Excel - Use conditional formatting Tutorial

In this video, you will learn about using conditional formatting in Microsoft 365. Conditional formatting provides visual cues to help you make sense of your data by highlighting highs, lows, and other data trends based on specified criteria.
You can apply conditional formatting to specific cells, tables, pivot tables, and worksheets.
The video demonstrates how to quickly apply conditional formatting using the formatting button in the ribbon, as well as how to have more control over the formatting by creating new rules.
You can format cells based on their values, such as using icon sets, and even format cells that are blank or contain errors.
This tutorial will help you enhance your data analysis skills and make your data more visually appealing.

2:02
3258 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

Understand how to use conditional formatting in spreadsheets to visually analyze data trends, sales performance, and text attributes effectively.

Chapitres :

Introduction to Conditional Formatting
Conditional formatting is a powerful tool that provides visual cues to help users interpret their data more effectively. By applying specific criteria, users can highlight highs, lows, and other trends in their datasets, making it easier to draw insights.
Analyzing Sales Data
To analyze sales data, start by selecting the range of cells that contain the sales figures. Click on the 'Quick Analysis' button, which will present various options for data visualization. Under the 'Formatting' tab, you can explore different formatting styles. As you hover over each option, a live preview will display how your data will appear with that formatting.
Using Data Bars for Visualization
One effective way to visualize sales data is by using 'Data Bars.' When you select this option, it creates an eye-catching representation of the data, allowing for quick analysis of performance across different sales figures. This visual aid helps in identifying trends and comparing sales among different salespersons.
Applying Multiple Conditional Formats
You can enhance your data analysis by applying multiple conditional formats to the same cells. For instance, you can add an 'Icon Set' to indicate performance levels. By default, these icons represent the upper third, middle third, and lower third of the values, providing a quick visual reference for performance distribution.
Conditional Formatting for Text
Conditional formatting is not limited to numerical data; it can also be applied to text. The formatting options for text differ from those for numerical values. For example, if you want to highlight cells containing the word 'oil,' you can select 'Text Contains' and enter 'oil.' By keeping the formatting set to default, any cell containing 'oil' will be highlighted in red, making it stand out.
Dynamic Formatting Changes
An important feature of conditional formatting is its dynamic nature. If you change the text in a cell to include 'oil,' the formatting will automatically update to reflect this change. This ensures that your visual cues remain accurate and relevant as your data evolves.
Conditional Formatting for Dates
Next, we will explore how to apply conditional formatting to dates. This feature allows users to highlight specific date ranges or trends over time, further enhancing data analysis capabilities.

FAQ :

What is conditional formatting in spreadsheets?

Conditional formatting is a tool that allows users to apply specific formatting styles to cells based on the values they contain, making it easier to identify trends and important data points.

How do I apply data bars in Excel?

To apply data bars, select the range of cells you want to format, click the Quick Analysis button, navigate to the Formatting tab, and choose Data Bars. A live preview will show how your data will look.

Can I apply multiple conditional formats to the same cells?

Yes, you can apply multiple conditional formats to the same cells. For example, you can use both data bars and icon sets to represent different aspects of the data.

What happens if I change the text in a cell with conditional formatting?

If you change the text in a cell that has conditional formatting applied, the formatting will automatically update to reflect the new content based on the defined rules.

Are formatting options the same for all data types?

No, formatting options differ between various data types. For instance, the formatting options for text may be different from those for numbers or dates.

Quelques cas d'usages :

Sales Performance Analysis

A sales manager can use conditional formatting to quickly visualize the performance of each salesperson by applying data bars to their sales figures, allowing for immediate identification of top performers and those needing improvement.

Inventory Management

In inventory management, a user can apply conditional formatting to highlight low stock items by using icon sets, making it easier to prioritize restocking efforts.

Project Deadline Tracking

A project manager can use conditional formatting to track deadlines by applying different colors to tasks based on their due dates, helping to quickly identify overdue tasks.

Financial Reporting

In financial reports, conditional formatting can be used to highlight significant variances in budget versus actual spending, allowing for quick analysis and decision-making.

Customer Feedback Analysis

A customer service team can apply conditional formatting to survey results, using text contains rules to highlight negative feedback, enabling them to address issues promptly.

Glossaire :

Conditional Formatting

A feature in spreadsheet applications that allows users to apply specific formatting to cells based on certain criteria, helping to visually highlight important data trends.

Data Bars

A type of conditional formatting that visually represents the value of a cell relative to others in the selected range, using horizontal bars to indicate magnitude.

Icon Set

A conditional formatting option that uses icons to represent the relative value of cells, typically indicating categories such as upper third, middle third, and lower third.

Text Contains

A conditional formatting rule that formats cells based on whether the text within them includes a specified substring.

Formatting Options

Different styles and settings available for altering the appearance of data in cells, which can vary based on the type of data (e.g., text, numbers, dates).

Live Preview

A feature that allows users to see how changes in formatting will look in real-time before applying them to the data.

00:00:05

to help you make sense of your data.

00:00:08

For example it'll clearly show highs and lows,

00:00:12

or other data trends based on criteria you provide.

00:00:18

Now I want to see how much each salesperson sold.

00:00:22

I select the range of cells in Sales;

00:00:26

click the Quick analysis button;

00:00:29

use the default formatting tab.

00:00:33

When I move across the formatting options, a live preview

00:00:37

shows me what my data will look like.

00:00:41

Data bars provides what I want; so I click it,

00:00:45

and now I have an eye catching visual representation of the data,

00:00:49

making it easier to analyze.

00:00:54

You can apply multiple conditional formats to the same cells:

00:00:59

select the cells; click the button;

00:01:03

and click another format option, such as Icon set.

00:01:08

By default, these indicate the upper third, middle third,

00:01:13

and lower third of the values.

00:01:16

You can also apply conditional formatting to text.

00:01:20

Noticed the formatting options for text are different than those for money.

00:01:25

Formatting options differ between many different types of data.

00:01:30

I select Text contains; and enter oil.

00:01:35

I'm leaving the formatting set to the default;

00:01:39

and the cells that contain "oil" are formatted in red, they really stand out.

00:01:47

If you change the text in a cell so that it contains "oil"

00:01:51

the formatting automatically changes.

00:01:56

Up next: conditionally formatting dates.

00:00:02

A formatação condicional fornece referências visuais

00:00:05

para ajudar você a obter sentido dos seus dados.

00:00:08

Por exemplo, ela mostrará claramente pontos altos e baixos,

00:00:12

ou outras tendências dos dados com base em critérios fornecidos por você.

00:00:18

Agora quero ver quanto cada vendedor vendeu.

00:00:22

Seleciono a faixa de células em Vendas;

00:00:26

clico no botão Análise rápida;

00:00:29

uso a aba Formatação padrão.

00:00:33

Quando movo ao longo das opções de formatação, um preview ao vivo

00:00:37

me mostra como meus dados vão parecer.

00:00:41

As barras de dados fornecem o que desejo, então clico nelas,

00:00:45

e agora tenho uma representação visual dos dados,

00:00:49

tornando mais fácil a análise.

00:00:54

Você pode aplicar múltiplas formatações condicionais às mesmas células:

00:00:59

selecione as células; clique no botão;

00:01:03

e clique em outra opção de formatação; como conjunto de ícones.

00:01:08

Por padrão, estes indicam o terço superior, terço médio

00:01:13

e terço inferior dos valores.

00:01:16

Você também pode aplicar formatação condicional ao texto.

00:01:20

Observe que as opções de formatação para texto são diferentes daquelas para dinheiro.

00:01:25

As opções diferem entre diferentes tipos de dados.

00:01:30

Seleciono Contenha texto e insiro Óleo.

00:01:35

Vou deixar a formatação configurada em padrão;

00:01:39

e as células que contenham a palavra “óleo” são formatadas em vermelho e realmente se destacam.

00:01:47

Se você alterar o texto na célula, para que ela contenha a palavra “óleo”,

00:01:51

a formatação automaticamente muda.

00:01:56

A seguir: dados da formatação condicional.

00:00:02

Die bedingte Formatierung liefert visuelle Hinweise,

00:00:05

damit Sie Ihre Daten besser verstehen.

00:00:08

Zum Beispiel wird es deutlich Höhen und Tiefen zeigen

00:00:12

Oder andere Zahlentrends, die auf den von Ihnen gelieferten Kriterien basieren.

00:00:18

Jetzt möchte ich sehen, wie viel ein Verkäufer verkauft hat.

00:00:22

Ich wähle den Bereich der Zellen für den Verkauf,

00:00:26

klicke auf die Schaltfläche „Schnellanalyse”

00:00:29

und verwende die Registerkarte für die Standardformatierung

00:00:33

Wenn ich die Formatierungsoptionen durchgehe, zeigt mir eine Live-Vorschau,

00:00:37

wie die Daten aussehen werden.

00:00:41

Datenbalken liefern das, was ich will, also klicke ich darauf

00:00:45

und bekomme eine prägnante Visualisierung der Daten,

00:00:49

was die Analyse vereinfacht.

00:00:54

Sie können mehrfache bedingte Formate auf die gleichen Zellen anwenden:

00:00:59

Wählen Sie die Zellen, klicken Sie auf die Schaltfläche

00:01:03

und dann auf eine andere Formatoption wie „Icon-Set”.

00:01:08

Standardmäßig zeigen diese das obere, mittlere

00:01:13

und untere Drittel der Werte an.

00:01:16

Sie können die bedingte Formatierung auch auf Text anwenden.

00:01:20

Beachten Sie, dass die Formatierungsoptionen für Text sich von denen für Geld unterscheiden.

00:01:25

Die Formatierungsoptionen unterscheiden sich für die vielen verschiedenen Datentypen.

00:01:30

Ich wähle „Text enthält” und gebe „Öl” ein.

00:01:35

Ich lasse die Formatierungseinstellung auf „Standard”.

00:01:39

Zellen, die „Öl” enthalten, werden dann rot formatiert, sodass sie sich wirklich abheben.

00:01:47

Wenn Sie Text in einer Zelle so ändern, dass sie „Öl” enthält,

00:01:51

ändert sich die Formatierung automatisch.

00:01:56

Als nächstes: bedingtes Formatieren von Daten.

00:00:02

El formato condicional proporciona pistas visuales

00:00:05

para ayudarle a dar sentido a sus datos

00:00:08

Por ejemplo, mostrará claramente los máximos y mínimos

00:00:12

u otras tendencias de datos según los criterios que usted elija.

00:00:18

Ahora quiero ver el volumen de ventas de cada vendedor.

00:00:22

Selecciono el rango de celdas en Ventas;

00:00:26

pulso el botón de Análisis rápido

00:00:29

y uso la pestaña de formato predeterminado.

00:00:33

Al recorrer cada opción de formato, una vista previa en directo

00:00:37

me muestra qué aspecto tendrán mis datos.

00:00:41

Las Barras de datos son justo lo que quiero; así que las selecciono,

00:00:45

y ahora tengo una llamativa representación visual de mis datos,

00:00:49

lo que facilita el análisis.

00:00:54

Puede aplicar múltiples formatos condicionales a las mismas celdas:

00:00:59

seleccione las celdas, haga clic en el botón

00:01:03

y elija otra opción de formato, como Conjunto de iconos.

00:01:08

Por defecto, estos indican el tercio superior, el tercio medio

00:01:13

y el tercio inferior de los valores.

00:01:16

También puede aplicar formato condicional al texto.

00:01:20

Observe que las opciones de formato de texto son diferentes a las de moneda.

00:01:25

Las opciones de formato difieren entre muchos tipos diferentes de datos.

00:01:30

Selecciono El texto contiene, y escribo Aceite.

00:01:35

Dejo el formato configurado por defecto,

00:01:39

y las celdas que contienen "aceite" aparecen destacadas en rojo.

00:01:47

Si cambia el texto de una celda para que contenga "aceite",

00:01:51

el formato cambia automáticamente.

00:01:56

A continuación: formato condicional de fechas.

00:00:02

Voorwaardelijke opmaak biedt visuele aanwijzingen

00:00:05

om u te helpen uw gegevens te begrijpen.

00:00:08

Het toont bijvoorbeeld duidelijk pieken en dalen,

00:00:12

of andere datatrends op basis van criteria die u verstrekt.

00:00:18

Nu wil ik zien hoeveel elke verkoper heeft verkocht.

00:00:22

Ik selecteer het cellenbereik in Verkoop;

00:00:26

klik op de Snel analyse knop;

00:00:29

gebruik het standaard opmaak tabblad.

00:00:00

00:00:33,770 --> 00:00:37,370 Wanneer ik beweeg over de opmaak opties, laat een live preview

00:00:37

zien hoe mijn gegevens eruit zullen zien.

00:00:41

Gegevensbalken bieden wat ik wil; dus klik ik erop,

00:00:45

en nu heb ik een opvallende visuele weergave van de gegevens,

00:00:49

waardoor het gemakkelijker te analyseren is.

00:00:54

U kunt meerdere voorwaardelijke indelingen toepassen op dezelfde cellen:

00:00:59

selecteer de cellen; klik op de knop;

00:01:03

en klik op een andere opmaak optie, zoals Icon set.

00:01:08

Standaard, geven deze de bovenste derde, middelste derde

00:01:13

en onderste derde van de waarden aan.

00:01:16

U kunt ook voorwaardelijke opmaak toepassen op tekst.

00:01:20

Gezien de opmaakopties voor tekst anders zijn dan die voor geld.

00:01:25

Opmaakopties verschillen tussen veel verschillende soorten gegevens.

00:01:30

Ik selecteer Tekst bevat; en voer olie in.

00:01:35

Ik laat de opmaak set staan als standaard;

00:01:39

en de cellen die "olie" bevatten zijn, in rood opgemaakt, ze vallen echt op.

00:01:47

Als u de tekst in een cel zodanig wijzigt dat deze "olie" bevat,

00:01:51

verandert de opmaak automatisch.

00:01:56

Hierna: datums met voorwaardelijke opmaak.

00:00:02

Formattazione condizionale fornisce segnali visivi .

00:00:05

per dare un senso ai tuoi dati.

00:00:08

Per esempio mostrerà chiaramente alti e bassi,

00:00:12

o altre tendenze dei dati in base ai criteri forniti..

00:00:18

Ora voglio vedere come molto ogni venditore venduto..

00:00:22

Seleziono l'intervallo di celle in Vendite; .

00:00:26

fare clic sul pulsante Analisi rapida;

00:00:29

utilizzare la scheda di formattazione predefinita.

00:00:33

Quando mi muovo attraverso il opzioni di formattazione, un'anteprima dal vivo.

00:00:37

mostra come saranno i miei dati.

00:00:41

Le barre dei dati forniscono vogliono; quindi faccio clic su di esso, .

00:00:45

e ora ho un'attenzione accattivante rappresentazione visiva dei dati,.

00:00:49

semplificando l'analisi.

00:00:54

È possibile applicare più formati condizionali alle stesse celle:.

00:00:59

selezionare le celle; fare clic sul pulsante;

00:01:03

e fare clic su un altro l'opzione di formato, ad esempio Set di icone..

00:01:08

Per impostazione predefinita, questi indicano il terzo superiore, il terzo medio,.

00:01:13

e il terzo inferiore dei valori.

00:01:16

È inoltre possibile applicare formattazione condizionale al testo..

00:01:20

Hai notato le opzioni di formattazione per testo sono diversi da quelli per soldi..

00:01:25

Le opzioni di formattazione differiscono tra molti tipi diversi di dati..

00:01:30

Seleziono Testo contiene; ed entrare nell'olio..

00:01:35

Lascio la formattazione impostato sul valore predefinito; .

00:01:39

e le cellule che contengono "olio" sono formattati in rosso, si distinguono davvero..

00:01:47

Se si modifica il testo in una cellula in modo che contenga "olio" .

00:01:51

la formattazione automaticamente..

00:01:56

Successiva: formattazione condizionale delle date.

00:00:02

條件格式提供視覺提示.

00:00:05

説明您理解資料。

00:00:08

例如，它會清楚地顯示高點和低點，

00:00:12

或其他資料趨勢基於您提供的條件。.

00:00:18

現在我想看看每個銷售人員都賣了很多。.

00:00:22

我選擇的範圍銷售中的儲存格;.

00:00:26

按一下"快速分析"按鈕;

00:00:29

使用預設格式選項卡。

00:00:33

當我跨過格式化選項，即時預覽.

00:00:37

顯示我的資料會是什麼樣子。

00:00:41

資料欄提供我需要;所以我點擊它，.

00:00:45

現在我有一個吸引眼球資料的視覺化表示，.

00:00:49

使其更易於分析。

00:00:54

您可以應用多個相同儲存格的條件格式：.

00:00:59

選擇儲存格;按一下該按鈕;

00:01:03

並按一下另一個格式選項，如圖示集。.

00:01:08

預設情況下，這些指示上三，中間第三，.

00:01:13

和低於三分之一的值。

00:01:16

您也可以申請文本的條件格式。.

00:01:20

已注意到文本與錢不同。.

00:01:25

格式化選項不同在許多不同類型的資料之間。.

00:01:30

我選擇文本包含;並進入油。.

00:01:35

我要離開格式設置為預設值;.

00:01:39

含有"油"的細胞是以紅色格式，他們真的脫穎而出。.

00:01:47

如果更改文本一個細胞，以便它包含"油".

00:01:51

格式自動更改。.

00:01:56

下一個：有條件地格式化日期。

00:00:02

条件付き書式設定視覚的な手がかりを提供する.

00:00:05

データの意味を理解するのに役立ちます。

00:00:08

例えば、それは明らかに高値と安値を示すでしょう、

00:00:12

またはその他のデータの傾向を指定した条件に基づき、指定します。.

00:00:18

今、私はどのように見たい各販売員が多く売れた。.

00:00:22

の範囲を選択します。販売のセル;.

00:00:26

[クイック分析] ボタンをクリックします。

00:00:29

既定の書式設定タブを使用します。

00:00:33

私が横切って移動するとき書式設定オプション、ライブプレビュー.

00:00:37

データがどのようなものになるかを示します。

00:00:41

データバーは、私が何を提供します欲しい;だから私はそれをクリックし、.

00:00:45

そして今、私は目を引くデータの視覚的表現,.

00:00:49

分析が容易になります。

00:00:54

複数適用できます。同じセルに条件付き書式:.

00:00:59

セルを選択します。ボタンをクリックします。

00:01:03

をクリックし、別の [アイコンセット] などの書式オプション。.

00:01:08

デフォルトでは、上の3番目、中間の3番目、.

00:01:13

値の 3 分の 1 を下回る。

00:01:16

また、お申し込みいただけますテキストへの条件付き書式設定。.

00:01:20

の書式設定オプションに注目テキストはお金のテキストとは異なります。.

00:01:25

書式設定オプションが異なる多くの異なる種類のデータの間で。.

00:01:30

テキストを選択するが含まれています。油を入れます。.

00:01:35

書式設定を残しますデフォルトに設定します。.

00:01:39

そして「油」を含む細胞は赤でフォーマットされ、彼らは本当に目立つ。.

00:01:47

テキストを変更する場合「油」を含む細胞.

00:01:51

書式設定が自動的に変更されます。.

00:01:56

次へ: 条件付き書式設定日付。

00:00:02

Định dạng có điều kiện cung cấp tín hiệu trực quan .

00:00:05

để giúp bạn thực hiện ý nghĩa của dữ liệu.

00:00:08

Ví dụ nó sẽ hiển thị rõ ràng cao và thấp,

00:00:12

hoặc các xu hướng dữ liệu khác Dựa trên các tiêu chí mà bạn cung cấp..

00:00:18

Bây giờ tôi muốn xem làm thế nào nhiều nhân viên bán hàng..

00:00:22

Tôi chọn phạm vi của tế bào trong Sales; .

00:00:26

nhấp vào nút phân tích nhanh;

00:00:29

sử dụng tab định dạng mặc định.

00:00:33

Khi tôi di chuyển qua tùy chọn định dạng, xem trước trực tiếp.

00:00:37

cho tôi thấy dữ liệu của tôi sẽ như thế nào.

00:00:41

Thanh dữ liệu cung cấp những gì tôi muốn Vì vậy tôi nhấp vào nó, .

00:00:45

và bây giờ tôi có một mắt bắt đại diện trực quan của dữ liệu,.

00:00:49

làm cho nó dễ dàng hơn để phân tích.

00:00:54

Bạn có thể áp dụng nhiều định dạng có điều kiện cho cùng một ô:.

00:00:59

chọn các ô; nhấp vào nút;

00:01:03

và nhấp vào một tùy chọn định dạng, chẳng hạn như bộ icon..

00:01:08

Theo mặc định, các chỉ báo Thứ ba trên, Trung.

00:01:13

và thấp thứ ba của các giá trị.

00:01:16

Bạn cũng có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho văn bản..

00:01:20

Nhận thấy các tùy chọn định dạng cho văn bản khác với số tiền..

00:01:25

Tùy chọn định dạng khác nhau giữa nhiều loại dữ liệu khác nhau..

00:01:30

Tôi chọn văn bản chứa và nhập dầu..

00:01:35

Tôi rời khỏi định dạng Đặt thành mặc định; .

00:01:39

và các tế bào có chứa "dầu" được định dạng màu đỏ, họ thực sự nổi bật..

00:01:47

Nếu bạn thay đổi văn bản trong một tế bào để nó chứa "dầu" .

00:01:51

định dạng tự động thay đổi..

00:01:56

Kế tiếp: ngày định dạng có điều kiện.

00:00:02

Pemformatan bersyarat memberikan isyarat visual .

00:00:05

untuk membantu Anda memahami data Anda.

00:00:08

Sebagai contoh itu akan jelas menunjukkan tertinggi dan terendah,

00:00:12

atau tren data lainnya Berdasarkan kriteria yang Anda berikan..

00:00:18

Sekarang saya ingin melihat bagaimana menjual banyak penjual..

00:00:22

Saya memilih rentang sel dalam penjualan; .

00:00:26

Klik tombol analisis cepat;

00:00:29

menggunakan tab format default.

00:00:33

Ketika saya bergerak melintasi Opsi pemformatan, pratinjau langsung.

00:00:37

menunjukkan apa data saya akan terlihat seperti.

00:00:41

Data Bar menyediakan apa yang saya ingin Jadi saya klik, .

00:00:45

dan sekarang saya memiliki mata penangkapan representasi visual data,.

00:00:49

membuatnya lebih mudah untuk dianalisis.

00:00:54

Anda dapat menerapkan beberapa format kondisional ke sel yang sama:.

00:00:59

Pilih sel; Klik tombol;

00:01:03

dan klik lainnya pilihan format, seperti ikon yang ditetapkan..

00:01:08

Secara default, ini menunjukkan Bagian atas ketiga, tengah ketiga,.

00:01:13

dan menurunkan nilai sepertiga.

00:01:16

Anda juga dapat menerapkan format kondisional ke teks..

00:01:20

Melihat opsi pemformatan untuk teks berbeda dari mereka untuk uang..

00:01:25

Opsi pemformatan berbeda antara berbagai jenis data..

00:01:30

Saya memilih teks berisi dan masukkan minyak..

00:01:35

Aku meninggalkan format diatur ke default; .

00:01:39

dan sel yang mengandung "minyak" adalah diformat dengan warna merah, mereka sungguh menonjol..

00:01:47

Jika Anda mengubah teks di sel sehingga mengandung "minyak" .

00:01:51

format yang otomatis berubah..

00:01:56

Berikutnya: tanggal pemformatan kondisional.

00:00:02

Условное форматирование обеспечивает визуальные сигналы .

00:00:05

чтобы помочь вам понять ваши данные.

00:00:08

Например, он будет ясно показывать максимумы и минимумы,

00:00:12

или другие тенденции данных на основе критериев, которые вы предоставляете..

00:00:18

Теперь я хочу посмотреть, как много каждый продавец продал..

00:00:22

Я выбираю диапазон ячейки в продажах; .

00:00:26

нажмите кнопку Быстрого анализа;

00:00:29

использовать вкладку форматирования по умолчанию.

00:00:33

Когда я переезжаю через параметры форматирования, живой предварительный просмотр.

00:00:37

показывает мне, как будут выглядеть мои данные.

00:00:41

Бары данных предоставляют то, что я хотите; так что я нажимаю на него, .

00:00:45

и теперь у меня есть глаз ловить визуальное представление данных,.

00:00:49

что упрощает анализ.

00:00:54

Вы можете применить несколько условные форматы для тех же ячеек:.

00:00:59

выбрать ячейки; нажмите на кнопку;

00:01:03

и нажмите другой вариант формата, например набор иконок..

00:01:08

По умолчанию они указывают на верхняя треть, средняя треть,.

00:01:13

и нижняя треть значений.

00:01:16

Вы также можете подать заявление на условное форматирование текста..

00:01:20

Замечены варианты форматирования текст отличается от тех, за деньги..

00:01:25

Варианты форматирования различаются между различными типами данных..

00:01:30

Я выбираю текст содержит; и введите нефть..

00:01:35

Я оставляю форматирование по умолчанию; .

00:01:39

и клетки, которые содержат "масло" являются отформатированы красным цветом, они действительно выделяются..

00:01:47

Если вы измените текст в ячейка так, чтобы она содержит "масло" .

00:01:51

форматирование автоматически меняется..

00:01:56

Далее: условно даты форматирования.

00:00:02

Условно форматиране осигурява визуални знаци .

00:00:05

да ви помогне да се има в смисъл на вашите данни.

00:00:08

Например, тя ясно ще покаже върхове и

00:00:12

или други тенденции в данните въз основа на критериите, които предоставяте..

00:00:18

Сега искам да видя как продадени много от всеки търговец..

00:00:22

Избирам диапазона от клетки в Продажби; .

00:00:26

кликнете върху Бърз анализ бутон;

00:00:29

използвайте раздела форматиране по подразбиране.

00:00:33

Когато се движа през опции за форматиране, преглед на живо.

00:00:37

показва как ще изглеждат данните ми.

00:00:41

Лентите за данни предоставят това, което те искат; така че аз кликнете върху него, .

00:00:45

и сега имам поглед визуално представяне на данните,.

00:00:49

по-лесно анализиране.

00:00:54

Можете да приложите няколко условни формати към същите клетки:.

00:00:59

изберете клетките; кликнете върху бутона;

00:01:03

и щракнете върху друга като иконата..

00:01:08

По подразбиране те горната трета, средна трета,.

00:01:13

и по-ниска трета от стойностите.

00:01:16

Можете също да кандидатствате за условно форматиране към текст..

00:01:20

Забелязани опции за форматиране за текст са различни от тези за пари..

00:01:25

Опциите за форматиране се различават различни видове данни..

00:01:30

Избирам текст съдържа; и да навлезе в нефта..

00:01:35

Напускам форматирането. зададена по подразбиране; .

00:01:39

клетките, които съдържат "масло" се форматирани в червено, те наистина изпъкват..

00:01:47

Ако промените текста в клетка, така че да съдържа "масло" .

00:01:51

форматирането автоматично се променя..

00:01:56

Следваща: условно форматиране на дати.

00:00:02

Formatare condiționată oferă indicii vizuale .

00:00:05

pentru a vă ajuta să vă dați seama de datele dvs.

00:00:08

De exemplu, va arăta în mod clar maxime și minime,

00:00:12

sau alte tendințe ale datelor pe baza criteriilor pe care le furnizați..

00:00:18

Acum vreau să văd mult fiecare agent de vânzări vândute..

00:00:22

Am selectat intervalul de celule în Vânzări; .

00:00:26

faceți clic pe butonul Analiză rapidă;

00:00:29

utilizați fila de formatare implicită.

00:00:33

Când mă mișc peste opțiuni de formatare, o examinare în direct.

00:00:37

arată-mi vor arăta datele mele.

00:00:41

Barele de date oferă ceea ce doresc; așa că am faceți clic pe ea, .

00:00:45

și acum am un ochi prinderea reprezentarea vizuală a datelor;.

00:00:49

ceea ce face mai ușor de analizat.

00:00:54

Puteți aplica mai multe formate condiționale către aceleași celule:.

00:00:59

selectați celulele; faceți clic pe buton;

00:01:03

și faceți clic pe un alt format, ar fi Setul de pictograme..

00:01:08

În mod implicit, acestea indică treimea superioară, treimea mijlocie,.

00:01:13

și treimea inferioară a valorilor.

00:01:16

De asemenea, puteți aplica formatare condițională în text..

00:01:20

Observat opțiunile de formatare pentru text sunt diferite de cele pentru bani..

00:01:25

Opțiunile de formatare diferă între mai multe tipuri diferite de date..

00:01:30

Selectez Text conține; și introduceți ulei..

00:01:35

Părăsesc formatarea setat la valoarea implicită; .

00:01:39

și celulele care conțin "ulei" sunt formatate în roșu, ele ies într-adevăr afară..

00:01:47

Dacă modificați textul în o celulă, astfel încât să conțină "ulei" .

00:01:51

formatarea se modifică automat..

00:01:56

În continuare: date de formatare condiționată.

00:00:02

Умовне форматування надає візуальні сигнали .

00:00:05

, щоб допомогти вам зрозуміти ваші дані.

00:00:08

Наприклад, він чітко покаже максимуми та мінімуми,

00:00:12

або інші тенденції даних на основі критеріїв, які ви надаєте..

00:00:18

Тепер я хочу побачити, як багато кожного продавця продається..

00:00:22

Я вибиваю діапазон клітинки у відділі продажів; .

00:00:26

натисніть кнопку Швидкий аналіз;

00:00:29

використовувати вкладку форматування за промовчанням.

00:00:33

Коли я переміщуюся через параметри форматування, динамічний попередній перегляд.

00:00:37

показує мені, як виглядатиме мої дані.

00:00:41

Смужки даних надають те, що я хочете; так що я натисшки на неї, .

00:00:45

і тепер у мене є око лову візуальне представлення даних,.

00:00:49

полегшує аналіз.

00:00:54

Можна застосувати кілька умовні формати з однаковими клітинками:.

00:00:59

виділіть клітинки; натисніть кнопку;

00:01:03

і натисніть інший наприклад, набір піктограм..

00:01:08

За промовчанням вони вказують на третя, середня третина,.

00:01:13

і нижче третини значень.

00:01:16

Ви також можете подати заявку умовне форматування тексту..

00:01:20

Помітили параметри форматування для текст відрізняється від тих, за гроші..

00:01:25

Параметри форматування відрізняються між різними типами даних..

00:01:30

Я вибив текст містить; і введіть масло..

00:01:35

Я залишаю форматування типовим им буде встановлено значення. .

00:01:39

клітини, які містять "масло" є відформатованого червоним кольором, вони дійсно виділяються..

00:01:47

Якщо змінити текст у клітинку таким чином, щоб вона містить "масло" .

00:01:51

форматування автоматично змінюється..

00:01:56

Далі: умовне форматування дат.

00:00:02

Koşullu biçimlendirme görsel ipuçları sağlar .

00:00:05

verilerinizi anlamlandırmanıza yardımcı olmak için.

00:00:08

Örneğin, açıkça inişler ve çıkışlar göstereceğiz

00:00:12

veya diğer veri eğilimleri sağladığınız kriterlere göre..

00:00:18

Şimdi nasıl görmek istiyorum çok her satış temsilcisi sattı..

00:00:22

Ben aralığı nı seçin Satıştaki hücreler; .

00:00:26

Hızlı analiz düğmesini tıklatın;

00:00:29

varsayılan biçimlendirme sekmesini kullanın.

00:00:33

Ben boyunca hareket ederken biçimlendirme seçenekleri, canlı önizleme.

00:00:37

verilerimin nasıl görüneceğini gösterir.

00:00:41

Veri çubukları, I istemek; ben de tıklıyorum. .

00:00:45

ve şimdi bir göz alıcı var verilerin görsel gösterimi,.

00:00:49

analiz etmeyi kolaylaştırır.

00:00:54

Birden fazla uygulayabilirsiniz aynı hücrelere koşullu biçimler:.

00:00:59

hücreleri seçin; düğmesine tıklayın;

00:01:03

ve başka bir simge kümesi gibi biçim seçeneği..

00:01:08

Varsayılan olarak, bu üst üçüncü, orta üçüncü,.

00:01:13

ve değerlerin daha düşük üçte biri.

00:01:16

Ayrıca uygulayabilirsiniz metne koşullu biçimlendirme..

00:01:20

Için biçimlendirme seçenekleri fark metin para için olanlardan farklıdır..

00:01:25

Biçimlendirme seçenekleri farklı birçok farklı veri türleri arasında..

00:01:30

Metin'i seçerim içerir; ve yağ girin..

00:01:35

Biçimlendirmeden ayrılıyorum varsayılan olarak ayarlanır; .

00:01:39

ve "yağ" içeren hücreler kırmızı formatlı, onlar gerçekten öne..

00:01:47

Metni değiştirirseniz bir hücre böylece "yağ" içerir .

00:01:51

biçimlendirme otomatik olarak değişir..

00:01:56

Sonraki: koşullu biçimlendirme tarihleri.

00:00:02

Formatação condicional fornece pistas visuais .

00:00:05

para ajudá-lo a dar sentido aos seus dados.

00:00:08

Por exemplo, vai mostrar claramente altos e baixos,

00:00:12

ou outras tendências de dados com base nos critérios que fornece..

00:00:18

Agora quero ver como muito cada vendedor vendido..

00:00:22

Eu seleciono o leque de células em Vendas; .

00:00:26

clique no botão de análise rápida;

00:00:29

utilize o separador formatação predefinido.

00:00:33

Quando me movo através do opções de formatação, uma pré-visualização ao vivo.

00:00:37

mostra-me como serão os meus dados.

00:00:41

Barras de dados fornecem o que eu quer; então clico nele, .

00:00:45

e agora eu tenho um olho chamando representação visual dos dados,.

00:00:49

tornando mais fácil de analisar.

00:00:54

Pode aplicar vários formatos condicionais às mesmas células:.

00:00:59

selecione as células; clique no botão;

00:01:03

e clicar em outro opção de formato, como conjunto de ícones..

00:01:08

Por padrão, estes indicam o terço superior, o terceiro médio,.

00:01:13

e o terço inferior dos valores.

00:01:16

Também pode candidatar-se formatação condicional ao texto..

00:01:20

Notou as opções de formatação para texto são diferentes daqueles por dinheiro..

00:01:25

As opções de formatação diferem entre muitos tipos diferentes de dados..

00:01:30

Eu seleciono Texto contém; e entrar no óleo..

00:01:35

Vou deixar a formatação. definido para o padrão; .

00:01:39

e as células que contêm "óleo" são formados em vermelho, destacam-se..

00:01:47

Se alterar o texto em uma célula para que contenha "óleo" .

00:01:51

a formatação alterações automáticas..

00:01:56

A seguir: datas de formatação condicional.

00:00:02

Uslovno oblikovanje obezbeđuje vizuelne signale .

00:00:05

da vam pomogne da imate smisla za svoje podatke.

00:00:08

Na primer, jasno će pokazati visoke i niske,

00:00:12

ili drugi trendovi podataka na osnovu kriterijuma koje ste obezbedili..

00:00:18

Sada želim da vidim kako mnogo toga što je svaki prodavac prodao..

00:00:22

Biram opseg ćelije u prodaji; .

00:00:26

kliknite na dugme Brza analiza;

00:00:29

koristite podrazumevanu karticu oblikovanja.

00:00:33

Kada pređem preko opcije oblikovanja, pregled uživo.

00:00:37

Pokazuje mi kako će moji podaci izgledati.

00:00:41

Trake sa podacima obezbeđuju ono što ja Hoжeљ li da mi ka Pa sam kliknuo, .

00:00:45

A sada mi je zapaћao oko. vizuelni prikaz podataka,.

00:00:49

Olakšavam analizu.

00:00:54

Možete da primenite više uslovne oblike za iste ćelije:.

00:00:59

izaberite ćelije; kliknite na dugme;

00:01:03

i kliknite na drugu opcije oblikovanja, kao što je skup ikona..

00:01:08

Po podrazumevanoj vrednosti, ove označavaju gornji treći, srednji treći,.

00:01:13

i nižu trećinu vrednosti.

00:01:16

Takođe možete da primenite uslovno oblikovanje teksta..

00:01:20

Primetio sam opcije oblikovanja za tekst se razlikuje od onih za novac..

00:01:25

Opcije oblikovanja se razlikuju između mnogo različitih tipova podataka..

00:01:30

Biram Tekst sadrži; i unesi ulje..

00:01:35

Napuštam oblikovanje postavljen na podrazumevanu vrednost; .

00:01:39

a ćelije koje sadrže "ulje" su Oblikovani crvenom, oni se stvarno izdvajaju..

00:01:47

Ako promenite tekst u ćelija tako da sadrži "ulje" .

00:01:51

oblikovanje automatski se menja..

00:01:56

Na sledeći put: uslovno oblikovanje datuma.

00:00:05

لمساعدتك على فهم بياناتك.

00:00:08

على سبيل المثال سوف تظهر بوضوح الارتفاعات والانخفاضات،

00:00:12

أو اتجاهات البيانات الأخرى بناء على المعايير التي تقدمها..

00:00:18

الآن أريد أن أرى كيف الكثير من كل مندوب مبيعات تباع..

00:00:22

أنا حدد مجموعة من الخلايا في المبيعات; .

00:00:26

انقر فوق الزر تحليل سريع;

00:00:29

استخدم علامة التبويب التنسيق الافتراضي.

00:00:33

عندما أتحرك عبر خيارات التنسيق، معاينة مباشرة.

00:00:37

يظهر لي ما سوف تبدو البيانات الخاصة بي.

00:00:41

أشرطة البيانات توفر ما أقوم به تريد; لذا قمت بالنقر عليه، .

00:00:45

والآن لدي لافتة للنظر التمثيل المرئي للبيانات،.

00:00:49

مما يجعل من السهل تحليل.

00:00:54

يمكنك تطبيق متعددة تنسيقات شرطية لنفس الخلايا:.

00:00:59

حدد الخلايا؛ انقر فوق الزر;

00:01:03

وانقر فوق آخر خيار التنسيق، مثل مجموعة الأيقونات..

00:01:08

بشكل افتراضي، تشير هذه إلى الثلث العلوي، الثلث الأوسط،.

00:01:13

وثلث القيم السفلية.

00:01:16

يمكنك أيضا التقدم بطلب التنسيق الشرطي إلى نص..

00:01:20

لاحظت خيارات التنسيق ل النص مختلفة عن تلك التي من أجل المال..

00:01:25

خيارات التنسيق تختلف بين العديد من أنواع مختلفة من البيانات..

00:01:30

أنا حدد نص يحتوي على; وأدخل النفط..

00:01:35

سأترك التنسيق تعيين إلى الافتراضي; .

00:01:39

والخلايا التي تحتوي على "النفط" هي تنسيق باللون الأحمر، فإنها تبرز حقا..

00:01:47

إذا قمت بتغيير النص في خلية بحيث تحتوي على "النفط" .

00:01:51

التنسيق يتغير تلقائيا..

00:01:56

لأعلى التالي: تنسيق التواريخ بشكل مشروط.

00:00:05

데이터를 이해할 수 있도록 도와줍니다.

00:00:08

예를 들어, 그것은 명확하게 최고와 최저를 표시합니다,

00:00:12

또는 기타 데이터 동향 제공하는 기준에 따라..

00:00:18

이제 어떻게 보고 싶어요. 많은 각 영업 사원이 판매..

00:00:22

의 범위를 선택 판매 셀; .

00:00:26

빠른 분석 버튼을 클릭합니다.

00:00:29

기본 서식 탭을 사용합니다.

00:00:33

가로질러 이동할 때 서식 옵션, 라이브 미리보기.

00:00:37

내 데이터가 어떻게 생겼는지 보여 줘.

00:00:41

데이터 막대는 I를 제공합니다. 원; 그래서 나는 그것을 클릭, .

00:00:45

그리고 지금은 눈길을 끄는 데이터의 시각적 표현,.

00:00:49

쉽게 분석할 수 있습니다.

00:00:54

여러 번 적용할 수 있습니다. 동일한 셀에 대한 조건부 형식:.

00:00:59

셀을 선택합니다. 버튼을 클릭합니다.

00:01:03

다른 것을 클릭합니다. 아이콘 세트와 같은 형식 옵션입니다..

00:01:08

기본적으로 이러한 표시 상위 3, 중간 세 번째,.

00:01:13

값의 3분의 1 이하입니다.

00:01:16

또한 신청할 수 있습니다. 텍스트에 조건부 서식..

00:01:20

서식 옵션에 대한 주의가 발견되었습니다. 텍스트는 돈을 위해 그것과 다릅니다..

00:01:25

서식 옵션은 다릅니다. 다양한 유형의 데이터 사이입니다..

00:01:30

텍스트를 선택합니다. 포함; 기름을 입력합니다..

00:01:35

서식을 남기고 있습니다. 기본값으로 설정합니다. .

00:01:39

그리고 "오일"을 포함하는 세포는 빨간색으로 포맷, 그들은 정말 눈에 띈다..

00:01:47

텍스트를 변경하는 경우 "오일"을 함유할 수 있도록 셀 .

00:01:51

서식 자동으로 변경됩니다..

00:01:56

다음 날짜: 조건부 서식 날짜.

00:00:05

以帮助您理解数据。

00:00:08

例如，它会清楚地显示高点和低点，

00:00:12

或其他数据趋势根据您提供的标准。.

00:00:18

现在我想看看如何每个销售人员都卖了很多。.

00:00:22

我选择的范围销售中的单元格;.

00:00:26

点击快速分析按钮;

00:00:29

使用默认格式选项卡。

00:00:33

当我穿过格式设置选项，实时预览.

00:00:37

向我显示我的数据将是什么样子。

00:00:41

数据条提供的内容想要;所以我点击它，.

00:00:45

现在我有一个引人注目的数据的可视化表示，.

00:00:49

使其更易于分析。

00:00:54

您可以申请多个相同单元格的条件格式：.

00:00:59

选择单元格;点击按钮;

00:01:03

，然后单击另一个格式选项，如图标集。.

00:01:08

默认情况下，这些指示上三分之一，中间三分之一，.

00:01:13

并降低三分之一的值。

00:01:16

您也可以申请文本的条件格式。.

00:01:20

注意到的格式选项文本与金钱文本不同。.

00:01:25

格式选项不同在许多不同类型的数据之间。.

00:01:30

我选择文本包含;并进入油。.

00:01:35

我要离开格式设置为默认值;.

00:01:39

含有"油"的细胞是以红色格式化，它们确实脱颖而出。.

00:01:47

如果更改中的文本一个细胞，使其包含"油".

00:01:51

格式自动更改。.

00:01:56

接下来：有条件地设置日期格式。

00:00:05

เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลของคุณ

00:00:08

ตัวอย่างเช่นมันจะแสดงเสียงสูงและต่ําอย่างชัดเจน

00:00:12

หรือแนวโน้มข้อมูลอื่นๆ ขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่คุณให้ไว้.

00:00:18

ตอนนี้ฉันอยากเห็นว่า พนักงานขายแต่ละคนขายได้มาก.

00:00:22

ฉันเลือกช่วงของ เซลล์ในการขาย .

00:00:26

คลิกปุ่ม การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว

00:00:29

ใช้แท็บการจัดรูปแบบเริ่มต้น

00:00:33

เมื่อฉันเลื่อนข้าม ตัวเลือกการจัดรูปแบบ การแสดงตัวอย่างแบบสด.

00:00:37

แสดงให้ฉันเห็นว่าข้อมูลของฉันจะมีลักษณะอย่างไร

00:00:41

แถบข้อมูลให้สิ่งที่ฉัน ต้องการ; ดังนั้นฉันจึงคลิกมัน .

00:00:45

และตอนนี้ฉันสะดุดตา การแสดงภาพของข้อมูล.

00:00:49

ทําให้ง่ายต่อการวิเคราะห์

00:00:54

คุณสามารถใช้หลาย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังเซลล์เดียวกัน:.

00:00:59

เลือกเซลล์ คลิกปุ่ม; คลิกปุ่ม

00:01:03

แล้วคลิกอื่น ตัวเลือกรูปแบบ เช่น ชุดไอคอน.

00:01:08

โดยค่าเริ่มต้น สิ่งเหล่านี้จะระบุ สามบน, กลางสาม,.

00:01:13

และต่ํากว่าสามของค่า

00:01:16

คุณยังสามารถสมัคร การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นข้อความ.

00:01:20

สังเกตเห็นตัวเลือกการจัดรูปแบบสําหรับ ข้อความแตกต่างจากข้อความสําหรับเงิน.

00:01:25

ตัวเลือกการจัดรูปแบบแตกต่างกัน ระหว่างข้อมูลหลายชนิด.

00:01:30

ฉันเลือกข้อความ มี; การเซ็ตอัพ และใส่น้ํามัน.

00:01:35

ฉันออกจากการจัดรูปแบบ ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น .

00:01:39

และเซลล์ที่มี "น้ํามัน" คือ จัดรูปแบบเป็นสีแดงพวกเขาโดดเด่นจริงๆ.

00:01:47

ถ้าคุณเปลี่ยนข้อความใน เซลล์เพื่อให้มี "น้ํามัน" .

00:01:51

การจัดรูปแบบ การเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ.

00:01:56

ถัดไป: การจัดรูปแบบวันที่ตามเงื่อนไข

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2142 Views

Video Training Microsoft Excel - Discovery level

Discover and familiarize yourself with Excel: from creating and using your tables to enhancing your visuals and collaboration. Our introduct...

Cours E-learning

ALL COURSES