Teams - The New Calendar Tutorial

Discover the exciting new features of Microsoft Teams with 'The New Calendar'! This video highlights the intuitive interface, seamless Outlook integration, and advanced functionalities designed to enhance your productivity. Learn how easy it is to schedule meetings, manage reminders, and share your calendar, all in one place. Don't miss out on streamlining your collaboration—watch now!

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facilitate collaboration and time management.
00:00:05
One of the latest improvements is the new calendar,
00:00:07
offering a more intuitive interface and
00:00:09
advanced features to optimise your organisation.
00:00:12
To start using the new calendar,
00:00:14
click on the calendar tab in the left sidebar of Teams.
00:00:18
If not already done,
00:00:19
activate the new calendar toggle at the top of the calendar window.
00:00:23
This way,
00:00:23
you can immediately enjoy the new features available.
00:00:26
The new team's calendar adopts an interface like Outlook.
00:00:30
If you are used to using Outlook,
00:00:32
this interface consistency makes it much easier to use.
00:00:36
Navigating between teams and outlook becomes more natural,
00:00:39
optimising your workflow and saving you time.
00:00:43
If you are not yet familiar with Outlook,
00:00:45
visit our website to find many tutorials to help you master it.
00:00:49
With
00:00:49
the new calendar,
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creating meetings and adding reminders is done directly in Teams.
00:00:55
You can organise your meetings in just a
00:00:56
few clicks without having to go through Outlook.
00:00:59
Additionally,
00:01:00
you can add reminders to ensure you don't forget
00:01:02
anything while staying focused within a single application.
00:01:06
This integration enhances your productivity
00:01:09
and simplifies the management of your daily tasks.
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When you schedule a meeting,
00:01:14
you can instantly see the availability of participants in your
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organisation without needing to use the scheduling assistant separately.
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Everything is integrated into this view to facilitate coordination.
00:01:25
However,
00:01:25
if you prefer,
00:01:26
the scheduling assistant is still available.
00:01:31
The new calendar also offers advanced
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filtering options to simplify event searching.
00:01:37
You can choose to display only accepted meetings
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for a clearer view of your schedule.
00:01:42
Additionally,
00:01:42
you can categorise your events for optimal organisation.
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The quick search function also allows you to easily find a
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specific event without having to browse through your entire calendar.
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Sharing your calendar with colleagues has never been easier.
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To do this,
00:01:58
click on more options.
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The 3 small dots,
00:02:01
then select share and choose the people with whom you want to share your calendar.
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This feature promotes better collaboration within your team
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by allowing everyone to know your availability.
00:02:12
In the more options menu,
00:02:14
you can also customise your calendar settings.
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You have the option to adjust preferences according to your needs,
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such as notification alerts or calendar layout.
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The settings are identical to those in the Outlook calendar,
00:02:26
providing a consistent and familiar experience for
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users already accustomed to this interface.
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If you prefer the old version of the calendar or need time to adapt,
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it is possible to revert.
00:02:38
To do this,
00:02:39
deactivate the new calendar toggle at the top of the calendar.
00:02:43
A window will open to offer you the opportunity
00:02:45
to leave feedback or comments on the new calendar.
00:02:48
If you wish to share your opinion,
00:02:50
you can fill out the form.
00:02:51
Otherwise,
00:02:52
click,
00:02:53
skip feedback to return directly to the old calendar.
00:02:57
By adopting the new Microsoft Teams calendar,
00:02:59
you benefit from an improved interface and
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features that simplify your daily planning.
00:03:04
Feel free to explore these new features to optimise your
00:03:07
daily organisation and make the most of this powerful tool.
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Happy discovering

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résultat(s)
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O Microsoft Teams continua a evoluir para
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facilitar a colaboração e a gestão do tempo.
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Uma das últimas melhorias é o novo calendário,
00:00:07
oferecendo uma interface mais intuitiva e
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funcionalidades avançadas para otimizar a sua organização.
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Para começar a utilizar o novo calendário,
00:00:14
clique no separador do calendário na barra lateral esquerda do Teams.
00:00:18
Se ainda não tiver feito,
00:00:19
activar o novo botão de calendário na parte superior da janela do calendário.
00:00:23
Deste modo,
00:00:23
pode usufruir imediatamente das novas funcionalidades disponíveis.
00:00:26
O calendário da nova equipa adota uma interface como o Outlook.
00:00:30
Se está habituado a utilizar o Outlook,
00:00:32
esta consistência de interface torna-o muito mais fácil de usar.
00:00:36
Navegar entre equipas e outlook torna-se mais natural,
00:00:39
optimizando o seu fluxo de trabalho e poupando-lhe tempo.
00:00:43
Se ainda não está familiarizado com o Outlook,
00:00:45
visite o nosso website para encontrar muitos tutoriais para o ajudar a dominá-lo.
00:00:49
Com
00:00:49
o novo calendário,
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a criação de reuniões e a adição de lembretes é feita diretamente no Teams.
00:00:55
Pode organizar as suas reuniões em apenas um
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poucos cliques sem ter de passar pelo Outlook.
00:00:59
Adicionalmente,
00:01:00
pode adicionar lembretes para garantir que não se esqueça
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qualquer coisa mantendo o foco dentro de uma única aplicação.
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Esta integração aumenta a sua produtividade
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e simplifica a gestão das suas tarefas diárias.
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Quando agendar uma reunião,
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pode ver instantaneamente a disponibilidade dos participantes no seu
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organização sem necessidade de usar o assistente de agendamento separadamente.
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Tudo está integrado nesta perspectiva para facilitar a coordenação.
00:01:25
No entanto,
00:01:25
se preferir,
00:01:26
o assistente de agendamento ainda está disponível.
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O novo calendário também oferece
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opções de filtragem para simplificar a pesquisa de eventos.
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Pode optar por exibir apenas as reuniões aceites
00:01:39
para uma visão mais clara da sua programação.
00:01:42
Adicionalmente,
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pode categorizar os seus eventos para uma organização ideal.
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A função de pesquisa rápida também permite encontrar facilmente um
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evento específico sem ter de navegar por todo o seu calendário.
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Partilhar o seu calendário com os colegas nunca foi tão fácil.
00:01:57
Para o fazer,
00:01:58
clique em mais opções.
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Os 3 pequenos pontos,
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em seguida, seleccione partilhar e escolha as pessoas com quem pretende partilhar o seu calendário.
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Esta funcionalidade promove uma melhor colaboração dentro da sua equipa
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permitindo que todos conheçam a sua disponibilidade.
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No menu mais opções,
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também pode personalizar as definições do seu calendário.
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Tem a opção de ajustar as preferências de acordo com as suas necessidades,
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tais como alertas de notificação ou disposição do calendário.
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As definições são idênticas às do calendário do Outlook,
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proporcionando uma experiência consistente e familiar para
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utilizadores já habituados a esta interface.
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Se preferir a versão antiga do calendário ou precisar de tempo para se adaptar,
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é possível reverter.
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Para o fazer,
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desativar a nova opção de calendário na parte superior do calendário.
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Uma janela abrir-lhe-á para lhe oferecer a oportunidade
00:02:45
para deixar comentários ou comentários sobre o novo calendário.
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Se deseja partilhar a sua opinião,
00:02:50
pode preencher o formulário.
00:02:51
Caso contrário,
00:02:52
clique,
00:02:53
pular feedback para voltar diretamente ao calendário antigo.
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Ao adoptar o novo calendário do Microsoft Teams,
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beneficia de uma interface melhorada e
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funcionalidades que simplificam o seu planeamento diário.
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Sinta-se à vontade para explorar estas novas funcionalidades para otimizar o seu
00:03:07
organização diária e aproveitar ao máximo esta poderosa ferramenta.
00:03:11
Feliz descoberta

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