Bookings - Interface Discovery Tutorial

In this video, you will learn about interface discovery in Microsoft 365. The video covers how to find documents, emails, and other information in the Microsoft 365 suite using the intelligent search feature.
This will help you save time and improve efficiency in your searches.

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00:00:02
If your IT admin has granted you
00:00:05
access to Bookings, you can access
00:00:07
the app via Microsoft 365 on the web.
00:00:10
Start Bookings from the app launcher
00:00:12
or simply click on this icon.
00:00:15
Once you get to Bookings home page,
00:00:17
you can view your automatically
00:00:20
created personal booking page section.
00:00:22
Here you have the option to create a shared
00:00:26
booking page or view already existing ones.
00:00:29
Let's discover the Bookings interface
00:00:31
by opening an existing booking page.
00:00:34
You are now on your Bookings calendar page.
00:00:37
This calendar is linked to Outlook.
00:00:40
It displays your ability,
00:00:43
unavailability and reservations.
00:00:45
Navigation and Bookings calendar
00:00:47
works the same as in Outlooks.
00:00:50
You can also use this menu
00:00:52
bar to add time off, print,
00:00:54
or export your calendar.
00:00:57
To manually add a reservation,
00:00:59
select a time slot directly from
00:01:01
the calendar or click New Booking.
00:01:04
You can filter your calendar based
00:01:06
on services offered or employees.
00:01:08
Go to Booking page to enhance the visibility
00:01:12
of your page and set your preferences.
00:01:15
Customers automatically renews all
00:01:17
customers who have made a reservation.
00:01:20
You can also add new customer or bulk
00:01:23
add them by importing an excel file.
00:01:26
Use the search bar to quickly
00:01:29
locate specific customers.
00:01:30
Under Staff you can view the
00:01:32
existing employees, their roles,
00:01:34
availability, status and permissions.
00:01:36
This is where you can further
00:01:39
add more employees.
00:01:40
Services displays existing
00:01:42
services while giving the option
00:01:44
to create or modify new services.
00:01:47
You can change the time, description,
00:01:50
title as well as the assigned staff.
00:01:53
For instance,
00:01:54
under Business Information,
00:01:56
you can add your basic details,
00:01:58
your privacy policy and terms and conditions,
00:02:02
your business logo,
00:02:03
business hours and ACS app integration and
00:02:07
the last one is for your connectors and APIs.
00:02:12
You can create a new booking page
00:02:14
by clicking here and selecting
00:02:15
Create a new shared booking page.

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Se o seu administrador de TI lhe concedeu
00:00:05
acesso a Reservas, você pode acessar
00:00:07
o aplicativo via Microsoft 365 na Web.
00:00:10
Iniciar reservas a partir do iniciador de aplicações
00:00:12
ou simplesmente clique neste ícone.
00:00:15
Assim que chegar à página inicial do Bookings,
00:00:17
pode ver o seu automaticamente
00:00:20
criou a seção de página de reserva pessoal.
00:00:22
Aqui você tem a opção de criar um
00:00:26
página de reserva ou ver os já existentes.
00:00:29
Vamos descobrir a interface Bookings
00:00:31
abrindo uma página de reserva existente.
00:00:34
Agora você está na sua página de calendário de reservas.
00:00:37
Este calendário está vinculado ao Outlook.
00:00:40
Ele mostra sua habilidade,
00:00:43
indisponibilidade e reservas.
00:00:45
Calendário de navegação e reservas
00:00:47
funciona da mesma forma que no Outlooks.
00:00:50
Você também pode usar este menu
00:00:52
barra para adicionar folga, imprimir,
00:00:54
ou exporte o seu calendário.
00:00:57
Para adicionar manualmente uma reserva,
00:00:59
Selecione um intervalo de tempo diretamente de
00:01:01
no calendário ou clique em Nova reserva.
00:01:04
Pode filtrar o seu calendário com base no seu calendário
00:01:06
sobre serviços oferecidos ou funcionários.
00:01:08
Ir para a página de reservas para melhorar a visibilidade
00:01:12
da sua página e defina as suas preferências.
00:01:15
Os clientes renovam automaticamente todos os
00:01:17
clientes que fizeram uma reserva.
00:01:20
Você também pode adicionar novo cliente ou em massa
00:01:23
Adicione-os importando um arquivo do Excel.
00:01:26
Use a barra de pesquisa para rapidamente
00:01:29
localizar clientes específicos.
00:01:30
Em Staff, pode ver o
00:01:32
os trabalhadores existentes, as suas funções,
00:01:34
disponibilidade, status e permissões.
00:01:36
É aqui que você pode ainda mais
00:01:39
adicionar mais funcionários.
00:01:40
Serviços exibe
00:01:42
serviços, dando a opção
00:01:44
para criar ou modificar novos serviços.
00:01:47
Você pode alterar a hora, descrição,
00:01:50
título, bem como o pessoal atribuído.
00:01:53
Por exemplo,
00:01:54
em Informações Comerciais,
00:01:56
você pode adicionar seus detalhes básicos,
00:01:58
a sua política de privacidade e termos e condições,
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o logótipo da sua empresa,
00:02:03
horário comercial e integração com aplicativos ACS e
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o último é para seus conectores e APIs.
00:02:12
Pode criar uma nova página de reserva
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clicando aqui e selecionando
00:02:15
Crie uma nova página de reserva partilhada.

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