Viva Insights - Préparer une absence du bureau Tutoriels

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Si vous êtes en congé et que vous
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souhaitez les préparer au mieux,
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le compliment Insight pour Outlook
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va vous lister et automatiser
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les tâches à effectuer pour vous
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permettre de partir sereinement.
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Pour cela, dans le complément,
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sélectionnez cette section.
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Commencez par entrer vos dates d'absence.
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Ensuite, vous pouvez programmer un message
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de réponse automatique à vos mails.
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Ici, vous décidez si vous voulez écrire
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ou non un message différent, si votre
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collaborateur est interne ou externe.
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Insight va ensuite vous proposer
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d'alerter vos collaborateurs sur
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votre future absence par le biais d'un
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mail ou de création d'une réunion.
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La liste de ses collaborateurs est
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automatiquement créée par Insight
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en fonction de vos interactions.
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Ensuite, vous avez la possibilité
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d'annuler votre présence à toutes les
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réunions durant ce créneau à l'aide d'un
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message d'absence si vous le désirez.
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Le message est créé automatiquement et
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vous trouvez en dessous la liste de vos
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réunions concernées en cliquant ici.
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Puis ici, vous aurez refusé toutes
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vos réunions avec un message d'excuse
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le plus simplement possible.
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La dernière partie vous proposera
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de réserver des créneaux de temps
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consacrés à la préparation de votre
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départ pour finaliser vos tâches
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ainsi qu'un créneau à votre retour
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pour répondre à vos mails et toute
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autre demande qui serait subvenue
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durant votre période d'absence.

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Se você está de licença e você
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quer prepará-los da melhor forma possível,
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Elogio do Insight para o Outlook
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irá listá-lo e automatizar
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Tarefas a realizar por si
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permitir que você saia com paz de espírito.
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Para fazer isso, no complemento,
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Selecione esta secção.
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Comece por introduzir as datas das suas ausências.
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Em seguida, você pode agendar uma mensagem
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Resposta automática aos seus e-mails.
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Aqui você decide se quer escrever
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ou não uma mensagem diferente, se o seu
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O funcionário é interno ou externo.
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A Insight irá então oferecer-lhe
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Alerte seus funcionários para
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a sua ausência futura através de um
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por e-mail ou para criar uma reunião.
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A lista dos seus colaboradores é
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criado automaticamente pelo Insight
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com base nas suas interações.
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Então você tem a opção
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cancelar a sua participação
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reuniões durante este intervalo de tempo utilizando um
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Mensagem ausente, se desejar.
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A mensagem é criada automaticamente e
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Abaixo encontrará uma lista dos seus
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Reuniões relevantes clicando aqui.
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Então, aqui, você terá recusado tudo
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Suas reuniões com uma mensagem de desculpas
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da forma mais simples possível.
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A última parte irá oferecer-lhe
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reservar faixas horárias
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dedicado à preparação do seu
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Partida para finalizar suas tarefas
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bem como uma faixa horária no seu regresso
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para responder aos seus e-mails e quaisquer outros
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outro pedido que teria sido atendido
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durante o período de ausência.

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