Teams - Configure call privacy and security settings Tutorial

Ensure your calls are secure! In this tutorial, "Configure Call Privacy and Security Settings," discover essential steps to enhance your calling experience in Microsoft Teams. Learn to block unwanted calls, set 'Do Not Disturb' for priority contacts, and enable end-to-end encryption. Don’t miss these vital tips for protecting your privacy and optimizing your telephony experience!

02:51
223 views

Available in Microsoft365

00:00:06

we will demonstrate how to configure privacy and

00:00:08

security settings for your calls in Microsoft Teams.

00:00:11

These settings are essential for ensuring a

00:00:13

secure calling experience while protecting your privacy.

00:00:18

To start,

00:00:19

access team settings by clicking on the 3 dots

00:00:22

in the top right corner of the screen.

00:00:28

From the left menu,

00:00:29

select privacy.

00:00:30

Here,

00:00:31

you'll find various options to personalize your call experience.

00:00:36

To minimize interruptions during important calls,

00:00:38

enable do not disturb mode.

00:00:41

This setting blocks notifications and incoming calls,

00:00:44

except from priority contacts.

00:00:46

Click on manage priority access.

00:00:51

In the new window,

00:00:52

search for the contacts you want to allow through,

00:00:54

even when your status is set to do not disturb.

00:00:58

Add them to your priority list,

00:01:00

and they'll be able to reach you at any time.

00:01:06

Additionally,

00:01:07

check set my status to do not disturb when

00:01:09

I'm sharing my screen to avoid disruptions during presentations.

00:01:14

For enhanced privacy,

00:01:16

it's recommended to block anonymous calls.

00:01:19

In the blocked contacts section,

00:01:22

select block calls with no caller ID.

00:01:25

This will prevent calls from masked or unidentified numbers,

00:01:29

reducing spam and unwanted disruptions.

00:01:34

To review and manage your blocked contacts,

00:01:37

click edit blocked contacts.

00:01:41

Ensure your calls are secure with end to end encryption.

00:01:45

Scroll down to the end to end encrypted calls option.

00:01:49

Activate this feature to ensure that your 121 calls are fully encrypted.

00:01:54

Note,

00:01:55

features like call recording and transcription will

00:01:57

be unavailable when encryption is enabled.

00:01:59

If you do not have the necessary permissions,

00:02:02

contact your administrator to enable this setting.

00:02:06

To control message privacy,

00:02:08

enable or disable read receipts.

00:02:11

This option allows other users to know when you've read their messages.

00:02:16

In the read receipts section,

00:02:18

turn the feature on or off according to your preferences.

00:02:25

And there you have it.

00:02:26

You now know how to.

00:02:28

Access call privacy settings in Teams.

00:02:31

Set do not disturb and manage priority contacts.

00:02:34

Block anonymous calls and enable end to end encryption.

00:02:37

Control message read receipts for improved privacy.

00:02:40

These configurations help you manage who can contact

00:02:43

you while ensuring the security of your information.

00:02:46

Feel free to explore these options to customize teams to your professional needs.

00:00:04

Neste tutorial,

00:00:06

demonstraremos como configurar a privacidade e

00:00:08

definições de segurança para as suas chamadas no Microsoft Teams.

00:00:11

Estas definições são essenciais para garantir um

00:00:13

experiência de chamada segura enquanto protege a sua privacidade.

00:00:18

Para começar,

00:00:19

aceda às definições da equipa clicando nos 3 pontos

00:00:22

no canto superior direito do ecrã.

00:00:28

No menu à esquerda,

00:00:29

selecione a privacidade.

00:00:30

Aqui,

00:00:31

encontrará várias opções para personalizar a sua experiência de chamada.

00:00:36

Para minimizar interrupções durante chamadas importantes,

00:00:38

activar o modo não perturbe.

00:00:41

Esta definição bloqueia notificações e chamadas recebidas,

00:00:44

excepto dos contactos prioritários.

00:00:46

Clique em gerir acesso prioritário.

00:00:51

Na nova janela,

00:00:52

pesquisar os contactos que pretende permitir através,

00:00:54

mesmo quando o seu estado está definido para não perturbar.

00:00:58

Adicione-os à sua lista de prioridades,

00:01:00

e poderão contactar-te a qualquer momento.

00:01:06

Adicionalmente,

00:01:07

verificar definir o meu estado para não perturbar quando

00:01:09

Estou a partilhar o meu ecrã para evitar interrupções durante as apresentações.

00:01:14

Para uma maior privacidade,

00:01:16

recomenda-se bloquear chamadas anónimas.

00:01:19

Na secção contactos bloqueados,

00:01:22

seleccionar chamadas bloqueadas sem identificação do chamador.

00:01:25

Isso impedirá chamadas de números mascarados ou não identificados,

00:01:29

reduzir o spam e as interrupções indesejadas.

00:01:34

Para rever e gerir os seus contactos bloqueados,

00:01:37

clique em editar contactos bloqueados.

00:01:41

Garanta que as suas chamadas estão seguras com encriptação de ponta a ponta.

00:01:45

Role para baixo até a opção de chamadas criptografadas de ponta a ponta.

00:01:49

Active esta funcionalidade para garantir que as suas 121 chamadas estão totalmente encriptadas.

00:01:54

Nota,

00:01:55

recursos como gravação de chamadas e transcrição serão

00:01:57

estar indisponível quando a encriptação estiver activada.

00:01:59

Se não tiver as permissões necessárias,

00:02:02

contacte o administrador para activar esta definição.

00:02:06

Para controlar a privacidade das mensagens,

00:02:08

activar ou desactivar recibos de leitura.

00:02:11

Esta opção permite que outros utilizadores saibam quando leu as suas mensagens.

00:02:16

Na secção de recibos de leitura,

00:02:18

ative ou desative a funcionalidade de acordo com as suas preferências.

00:02:25

E aí está.

00:02:26

Agora já sabe como.

00:02:28

Aceda às definições de privacidade da chamada no Teams.

00:02:31

Definir não perturbe e gerir contactos prioritários.

00:02:34

Bloquear chamadas anónimas e activar a encriptação de ponta a ponta.

00:02:37

Controlar recibos de leitura de mensagens para melhorar a privacidade.

00:02:40

Estas configurações ajudam-no a gerir quem pode contactar

00:02:43

ao mesmo tempo que garante a segurança das suas informações.

00:02:46

Sinta-se à vontade para explorar estas opções para personalizar as equipas às suas necessidades profissionais.

00:00:04

In questo tutorial,

00:00:06

dimostreremo come configurare la privacy e

00:00:08

impostazioni di sicurezza per le tue chiamate in Microsoft Teams.

00:00:11

Queste impostazioni sono essenziali per garantire un

00:00:13

esperienza di chiamata sicura proteggendo al contempo la tua privacy.

00:00:18

Per iniziare,

00:00:19

accedi alle impostazioni del team facendo clic sui 3 puntini

00:00:22

nell'angolo in alto a destra dello schermo.

00:00:28

Dal menu a sinistra,

00:00:29

seleziona privacy.

00:00:30

Qui,

00:00:31

troverai varie opzioni per personalizzare la tua esperienza di chiamata.

00:00:36

Per ridurre al minimo le interruzioni durante le chiamate importanti,

00:00:38

abilita la modalità non disturbare.

00:00:41

Questa impostazione blocca le notifiche e le chiamate in arrivo,

00:00:44

ad eccezione dei contatti prioritari.

00:00:46

Fai clic su gestisci l'accesso prioritario.

00:00:51

Nella nuova finestra,

00:00:52

cerca i contatti a cui desideri consentire l'accesso,

00:00:54

anche quando il tuo stato è impostato su non disturbare.

00:00:58

Aggiungili alla tua lista di priorità,

00:01:00

e saranno in grado di contattarti in qualsiasi momento.

00:01:06

Inoltre,

00:01:07

seleziona imposta il mio stato su non disturbare quando

00:01:09

Condivido il mio schermo per evitare interruzioni durante le presentazioni.

00:01:14

Per una maggiore privacy,

00:01:16

si consiglia di bloccare le chiamate anonime.

00:01:19

Nella sezione contatti bloccati,

00:01:22

seleziona Blocca chiamate senza ID chiamante.

00:01:25

Ciò impedirà le chiamate provenienti da numeri mascherati o non identificati,

00:01:29

riduzione dello spam e delle interruzioni indesiderate.

00:01:34

Per esaminare e gestire i contatti bloccati,

00:01:37

fai clic su modifica i contatti bloccati.

00:01:41

Assicurati che le tue chiamate siano sicure con la crittografia end-to-end.

00:01:45

Scorri verso il basso fino alla fine per terminare l'opzione chiamate crittografate.

00:01:49

Attiva questa funzione per assicurarti che le tue 121 chiamate siano completamente crittografate.

00:01:54

Nota:

00:01:55

funzionalità come la registrazione e la trascrizione delle chiamate lo faranno

00:01:57

non saranno disponibili quando la crittografia è abilitata.

00:01:59

Se non disponi delle autorizzazioni necessarie,

00:02:02

contatta l'amministratore per abilitare questa impostazione.

00:02:06

Per controllare la privacy dei messaggi,

00:02:08

abilitare o disabilitare le conferme di lettura.

00:02:11

Questa opzione consente agli altri utenti di sapere quando hai letto i loro messaggi.

00:02:16

Nella sezione delle conferme di lettura,

00:02:18

attiva o disattiva la funzione in base alle tue preferenze.

00:02:25

E il gioco è fatto.

00:02:26

Ora sai come farlo.

00:02:28

Accedi alle impostazioni sulla privacy delle chiamate in Teams.

00:02:31

Imposta non disturbare e gestisci i contatti prioritari.

00:02:34

Blocca le chiamate anonime e abilita la crittografia end-to-end.

00:02:37

Controlla le conferme di lettura dei messaggi per una maggiore privacy.

00:02:40

Queste configurazioni ti aiutano a gestire chi può contattare

00:02:43

tu garantendo al contempo la sicurezza delle tue informazioni.

00:02:46

Sentiti libero di esplorare queste opzioni per personalizzare i team in base alle tue esigenze professionali.

00:00:04

В этом уроке

00:00:06

мы покажем, как настроить конфиденциальность и

00:00:08

настройки безопасности ваших звонков в Microsoft Teams.

00:00:11

Эти настройки необходимы для обеспечения

00:00:13

безопасные звонки и защита вашей конфиденциальности.

00:00:18

Для начала

00:00:19

перейдите к настройкам команды, нажав на 3 точки

00:00:22

в правом верхнем углу экрана.

00:00:28

Из левого меню

00:00:29

выберите конфиденциальность.

00:00:30

Здесь

00:00:31

Вы найдете различные варианты персонализации ваших звонков.

00:00:36

Чтобы свести к минимуму перерывы во время важных звонков,

00:00:38

включите режим «Не беспокоить».

00:00:41

Эта настройка блокирует уведомления и входящие звонки,

00:00:44

за исключением приоритетных контактов.

00:00:46

Нажмите на кнопку «Управление приоритетным доступом».

00:00:51

В новом окне

00:00:52

найдите контакты, через которые вы хотите разрешить доступ,

00:00:54

даже если в вашем статусе выбран режим «Не беспокоить».

00:00:58

Добавьте их в свой список приоритетов,

00:01:00

и они смогут связаться с вами в любое время.

00:01:06

Кроме того,

00:01:07

поставьте галочку в моем статусе «Не беспокоить в любое время»

00:01:09

Я делюсь своим экраном, чтобы избежать помех во время презентаций.

00:01:14

Для повышения конфиденциальности

00:01:16

рекомендуется блокировать анонимные звонки.

00:01:19

В разделе заблокированных контактов

00:01:22

выберите заблокировать вызовы без идентификатора вызывающего абонента.

00:01:25

Это предотвратит звонки с замаскированных или неопознанных номеров,

00:01:29

сокращение количества спама и нежелательных сбоев.

00:01:34

Чтобы просматривать заблокированные контакты и управлять ими,

00:01:37

нажмите «Изменить заблокированные контакты».

00:01:41

Обеспечьте безопасность ваших звонков с помощью сквозного шифрования.

00:01:45

Прокрутите вниз до опции «сквозное шифрование звонков».

00:01:49

Активируйте эту функцию, чтобы убедиться, что 121 звонок полностью зашифрован.

00:01:54

Обратите внимание,

00:01:55

такие функции, как запись разговоров и транскрипция, помогут

00:01:57

будут недоступны при включенном шифровании.

00:01:59

Если у вас нет необходимых разрешений,

00:02:02

обратитесь к администратору, чтобы включить эту настройку.

00:02:06

Чтобы контролировать конфиденциальность сообщений,

00:02:08

включите или отключите уведомления о прочтении.

00:02:11

Эта опция позволяет другим пользователям узнать, когда вы прочитали их сообщения.

00:02:16

В разделе квитанций о прочтении

00:02:18

включите или выключите эту функцию в соответствии со своими предпочтениями.

00:02:25

И вот оно.

00:02:26

Теперь вы знаете, как это сделать.

00:02:28

Получите доступ к настройкам конфиденциальности звонков в Teams.

00:02:31

Настройте режим «Не беспокоить» и управляйте приоритетными контактами.

00:02:34

Заблокируйте анонимные звонки и включите сквозное шифрование.

00:02:37

Контролируйте квитанции о прочтении сообщений для повышения конфиденциальности.

00:02:40

Эти конфигурации помогают управлять тем, с кем можно связаться

00:02:43

вы при этом обеспечиваете безопасность вашей информации.

00:02:46

Не стесняйтесь использовать эти варианты, чтобы настроить команды в соответствии со своими профессиональными потребностями.

00:00:04

En este tutorial,

00:00:06

demostraremos cómo configurar la privacidad y

00:00:08

ajustes de seguridad para tus llamadas en Microsoft Teams.

00:00:11

Estas configuraciones son esenciales para garantizar una

00:00:13

experiencia de llamada segura a la vez que proteges tu privacidad.

00:00:18

Para empezar,

00:00:19

accede a la configuración del equipo haciendo clic en los 3 puntos

00:00:22

en la esquina superior derecha de la pantalla.

00:00:28

En el menú de la izquierda,

00:00:29

selecciona privacidad.

00:00:30

Aquí,

00:00:31

encontrará varias opciones para personalizar su experiencia de llamada.

00:00:36

Para minimizar las interrupciones durante las llamadas importantes,

00:00:38

habilita el modo no molestar.

00:00:41

Esta configuración bloquea las notificaciones y las llamadas entrantes,

00:00:44

excepto en el caso de los contactos prioritarios.

00:00:46

Haga clic en administrar el acceso prioritario.

00:00:51

En la nueva ventana,

00:00:52

busca los contactos a los que quieres permitir el paso,

00:00:54

incluso cuando tu estado esté configurado como no molestar.

00:00:58

Añádelos a tu lista de prioridades,

00:01:00

y podrán comunicarse contigo en cualquier momento.

00:01:06

Además,

00:01:07

marca configurar mi estado como no molestar cuando

00:01:09

Comparto mi pantalla para evitar interrupciones durante las presentaciones.

00:01:14

Para mejorar la privacidad,

00:01:16

se recomienda bloquear las llamadas anónimas.

00:01:19

En la sección de contactos bloqueados,

00:01:22

selecciona bloquear llamadas sin identificador de llamadas.

00:01:25

Esto evitará las llamadas de números enmascarados o no identificados,

00:01:29

reduciendo el spam y las interrupciones no deseadas.

00:01:34

Para revisar y administrar tus contactos bloqueados,

00:01:37

haz clic en editar contactos bloqueados.

00:01:41

Asegúrese de que sus llamadas sean seguras con un cifrado de extremo a extremo.

00:01:45

Desplázate hacia abajo hasta la opción de llamadas cifradas de extremo a extremo.

00:01:49

Activa esta función para asegurarte de que tus 121 llamadas estén completamente cifradas.

00:01:54

Nota:

00:01:55

funciones como la grabación y transcripción de llamadas lo harán

00:01:57

no estará disponible cuando el cifrado esté activado.

00:01:59

Si no tiene los permisos necesarios,

00:02:02

póngase en contacto con su administrador para habilitar esta configuración.

00:02:06

Para controlar la privacidad de los mensajes,

00:02:08

habilitar o deshabilitar las confirmaciones de lectura.

00:02:11

Esta opción permite a otros usuarios saber si has leído sus mensajes.

00:02:16

En la sección de recibos de lectura,

00:02:18

activa o desactiva la función según tus preferencias.

00:02:25

Y ahí lo tienes.

00:02:26

Ahora sabes cómo hacerlo.

00:02:28

Accede a la configuración de privacidad de llamadas en Teams.

00:02:31

Configura el modo no molestar y gestiona los contactos prioritarios.

00:02:34

Bloquee las llamadas anónimas y habilite el cifrado de extremo a extremo.

00:02:37

Controle las confirmaciones de lectura de mensajes para mejorar la privacidad.

00:02:40

Estas configuraciones le ayudan a administrar quién puede contactar

00:02:43

usted y, al mismo tiempo, garantiza la seguridad de su información.

00:02:46

No dudes en explorar estas opciones para personalizar los equipos según tus necesidades profesionales.

00:00:04

In deze tutorial

00:00:06

we zullen laten zien hoe u privacy kunt configureren en

00:00:08

beveiligingsinstellingen voor je gesprekken in Microsoft Teams.

00:00:11

Deze instellingen zijn essentieel om ervoor te zorgen dat een

00:00:13

veilige belervaring met bescherming van uw privacy.

00:00:18

Om te beginnen

00:00:19

toegang tot de teaminstellingen door op de 3 puntjes te klikken

00:00:22

in de rechterbovenhoek van het scherm.

00:00:28

Vanuit het linkermenu

00:00:29

selecteer privacy.

00:00:30

Hier,

00:00:31

vind je verschillende opties om je belervaring te personaliseren.

00:00:36

Om onderbrekingen tijdens belangrijke gesprekken tot een minimum te beperken,

00:00:38

schakel de modus Niet storen in.

00:00:41

Deze instelling blokkeert meldingen en inkomende oproepen,

00:00:44

behalve bij prioritaire contacten.

00:00:46

Klik op prioriteitstoegang beheren.

00:00:51

In het nieuwe venster

00:00:52

zoek naar de contacten die je wilt doorlaten,

00:00:54

zelfs als je status is ingesteld op Niet storen.

00:00:58

Voeg ze toe aan je prioriteitenlijst,

00:01:00

en ze kunnen je op elk gewenst moment bereiken.

00:01:06

Bovendien

00:01:07

vink mijn status aan om niet te storen wanneer

00:01:09

Ik deel mijn scherm om onderbrekingen tijdens presentaties te voorkomen.

00:01:14

Voor meer privacy

00:01:16

het wordt aanbevolen om anonieme gesprekken te blokkeren.

00:01:19

In het gedeelte met geblokkeerde contacten

00:01:22

selecteer oproepen blokkeren zonder nummerherkenning.

00:01:25

Dit voorkomt oproepen van gemaskeerde of niet-geïdentificeerde nummers,

00:01:29

het verminderen van spam en ongewenste verstoringen.

00:01:34

Om je geblokkeerde contacten te bekijken en te beheren,

00:01:37

klik op geblokkeerde contacten bewerken.

00:01:41

Zorg ervoor dat uw gesprekken veilig zijn met end-to-end encryptie.

00:01:45

Blader omlaag naar de optie End-to-end versleutelde gesprekken.

00:01:49

Activeer deze functie om ervoor te zorgen dat uw 121 gesprekken volledig versleuteld zijn.

00:01:54

Let op,

00:01:55

functies zoals gespreksopname en transcriptie zullen

00:01:57

niet beschikbaar zijn wanneer versleuteling is ingeschakeld.

00:01:59

Als u niet over de benodigde machtigingen beschikt,

00:02:02

neem contact op met je beheerder om deze instelling in te schakelen.

00:02:06

Om de privacy van berichten te beheren,

00:02:08

leesbevestigingen in- of uitschakelen.

00:02:11

Met deze optie kunnen andere gebruikers weten wanneer je hun berichten hebt gelezen.

00:02:16

In het gedeelte met leesbevestigingen

00:02:18

schakel de functie in of uit volgens uw voorkeuren.

00:02:25

En daar heb je het.

00:02:26

Je weet nu hoe je dat moet doen.

00:02:28

Open de privacyinstellingen voor gesprekken in Teams.

00:02:31

Stel 'Niet storen' in en beheer prioritaire contacten.

00:02:34

Blokkeer anonieme gesprekken en schakel versleuteling van begin tot eind in.

00:02:37

Beheer de leesbevestigingen van berichten voor verbeterde privacy.

00:02:40

Met deze configuraties kunt u bepalen wie contact kan opnemen

00:02:43

u terwijl u de veiligheid van uw informatie waarborgt.

00:02:46

Voel je vrij om deze opties te verkennen om teams aan te passen aan je professionele behoeften.

00:00:04

W tym samouczku,

00:00:06

pokażemy, jak skonfigurować prywatność i

00:00:08

ustawienia zabezpieczeń połączeń w programie Microsoft Teams.

00:00:11

Ustawienia te są niezbędne do zapewnienia

00:00:13

bezpieczne połączenia przy jednoczesnym ochronie prywatności.

00:00:18

Aby rozpocząć,

00:00:19

Uzyskaj dostęp do ustawień zespołu, klikając 3 kropki

00:00:22

w prawym górnym rogu ekranu.

00:00:28

Z menu po lewej stronie,

00:00:29

wybierz prywatność.

00:00:30

Tutaj,

00:00:31

znajdziesz różne opcje spersonalizowania rozmów.

00:00:36

Aby zminimalizować przerwy podczas ważnych połączeń,

00:00:38

włącz tryb nie przeszkadzać.

00:00:41

To ustawienie blokuje powiadomienia i połączenia przychodzące,

00:00:44

Z wyjątkiem kontaktów priorytetowych.

00:00:46

Kliknij Zarządzaj priorytetowym dostępem.

00:00:51

W nowym oknie

00:00:52

wyszukaj kontakty, przez które chcesz zezwolić,

00:00:54

nawet jeśli twój status jest ustawiony tak, aby nie przeszkadzał.

00:00:58

Dodaj je do listy priorytetów,

00:01:00

i będą mogli się z Tobą skontaktować w każdej chwili.

00:01:06

Dodatkowo

00:01:07

sprawdź ustawienie mojego statusu, aby nie przeszkadzać, gdy

00:01:09

Udostępniam swój ekran, aby uniknąć zakłóceń podczas prezentacji.

00:01:14

W celu zwiększenia prywatności,

00:01:16

Zaleca się blokowanie anonimowych połączeń.

00:01:19

W sekcji zablokowanych kontaktów,

00:01:22

wybierz opcję Blokuj połączenia bez identyfikatora dzwoniącego.

00:01:25

Zapobiegnie to połączeniom z zamaskowanych lub niezidentyfikowanych numerów,

00:01:29

ograniczenie spamu i niechcianych zakłóceń.

00:01:34

Aby przeglądać zablokowane kontakty i zarządzać nimi,

00:01:37

kliknij Edytuj zablokowane kontakty.

00:01:41

Upewnij się, że połączenia są bezpieczne dzięki szyfrowaniu od końca do końca.

00:01:45

Przewiń w dół do końca, aby zakończyć opcję szyfrowanych połączeń.

00:01:49

Aktywuj tę funkcję, aby upewnić się, że Twoje 121 połączeń jest w pełni zaszyfrowane.

00:01:54

Uwaga,

00:01:55

funkcje, takie jak nagrywanie połączeń i transkrypcja

00:01:57

być niedostępny, gdy szyfrowanie jest włączone.

00:01:59

Jeśli nie masz niezbędnych uprawnień,

00:02:02

skontaktuj się z administratorem, aby włączyć to ustawienie.

00:02:06

Aby kontrolować prywatność wiadomości,

00:02:08

włącz lub wyłącz potwierdzenia odczytu.

00:02:11

Ta opcja pozwala innym użytkownikom wiedzieć, kiedy przeczytałeś ich wiadomości.

00:02:16

W sekcji Odczytaj rachunki,

00:02:18

włącz lub wyłącz funkcję zgodnie ze swoimi preferencjami.

00:02:25

I tam to masz.

00:02:26

Teraz wiesz, jak to zrobić.

00:02:28

Uzyskaj dostęp do ustawień prywatności połączeń w programie Teams.

00:02:31

Ustaw „Nie przeszkadzaj” i zarządzaj kontaktami priorytetowymi.

00:02:34

Blokuj anonimowe połączenia i włącz szyfrowanie od końca do końca.

00:02:37

Kontroluj potwierdzenia odczytu wiadomości w celu poprawy prywatności.

00:02:40

Te konfiguracje pomagają zarządzać, kto może się skontaktować

00:02:43

zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo swoich informacji.

00:02:46

Zapraszam do zapoznania się z tymi opcjami, aby dostosować zespoły do swoich profesjonalnych potrzeb.

00:00:04

Ebben az oktatóanyagban

00:00:06

bemutatjuk, hogyan konfigurálhatjuk az adatvédelmet és

00:00:08

biztonsági beállítások a hívásokhoz a Microsoft Teams-ben.

00:00:11

Ezek a beállítások elengedhetetlenek a

00:00:13

biztonságos hívási élmény, miközben védi magánéletét.

00:00:18

Kezdésként,

00:00:19

a csapat beállításainak elérése a 3 pontra kattintva

00:00:22

a képernyő jobb felső sarkában.

00:00:28

A bal oldali menüből

00:00:29

válassza az adatvédelmet.

00:00:30

Itt,

00:00:31

különféle lehetőségeket talál a hívási élmény személyre szabására.

00:00:36

A fontos hívások során fellépő megszakítások minimalizálása érdekében

00:00:38

engedélyezze a ne zavarás módot.

00:00:41

Ez a beállítás blokkolja az értesítéseket és bejövő hívásokat,

00:00:44

kivéve az elsőbbségi kapcsolatokat.

00:00:46

Kattintson a prioritási hozzáférés kezelése elemre.

00:00:51

Az új ablakban

00:00:52

keresse meg azokat a névjegyeket, amelyeken keresztül engedélyezni szeretne,

00:00:54

még akkor is, ha az állapota úgy van beállítva, hogy ne zavarja.

00:00:58

Adja hozzá őket a prioritások listájához,

00:01:00

és bármikor elérhetik Önt.

00:01:06

Továbbá,

00:01:07

ellenőrizze, hogy állítsa be az állapotomat, hogy ne zavarjon, amikor

00:01:09

Megosztom a képernyőmet, hogy elkerüljem a prezentációk során fellépő zavarokat.

00:01:14

A továbbfejlesztett adatvédelem érdekében

00:01:16

ajánlott blokkolni a névtelen hívásokat.

00:01:19

A blokkolt kapcsolatok részben

00:01:22

válassza a hívások blokkolását a hívóazonosító nélkül.

00:01:25

Ez megakadályozza a maszkolt vagy azonosítatlan számokból érkező hívásokat,

00:01:29

a spam és a nemkívánatos zavarok csökkentése.

00:01:34

A blokkolt névjegyek áttekintéséhez és kezeléséhez

00:01:37

kattintson a blokkolt kapcsolatok szerkesztése gombra.

00:01:41

Győződjön meg róla, hogy hívásai biztonságban legyenek a végéig tartó titkosítással

00:01:45

Görgessen lefelé a végéig a titkosított hívások opció befejezéséhez.

00:01:49

Aktiválja ezt a funkciót, hogy biztosítsa, hogy 121 hívása teljesen titkosítva legyen.

00:01:54

Megjegyzés:

00:01:55

olyan funkciók, mint a hívásrögzítés és az átírás

00:01:57

nem érhető el, ha a titkosítás engedélyezve van.

00:01:59

Ha nem rendelkezik a szükséges engedélyekkel,

00:02:02

lépjen kapcsolatba a rendszergazdával a beállítás engedélyezéséhez.

00:02:06

Az üzenetek adatvédelmének szabályozásához

00:02:08

engedélyezze vagy tiltsa le az olvasási nyugtákat.

00:02:11

Ez az opció lehetővé teszi más felhasználók számára, hogy megtudják, mikor olvasta az üzeneteiket.

00:02:16

Az elolvasott nyugták részben,

00:02:18

kapcsolja be- vagy kikapcsolja a funkciót preferenciáinak megfelelően.

00:02:25

És itt van.

00:02:26

Most már tudod, hogyan kell.

00:02:28

Hozzáférhet a hívások adatvédelmi beállításaihoz a Teams-

00:02:31

Állítsa be a ne zavarjon és kezelje az elsőbbségi névjegyeket.

00:02:34

Blokkolja a névtelen hívásokat és engedélyezze a végétől végig titkosí

00:02:37

A jobb adatvédelem érdekében ellenőrző üzenet olvassa el a nyugtákat.

00:02:40

Ezek a konfigurációk segítenek kezelni, hogy kivel kapcsolatba léphet

00:02:43

Ön, miközben biztosítja adatainak biztonságát.

00:02:46

Nyugodtan fedezze fel ezeket a lehetőségeket, hogy testreszabhassa a csapatokat szakmai igényeihez.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

131 Views

Microsoft Teams Telephony - Mobile and Efficient Communication

Enhance your telephony skills with Microsoft Teams! This course teaches you how to effectively manage your professional calls from anywhere ...

ALL COURSES