Outlook - Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings) Tutoriels

Facilitez la planification des rendez-vous avec Microsoft Bookings intégré à Outlook. Créez des pages de réservation personnelles et partagées, configurez les rappels par e-mail et partagez facilement les liens de réservation. Les clients peuvent planifier, gérer et recevoir des rappels pour les rendez-vous, offrant une gestion efficace. Découvrez comment créer des pages de réservation partagées dans Microsoft Bookings pour une gestion d'équipe plus avancée. #bookings #collaborer

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facilite la planification et la gestion des rendez-vous en
00:00:08
partageant votre disponibilité avec vos clients et collègues.
00:00:12
Pour commencer, épingler bookings dans la barre de navigation.
00:00:15
Pour y accéder facilement,
00:00:17
cliquez sur plus d'applications.
00:00:20
Faites un clic droit sur Booking et sélectionnez Épinglez.
00:00:24
Une fois Booking épinglé, entrez dans l'application.
00:00:29
Vous y trouverez deux types de pages de réservation
00:00:31
personnelle et partagées.
00:00:34
Une page personnelle vous permet de gérer et partager votre propre disponibilité,
00:00:38
tandis qu'une page partagée permet à toute votre équipe de gérer les rendez-vous.
00:00:43
Pour créer une page personnelle, cliquez sur Créer un type de réunion.
00:00:49
Donnez un titre à votre page et utilisez les catégories
00:00:52
pour identifier facilement les réservations dans votre calendrier Outlook.
00:00:57
Ajoutez une description pour votre page.
00:01:00
Choisissez un emplacement ou activez la réunion teams selon le type
00:01:03
de rendez vous et définissez la durée de la réunion.
00:01:07
Les réunions publiques apparaissent sur votre page de réservation personnelle,
00:01:11
tandis que les réunions privées nécessitent le partage direct du lien.
00:01:15
Sous planifier la personnalisation,
00:01:18
vous pouvez définir les heures disponibles. Pour les réservations,
00:01:21
vous pouvez utiliser vos horaires outlook habituels
00:01:24
ou personnaliser les heures selon vos préférences
00:01:28
dans les options avancées.
00:01:29
Vous pouvez ajouter des tampons avant et après les réunions,
00:01:32
définir un délai minimal avant qu'une réservation puisse être effectuée et
00:01:37
spécifier la durée maximale d'anticipation pour
00:01:39
la planification des rendez vous.
00:01:42
Pour configurer les rappels par e mail, sélectionner,
00:01:45
ajouter un rappel par e mail,
00:01:48
définissez le délai d'envoi,
00:01:52
ajouter un message personnalisé
00:01:55
et enregistrer les modifications.
00:01:58
Vos clients recevront alors des rappels pour les rendez-vous planifiés avec vous.
00:02:02
Vous pouvez également configurer des suivis automatiques pour demander des
00:02:05
commentaires ou rappeler aux clients de réserver leur prochain rendez-vous.
00:02:10
Sauvegarder l'ensemble Pour finaliser la création
00:02:15
Lorsque votre page est prête, cliquez sur l'icône partagée
00:02:18
de la section page de réservation personnelle.
00:02:22
Vous avez trois possibilités.
00:02:24
Copier le lien et le partager directement au destinataire.
00:02:28
Partager par email en rédigeant un message d'accompagnement
00:02:31
ou en utilisant le message par défaut.
00:02:33
Entrez les adresses emails des destinataires et cliquez sur Envoyer.
00:02:41
Intégrez le lien de votre page dans votre signature.
00:02:44
Le lien est intégré automatiquement,
00:02:47
mais vous pouvez modifier le message ou
00:02:49
l'intégrer dans votre signature par défaut.
00:02:52
Pour modifier la page, cliquez sur Celle-ci.
00:02:55
Une fois les modifications effectuées, cliquez sur enregistrer.
00:02:59
Les destinataires peuvent consulter votre page et faire des réservations
00:03:03
en cliquant sur le lien que vous avez envoyé,
00:03:06
Ils seront redirigés vers votre page.
00:03:09
Si la personne est membre de votre organisation,
00:03:11
elle peut se connecter avec son compte, sinon se connecter en tant qu'invitée.
00:03:17
Ils peuvent désormais sélectionner la date et l'heure qui leur conviennent,
00:03:21
puis remplir les informations demandées.
00:03:28
Une fois la réservation effectuée,
00:03:30
vous serez notifié par email.
00:03:34
Les réunions s'afficheront dans votre
00:03:35
calendrier Outlook et seront facilement identifiables
00:03:39
grâce aux catégories définies lors de la création de votre page.
00:03:43
Les personnes ayant planifié peuvent gérer la réunion en cliquant sur ce lien.
00:03:48
Elles ont la possibilité de replanifier
00:03:50
d'annuler ou de faire une nouvelle réservation.
00:03:53
Pour des fonctionnalités plus avancées et une gestion d'équipe,
00:03:57
veuillez consulter les vidéos dédiées à la création
00:03:59
de pages de réservation partagées dans Microsoft Bookings

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