Outlook - Ajouter une application tierce Tutoriels
Découvrez comment ajouter des applications tierces à Outlook pour accroître votre productivité. Apprenez à intégrer Adobe Sign pour simplifier la gestion et la signature de documents directement depuis votre boîte de réception, améliorant efficacité et productivité. Ne manquez pas cette solution électronique pour les signatures!
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5138 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5062 fois
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Créer un brouillon
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- Vu 5012 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Effectuer des sondages
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4301 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4277 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4186 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4053 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4005 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3863 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3827 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3719 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3684 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3604 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3569 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3497 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3472 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3410 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3371 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3287 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3121 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3056 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3041 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3006 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2902 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2685 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2578 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2425 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2301 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2298 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2193 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2159 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2093 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1873 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1859 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1649 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1639 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1527 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1495 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1495 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1485 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1409 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1383 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1318 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1236 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1210 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1190 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1163 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1154 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1068 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1039 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1038 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1035 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1032 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1020 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 996 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 945 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 845 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 822 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 798 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 765 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 719 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 643 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 635 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 590 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 562 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 553 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 470 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 470 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 456 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 433 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 422 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 414 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 396 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 389 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 385 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 378 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 376 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 358 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 356 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 344 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 340 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 332 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 329 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 322 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 316 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 314 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 308 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 308 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 301 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 294 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 285 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 284 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 278 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 273 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 264 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 260 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 255 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 246 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 244 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 242 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 240 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 232 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 231 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 215 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 215 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 210 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 197 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 196 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 189 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 180 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 179 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 178 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 171 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 168 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 167 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 163 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 158 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 158 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 154 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 153 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 148 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 147 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 144 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 142 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 140 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 137 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 136 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 129 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 129 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 127 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 119 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 117 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 113 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 111 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 102 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 98 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 19 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9029 fois
-
Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6766 fois
-
Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6637 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6342 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6228 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6103 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5529 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5339 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4236 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4035 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3773 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3341 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
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Créer une collection de site
- 4:08
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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Déployer Viva Connections
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- 02:03
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Utiliser le Concepteur de narration
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Objectifs :
Ce document vise à expliquer comment intégrer et utiliser Adobe Sign dans Outlook pour faciliter la gestion et la signature des documents, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité des utilisateurs.
Chapitres :
-
Introduction à l'intégration d'Adobe Sign dans Outlook
Outlook permet d'accéder directement aux applications de la suite Microsoft 365, telles que Bookings, ToDo et OneDrive, sans quitter l'application. De plus, il est possible d'ouvrir des applications comme Word et Excel via la barre de navigation. L'intégration d'applications tierces, comme Adobe Sign, peut également aider à augmenter la productivité. -
Installation d'Adobe Sign
Dans cette vidéo, nous allons installer Adobe Sign, une solution électronique pour les signatures qui facilite l'envoi, la signature et le suivi sécurisé des documents. Pour installer Adobe Sign, suivez ces étapes : - Cliquez sur 'Plus d'applications' dans la barre de navigation. - Sélectionnez 'Ajouter des applications'. - Dans la barre de recherche à gauche, tapez 'Adobe Sign'. - Sélectionnez 'Adobe Sign pour Outlook'. - Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur 'Ajouter' et validez. Notez qu'Adobe est une application payante et qu'il se peut que vous soyez invité à vous connecter à votre compte Adobe lors de l'installation. -
Utilisation d'Adobe Sign dans Outlook
Une fois l'application installée, revenez dans votre boîte de réception et créez un nouveau message. Pour utiliser Adobe Sign : - Sélectionnez l'icône des autres applications. - Si l'installation a été effectuée correctement, Adobe Sign devrait apparaître dans la liste. Épinglez-le pour un accès facile. - Composez votre email, spécifiez les destinataires qui doivent signer le document, puis joignez le document à remplir et à signer en pièces jointes. - Cliquez sur Adobe Sign. Toutes les informations seront automatiquement complétées en fonction de votre email. -
Configuration des champs à remplir et à signer
Pour ajouter des champs à remplir et à signer : - N'oubliez pas de cocher 'Aperçu' et 'Envoi'. - Cliquez sur 'Continuer' puis autorisez l'application à ouvrir une nouvelle fenêtre. - Dans les options à droite, faites glisser les champs appropriés vers les zones à compléter. Par exemple, pour le champ de données, faites glisser 'Saisie de texte' à l'endroit où vous souhaitez que du texte soit ajouté, et faites de même pour l'endroit où le signataire doit apposer sa signature. -
Finalisation et confirmation
Une fois que tout est configuré, vous pouvez envoyer le document. Une confirmation de réussite de l'envoi vous sera fournie, et il ne sera plus nécessaire d'envoyer le mail à nouveau. Vous pouvez alors fermer votre message. Après avoir rempli et signé le document, vous et le signataire recevrez un message de confirmation avec le document complété et signé en pièce jointe. -
Conclusion
L'intégration d'Adobe Sign dans Outlook simplifie considérablement le processus de gestion et de signature des documents, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité de manière significative. Cette solution permet de préparer et d'envoyer des accords sans quitter votre boîte de réception, ce qui est un atout majeur pour les utilisateurs d'Outlook.
FAQ :
Comment installer Adobe Sign dans Outlook ?
Pour installer Adobe Sign dans Outlook, cliquez sur 'Plus d'applications' dans la barre de navigation, puis sur 'Ajouter des applications'. Recherchez 'Adobe Sign' et sélectionnez-le pour l'ajouter.
Qu'est-ce qu'Adobe Sign et comment fonctionne-t-il ?
Adobe Sign est une solution de signature électronique qui permet d'envoyer, de signer et de suivre des documents. Il s'intègre directement dans Outlook, facilitant la gestion des documents sans quitter votre boîte de réception.
Quels sont les avantages d'utiliser Adobe Sign avec Outlook ?
L'intégration d'Adobe Sign dans Outlook simplifie le processus de gestion et de signature des documents, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité en permettant de préparer et d'envoyer des accords directement depuis votre messagerie.
Est-ce qu'Adobe Sign est gratuit ?
Adobe Sign est une application payante. Vous pourriez être invité à vous connecter à votre compte Adobe lors de l'installation.
Comment ajouter des champs à remplir dans un document avec Adobe Sign ?
Après avoir sélectionné Adobe Sign dans votre email, vous pouvez faire glisser les champs appropriés vers les zones à compléter dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre.
Quelques cas d'usages :
Gestion des contrats
Les équipes juridiques peuvent utiliser Adobe Sign intégré à Outlook pour envoyer des contrats à signer, ce qui réduit le temps de traitement et améliore la traçabilité des documents signés.
Accords de service
Les responsables des ventes peuvent envoyer des accords de service à leurs clients directement depuis Outlook, facilitant ainsi la signature rapide et l'acceptation des termes.
Formulaires d'inscription
Les ressources humaines peuvent envoyer des formulaires d'inscription pour les nouveaux employés via Outlook, permettant une signature électronique rapide et sécurisée.
Suivi des documents
Les gestionnaires de projet peuvent suivre l'état des documents envoyés pour signature directement dans Outlook, ce qui leur permet de rester informés sans avoir à changer d'application.
Accélération des processus d'approbation
Les équipes peuvent utiliser Adobe Sign pour accélérer les processus d'approbation en envoyant des documents à signer, réduisant ainsi le temps nécessaire pour finaliser des projets.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, permettant la gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches.
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, OneDrive, et Teams.
Adobe Sign
Une solution électronique pour la signature de documents, permettant l'envoi, la signature et le suivi sécurisé des documents.
Applications tierces
Des applications développées par des entreprises autres que le fournisseur principal, qui peuvent être intégrées à des logiciels existants pour ajouter des fonctionnalités.
Efficacité
La capacité à atteindre un objectif avec le minimum de ressources ou d'efforts.
Productivité
La mesure de la production d'un individu, d'une équipe ou d'une organisation par rapport aux ressources utilisées.
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