Excel - Text before & after Function Tutorial

In this video, you will learn about Microsoft Search.
Microsoft Search allows you to quickly access features that can be hard to find, such as email signatures and comments.
It also helps you find new useful tools and work faster by directly accessing the features you want to use.
For example, you can check and remove duplicates from your documents in just a few clicks.
Additionally, you can find and open documents installed in your OneDrive or SharePoint and share them with your colleagues directly from the search bar.
This tutorial provides a concise and fluent overview of Microsoft Search, ensuring the best SEO visibility for your Microsoft 365 e-learning context.

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résultat(s)
00:00:00
New functions are now available
00:00:01
in Excel if you have the
00:00:04
2208 version to treat strings.
00:00:06
To verify your current version of Excel,
00:00:08
you need to go to the option file.
00:00:12
Account. And check if you are on
00:00:17
a Microsoft 365 app for business
00:00:19
and check on the about option
00:00:21
the version of your Excel.
00:00:26
Check if the version is at least 2208.
00:00:28
In my case I got the 2210.
00:00:35
The function we will talk about in this
00:00:38
tutorial is the text after and before.
00:00:40
Two functions that can help you
00:00:42
extract a part of any text before,
00:00:45
between and after a delimiter.
00:00:47
To access these function
00:00:50
you can go to the assistant here or
00:00:52
you can directly write the function.
00:00:55
In the cell.
00:00:57
For my first example I will go to the
00:01:00
insert function or assistant option.
00:01:03
Then go to the category
00:01:05
called text to find it.
00:01:07
To use the text before,
00:01:09
I want to extract the name of the
00:01:12
seller before the space separator.
00:01:14
Knowing the name also has the
00:01:15
last name and the country.
00:01:19
So I will click on the cell that contains
00:01:22
the full string and specify the delimiter.
00:01:25
In my case I will put a
00:01:29
space between quotes and that's all.
00:01:30
I have extracted the name of the cell.
00:01:32
For the second example I will enter the
00:01:37
formula manually for text before.
00:01:40
And I will extract the
00:01:42
name before the 2nd space.
00:01:44
I have to click on the cell
00:01:46
and specify the delimiter.
00:01:51
I will also specify that I
00:01:53
want to extract all the text
00:01:55
before the 2nd delimiter.
00:01:57
This is called instance NUM
00:01:59
or second delimiter space.
00:02:03
But I can't extract the name and last
00:02:06
name directly to extract the country.
00:02:08
So I will use the text after formula.
00:02:11
I will give you a tip because here it
00:02:13
becomes more difficult as I have to
00:02:15
count how many spaces there are between
00:02:17
the country and the rest of the street.
00:02:20
I have to specify the delimiter
00:02:22
and the space. To avoid all this
00:02:24
I will put a negative number.
00:02:27
This option allows you to tell
00:02:29
itself that you want the exact
00:02:31
space before the last word,
00:02:32
and what Excel does is to count the
00:02:35
space from the end to the start
00:02:37
depending on the chosen formula.
00:02:39
So now you can extract the
00:02:41
country to extract the forename.
00:02:44
I will use 2 formulas in one cell.
00:02:50
I will begin with text after.
00:02:54
So I specify the delimiter
00:02:56
space and I also tell its cell
00:02:58
that I want to extract it all
00:03:00
after the first delimiter
00:03:02
I extract the forename,
00:03:05
the serial number and the country.
00:03:08
Now I will use
00:03:12
the text before formula to extract it all.
00:03:21
And now I've extracted the full
00:03:24
name for the serial number.
00:03:26
It is nearly
00:03:27
the same thing
00:03:30
but with another delimiter.
00:03:32
I will extract all the numbers after the
00:03:35
delimiter of my cell with a text after.
00:03:38
So in this case the name ID to stop
00:03:42
the extraction and keep only the
00:03:44
serial number . So I use the text before
00:03:47
as usual and specify to stop the
00:03:50
extraction at the space separator.
00:03:52
So if I extract the serial
00:03:54
number of the seller.
00:03:56
These two formulas have optional parameters.
00:03:58
Let's see what they are.
00:04:06
First of all, the match mode.
00:04:09
By default the delimiter
00:04:11
match is case sensitive.
00:04:13
If you don't want your formula
00:04:14
to be case sensitive, you have to
00:04:16
disactivate the case sensitive option.
00:04:18
By typing zero or one in the match mode.
00:04:22
If you want more information,
00:04:24
I invite you to click on the help option
00:04:26
area to get a deeper explanation.
00:04:36
The match argument allows you to
00:04:38
specify if the end of the text will
00:04:40
be considered or not as a delimiter.
00:04:45
The if not found argument allows
00:04:49
you to specify which word will be
00:04:52
shown in your cell if the formula.
00:04:54
Or if there is an error produced.

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résultat(s)
00:00:00
Novas funções já estão disponíveis
00:00:01
no Excel, se tiver a seringa
00:00:04
Versão 2208 para tratar cordas.
00:00:06
Para verificar a sua versão atual do Excel,
00:00:08
você precisa ir para o arquivo de opção.
00:00:12
Conta. E verifique se você está ligado
00:00:17
um aplicativo Microsoft 365 para empresas
00:00:19
e marque a opção sobre
00:00:21
a versão do seu Excel.
00:00:26
Verifique se a versão é pelo menos 2208.
00:00:28
No meu caso eu tenho o 2210.
00:00:35
A função sobre a qual falaremos neste
00:00:38
tutorial é o texto depois e antes.
00:00:40
Duas funções que podem ajudá-lo
00:00:42
extrair uma parte de qualquer texto antes,
00:00:45
entre e depois de um delimitador.
00:00:47
Para aceder a estas funções
00:00:50
Pode dirigir-se ao assistente aqui ou
00:00:52
Você pode escrever diretamente a função.
00:00:55
Na célula.
00:00:57
Para o meu primeiro exemplo, irei ao
00:01:00
Inserir função ou opção de assistente.
00:01:03
Em seguida, vá para a categoria
00:01:05
chamou texto para encontrá-lo.
00:01:07
Para usar o texto antes,
00:01:09
Quero extrair o nome do
00:01:12
vendedor antes do separador de espaço.
00:01:14
Conhecer o nome também tem o
00:01:15
apelido e país.
00:01:19
Então vou clicar na célula que contém
00:01:22
a cadeia de caracteres completa e especifique o delimitador.
00:01:25
No meu caso vou colocar um
00:01:29
espaço entre aspas e isso é tudo.
00:01:30
Eu extraí o nome da célula.
00:01:32
Para o segundo exemplo, vou inserir o
00:01:37
fórmula manual para o texto anterior.
00:01:40
E vou extrair o
00:01:42
nome antes do 2º espaço.
00:01:44
Tenho que clicar no celular
00:01:46
e especificar o delimitador.
00:01:51
Especificarei também que
00:01:53
deseja extrair todo o texto
00:01:55
antes do 2º delimitador.
00:01:57
Isso é chamado de instância NUM
00:01:59
ou segundo espaço delimitador.
00:02:03
Mas não consigo extrair o nome e por último
00:02:06
nome diretamente para extrair o país.
00:02:08
Por isso, vou usar o texto após a fórmula.
00:02:11
Vou te dar uma dica porque aqui ele
00:02:13
torna-se mais difícil como eu tenho que
00:02:15
contar quantos espaços existem entre
00:02:17
o país e o resto da rua.
00:02:20
Tenho que especificar o delimitador
00:02:22
e o espaço. Para evitar tudo isso
00:02:24
Vou colocar um número negativo.
00:02:27
Esta opção permite-lhe dizer
00:02:29
que você quer o exato
00:02:31
espaço antes da última palavra,
00:02:32
e o que o Excel faz é contar o
00:02:35
espaço do fim ao início
00:02:37
dependendo da fórmula escolhida.
00:02:39
Então agora você pode extrair o
00:02:41
país para extrair o nome próprio.
00:02:44
Vou usar 2 fórmulas em uma célula.
00:02:50
Começarei com o texto depois.
00:02:54
Então eu especifico o delimitador
00:02:56
espaço e eu também digo a sua célula
00:02:58
que eu quero extrair tudo
00:03:00
após o primeiro delimitador
00:03:02
Eu extraio o nome próprio,
00:03:05
o número de série e o país.
00:03:08
Agora vou usar
00:03:12
o texto antes da fórmula para extrair tudo.
00:03:21
E agora eu extraí o completo
00:03:24
nome para o número de série.
00:03:26
É quase
00:03:27
a mesma coisa
00:03:30
mas com outro delimitador.
00:03:32
Vou extrair todos os números após o
00:03:35
delimitador da minha célula com um texto depois.
00:03:38
Então, neste caso, o ID do nome para parar
00:03:42
a extração e conservar apenas a seringa
00:03:44
número de série . Então eu uso o texto antes
00:03:47
como de costume e especificar para parar a
00:03:50
extração no separador de espaço.
00:03:52
Então, se eu extrair o serial
00:03:54
número do vendedor.
00:03:56
Estas duas fórmulas têm parâmetros opcionais.
00:03:58
Vamos ver quais são.
00:04:06
Em primeiro lugar, o modo de jogo.
00:04:09
Por padrão, o delimitador
00:04:11
A correspondência diferencia maiúsculas de minúsculas.
00:04:13
Se não quiser a sua fórmula
00:04:14
Para diferenciar maiúsculas de minúsculas, tem de
00:04:16
Desative a opção sensível a maiúsculas e minúsculas.
00:04:18
Digitando zero ou um no modo de correspondência.
00:04:22
Se você quiser mais informações,
00:04:24
Convido-o a clicar na opção de ajuda
00:04:26
para obter uma explicação mais profunda.
00:04:36
O argumento match permite-lhe:
00:04:38
especificar se o final do texto
00:04:40
ser considerado ou não como delimitador.
00:04:45
O argumento if not found permite
00:04:49
você para especificar qual palavra será
00:04:52
mostrada na sua célula se a fórmula.
00:04:54
Ou se houver um erro produzido.

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