Excel - Check Accessibility in Excel Tutorial

In this video, you will learn about checking accessibility in Excel.
The video covers how to use the Check Accessibility tool in Office 365 to test the readability of your document.
It shows you how to access the tool in the Review tab and explains how it helps identify errors and accessibility alerts that may hinder comprehension for people with disabilities.
The video also demonstrates how to apply recommended actions to fix issues and provides tips for avoiding common errors, such as using difficult-to-read table styles and lacking descriptive labels.
By following these steps, you can ensure that your Excel document is accessible to all users.
This will help you improve the accessibility of your Excel documents and create a more inclusive user experience.

1:51
2556 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive overview of the accessibility features available in Office 365 applications, specifically focusing on Excel. It highlights the importance of using the accessibility checker to ensure documents are readable for all users, including those with disabilities.

Chapitres :

Introduction to Accessibility in Office 365
Accessibility is a crucial aspect of document creation, ensuring that all users, including those with disabilities, can understand and interact with content. Office 365 provides tools to help users assess and improve the accessibility of their documents, particularly in Excel.
Using the Accessibility Checker in Excel
The Accessibility Checker is a built-in tool in Excel that allows users to evaluate the readability of their documents. To access this tool, follow these steps: 1. Complete your Excel document. 2. Navigate to the 'Review' tab. 3. Click on 'Check Accessibility'. This tool scans the document for potential readability issues and presents an information pane with inspection results and identified errors.
Understanding Common Accessibility Issues
When using the Accessibility Checker, you may encounter several common errors, including: - Table styles that are not user-friendly - Text with poor contrast - Issues with specified header rows - Merged cells that complicate navigation To address these issues, click the arrow next to an identified problem to view recommended actions. You can apply fixes with a single click or explore more options by clicking the arrow next to an action.
Enhancing Document Clarity
To improve the clarity of your Excel documents, it is essential to use descriptive labels for cells. For instance, instead of labeling a cell simply as 'Phone', use 'Phone Number' to provide clearer context. This practice helps users understand the information they need to input.
Utilizing Data Validation for Input Messages
Excel's data validation feature allows you to create input messages that appear when a cell is selected. This feature can guide users on what information to enter, enhancing the overall accessibility of your document.
Real-Time Accessibility Monitoring
To stay informed about accessibility issues as you work, enable the 'Key Accessibility Checker Running While I Work' option. This feature adds a button to your status bar that tracks accessibility issues in real time. You can click this button at any time to open the information pane and review any concerns.
Conclusion
Ensuring accessibility in Excel documents is vital for inclusivity. By utilizing the Accessibility Checker and implementing best practices, you can create documents that are readable and user-friendly for everyone. Regularly checking for accessibility issues not only enhances the quality of your work but also promotes a more inclusive environment.

FAQ :

What is the Accessibility Checker in Excel?

The Accessibility Checker is a built-in tool in Excel that helps users identify and fix accessibility issues in their documents, ensuring they are readable for people with disabilities.

How do I access the Accessibility Checker in Excel?

To access the Accessibility Checker, go to the Review tab in Excel and select 'Check Accessibility'. This will open the information pane with inspection results.

What types of errors can the Accessibility Checker find?

The Accessibility Checker can identify various errors, including issues with table styles, text contrast, header rows, and merged cells that may affect readability.

How can I fix accessibility issues in my Excel document?

You can fix accessibility issues by clicking on the error in the Accessibility Checker, which will provide recommended actions. You can apply fixes with one click or explore more options.

What is the purpose of descriptive labels in Excel?

Descriptive labels provide clear information about the content of cells, making it easier for users to understand the data and improving accessibility.

Can I receive real-time notifications about accessibility issues?

Yes, by selecting the 'Key Accessibility Checker running while I work' checkbox, you can receive real-time notifications about accessibility issues in your document.

Quelques cas d'usages :

Creating Accessible Reports

When preparing reports in Excel, using the Accessibility Checker ensures that the document is readable for all users, including those with disabilities. This is particularly important in professional settings where inclusivity is a priority.

Data Entry Forms

Incorporating descriptive labels and data validation in Excel forms can enhance user experience and accessibility. This is useful for organizations that collect data from diverse users, ensuring everyone can understand and complete the forms.

Training and Workshops

During training sessions on Excel, demonstrating the use of the Accessibility Checker can help participants learn how to create accessible documents, fostering a culture of inclusivity in the workplace.

Compliance with Accessibility Standards

Businesses can use the Accessibility Checker to ensure their Excel documents comply with legal accessibility standards, reducing the risk of discrimination and enhancing their reputation.

Improving Team Collaboration

By using the Accessibility Checker, teams can create documents that are accessible to all members, including those with disabilities, improving collaboration and communication within the team.

Glossaire :

Accessibility Checker

A tool available in Office 365 applications that allows users to test the readability and accessibility of their documents, ensuring they are usable for people with disabilities.

Excel

A spreadsheet program developed by Microsoft, part of the Office 365 suite, used for data organization, analysis, and visualization.

Review Tab

A section in the Excel ribbon where users can find tools related to document review, including the Accessibility Checker.

Information Pane

A panel that opens to display the results of the Accessibility Checker inspection, including errors and recommendations for improvement.

Error

An issue identified by the Accessibility Checker that may hinder the readability or usability of a document.

Table Style

The formatting applied to tables in Excel, which can affect readability, especially for users with visual impairments.

Data Validation

A feature in Excel that allows users to set rules for what data can be entered into a cell, including input messages that guide users.

Descriptive Labels

Clear and informative names assigned to cells or ranges in Excel to enhance understanding and accessibility.

Status Bar

A horizontal bar at the bottom of the Excel window that displays information about the current document and allows access to certain tools.

00:00:05

Check accessibility is a tool

00:00:06

provided in every Office 365 app.

00:00:08

It allows you to test the

00:00:11

readability of your document.

00:00:12

It is advisable to use it once your

00:00:14

Excel document is finished to test the

00:00:17

accessibility of an Excel document,

00:00:19

go to the review tab,

00:00:21

then check accessibility.

00:00:22

This tool makes it possible to search

00:00:24

for information that may be difficult

00:00:26

to read for people with disabilities

00:00:28

and information pane opens with the

00:00:30

results of the inspection and the

00:00:32

various errors that could prevent

00:00:34

comprehension to troubleshoot.

00:00:35

Errors and accessibility alerts.

00:00:36

Click the arrow next to an issue to

00:00:39

open the list of recommended actions.

00:00:41

You can apply a fix with one

00:00:43

click by clicking an action,

00:00:45

or click the arrow next to an

00:00:47

action to see more options.

00:00:50

Clicking on the error takes you

00:00:52

directly to the object in question.

00:00:54

In excel.

00:00:54

The main errors you'll encounter are

00:00:56

usually the table style used difficult

00:00:59

to read text contrast and especially

00:01:01

on specified header rows and merge cells.

00:01:03

Also remember to fill in descriptive

00:01:05

labels in order to have clear and more

00:01:08

complex information about the cells.

00:01:10

For example,

00:01:10

for a phone number,

00:01:12

a simple name phone will let you

00:01:14

know what to insert into a cell to

00:01:17

create a label in the data tab,

00:01:19

the data validation feature.

00:01:21

Allows you to insert any input message

00:01:24

that appears when the cell is selected.

00:01:29

Give meaningful names to your

00:01:31

spreadsheets to be notified of accessibility

00:01:33

issues in your document in real time,

00:01:36

select the key accessibility checker

00:01:37

running while I work checkbox.

00:01:39

The button is then added to your status

00:01:42

bar and tracks issues while you work.

00:01:45

Click on it whenever you want

00:01:47

to open the information pane.

00:00:05

Verificare che l'accessibilità sia uno strumento

00:00:06

fornito in ogni app di Office 365.

00:00:08

Ti permette di testare il

00:00:11

leggibilità del documento.

00:00:12

Si consiglia di utilizzarlo una volta che il vostro

00:00:14

Il documento di Excel è terminato per testare il

00:00:17

accessibilità di un documento Excel,

00:00:19

vai alla scheda di revisione,

00:00:21

quindi controlla l'accessibilità.

00:00:22

Questo strumento consente di cercare

00:00:24

per informazioni che potrebbero essere difficili

00:00:26

leggere per le persone con disabilità

00:00:28

e il riquadro delle informazioni si apre con l'opzione

00:00:30

i risultati dell'ispezione e la

00:00:32

vari errori che potrebbero impedire

00:00:34

comprensione per la risoluzione dei problemi.

00:00:35

Errori e avvisi di accessibilità.

00:00:36

Fai clic sulla freccia accanto a un problema per

00:00:39

aprire l'elenco delle azioni consigliate.

00:00:41

È possibile applicare una correzione con uno

00:00:43

fare clic facendo clic su un'azione,

00:00:45

oppure fare clic sulla freccia accanto a un

00:00:47

azione per vedere più opzioni.

00:00:50

Facendo clic sull'errore si ottiene

00:00:52

direttamente all'oggetto in questione.

00:00:54

In excel.

00:00:54

I principali errori che incontrerai sono

00:00:56

Di solito lo stile della tabella usato difficile

00:00:59

per leggere il contrasto del testo e soprattutto

00:01:01

sulle righe di intestazione specificate e sulle celle di unione.

00:01:03

Ricordati anche di compilare la descrizione

00:01:05

etichette per avere chiare e di più

00:01:08

informazioni complesse sulle cellule.

00:01:10

Per esempio

00:01:10

per un numero di telefono,

00:01:12

un semplice nome telefonico ti permetterà

00:01:14

sapere cosa inserire in una cella a

00:01:17

creare un'etichetta nella scheda dati,

00:01:19

la funzione di convalida dei dati.

00:01:21

Consente di inserire qualsiasi messaggio di input

00:01:24

che appare quando la cella è selezionata.

00:01:29

Dai nomi significativi al tuo

00:01:31

fogli di calcolo per essere avvisati dell'accessibilità

00:01:33

problemi nel tuo documento in tempo reale,

00:01:36

Selezionare il correttore di accessibilità chiave

00:01:37

in esecuzione mentre lavoro casella di controllo.

00:01:39

Il pulsante viene quindi aggiunto al tuo stato

00:01:42

bar e tiene traccia dei problemi mentre lavori.

00:01:45

Cliccaci sopra quando vuoi

00:01:47

per aprire il riquadro delle informazioni.

00:00:05

アクセシビリティがツールであることを確認する

00:00:06

すべての Office 365 アプリで提供されます。

00:00:08

それはあなたがテストすることができます

00:00:11

ドキュメントの読みやすさ。

00:00:12

一度それを使用することをお勧めします

00:00:14

Excel ドキュメントのテストが完了しました。

00:00:17

Excel ドキュメントのアクセシビリティ

00:00:19

[レビュー] タブに移動します。

00:00:21

その後、アクセシビリティを確認します。

00:00:22

このツールを使用すると、検索が可能になります

00:00:24

難しい情報を得る

00:00:26

障害のある人々のために読む

00:00:28

と情報ウィンドウが開き、

00:00:30

検査の結果と

00:00:32

防ぐことができるさまざまなエラー

00:00:34

トラブルシューティングを行う理解。

00:00:35

エラーとユーザー補助の警告。

00:00:36

問題の横にある矢印をクリックします。

00:00:39

推奨される操作の一覧を開きます。

00:00:41

あなたは1つで修正を適用することができます

00:00:43

アクションをクリックしてクリックします。

00:00:45

または、次の

00:00:47

より多くのオプションを表示するには、アクションを実行します。

00:00:50

エラーをクリックすると、

00:00:52

直接問題のオブジェクトに。

00:00:54

エクセルで。

00:00:54

発生する主なエラーは次のとおりです。

00:00:56

通常は使用するテーブルスタイルが難しい

00:00:59

テキストのコントラストを読むために、特に

00:01:01

指定したヘッダー行と結合セルに対して行います。

00:01:03

また、説明を記入することを忘れないでください

00:01:05

明確な、より多くを持つためにラベル

00:01:08

セルに関する複雑な情報。

00:01:10

例えば

00:01:10

電話番号の場合、

00:01:12

シンプルネームの電話があなたを

00:01:14

セルに何を挿入するか知る

00:01:17

[データ] タブでラベルを作成し、

00:01:19

データ検証機能を使用します。

00:01:21

入力メッセージを挿入できます。

00:01:24

セルが選択されると表示されます。

00:01:29

意味のある名前を付ける

00:01:31

アクセシビリティを通知するスプレッドシート

00:01:33

リアルタイムでの文書の問題、

00:01:36

キーのアクセシビリティチェックを選択します

00:01:37

私は、チェックボックスを動作しながら実行します。

00:01:39

ボタンがステータスに追加されます。

00:01:42

バーとあなたが作業中に問題を追跡します。

00:01:45

いつでもクリックして

00:01:47

をクリックして情報ウィンドウを開きます。

00:00:05

접근성 확인은 도구입니다.

00:00:06

모든 Office 365 앱에 제공됩니다.

00:00:08

그것은 당신이 테스트 할 수 있습니다

00:00:11

문서의 가독성.

00:00:12

한 번 사용하는 것이 좋습니다.

00:00:14

Excel 문서가 완료되어

00:00:17

Excel 문서의 접근성,

00:00:19

리뷰 탭으로 이동,

00:00:21

그런 다음 접근성을 확인합니다.

00:00:22

이 도구를 사용하면 검색할 수 있습니다.

00:00:24

어려울 수 있는 정보

00:00:26

장애인을 위한 읽기

00:00:28

정보 창은

00:00:30

검사 결과 및

00:00:32

방지할 수 있는 다양한 오류

00:00:34

문제 해결에 대한 이해.

00:00:35

오류 및 접근성 경고.

00:00:36

문제 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

00:00:39

권장 작업 목록을 엽니다.

00:00:41

하나의 수정 프로그램을 적용할 수 있습니다.

00:00:43

작업을 클릭하여 클릭하십시오.

00:00:45

또는 옆의 화살표를 클릭합니다.

00:00:47

더 많은 옵션을 볼 수 있습니다.

00:00:50

오류를 클릭하면

00:00:52

문제의 개체에 직접 문의합니다.

00:00:54

엑셀에서.

00:00:54

발생할 주요 오류는

00:00:56

일반적으로 어려운 사용 테이블 스타일

00:00:59

텍스트 대비 및 특히 읽기

00:01:01

지정된 헤더 행및 병합 셀에서.

00:01:03

또한 설명을 채우는 것을 기억합니다.

00:01:05

명확하고 더 많은 라벨을 가지고

00:01:08

셀에 대한 복잡한 정보.

00:01:10

예를 들어

00:01:10

전화 번호의 경우

00:01:12

간단한 이름 전화는 당신을 할 수 있습니다

00:01:14

셀에 삽입할 내용을 알고

00:01:17

데이터 탭에 레이블을 만들고,

00:01:19

데이터 유효성 검사 피쳐입니다.

00:01:21

입력 메시지를 삽입할 수 있습니다.

00:01:24

셀을 선택할 때 나타납니다.

00:01:29

의미 있는 이름을 알려주세요.

00:01:31

접근성에 대한 알림을 받는 스프레드시트

00:01:33

실시간으로 문서의 문제,

00:01:36

주요 접근성 검사기 선택

00:01:37

확인란을 작업하는 동안 실행됩니다.

00:01:39

그런 다음 버튼이 상태에 추가됩니다.

00:01:42

당신이 일하는 동안 막대 및 추적 문제.

00:01:45

원할 때마다 클릭하십시오.

00:01:47

정보 창을 엽니다.

00:00:05

檢查可訪問性是一種工具

00:00:06

在每個 Office 365 應用中提供。

00:00:08

它允許您測試

00:00:11

文件的可讀性。

00:00:12

建議一旦您使用它

00:00:14

Excel 文件已完成以測試

00:00:17

Excel 文件的可訪問性，

00:00:19

轉到「查看」選項卡，

00:00:21

，然後檢查輔助功能。

00:00:22

此工具可以搜索

00:00:24

獲取可能難以獲得的資訊

00:00:26

為殘障人士閱讀

00:00:28

和資訊窗格打開，並顯示

00:00:30

檢查結果和

00:00:32

可以防止的各種錯誤

00:00:34

理解以進行故障排除。

00:00:35

錯誤和輔助功能警報。

00:00:36

點擊問題旁邊的箭頭，以

00:00:39

打開建議的操作清單。

00:00:41

您可以使用一個應用修補程式

00:00:43

通過按兩下操作來按兩下，

00:00:45

或按兩下旁邊的箭頭

00:00:47

操作以查看更多選項。

00:00:50

按兩下錯誤會帶您

00:00:52

直接到相關物件。

00:00:54

在卓越。

00:00:54

您會遇到的主要錯誤是

00:00:56

通常使用表格樣式困難

00:00:59

閱讀文本對比度，特別是

00:01:01

在指定的標題行和合併儲存格上。

00:01:03

還要記得填寫描述性

00:01:05

標籤，以便有清晰和更多

00:01:08

關於細胞的複雜資訊。

00:01:10

例如

00:01:10

對於電話號碼，

00:01:12

一個簡單的名字手機會讓你

00:01:14

知道要插入儲存格中的內容

00:01:17

在數據選項卡中創建標籤，

00:01:19

數據驗證功能。

00:01:21

允許您插入任何輸入消息

00:01:24

在選擇儲存格時顯示。

00:01:29

為您的名稱指定有意義的名稱

00:01:31

要通知輔助功能的電子表格

00:01:33

文件中的問題即時，

00:01:36

選擇金鑰輔助功能檢查器

00:01:37

在我工作時運行複選框。

00:01:39

然後，該按鈕將添加到您的狀態中

00:01:42

在工作時列並跟蹤問題。

00:01:45

隨時按下它

00:01:47

以打開資訊窗格。

00:00:05

检查可访问性是一种工具

00:00:06

在每个 Office 365 应用中提供。

00:00:08

它允许您测试

00:00:11

文档的可读性。

00:00:12

建议一旦您使用它

00:00:14

Excel 文档已完成以测试

00:00:17

Excel 文档的可访问性，

00:00:19

转到"查看"选项卡，

00:00:21

，然后检查辅助功能。

00:00:22

此工具可以搜索

00:00:24

获取可能难以获得的信息

00:00:26

为残障人士阅读

00:00:28

和信息窗格打开，并显示

00:00:30

检查结果和

00:00:32

可以防止的各种错误

00:00:34

理解以进行故障排除。

00:00:35

错误和辅助功能警报。

00:00:36

点击问题旁边的箭头，以

00:00:39

打开建议的操作列表。

00:00:41

您可以使用一个应用修补程序

00:00:43

通过单击操作来单击，

00:00:45

或单击旁边的箭头

00:00:47

操作以查看更多选项。

00:00:50

单击错误会带您

00:00:52

直接到相关对象。

00:00:54

在卓越。

00:00:54

您会遇到的主要错误是

00:00:56

通常使用表格样式困难

00:00:59

阅读文本对比度，特别是

00:01:01

在指定的标题行和合并单元格上。

00:01:03

还要记得填写描述性

00:01:05

标签，以便有清晰和更多

00:01:08

关于细胞的复杂信息。

00:01:10

例如

00:01:10

对于电话号码，

00:01:12

一个简单的名字手机会让你

00:01:14

知道要插入单元格中的内容

00:01:17

在数据选项卡中创建标签，

00:01:19

数据验证功能。

00:01:21

允许您插入任何输入消息

00:01:24

在选择单元格时显示。

00:01:29

为您的名称指定有意义的名称

00:01:31

要通知辅助功能的电子表格

00:01:33

文档中的问题实时，

00:01:36

选择密钥辅助功能检查器

00:01:37

在我工作时运行复选框。

00:01:39

然后，该按钮将添加到您的状态中

00:01:42

在工作时栏并跟踪问题。

00:01:45

随时单击它

00:01:47

以打开信息窗格。

00:00:05

Barrierefreiheit prüfen ist ein Werkzeug

00:00:06

wird in jeder Office 365-App bereitgestellt.

00:00:08

Es ermöglicht Ihnen, die

00:00:11

Lesbarkeit Ihres Dokuments.

00:00:12

Es ist ratsam, es zu verwenden, sobald Ihre

00:00:14

Excel-Dokument ist fertig, um die

00:00:17

Zugänglichkeit eines Excel-Dokuments,

00:00:19

gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen,

00:00:21

Überprüfen Sie dann die Barrierefreiheit.

00:00:22

Dieses Tool ermöglicht die Suche

00:00:24

für Informationen, die schwierig sein können

00:00:26

für Menschen mit Behinderung lesen

00:00:28

und der Informationsbereich wird mit dem Symbol

00:00:30

Ergebnisse der Inspektion und die

00:00:32

verschiedene Fehler, die verhindern könnten

00:00:34

Verständnis für die Fehlerbehebung.

00:00:35

Warnungen zu Fehlern und Barrierefreiheit.

00:00:36

Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Problem auf

00:00:39

Öffnen Sie die Liste der empfohlenen Aktionen.

00:00:41

Sie können einen Fix mit einem anwenden

00:00:43

Klicken Sie auf eine Aktion, indem Sie auf eine Aktion klicken.

00:00:45

oder klicken Sie auf den Pfeil neben einem

00:00:47

, um weitere Optionen anzuzeigen.

00:00:50

Wenn Sie auf den Fehler klicken, gelangen Sie

00:00:52

direkt an das betreffende Objekt.

00:00:54

In Excel.

00:00:54

Die Hauptfehler, auf die Sie stoßen werden, sind

00:00:56

in der Regel wird der verwendete Tabellenstil schwierig verwendet

00:00:59

zum Lesen von Textkontrasten und vor allem

00:01:01

auf angegebenen Kopfzeilen und Verschmelzungszellen.

00:01:03

Denken Sie auch daran, eine Beschreibung auszufüllen

00:01:05

Etiketten, um klare und mehr

00:01:08

komplexe Informationen über die Zellen.

00:01:10

Zum Beispiel

00:01:10

für eine Telefonnummer,

00:01:12

Mit einem Telefon mit einfachem Namen können Sie

00:01:14

wissen, was in eine Zelle eingefügt werden soll

00:01:17

erstellen Sie eine Beschriftung auf der Registerkarte Daten,

00:01:19

die Datenvalidierungsfunktion.

00:01:21

Ermöglicht das Einfügen einer beliebigen Eingabenachricht

00:01:24

, die angezeigt wird, wenn die Zelle ausgewählt ist.

00:01:29

Geben Sie Ihren aussagekräftigen Namen

00:01:31

Tabellenkalkulationen, die über die Barrierefreiheit informiert werden sollen

00:01:33

Probleme in Ihrem Dokument in Echtzeit,

00:01:36

Wählen Sie die Barrierefreiheitsprüfung für den Schlüssel aus

00:01:37

wird ausgeführt, während ich arbeite Kontrollkästchen.

00:01:39

Die Schaltfläche wird dann zu Ihrem Status hinzugefügt

00:01:42

Leiste und verfolgt Probleme während der Arbeit.

00:01:45

Klicken Sie darauf, wann immer Sie wollen

00:01:47

, um den Informationsbereich zu öffnen.

00:00:05

Comprobar que la accesibilidad es una herramienta

00:00:06

proporcionado en cada aplicación de Office 365.

00:00:08

Le permite probar el

00:00:11

legibilidad de su documento.

00:00:12

Es recomendable usarlo una vez que su

00:00:14

El documento de Excel ha finalizado para probar el

00:00:17

accesibilidad de un documento Excel,

00:00:19

ir a la pestaña de revisión,

00:00:21

y, a continuación, compruebe la accesibilidad.

00:00:22

Esta herramienta permite buscar

00:00:24

para obtener información que puede ser difícil

00:00:26

leer para personas con discapacidad

00:00:28

y el panel de información se abre con el cuadro

00:00:30

los resultados de la inspección y el

00:00:32

varios errores que podrían evitar

00:00:34

comprensión para solucionar problemas.

00:00:35

Errores y alertas de accesibilidad.

00:00:36

Haga clic en la flecha situada junto a un problema para

00:00:39

abra la lista de acciones recomendadas.

00:00:41

Puede aplicar una solución con una

00:00:43

haga clic haciendo clic en una acción,

00:00:45

o bien, haga clic en la flecha situada junto a un

00:00:47

acción para ver más opciones.

00:00:50

Al hacer clic en el error, se le lleva

00:00:52

directamente al objeto en cuestión.

00:00:54

En excel.

00:00:54

Los principales errores que encontrarás son

00:00:56

Por lo general, el estilo de tabla utilizado es difícil

00:00:59

para leer el contraste del texto y especialmente

00:01:01

en las filas de encabezado especificadas y las celdas de combinación.

00:01:03

También recuerde rellenar descriptiva

00:01:05

etiquetas para tener claras y más

00:01:08

información compleja sobre las células.

00:01:10

Por ejemplo

00:01:10

para un número de teléfono,

00:01:12

un simple nombre telefónico le permitirá

00:01:14

saber qué insertar en una celda para

00:01:17

crear una etiqueta en la ficha de datos,

00:01:19

la función de validación de datos.

00:01:21

Permite insertar cualquier mensaje de entrada

00:01:24

que aparece cuando se selecciona la celda.

00:01:29

Dale nombres significativos a tu

00:01:31

hojas de cálculo que deben ser notificadas de accesibilidad

00:01:33

problemas en su documento en tiempo real,

00:01:36

Seleccione el comprobador de accesibilidad de claves

00:01:37

ejecutar mientras trabajo casilla de verificación.

00:01:39

A continuación, el botón se añade a su estado

00:01:42

barra y realiza un seguimiento de los problemas mientras trabaja.

00:01:45

Haga clic en él cuando lo desee

00:01:47

para abrir el panel de información.

00:00:05

التحقق من إمكانية الوصول هي أداة

00:00:06

متوفرة في كل تطبيق من تطبيقات Office 365.

00:00:08

يسمح لك باختبار

00:00:11

إمكانية قراءة المستند.

00:00:12

من المستحسن استخدامه مرة واحدة

00:00:14

تم الانتهاء من مستند Excel لاختبار

00:00:17

إمكانية الوصول إلى مستند Excel،

00:00:19

انتقل إلى علامة التبويب مراجعة ،

00:00:21

ثم تحقق من إمكانية الوصول.

00:00:22

هذه الأداة تجعل من الممكن البحث

00:00:24

للحصول على معلومات قد تكون صعبة

00:00:26

للقراءة للأشخاص ذوي الإعاقة

00:00:28

ويفتح جزء المعلومات باستخدام الزر

00:00:30

نتائج التفتيش و

00:00:32

أخطاء مختلفة يمكن أن تمنع

00:00:34

فهم لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

00:00:35

الأخطاء وتنبيهات إمكانية الوصول.

00:00:36

انقر على السهم المجاور لمشكلة ما

00:00:39

افتح قائمة الإجراءات الموصى بها.

00:00:41

يمكنك تطبيق إصلاح باستخدام واحد

00:00:43

انقر بالنقر فوق إجراء ،

00:00:45

أو انقر على السهم المجاور ل

00:00:47

الإجراء لرؤية المزيد من الخيارات.

00:00:50

النقر على الخطأ يأخذك

00:00:52

مباشرة إلى الكائن المعني.

00:00:54

في التفوق.

00:00:54

الأخطاء الرئيسية التي ستواجهها هي

00:00:56

عادة نمط الجدول المستخدمة صعبة

00:00:59

لقراءة تباين النص وخاصة

00:01:01

على صفوف الرأس المحددة ودمج الخلايا.

00:01:03

تذكر أيضا أن تملأ الوصفية

00:01:05

التسميات من أجل الحصول على واضح وأكثر

00:01:08

معلومات معقدة حول الخلايا.

00:01:10

على سبيل المثال

00:01:10

للحصول على رقم هاتف،

00:01:12

سيمكنك هاتف بسيط الاسم

00:01:14

معرفة ما يجب إدراجه في خلية

00:01:17

إنشاء تصنيف في علامة تبويب البيانات،

00:01:19

ميزة التحقق من صحة البيانات.

00:01:21

يسمح لك بإدراج أي رسالة إدخال

00:01:24

الذي يظهر عند تحديد الخلية.

00:01:29

إعطاء أسماء ذات مغزى ل

00:01:31

جداول البيانات التي سيتم إخطارها بإمكانية الوصول

00:01:33

المشكلات في المستند في الوقت الفعلي،

00:01:36

حدد مدقق إمكانية الوصول إلى المفتاح

00:01:37

خانة الاختيار قيد التشغيل أثناء العمل.

00:01:39

ثم تتم إضافة الزر إلى حالتك

00:01:42

شريط وتتبع المشكلات أثناء العمل.

00:01:45

انقر عليه وقتما تشاء

00:01:47

لفتح جزء المعلومات.

00:00:05

Verificarea accesibilității este un instrument

00:00:06

furnizate în fiecare aplicație Office 365.

00:00:08

Vă permite să testați

00:00:11

lizibilitatea documentului.

00:00:12

Este recomandabil să-l utilizați o dată dvs.

00:00:14

Documentul Excel este terminat pentru a testa

00:00:17

accesibilitatea unui document Excel;

00:00:19

accesați fila revizuire,

00:00:21

apoi verificați accesibilitatea.

00:00:22

Acest instrument face posibilă căutarea

00:00:24

pentru informații care pot fi dificile

00:00:26

pentru a citi pentru persoanele cu dizabilități

00:00:28

și panoul de informații se deschide cu

00:00:30

rezultatele inspecției și

00:00:32

diverse erori care ar putea preveni

00:00:34

înțelegerea de a depana.

00:00:35

Erori și alerte de accesibilitate.

00:00:36

Faceți clic pe săgeata de lângă o problemă pentru a

00:00:39

deschideți lista acțiunilor recomandate.

00:00:41

Puteți aplica o remediere cu una

00:00:43

faceți clic făcând clic pe o acțiune,

00:00:45

sau faceți clic pe săgeata de lângă un

00:00:47

acțiune pentru a vedea mai multe opțiuni.

00:00:50

Făcând clic pe eroare vă duce

00:00:52

direct la obiectul în cauză.

00:00:54

În excel.

00:00:54

Principalele erori pe care le veți întâlni sunt

00:00:56

de obicei, stilul de masă folosit dificil

00:00:59

pentru a citi contrastul textului și mai ales

00:01:01

pe rândurile de antet specificate și pe celulele de îmbinare.

00:01:03

De asemenea, nu uitați să completați descriptiv

00:01:05

etichete pentru a avea etichete clare și mai multe

00:01:08

informații complexe despre celule.

00:01:10

De exemplu

00:01:10

pentru un număr de telefon,

00:01:12

un telefon cu nume simplu vă va permite

00:01:14

știu ce să inserați într-o celulă pentru a

00:01:17

creați o etichetă în fila date,

00:01:19

caracteristica de validare a datelor.

00:01:21

Vă permite să inserați orice mesaj de intrare

00:01:24

care apare atunci când este selectată celula.

00:01:29

Dați nume semnificative pentru dvs.

00:01:31

foi de calcul care trebuie notificate cu privire la accesibilitate

00:01:33

probleme în document în timp real,

00:01:36

selectați verificatorul de accesibilitate cheie

00:01:37

rulează în timp ce lucrez caseta de selectare.

00:01:39

Butonul este apoi adăugat la starea dvs.

00:01:42

bara și urmărește problemele în timp ce lucrați.

00:01:45

Faceți clic pe ea ori de câte ori doriți

00:01:47

pentru a deschide panoul de informații.

00:00:05

Verificar acessibilidade é uma ferramenta

00:00:06

fornecido em todos os aplicativos office 365.

00:00:08

Ele permite que você teste o

00:00:11

legibilidade de seu documento.

00:00:12

É aconselhável usá-lo uma vez que o seu

00:00:14

Documento do Excel é finalizado para testar o

00:00:17

acessibilidade de um documento excel,

00:00:19

ir para a guia de revisão,

00:00:21

em seguida, verifique a acessibilidade.

00:00:22

Esta ferramenta torna possível pesquisar

00:00:24

para informações que podem ser difíceis

00:00:26

para ler para pessoas com deficiência

00:00:28

e painel de informações abre com o

00:00:30

resultados da inspeção e do

00:00:32

vários erros que poderiam evitar

00:00:34

compreensão para solução de problemas.

00:00:35

Erros e alertas de acessibilidade.

00:00:36

Clique na seta ao lado de um problema para

00:00:39

abrir a lista de ações recomendadas.

00:00:41

Você pode aplicar uma correção com uma

00:00:43

clique clicando em uma ação,

00:00:45

ou clique na seta ao lado de um

00:00:47

ação para ver mais opções.

00:00:50

Clicar no erro leva você

00:00:52

diretamente para o objeto em questão.

00:00:54

Em excel.

00:00:54

Os principais erros que você vai encontrar são

00:00:56

geralmente o estilo de mesa usado difícil

00:00:59

para ler contraste de texto e, especialmente,

00:01:01

em linhas de cabeçalho especificadas e células de mesclagem.

00:01:03

Lembre-se também de preencher descritivo

00:01:05

rótulos, a fim de ter claro e mais

00:01:08

informações complexas sobre as células.

00:01:10

Por exemplo

00:01:10

para um número de telefone,

00:01:12

um telefone nome simples vai deixá-lo

00:01:14

saber o que inserir em uma célula para

00:01:17

criar um rótulo na guia de dados,

00:01:19

o recurso de validação de dados.

00:01:21

Permite que você insira qualquer mensagem de entrada

00:01:24

que aparece quando a célula é selecionada.

00:01:29

Dê nomes significativos ao seu

00:01:31

planilhas a serem notificadas de acessibilidade

00:01:33

problemas em seu documento em tempo real,

00:01:36

selecione o verificador de acessibilidade chave

00:01:37

funcionando enquanto eu trabalho caixa de seleção.

00:01:39

O botão é então adicionado ao seu status

00:01:42

problemas de barra e faixas enquanto você trabalha.

00:01:45

Clique nele sempre que quiser

00:01:47

para abrir o painel de informações.

00:00:05

Проверка специальных возможностей — это инструмент

00:00:06

предоставляется в каждом приложении Office 365.

00:00:08

Он позволяет протестировать

00:00:11

удобочитаемость документа.

00:00:12

Желательно использовать его один раз

00:00:14

Документ Excel завершен для тестирования

00:00:17

специальные возможности документа Excel,

00:00:19

перейдите на вкладку рецензирования,

00:00:21

затем проверьте специальные возможности.

00:00:22

Этот инструмент дает возможность поиска

00:00:24

для информации, которая может быть затруднена

00:00:26

читать для людей с ограниченными возможностями

00:00:28

и откроется информационная панель с кнопкой

00:00:30

результаты проверки и

00:00:32

различные ошибки, которые могут предотвратить

00:00:34

понимание для устранения неполадок.

00:00:35

Предупреждения об ошибках и специальных возможностях.

00:00:36

Щелкните стрелку рядом с проблемой, чтобы

00:00:39

откройте список рекомендуемых действий.

00:00:41

Вы можете применить исправление с помощью одного

00:00:43

кликните, щелкнув действие,

00:00:45

или щелкните стрелку рядом с кнопкой

00:00:47

, чтобы увидеть больше опций.

00:00:50

Нажатие на ошибку приведет вас к

00:00:52

непосредственно к рассматриваемому объекту.

00:00:54

В Excel.

00:00:54

Основные ошибки, с которыми вы столкнетесь:

00:00:56

Обычно стиль таблицы используется сложно

00:00:59

для чтения контраста текста и особенно

00:01:01

на указанных строках заголовка и ячейках слияния.

00:01:03

Также не забудьте заполнить описательный

00:01:05

этикетки для того, чтобы иметь четкие и более

00:01:08

комплексная информация о клетках.

00:01:10

Например

00:01:10

для номера телефона,

00:01:12

телефон с простым именем позволит вам

00:01:14

знать, что вставить в ячейку

00:01:17

создать метку на вкладке данных,

00:01:19

функция проверки данных.

00:01:21

Позволяет вставить любое входное сообщение

00:01:24

, который появляется при выделении ячейки.

00:01:29

Дайте значимые имена вашим

00:01:31

электронные таблицы, уведомляемые о специальных возможностях

00:01:33

проблемы в вашем документе в режиме реального времени,

00:01:36

Выберите ключ проверки специальных возможностей

00:01:37

флажок работает во время работы.

00:01:39

Затем кнопка будет добавлена к вашему статусу

00:01:42

бар и отслеживает проблемы во время работы.

00:01:45

Нажмите на него, когда захотите

00:01:47

, чтобы открыть информационную панель.

00:00:05

ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือ

00:00:06

มีให้ในทุกแอป Office 365

00:00:08

ช่วยให้คุณสามารถทดสอบ

00:00:11

อ่านเอกสารของคุณได้ง่าย

00:00:12

ขอแนะนําให้ใช้ครั้งเดียวของคุณ

00:00:14

เอกสาร Excel เสร็จสิ้นเพื่อทดสอบ

00:00:17

การช่วยสําหรับการเข้าถึงเอกสาร Excel

00:00:19

ไปที่แท็บ รีวิว

00:00:21

จากนั้นตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

00:00:22

เครื่องมือนี้ทําให้สามารถค้นหาได้

00:00:24

สําหรับข้อมูลที่อาจเป็นเรื่องยาก

00:00:26

อ่านสําหรับคนพิการ

00:00:28

และบานหน้าต่างข้อมูลจะเปิดขึ้นพร้อมกับ

00:00:30

ผลการตรวจสอบและ

00:00:32

ข้อผิดพลาดต่าง ๆ ที่สามารถป้องกันได้

00:00:34

ความเข้าใจในการแก้ไขปัญหา

00:00:35

ข้อผิดพลาดและการแจ้งเตือนการช่วยสําหรับการเข้าถึง

00:00:36

คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากประเด็นเพื่อ

00:00:39

เปิดรายการการดําเนินการที่แนะนํา

00:00:41

คุณสามารถใช้การแก้ไขกับหนึ่ง

00:00:43

คลิกโดยคลิกการกระทํา

00:00:45

หรือคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก

00:00:47

การดําเนินการเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

00:00:50

การคลิกที่ข้อผิดพลาดจะนําคุณ

00:00:52

โดยตรงไปยังวัตถุที่เป็นปัญหา

00:00:54

ใน excel

00:00:54

ข้อผิดพลาดหลักที่คุณจะพบคือ

00:00:56

โดยปกติสไตล์ตารางจะใช้ยาก

00:00:59

เพื่ออ่านความคมชัดของข้อความและโดยเฉพาะอย่างยิ่ง

00:01:01

บนแถวส่วนหัวที่ระบุและผสานเซลล์

00:01:03

อย่าลืมใส่คําอธิบายด้วย

00:01:05

เพื่อให้มีความชัดเจนและมากขึ้น

00:01:08

ข้อมูลที่ซับซ้อนเกี่ยวกับเซลล์

00:01:10

เช่น

00:01:10

สําหรับหมายเลขโทรศัพท์

00:01:12

โทรศัพท์ชื่อง่ายจะช่วยให้คุณ

00:01:14

รู้ว่าจะแทรกอะไรลงในเซลล์

00:01:17

สร้างป้ายชื่อในแท็บข้อมูล

00:01:19

คุณลักษณะการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

00:01:21

อนุญาตให้คุณแทรกข้อความที่ป้อนเข้าใดๆ

00:01:24

ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อเซลล์ถูกเลือก

00:01:29

ตั้งชื่อที่มีความหมายให้กับคุณ

00:01:31

สเปรดชีตที่จะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง

00:01:33

ปัญหาในเอกสารของคุณแบบเรียลไทม์

00:01:36

เลือกตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงคีย์

00:01:37

กําลังทํางานในขณะที่ฉันทํางานกล่องกาเครื่องหมาย

00:01:39

จากนั้นปุ่มจะถูกเพิ่มลงในสถานะของคุณ

00:01:42

แถบและติดตามปัญหาในขณะที่คุณทํางาน

00:01:45

คลิกที่มันเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ

00:01:47

เพื่อเปิดบานหน้าต่างข้อมูล

00:00:05

Provera pristupačnosti je alatka

00:00:06

obezbeđeno u svakoj Office 365 aplikaciji.

00:00:08

Omogućava vam da testirate

00:00:11

čitljivost dokumenta.

00:00:12

Preporučljivo je da ga koristite jednom kada

00:00:14

Excel dokument je završen da bi se testirala

00:00:17

pristupačnost Excel dokumenta,

00:00:19

idite na karticu "Redigovanje",

00:00:21

zatim proverite pristupačnost.

00:00:22

Ova alatka omogućava pretraživanje

00:00:24

za informacije koje mogu biti teške

00:00:26

da čitaju za osobe sa invaliditetom

00:00:28

a okno sa informacijama se otvara pomoću

00:00:30

rezultate inspekcije i

00:00:32

razne greške koje mogu da spreče

00:00:34

razumevanje za rešavanje problema.

00:00:35

Greške i obaveštenja o pristupačnosti.

00:00:36

Kliknite na strelicu pored problema da biste

00:00:39

otvorite listu preporučenih radnji.

00:00:41

Ispravku možete primeniti pomoću jedne

00:00:43

klikom na radnju,

00:00:45

ili kliknite na strelicu pored

00:00:47

radnja da biste videli više opcija.

00:00:50

Klik na grešku vas vodi

00:00:52

direktno na dati objekat.

00:00:54

U excelu.

00:00:54

Glavne greške na koje ćete naići su

00:00:56

obično je stil tabele bio težak

00:00:59

za čitanje kontrasta teksta i naročito

00:01:01

u navedenim redovima zaglavlja i objedinjenim ćelijama.

00:01:03

Takođe ne zaboravite da popunite opis

00:01:05

nalepnice kako bi imali jasne i više

00:01:08

kompleksne informacije o ćelijama.

00:01:10

Na primer,

00:01:10

za broj telefona,

00:01:12

jednostavan telefon sa imenom će vam dozvoliti

00:01:14

znaju šta da umetnu u ćeliju

00:01:17

kreiranje oznake na kartici sa podacima,

00:01:19

funkciju provere valjanosti podataka.

00:01:21

Dozvoljava vam da umetnete bilo koju ulaznu poruku

00:01:24

koja se pojavljuje kada je ćelija izabrana.

00:01:29

Dajte značajna imena

00:01:31

unakrsne tabele koje treba obavestiti o pristupačnosti

00:01:33

problemi u dokumentu u realnom vremenu,

00:01:36

izbor provere pristupačnosti ključa

00:01:37

trčanje dok radim u polju za potvrdu.

00:01:39

Dugme se zatim dodaje vašem statusu

00:01:42

bar i prati probleme dok radite.

00:01:45

Klikni na njega kad god poželiš

00:01:47

da biste otvorili okno sa informacijama.

00:00:05

Verificar a acessibilidade é uma ferramenta

00:00:06

fornecido em todos os aplicativos do Office 365.

00:00:08

Permite-lhe testar a seringa

00:00:11

legibilidade do seu documento.

00:00:12

É aconselhável usá-lo uma vez que o seu

00:00:14

O documento do Excel foi concluído para testar o

00:00:17

acessibilidade de um documento Excel,

00:00:19

vá para a guia revisão,

00:00:21

em seguida, verifique a acessibilidade.

00:00:22

Esta ferramenta permite pesquisar

00:00:24

para informações que possam ser difíceis

00:00:26

ler para pessoas com deficiência

00:00:28

e o painel de informações é aberto com o botão

00:00:30

os resultados da inspeção e a

00:00:32

vários erros que poderiam evitar

00:00:34

compreensão para solucionar problemas.

00:00:35

Erros e alertas de acessibilidade.

00:00:36

Clique na seta ao lado de um problema para

00:00:39

Abra a lista de ações recomendadas.

00:00:41

Você pode aplicar uma correção com um

00:00:43

clique clicando em uma ação,

00:00:45

ou clique na seta ao lado de um

00:00:47

para ver mais opções.

00:00:50

Clicar no erro leva-o

00:00:52

diretamente ao objeto em questão.

00:00:54

Em excel.

00:00:54

Os principais erros que você encontrará são:

00:00:56

geralmente o estilo de mesa usado difícil

00:00:59

para ler o contraste do texto e, especialmente,

00:01:01

em linhas de cabeçalho especificadas e células de mesclagem.

00:01:03

Lembre-se também de preencher um descritivo

00:01:05

rótulos para ter clareza e muito mais

00:01:08

informações complexas sobre as células.

00:01:10

Por exemplo

00:01:10

para um número de telefone,

00:01:12

um telefone de nome simples permitirá que você

00:01:14

Saiba o que inserir numa célula para

00:01:17

criar um rótulo na guia dados,

00:01:19

o recurso de validação de dados.

00:01:21

Permite inserir qualquer mensagem de entrada

00:01:24

que aparece quando a célula é selecionada.

00:01:29

Dê nomes significativos ao seu

00:01:31

Planilhas para ser notificado sobre acessibilidade

00:01:33

problemas no seu documento em tempo real,

00:01:36

Selecione o Verificador de Acessibilidade de Chave

00:01:37

caixa de seleção em execução enquanto trabalho.

00:01:39

O botão é então adicionado ao seu estado

00:01:42

barra e rastreia problemas enquanto você trabalha.

00:01:45

Clique nele sempre que quiser

00:01:47

para abrir o painel de informações.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1626 Views

Video Training: Accessibility in your day-to-day life

Learn about design rules and best practices for making a document or content accessible.

ALL COURSES