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00:00:02

Si vous êtes en congé et que vous

00:00:05

souhaitez les préparer au mieux,

00:00:06

le compliment Insight pour Outlook

00:00:08

va vous lister et automatiser

00:00:10

les tâches à effectuer pour vous

00:00:12

permettre de partir sereinement.

00:00:13

Pour cela, dans le complément,

00:00:15

sélectionnez cette section.

00:00:16

Commencez par entrer vos dates d'absence.

00:00:20

Ensuite, vous pouvez programmer un message

00:00:23

de réponse automatique à vos mails.

00:00:25

Ici, vous décidez si vous voulez écrire

00:00:28

ou non un message différent, si votre

00:00:31

collaborateur est interne ou externe.

00:00:33

Insight va ensuite vous proposer

00:00:35

d'alerter vos collaborateurs sur

00:00:37

votre future absence par le biais d'un

00:00:40

mail ou de création d'une réunion.

00:00:42

La liste de ses collaborateurs est

00:00:44

automatiquement créée par Insight

00:00:46

en fonction de vos interactions.

00:00:48

Ensuite, vous avez la possibilité

00:00:50

d'annuler votre présence à toutes les

00:00:52

réunions durant ce créneau à l'aide d'un

00:00:55

message d'absence si vous le désirez.

00:00:56

Le message est créé automatiquement et

00:00:59

vous trouvez en dessous la liste de vos

00:01:02

réunions concernées en cliquant ici.

00:01:04

Puis ici, vous aurez refusé toutes

00:01:06

vos réunions avec un message d'excuse

00:01:09

le plus simplement possible.

00:01:11

La dernière partie vous proposera

00:01:12

de réserver des créneaux de temps

00:01:14

consacrés à la préparation de votre

00:01:16

départ pour finaliser vos tâches

00:01:18

ainsi qu'un créneau à votre retour

00:01:20

pour répondre à vos mails et toute

00:01:21

autre demande qui serait subvenue

00:01:23

durant votre période d'absence.

00:00:02

Se você está de licença e você

00:00:05

quer prepará-los da melhor forma possível,

00:00:06

Elogio do Insight para o Outlook

00:00:08

irá listá-lo e automatizar

00:00:10

Tarefas a realizar por si

00:00:12

permitir que você saia com paz de espírito.

00:00:13

Para fazer isso, no complemento,

00:00:15

Selecione esta secção.

00:00:16

Comece por introduzir as datas das suas ausências.

00:00:20

Em seguida, você pode agendar uma mensagem

00:00:23

Resposta automática aos seus e-mails.

00:00:25

Aqui você decide se quer escrever

00:00:28

ou não uma mensagem diferente, se o seu

00:00:31

O funcionário é interno ou externo.

00:00:33

A Insight irá então oferecer-lhe

00:00:35

Alerte seus funcionários para

00:00:37

a sua ausência futura através de um

00:00:40

por e-mail ou para criar uma reunião.

00:00:42

A lista dos seus colaboradores é

00:00:44

criado automaticamente pelo Insight

00:00:46

com base nas suas interações.

00:00:48

Então você tem a opção

00:00:50

cancelar a sua participação

00:00:52

reuniões durante este intervalo de tempo utilizando um

00:00:55

Mensagem ausente, se desejar.

00:00:56

A mensagem é criada automaticamente e

00:00:59

Abaixo encontrará uma lista dos seus

00:01:02

Reuniões relevantes clicando aqui.

00:01:04

Então, aqui, você terá recusado tudo

00:01:06

Suas reuniões com uma mensagem de desculpas

00:01:09

da forma mais simples possível.

00:01:11

A última parte irá oferecer-lhe

00:01:12

reservar faixas horárias

00:01:14

dedicado à preparação do seu

00:01:16

Partida para finalizar suas tarefas

00:01:18

bem como uma faixa horária no seu regresso

00:01:20

para responder aos seus e-mails e quaisquer outros

00:01:21

outro pedido que teria sido atendido

00:01:23

durante o período de ausência.

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