Outlook - Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook Tutoriels

Découvrez comment créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook. Les composants Loop dans Outlook vous permettent de capturer et de modifier des idées, des mises à jour en temps réel et des questions directement dans vos emails. Apprenez comment ajouter et utiliser ces composants pour une collaboration transparente et efficace. Suivez l'avancement du projet en temps réel et gérez vos projets de manière plus fluide et cohérente. Utilisez également l'application Loop et partagez le composant dans un groupe Teams pour une meilleure collaboration.

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de capturer et de modifier des idées,
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des mises à jour de statut ou des questions en temps réel
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directement dans vos emails sans avoir
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à basculer entre différentes applications.
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Pour ajouter un composant loupe à un message,
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entrez dans le ruban message puis composant loupe
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sélectionner le composant souhaité. Dans la liste Déroulante,
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vous pouvez insérer différents types de composants comme une liste
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de tâches pour suivre l'état d'un projet ou un tableau kanban
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pour visualiser et gérer les étapes de votre processus.
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Prenons par exemple un tableau kanban pour un projet de création de site web.
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Dès que le composant apparaît dans l'email,
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ajoutez un titre.
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Remplissez les cartes de la colonne affaires
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afin de détailler les tâches nécessaires à ce projet.
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Assigner les tâches aux membres de l'équipe en inscrivant
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leurs noms respectifs dans les activités qu'ils devront accomplir.
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Lorsque vous attribuez une tâche à une personne,
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ça l'ajoute automatiquement au destinataire du mail
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par défaut.
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Un composant louk envoyé via Outlook est partagé
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selon les autorisations en place dans votre organisation.
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Lors de la rédaction de l'élément,
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vous pouvez ajuster les personnes avec qui le composant Loop sera partagé
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dans le coin supérieur gauche du composant Loop,
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cliquez sur son nom puis sélectionnez la première option,
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remarque.
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Actuellement,
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seuls les membres de votre organisation peuvent
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consulter et modifier un composant loop.
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Dans la fenêtre qui s'ouvre,
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vous pouvez choisir et configurer le type d'autorisation souhaitée.
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Rédigez l'objet du mail puis envoyez-le pour commencer à collaborer.
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Les équipes peuvent maintenant effectuer chaque tâche en déplaçant les
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cartes au fur et à mesure de l'avancement du projet.
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Les modifications apportées au tableau kanban
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seront visibles en temps réel par tous les membres de l'équipe,
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ce qui permet une collaboration transparente et efficace.
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Pour suivre l'avancement du projet,
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vous pouvez utiliser ce mail ou utiliser
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l'application Loop en cliquant sur ce lien.
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Il est également possible de partager le
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composant dans un groupe teams par exemple.
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Pour ce faire,
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faites un clic droit sur le titre du composant et copiez le lien
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ensuite
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collez-le dans un groupe de discussion teams.
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Toutes les modifications apportées ici seront
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également visibles par les autres membres
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de l'équipe qui collaborent déjà à partir du courriel envoyé précédemment.
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En centralisant les informations et en permettant des mises à jour en temps réel,
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vous pouvez gérer vos projets de manière plus fluide et cohérente.

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