ChatGPT-4 - Boostez votre proposition avec ChatGPT Tutoriels

Découvrez comment booster votre proposition commerciale avec ChatGPT! Transmettez votre offre détaillée et opérationnelle par mail. Apprenez à rédiger un courrier important en spécifiant l'objet et en ajoutant les pièces jointes nécessaires. Ne manquez pas cette occasion d'améliorer vos compétences commerciales!

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment rédiger un email commercial efficace en utilisant l'intelligence artificielle pour améliorer le ton, la clarté et la structure du contenu. Elle aborde également l'importance de la personnalisation et de la révision avant l'envoi.

Chapitres :

  1. Introduction à la rédaction d'un email commercial
    Dans cette section, nous abordons l'importance de transmettre une offre commerciale détaillée par email. Il est crucial de préparer soigneusement le contenu, d'ajouter les pièces jointes nécessaires, et de spécifier l'objet du message pour qu'il soit perçu comme important par le destinataire.
  2. Préparation de l'email
    Nous avons préparé notre email en veillant à inclure toutes les informations essentielles. Cela comprend : - L'objet du mail, qui doit être clair et pertinent. - Les pièces jointes nécessaires pour soutenir notre offre. - L'adresse du destinataire, afin d'éviter toute confusion.
  3. Utilisation de l'intelligence artificielle pour le coaching
    Bien que nous aurions pu confier la rédaction complète à une IA, nous avons choisi de rédiger notre propre texte tout en sollicitant l'aide d'une IA pour un coaching. Cela nous permet de corriger le ton et la structure, ainsi que d'identifier les incohérences dans notre message.
  4. Analyse et suggestions d'amélioration
    Nous avons demandé à l'IA d'analyser notre premier jet d'email et de fournir un récapitulatif critique des points à améliorer. Les aspects examinés incluent : - Le ton employé dans le message. - Le sentiment que le lecteur pourrait ressentir. - La clarté du contenu.
  5. Mise en œuvre des suggestions
    Sur la base des suggestions fournies, nous avons procédé à des corrections. Cela inclut le remplacement de notre texte initial par un contenu plus adapté, en tenant compte des remarques sur l'excès de familiarité et les problèmes de clarté.
  6. Révision finale et envoi
    Avant d'envoyer l'email, nous avons sollicité une dernière relecture de l'IA pour une analyse grammaticale, orthographique et structurelle. Une fois satisfaits du résultat, il ne restait plus qu'à cliquer sur 'envoyer'.
  7. Conclusion sur l'importance du coaching rédactionnel
    Le coaching rédactionnel proposé par l'IA est une fonctionnalité utile qui nécessite plusieurs itérations pour atteindre un résultat optimal. L'utilisation des suggestions dépendra de notre choix en tant qu'équipe et de la relation que nous entretenons avec notre client.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une offre commerciale?

Une offre commerciale est une proposition formelle faite par une entreprise à un client potentiel, qui détaille les produits ou services offerts, les prix, et les conditions de vente.

Comment rédiger un email professionnel?

Pour rédiger un email professionnel, il est important de définir un objet clair, d'utiliser un ton approprié, de structurer le contenu de manière logique, et d'inclure toutes les pièces jointes nécessaires.

Pourquoi est-il important de vérifier le ton d'un email?

Le ton d'un email peut influencer la perception du message par le destinataire. Un ton approprié peut renforcer la relation professionnelle et éviter les malentendus.

Qu'est-ce que le coaching rédactionnel?

Le coaching rédactionnel est un processus d'accompagnement qui aide à améliorer les compétences en rédaction, en fournissant des conseils et des retours sur des écrits existants.

Comment améliorer la clarté d'un email?

Pour améliorer la clarté d'un email, utilisez un langage simple, structurez le contenu de manière logique, et évitez les jargons ou les phrases complexes.

Quelques cas d'usages :

Rédaction d'offres commerciales

Les équipes de vente peuvent utiliser les conseils de rédaction pour créer des offres commerciales claires et convaincantes, en s'assurant que tous les détails importants sont inclus et que le ton est approprié pour le client.

Amélioration de la communication interne

Les managers peuvent appliquer les techniques de coaching rédactionnel pour améliorer la clarté et le ton des communications internes, ce qui peut renforcer la compréhension et la collaboration au sein de l'équipe.

Préparation de présentations

Les professionnels peuvent utiliser les principes de mise en page et de clarté pour créer des présentations visuelles efficaces, en s'assurant que le message est facilement compréhensible par le public.

Gestion des relations clients

Les équipes de service client peuvent appliquer les conseils sur le ton et la clarté pour rédiger des réponses aux clients, ce qui peut améliorer la satisfaction et la fidélité des clients.

Rédaction de rapports

Les analystes peuvent utiliser les techniques de rédaction pour produire des rapports clairs et bien structurés, facilitant ainsi la prise de décision basée sur les données présentées.

Glossaire :

offre commerciale

Proposition formelle faite par une entreprise à un client potentiel, détaillant les produits ou services offerts, les prix, et les conditions de vente.

pièces jointes

Documents ou fichiers ajoutés à un email pour fournir des informations supplémentaires ou des preuves, comme des contrats ou des brochures.

courrier important

Email ou lettre qui nécessite une attention particulière en raison de son contenu ou de son impact potentiel sur le destinataire.

TGPT

Un modèle d'intelligence artificielle utilisé pour générer du texte, souvent utilisé pour aider à la rédaction et à l'amélioration de documents.

coaching rédactionnel

Processus d'accompagnement visant à améliorer les compétences en rédaction, souvent par le biais de conseils et de retours sur des écrits existants.

ton

L'attitude ou l'émotion véhiculée par le choix des mots et la manière dont un message est formulé.

clarté

Qualité d'un texte qui permet au lecteur de comprendre facilement le message sans ambiguïté.

mise en page

Disposition visuelle des éléments d'un document, y compris le texte, les images et les espaces, pour améliorer la lisibilité et l'esthétique.

itérations

Répétitions d'un processus avec des ajustements à chaque fois, visant à améliorer le résultat final.

résultat(s)
00:00:05
Le moment est arrivé,
00:00:07
nous allons transmettre notre offre
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commerciale détaillée et le résumé
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opérationnel par mail à notre contact.
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Nous avons préparé notre mail, y avons
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ajouté les pièces jointes nécessaires,
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spécifier l'objet et indiqué qu'il
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s'agit d'un courrier important.
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Nous n'avons pas oublié non plus de
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renseigner l'adresse du destinataire.
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Nous aurions pu confier la
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rédaction intégrale à TGPT,
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mais nous préférons nous appuyer sur un
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mail que nous avons rédigé de nous même,
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tout en sollicitant l'i a pour un coaching.
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Afin de corriger le ton,
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la structure est d'identifier
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les incohérences.
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Nous demandons à tchepet d'analyser
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ce premier jet de mails et de
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nous proposer un récapitulatif
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critique des points d'amélioration,
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que ce soit sur le ton employé,
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le sentiment du lecteur ou
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encore la clarté du contenu.
00:00:52
Peux tu analyser notre mail et nous fournir
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des suggestions d'amélioration sur le ton,
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la clarté et la structure ?
00:01:00
Sur la base des suggestions de TGPT,
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nous procédons à des corrections
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en utilisant ces dites suggestions,
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en remplaçant notre texte initial
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par un contenu plus adapté.
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L'IA souligne d'autres points,
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notamment l'excès de familiarité ainsi que
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des problèmes de clarté où d enthousiasme.
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Nous faisons confiance à chez
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GPT et effectuons manuellement
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les modifications suggérées.
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Une nouvelle sollicitation de Che GPT nous
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amène à revoir la formule de politesse.
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Nous suivons les conseils de l'i a et
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ajoutons notre touche personnelle.
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La mise en page et l'uniformisation
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visuelle du Mail reste de notre ressort.
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Après une dernière génération et réception
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des nouvelles suggestions de TGBT,
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nous choisissons de les suivre ou non
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en fonction de la relation que nous
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entretenons avec notre client et du
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temps que nous souhaitons adopter.
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Avant d'envoyer le mail,
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nous sollicitons le chat GPT pour une
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relecture et une analyse grammaticale
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orthographique et structurelle.
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Une fois satisfait du résultat,
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il ne nous reste plus qu'à cliquer
00:02:03
sur envoyer.
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Le coaching rédactionnel que propose
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chat GPT est une fonctionnalité utile
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qui nécessite plusieurs itérations
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pour atteindre un résultat optimal.
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L'utilisation des suggestions dépendra
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de notre choix en tant qu'équipe
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et en fonction de la relation que
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nous entretenons avec notre client.

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