter to consider.

Match Mode

An optional parameter in the Text Before and Text After functions that determines whether the delimiter matching is case sensitive.

If Not Found Argument

An optional parameter that specifies what to display in the cell if the specified delimiter is not found in the text.

résultat(s)
00:00:00
New functions are now available
00:00:01
in Excel if you have the
00:00:04
2208 version to treat strings.
00:00:06
To verify your current version of Excel,
00:00:08
you need to go to the option file.
00:00:12
Account. And check if you are on
00:00:17
a Microsoft 365 app for business
00:00:19
and check on the about option
00:00:21
the version of your Excel.
00:00:26
Check if the version is at least 2208.
00:00:28
In my case I got the 2210.
00:00:35
The function we will talk about in this
00:00:38
tutorial is the text after and before.
00:00:40
Two functions that can help you
00:00:42
extract a part of any text before,
00:00:45
between and after a delimiter.
00:00:47
To access these function
00:00:50
you can go to the assistant here or
00:00:52
you can directly write the function.
00:00:55
In the cell.
00:00:57
For my first example I will go to the
00:01:00
insert function or assistant option.
00:01:03
Then go to the category
00:01:05
called text to find it.
00:01:07
To use the text before,
00:01:09
I want to extract the name of the
00:01:12
seller before the space separator.
00:01:14
Knowing the name also has the
00:01:15
last name and the country.
00:01:19
So I will click on the cell that contains
00:01:22
the full string and specify the delimiter.
00:01:25
In my case I will put a
00:01:29
space between quotes and that's all.
00:01:30
I have extracted the name of the cell.
00:01:32
For the second example I will enter the
00:01:37
formula manually for text before.
00:01:40
And I will extract the
00:01:42
name before the 2nd space.
00:01:44
I have to click on the cell
00:01:46
and specify the delimiter.
00:01:51
I will also specify that I
00:01:53
want to extract all the text
00:01:55
before the 2nd delimiter.
00:01:57
This is called instance NUM
00:01:59
or second delimiter space.
00:02:03
But I can't extract the name and last
00:02:06
name directly to extract the country.
00:02:08
So I will use the text after formula.
00:02:11
I will give you a tip because here it
00:02:13
becomes more difficult as I have to
00:02:15
count how many spaces there are between
00:02:17
the country and the rest of the street.
00:02:20
I have to specify the delimiter
00:02:22
and the space. To avoid all this
00:02:24
I will put a negative number.
00:02:27
This option allows you to tell
00:02:29
itself that you want the exact
00:02:31
space before the last word,
00:02:32
and what Excel does is to count the
00:02:35
space from the end to the start
00:02:37
depending on the chosen formula.
00:02:39
So now you can extract the
00:02:41
country to extract the forename.
00:02:44
I will use 2 formulas in one cell.
00:02:50
I will begin with text after.
00:02:54
So I specify the delimiter
00:02:56
space and I also tell its cell
00:02:58
that I want to extract it all
00:03:00
after the first delimiter
00:03:02
I extract the forename,
00:03:05
the serial number and the country.
00:03:08
Now I will use
00:03:12
the text before formula to extract it all.
00:03:21
And now I've extracted the full
00:03:24
name for the serial number.
00:03:26
It is nearly
00:03:27
the same thing
00:03:30
but with another delimiter.
00:03:32
I will extract all the numbers after the
00:03:35
delimiter of my cell with a text after.
00:03:38
So in this case the name ID to stop
00:03:42
the extraction and keep only the
00:03:44
serial number . So I use the text before
00:03:47
as usual and specify to stop the
00:03:50
extraction at the space separator.
00:03:52
So if I extract the serial
00:03:54
number of the seller.
00:03:56
These two formulas have optional parameters.
00:03:58
Let's see what they are.
00:04:06
First of all, the match mode.
00:04:09
By default the delimiter
00:04:11
match is case sensitive.
00:04:13
If you don't want your formula
00:04:14
to be case sensitive, you have to
00:04:16
disactivate the case sensitive option.
00:04:18
By typing zero or one in the match mode.
00:04:22
If you want more information,
00:04:24
I invite you to click on the help option
00:04:26
area to get a deeper explanation.
00:04:36
The match argument allows you to
00:04:38
specify if the end of the text will
00:04:40
be considered or not as a delimiter.
00:04:45
The if not found argument allows
00:04:49
you to specify which word will be
00:04:52
shown in your cell if the formula.
00:04:54
Or if there is an error produced.

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résultat(s)
00:00:00
Novas funções já estão disponíveis
00:00:01
no Excel, se tiver a seringa
00:00:04
Versão 2208 para tratar cordas.
00:00:06
Para verificar a sua versão atual do Excel,
00:00:08
você precisa ir para o arquivo de opção.
00:00:12
Conta. E verifique se você está ligado
00:00:17
um aplicativo Microsoft 365 para empresas
00:00:19
e marque a opção sobre
00:00:21
a versão do seu Excel.
00:00:26
Verifique se a versão é pelo menos 2208.
00:00:28
No meu caso eu tenho o 2210.
00:00:35
A função sobre a qual falaremos neste
00:00:38
tutorial é o texto depois e antes.
00:00:40
Duas funções que podem ajudá-lo
00:00:42
extrair uma parte de qualquer texto antes,
00:00:45
entre e depois de um delimitador.
00:00:47
Para aceder a estas funções
00:00:50
Pode dirigir-se ao assistente aqui ou
00:00:52
Você pode escrever diretamente a função.
00:00:55
Na célula.
00:00:57
Para o meu primeiro exemplo, irei ao
00:01:00
Inserir função ou opção de assistente.
00:01:03
Em seguida, vá para a categoria
00:01:05
chamou texto para encontrá-lo.
00:01:07
Para usar o texto antes,
00:01:09
Quero extrair o nome do
00:01:12
vendedor antes do separador de espaço.
00:01:14
Conhecer o nome também tem o
00:01:15
apelido e país.
00:01:19
Então vou clicar na célula que contém
00:01:22
a cadeia de caracteres completa e especifique o delimitador.
00:01:25
No meu caso vou colocar um
00:01:29
espaço entre aspas e isso é tudo.
00:01:30
Eu extraí o nome da célula.
00:01:32
Para o segundo exemplo, vou inserir o
00:01:37
fórmula manual para o texto anterior.
00:01:40
E vou extrair o
00:01:42
nome antes do 2º espaço.
00:01:44
Tenho que clicar no celular
00:01:46
e especificar o delimitador.
00:01:51
Especificarei também que
00:01:53
deseja extrair todo o texto
00:01:55
antes do 2º delimitador.
00:01:57
Isso é chamado de instância NUM
00:01:59
ou segundo espaço delimitador.
00:02:03
Mas não consigo extrair o nome e por último
00:02:06
nome diretamente para extrair o país.
00:02:08
Por isso, vou usar o texto após a fórmula.
00:02:11
Vou te dar uma dica porque aqui ele
00:02:13
torna-se mais difícil como eu tenho que
00:02:15
contar quantos espaços existem entre
00:02:17
o país e o resto da rua.
00:02:20
Tenho que especificar o delimitador
00:02:22
e o espaço. Para evitar tudo isso
00:02:24
Vou colocar um número negativo.
00:02:27
Esta opção permite-lhe dizer
00:02:29
que você quer o exato
00:02:31
espaço antes da última palavra,
00:02:32
e o que o Excel faz é contar o
00:02:35
espaço do fim ao início
00:02:37
dependendo da fórmula escolhida.
00:02:39
Então agora você pode extrair o
00:02:41
país para extrair o nome próprio.
00:02:44
Vou usar 2 fórmulas em uma célula.
00:02:50
Começarei com o texto depois.
00:02:54
Então eu especifico o delimitador
00:02:56
espaço e eu também digo a sua célula
00:02:58
que eu quero extrair tudo
00:03:00
após o primeiro delimitador
00:03:02
Eu extraio o nome próprio,
00:03:05
o número de série e o país.
00:03:08
Agora vou usar
00:03:12
o texto antes da fórmula para extrair tudo.
00:03:21
E agora eu extraí o completo
00:03:24
nome para o número de série.
00:03:26
É quase
00:03:27
a mesma coisa
00:03:30
mas com outro delimitador.
00:03:32
Vou extrair todos os números após o
00:03:35
delimitador da minha célula com um texto depois.
00:03:38
Então, neste caso, o ID do nome para parar
00:03:42
a extração e conservar apenas a seringa
00:03:44
número de série . Então eu uso o texto antes
00:03:47
como de costume e especificar para parar a
00:03:50
extração no separador de espaço.
00:03:52
Então, se eu extrair o serial
00:03:54
número do vendedor.
00:03:56
Estas duas fórmulas têm parâmetros opcionais.
00:03:58
Vamos ver quais são.
00:04:06
Em primeiro lugar, o modo de jogo.
00:04:09
Por padrão, o delimitador
00:04:11
A correspondência diferencia maiúsculas de minúsculas.
00:04:13
Se não quiser a sua fórmula
00:04:14
Para diferenciar maiúsculas de minúsculas, tem de
00:04:16
Desative a opção sensível a maiúsculas e minúsculas.
00:04:18
Digitando zero ou um no modo de correspondência.
00:04:22
Se você quiser mais informações,
00:04:24
Convido-o a clicar na opção de ajuda
00:04:26
para obter uma explicação mais profunda.
00:04:36
O argumento match permite-lhe:
00:04:38
especificar se o final do texto
00:04:40
ser considerado ou não como delimitador.
00:04:45
O argumento if not found permite
00:04:49
você para especificar qual palavra será
00:04:52
mostrada na sua célula se a fórmula.
00:04:54
Ou se houver um erro produzido.

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résultat(s)
00:00:00
Sono ora disponibili nuove funzioni
00:00:01
in Excel se hai il
00:00:04
versione 2208 per il trattamento delle stringhe.
00:00:06
Per verificare la versione corrente di Excel,
00:00:08
devi andare al file delle opzioni.
00:00:12
Account. E controlla se sei acceso
00:00:17
un'app Microsoft 365 per le aziende
00:00:19
e seleziona l'opzione informazioni
00:00:21
la versione del tuo Excel.
00:00:26
Controlla se la versione è almeno 2208.
00:00:28
Nel mio caso ho preso il 2210.
00:00:35
La funzione di cui parleremo in questo
00:00:38
tutorial è il testo che segue e precede.
00:00:40
Due funzioni che possono aiutarti
00:00:42
estrai una parte di qualsiasi testo prima,
00:00:45
tra e dopo un delimitatore.
00:00:47
Per accedere a queste funzioni
00:00:50
puoi andare all'assistente qui o
00:00:52
puoi scrivere direttamente la funzione.
00:00:55
Nella cella.
00:00:57
Per il mio primo esempio, andrò al
00:01:00
inserisci la funzione o l'opzione assistente.
00:01:03
Quindi vai alla categoria
00:01:05
ha chiamato testo per trovarlo.
00:01:07
Per utilizzare il testo precedente,
00:01:09
Voglio estrarre il nome del
00:01:12
venditore prima del separatore di spazi.
00:01:14
Conoscere il nome significa anche
00:01:15
cognome e nazione.
00:01:19
Quindi farò clic sulla cella che contiene
00:01:22
la stringa completa e specifica il delimitatore.
00:01:25
Nel mio caso inserirò un
00:01:29
spazio tra virgolette e questo è tutto.
00:01:30
Ho estratto il nome della cella.
00:01:32
Per il secondo esempio inserirò il
00:01:37
formula manuale per il testo precedente.
00:01:40
E estrarrò il
00:01:42
nome prima del secondo spazio.
00:01:44
Devo fare clic sulla cella
00:01:46
e specificare il delimitatore.
00:01:51
Specificherò anche che io
00:01:53
voglio estrarre tutto il testo
00:01:55
prima del secondo delimitatore.
00:01:57
Questa è chiamata istanza NUM
00:01:59
o secondo spazio delimitatore.
00:02:03
Ma non riesco a estrarre il nome e il cognome
00:02:06
nomina direttamente per estrarre il paese.
00:02:08
Quindi userò il testo dopo la formula.
00:02:11
Ti darò un consiglio perché eccolo
00:02:13
diventa più difficile come devo
00:02:15
conta quanti spazi ci sono tra
00:02:17
il paese e il resto della strada.
00:02:20
Devo specificare il delimitatore
00:02:22
e lo spazio. Per evitare tutto questo
00:02:24
Metterò un numero negativo.
00:02:27
Questa opzione ti permette di dirlo
00:02:29
di per sé che vuoi l'esatto
00:02:31
spazio prima dell'ultima parola,
00:02:32
e ciò che fa Excel è contare i
00:02:35
spazio dalla fine all'inizio
00:02:37
a seconda della formula scelta.
00:02:39
Quindi ora puoi estrarre il
00:02:41
paese per estrarre il nome.
00:02:44
Userò 2 formule in una cella.
00:02:50
Inizierò con il testo dopo.
00:02:54
Quindi specifico il delimitatore
00:02:56
spazio e lo dico anche alla sua cella
00:02:58
che voglio estrarre tutto
00:03:00
dopo il primo delimitatore
00:03:02
Estraggo il nome,
00:03:05
il numero di serie e il paese.
00:03:08
Ora userò
00:03:12
il testo prima della formula per estrarlo tutto.
00:03:21
E ora ho estratto l'intero
00:03:24
nome del numero di serie.
00:03:26
È quasi
00:03:27
la stessa cosa
00:03:30
ma con un altro delimitatore.
00:03:32
Estrarrò tutti i numeri dopo
00:03:35
delimitatore della mia cella con un testo dopo.
00:03:38
Quindi, in questo caso, il nome ID da interrompere
00:03:42
l'estrazione e mantieni solo il
00:03:44
numero di serie. Quindi uso il testo prima
00:03:47
come al solito e specifica di interrompere il
00:03:50
estrazione al separatore di spazi.
00:03:52
Quindi se estraggo il numero di serie
00:03:54
numero del venditore.
00:03:56
Queste due formule hanno parametri opzionali.
00:03:58
Vediamo quali sono.
00:04:06
Prima di tutto, la modalità partita.
00:04:09
Di default, il delimitatore
00:04:11
match distingue tra maiuscole e minuscole.
00:04:13
Se non vuoi la tua formula
00:04:14
per fare distinzione tra maiuscole e minuscole, devi
00:04:16
disattivare l'opzione con distinzione tra maiuscole e minuscole
00:04:18
Digitando zero o uno nella modalità partita.
00:04:22
Se desideri maggiori informazioni,
00:04:24
Ti invito a fare clic sull'opzione di aiuto
00:04:26
area per ottenere una spiegazione più approfondita.
00:04:36
L'argomento della corrispondenza ti consente di
00:04:38
specificare se la fine del testo lo farà
00:04:40
essere considerato o meno come delimitatore.
00:04:45
L'argomento «se non trovato» consente
00:04:49
è possibile specificare quale parola sarà
00:04:52
mostrata nella tua cella se la formula.
00:04:54
O se viene prodotto un errore.

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00:00:00
Теперь доступны новые функции
00:00:01
в Excel, если у вас есть
00:00:04
версия 2208 для обработки строк.
00:00:06
Чтобы проверить текущую версию Excel,
00:00:08
вам нужно перейти к файлу опций.
00:00:12
Учетная запись. И проверьте, включены ли вы
00:00:17
приложение Microsoft 365 для бизнеса
00:00:19
и выберите опцию «О нас»
00:00:21
версию вашего Excel.
00:00:26
Проверьте, установлена ли версия не ниже 2208.
00:00:28
В моем случае я купил 2210.
00:00:35
О функции мы поговорим в этом
00:00:38
учебник — это текст «после» и «до».
00:00:40
Две функции, которые могут вам помочь
00:00:42
извлеките часть любого ранее написанного текста,
00:00:45
между разделителем и после него.
00:00:47
Для доступа к этим функциям
00:00:50
вы можете перейти к помощнику здесь или
00:00:52
вы можете напрямую написать функцию.
00:00:55
В ячейке.
00:00:57
В качестве первого примера я перейду к
00:01:00
функция вставки или опция помощника.
00:01:03
Затем перейдите в категорию
00:01:05
вызовите текст, чтобы найти его.
00:01:07
Чтобы использовать текст раньше,
00:01:09
Я хочу извлечь название
00:01:12
продавец перед разделителем пробелов.
00:01:14
Знание имени также имеет значение
00:01:15
фамилия и страна.
00:01:19
Поэтому я нажму на ячейку, содержащую
00:01:22
полную строку и укажите разделитель.
00:01:25
В моем случае я поставлю
00:01:29
пробел между кавычками и все.
00:01:30
Я извлек имя ячейки.
00:01:32
Во втором примере я введу
00:01:37
формулу для предыдущего текста вручную.
00:01:40
И я извлеку
00:01:42
имя перед вторым пробелом.
00:01:44
Мне нужно нажать на ячейку
00:01:46
и укажите разделитель.
00:01:51
Я также укажу, что я
00:01:53
хочу извлечь весь текст
00:01:55
перед вторым разделителем.
00:01:57
Это называется экземпляром NUM
00:01:59
или второе разделительное пространство.
00:02:03
Но я не могу извлечь имя и фамилию
00:02:06
имя напрямую для извлечения информации о стране.
00:02:08
Поэтому я буду использовать текст после формулы.
00:02:11
Я дам вам совет, потому что вот он
00:02:13
становится все труднее по мере необходимости
00:02:15
посчитайте, сколько между ними пробелов
00:02:17
страна и остальная часть улицы.
00:02:20
Я должен указать разделитель
00:02:22
и пространство. Чтобы избежать всего этого
00:02:24
Я поставлю отрицательное число.
00:02:27
Эта опция позволяет вам рассказать
00:02:29
само по себе, что вы хотите именно
00:02:31
пробел перед последним словом,
00:02:32
и Excel подсчитывает
00:02:35
пространство от конца до начала
00:02:37
в зависимости от выбранной формулы.
00:02:39
Итак, теперь вы можете извлечь
00:02:41
страну, в которой нужно извлечь фамилию.
00:02:44
Я буду использовать 2 формулы в одной ячейке.
00:02:50
После этого я начну с текста.
00:02:54
Поэтому я указываю разделитель
00:02:56
пространство и я также указываю его ячейку
00:02:58
что я хочу извлечь все это
00:03:00
после первого разделителя
00:03:02
Я извлекаю имя,
00:03:05
серийный номер и страна.
00:03:08
Теперь я буду использовать
00:03:12
текст перед формулой, чтобы извлечь все это.
00:03:21
А теперь я извлекла все
00:03:24
название серийного номера.
00:03:26
Это почти
00:03:27
одно и то же
00:03:30
но с другим разделителем.
00:03:32
Я извлеку все числа после
00:03:35
разделитель моей ячейки с текстом.
00:03:38
Итак, в данном случае идентификатор имени, который нужно остановить
00:03:42
извлечение и сохранение только
00:03:44
серийный номер. Поэтому я использовал этот текст раньше
00:03:47
как обычно, и укажите, нужно ли остановить
00:03:50
извлечение на разделителе пространства.
00:03:52
Итак, если я извлеку серийный номер
00:03:54
номер продавца.
00:03:56
Эти две формулы имеют дополнительные параметры.
00:03:58
Давайте посмотрим, что это такое.
00:04:06
Прежде всего, режим матча.
00:04:09
По умолчанию разделитель
00:04:11
соответствие чувствительно к регистру букв.
00:04:13
Если вам не нужна ваша формула
00:04:14
чтобы учитывать регистр букв, вы должны
00:04:16
отключите опцию, чувствительную к регистру.
00:04:18
Набрав ноль или единицу в режиме матча.
00:04:22
Если вам нужна дополнительная информация,
00:04:24
Я приглашаю вас нажать на опцию помощи
00:04:26
область для более глубокого объяснения.
00:04:36
Аргумент match позволяет вам
00:04:38
укажите, будет ли конец текста
00:04:40
рассматриваться или нет в качестве разделителя.
00:04:45
Аргумент «Если не найден» позволяет
00:04:49
вы можете указать, какое слово будет
00:04:52
отображается в вашей ячейке формулы.
00:04:54
Или если произошла ошибка.

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Las nuevas funciones ya están disponibles
00:00:01
en Excel si tiene
00:00:04
Versión 2208 para tratar cadenas.
00:00:06
Para verificar su versión actual de Excel,
00:00:08
tienes que ir al archivo de opciones.
00:00:12
Cuenta. Y comprueba si estás conectado
00:00:17
una aplicación Microsoft 365 para empresas
00:00:19
y marca la opción «Acerca de»
00:00:21
la versión de tu Excel.
00:00:26
Comprueba si la versión es de al menos 2208.
00:00:28
En mi caso, tengo el 2210.
00:00:35
La función de la que hablaremos en este artículo
00:00:38
el tutorial es el texto del antes y del después.
00:00:40
Dos funciones que pueden ayudarte
00:00:42
extraer una parte de cualquier texto antes,
00:00:45
entre y después de un delimitador.
00:00:47
Para acceder a estas funciones
00:00:50
puedes ir al asistente aquí o
00:00:52
puedes escribir directamente la función.
00:00:55
En la celda.
00:00:57
Para mi primer ejemplo, voy a ir al
00:01:00
función de inserción u opción de asistente.
00:01:03
Luego ve a la categoría
00:01:05
llamó al texto para encontrarlo.
00:01:07
Para usar el texto anterior,
00:01:09
Quiero extraer el nombre del
00:01:12
vendedor antes del separador de espacios.
00:01:14
Saber el nombre también tiene la
00:01:15
apellido y país.
00:01:19
Así que haré clic en la celda que contiene
00:01:22
la cadena completa y especificará el delimitador.
00:01:25
En mi caso pondré un
00:01:29
espacio entre comillas y eso es todo.
00:01:30
He extraído el nombre de la celda.
00:01:32
Para el segundo ejemplo, introduciré el
00:01:37
fórmula manual para el texto anterior.
00:01:40
Y extraeré el
00:01:42
nombre antes del segundo espacio.
00:01:44
Tengo que hacer clic en la celda
00:01:46
y especificar el delimitador.
00:01:51
También especificaré que
00:01:53
quiero extraer todo el texto
00:01:55
antes del segundo delimitador.
00:01:57
Esto se denomina instancia NUM
00:01:59
o segundo espacio delimitador.
00:02:03
Pero no puedo extraer el nombre y el apellido
00:02:06
nombre directamente para extraer el país.
00:02:08
Así que usaré el texto después de la fórmula.
00:02:11
Te daré un consejo porque aquí está
00:02:13
se hace más difícil a medida que tengo que hacerlo
00:02:15
cuenta cuántos espacios hay entre ellos
00:02:17
el campo y el resto de la calle.
00:02:20
Tengo que especificar el delimitador
00:02:22
y el espacio. Para evitar todo esto
00:02:24
Pondré un número negativo.
00:02:27
Esta opción le permite saber
00:02:29
en sí mismo que quieres lo exacto
00:02:31
espacio antes de la última palabra,
00:02:32
y lo que hace Excel es contar el
00:02:35
espacio desde el final hasta el principio
00:02:37
según la fórmula elegida.
00:02:39
Así que ahora puedes extraer el
00:02:41
país para extraer el nombre.
00:02:44
Usaré 2 fórmulas en una celda.
00:02:50
Empezaré con el texto después.
00:02:54
Así que especifico el delimitador
00:02:56
espacio y también le digo a su celda
00:02:58
que quiero extraerlo todo
00:03:00
después del primer delimitador
00:03:02
Extraigo el nombre,
00:03:05
el número de serie y el país.
00:03:08
Ahora usaré
00:03:12
el texto antes de la fórmula para extraerlo todo.
00:03:21
Y ahora he extraído el texto completo
00:03:24
nombre del número de serie.
00:03:26
Está casi
00:03:27
la misma cosa
00:03:30
pero con otro delimitador.
00:03:32
Extraeré todos los números después del
00:03:35
delimitador de mi celda con un texto después.
00:03:38
Entonces, en este caso, el nombre ID para detener
00:03:42
la extracción y conservar solo el
00:03:44
número de serie. Así que uso el texto antes
00:03:47
como de costumbre y especifique detener el
00:03:50
extracción en el separador de espacios.
00:03:52
Entonces, si extraigo la serie
00:03:54
número del vendedor.
00:03:56
Estas dos fórmulas tienen parámetros opcionales.
00:03:58
Vamos a ver cuáles son.
00:04:06
En primer lugar, el modo match.
00:04:09
Por defecto, el delimitador
00:04:11
la coincidencia distingue entre mayúsculas y minúsculas.
00:04:13
Si no quieres tu fórmula
00:04:14
para diferenciar mayúsculas y minúsculas, tienes que
00:04:16
desactivar la opción que distingue entre mayúsculas y minúsculas.
00:04:18
Escribiendo cero o uno en el modo de coincidencia.
00:04:22
Si quieres más información,
00:04:24
Te invito a que hagas clic en la opción de ayuda
00:04:26
área para obtener una explicación más profunda.
00:04:36
El argumento de coincidencia te permite:
00:04:38
especificar si el final del texto será
00:04:40
ser considerado o no como un delimitador.
00:04:45
El argumento si no se encuentra permite
00:04:49
usted puede especificar qué palabra será
00:04:52
se muestra en su celda si la fórmula.
00:04:54
O si se produce un error.

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