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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Corbeille
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Les tâches Planner dans To Do
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Un seul emplacement pour vos documents
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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L'application Mobile avec Teams
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Dupliquer une colonne
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Changer les colonnes d'ordre
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Supprimer des colonnes
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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Présentation de Microsoft Viva
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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Partager des flux Power Automate
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Accéder à Power Automate pour le web
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Découvrir "l'Espace de construction"
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Présentation et découverte du calendrier
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Utiliser les catégories
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer un modèle de message électronique
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Nettoyer sa boîte de réception
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Triez plus facilement votre courrier
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Afficher d'autres calendriers
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Afficher trois fuseaux horaires
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Déléguer son calendrier
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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génerer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Triez plus facilement votre courrier
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Partager une liste de tâche
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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- Vu 167 fois
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gérer les affichages
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Présentation de PowerBI
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Présentation de Microsoft Viva
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- Vu 365 fois
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Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
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Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
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Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
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Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à expliquer comment Teams Premium assure la sécurité et la confidentialité des données lors des réunions professionnelles, en mettant l'accent sur le chiffrement de bout en bout et d'autres mesures de sécurité.
Chapitres :
-
Introduction à la sécurité des informations sensibles
La sécurité et la protection des informations sensibles sont primordiales, surtout lors des réunions professionnelles. Ce tutoriel explore comment Teams Premium garantit la confidentialité de vos données et renforce la sécurité lors de vos réunions. -
Chiffrement de bout en bout
L'une des premières mesures de sécurité intégrées dans Teams Premium est le chiffrement de bout en bout. Ce processus consiste à chiffrer les informations à leur origine et à les déchiffrer uniquement à leur destination prévue, sans que des nœuds intermédiaires puissent accéder aux données. Ainsi, lorsque les réunions dans Teams sont chiffrées de bout en bout, seuls les participants peuvent entendre ou voir la communication. Aucun tiers, y compris Microsoft, n'a accès à la conversation chiffrée. -
Conditions pour le chiffrement de bout en bout
Les réunions avec ce type de sécurité peuvent être organisées entre deux parties utilisant la dernière version du client lourd Teams pour Windows ou Mac, ou sur un appareil mobile avec la dernière mise à jour pour iOS et Android. -
Configuration de la politique de chiffrement
Pour mettre en place cette option proposée par Teams Premium, il faut d'abord créer une politique de chiffrement améliorée dans l'administration Teams. Dans l'onglet prévu, en cliquant sur 'ajouter', vous pourrez donner un nom et une description à cette nouvelle politique, puis choisir l'option permettant aux utilisateurs de l'activer lors des réunions. Une fois enregistrée, il est essentiel de sélectionner la politique avant de l'affecter à des utilisateurs. Dans le cadre de recherche, entrez le nom d'un collaborateur puis sauvegardez. -
Activation du chiffrement de bout en bout
L'option de chiffrement de bout en bout est désormais disponible, mais elle doit être activée depuis les options de réunion, que ce soit depuis le calendrier Teams ou lors de la réunion elle-même. Même si vous n'activez pas le chiffrement de bout en bout, Teams sécurise toujours les réunions grâce à un chiffrement conforme aux normes du secteur. -
Contrôle de la sécurité avec Teams Premium
Grâce à Teams Premium, il est possible de prendre le contrôle de la sécurité de vos réunions avec des filigranes et des étiquettes de confidentialité. Les filigranes protègent les informations confidentielles partagées lors des réunions en réduisant les risques d'exfiltration. Vous pouvez activer l'affichage d'un filigrane pour le contenu partagé à l'écran et pour la vidéo des participants. Chaque participant verra son adresse e-mail superposée sur la vidéo ou le contenu partagé, empêchant ainsi les captures d'écran non autorisées. -
Conclusion et bonnes pratiques
Maintenant que vous avez une meilleure compréhension de la confidentialité des données lors des réunions Microsoft Teams, n'oubliez pas de toujours prendre des précautions supplémentaires pour protéger vos informations confidentielles.
FAQ :
Qu'est-ce que le chiffrement de bout en bout dans Teams Premium?
Le chiffrement de bout en bout dans Teams Premium est une méthode de sécurité qui protège les communications en chiffrant les données à leur origine et en les déchiffrant uniquement à leur destination, empêchant ainsi tout accès non autorisé, y compris de la part de Microsoft.
Comment activer le chiffrement de bout en bout dans Teams?
Pour activer le chiffrement de bout en bout dans Teams, vous devez d'abord créer une politique de chiffrement améliorée dans l'administration de Teams. Ensuite, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'activer cette option lors de la planification de leurs réunions.
Quels sont les avantages d'utiliser des filigranes lors des réunions?
Les filigranes aident à protéger les informations confidentielles en affichant l'adresse e-mail de chaque participant sur le contenu partagé, ce qui dissuade les captures d'écran non autorisées et réduit le risque d'exfiltration des données.
Est-ce que Teams sécurise les réunions même sans le chiffrement de bout en bout?
Oui, même si le chiffrement de bout en bout n'est pas activé, Teams utilise des méthodes de chiffrement conformes aux normes du secteur pour sécuriser les réunions.
Quelques cas d'usages :
Réunions de conseil d'administration
Lors des réunions de conseil d'administration, où des informations sensibles sont discutées, l'utilisation du chiffrement de bout en bout garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux discussions, renforçant ainsi la confidentialité et la sécurité des données.
Sessions de formation sur des données sensibles
Dans le cadre de sessions de formation où des données sensibles sont partagées, l'activation des filigranes permet de protéger les informations en affichant les adresses e-mail des participants, ce qui décourage les captures d'écran non autorisées.
Collaboration entre équipes de recherche
Les équipes de recherche travaillant sur des projets confidentiels peuvent utiliser Teams Premium pour organiser des réunions sécurisées avec chiffrement de bout en bout, assurant que les résultats et les données ne sont accessibles qu'aux membres de l'équipe.
Glossaire :
Chiffrement de bout en bout
Méthode de sécurité qui chiffre les informations à leur origine et les déchiffre à leur destination prévue, empêchant ainsi les nœuds intermédiaires de déchiffrer les données. Cela garantit que seules les personnes participant à la réunion peuvent accéder à la communication.
Politique de chiffrement
Règles définies dans l'administration de Teams pour activer et gérer le chiffrement des réunions. Cela inclut la création d'une politique améliorée qui permet aux utilisateurs d'activer le chiffrement de bout en bout.
Filigrane
Marque superposée sur le contenu partagé lors des réunions, qui affiche l'adresse e-mail de chaque participant. Cela vise à protéger les informations confidentielles en réduisant le risque d'exfiltration.
Étiquettes de confidentialité
Indications visuelles utilisées pour signaler le niveau de confidentialité des informations partagées lors des réunions, contribuant ainsi à la sécurité des données.