Outlook - Planifier l'envoi de mails dans Outlook Tutoriels

Découvrez comment planifier l'envoi de vos e-mails dans Outlook pour optimiser votre communication professionnelle. En choisissant l'option de planification, vous pouvez respecter les heures de déconnexion des collaborateurs ou attendre des éléments d'information avant l'envoi. Apprenez à utiliser cette fonctionnalité pratique pour une gestion efficace de vos messages !

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3 vues

Disponible dans Microsoft365

00:00:06

comment planifier l'envoi de vos mails.

00:00:10

Cette fonctionnalité peut vous permettre d'expédier des

00:00:12

messages professionnels lorsque vous n'êtes pas au

00:00:14

bureau ou tout simplement de respecter les

00:00:17

heures de déconnexion de vos collaborateurs.

00:00:19

Une fois votre mail rédigé,

00:00:21

cliquez sur la petite flèche à côté du bouton Envoyez. Dans ce menu déroulant,

00:00:25

vous pourrez sélectionner l'option planifier l'envoi en cliquant dessus.

00:00:30

Vous retrouverez également cette fonctionnalité

00:00:32

en cliquant sur l'onglet option,

00:00:34

puis dans le ruban à droite sous la forme d'un icône.

00:00:37

Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors,

00:00:39

vous permettant de choisir le jour et l'heure où

00:00:41

vous souhaitez procéder à l'envoi de ce message.

00:00:44

Cliquez sur heure personnalisée.

00:00:45

Puis dans le calendrier, sélectionnez une date ainsi qu'une heure d'expédition.

00:00:51

Une fois la date d'envoi choisie, cliquez sur envoyer.

00:00:53

Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité s'il

00:00:56

vous manque des éléments d'information à joindre

00:00:58

à votre message et que vous attendez de les avoir avant d'envoyer votre mail.

00:01:03

Dans ce cas, votre message planifié étant dans le dossier des brouillons,

00:01:08

il vous suffira.

00:01:09

Une fois récupérés les derniers éléments de vous rendre dans brouillons,

00:01:14

vous pourrez alors cliquer sur l'icône à droite de l'écran ou vous sera

00:01:18

proposé d'envoyer le message maintenant ou de

00:01:20

modifier le message avant de l'envoyer.

00:01:24

Et voilà,

00:01:25

vous savez désormais comment retarder ou planifier

00:01:27

l'envoi de vos mails dans Outlook.

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