Outlook - Utiliser les catégories Tutoriels

Découvrez comment utiliser les catégories dans Outlook pour organiser vos messages et événements. Créez, affectez, et gérez les catégories pour une organisation optimale. Apprenez également à trier vos mails par catégorie, facilitant la gestion et la recherche. Dans le calendrier, les catégories permettent une identification rapide des événements. Explorez ces astuces pour une meilleure productivité !

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pour organiser vos messages et événements sous l'onglet Accueil,
00:00:11
cliquez sur l'icône.
00:00:12
Classez cet élément dans le ruban.
00:00:15
Sélectionner gérer les catégories Dans le menu déroulant
00:00:19
dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez les catégories existantes.
00:00:24
Cliquez sur le bouton Créer une catégorie Pour ajouter une catégorie
00:00:29
nommez la catégorie.
00:00:30
Choisissez une couleur.
00:00:32
Si vous souhaitez que la catégorie apparaisse dans le dossier des favoris,
00:00:36
cliquez sur l'étoile
00:00:37
puis cliquez sur Enregistrer
00:00:40
Pour affecter une catégorie,
00:00:43
sélectionnez l'élément que vous souhaitez catégoriser.
00:00:46
Cliquez sur Classez cet élément dans le
00:00:48
ruban et choisissez la catégorie souhaitée.
00:00:51
Vous pouvez aussi faire un clic droit sur l'élément, puis sélectionner.
00:00:54
Catégoriser pour choisir la catégorie.
00:00:57
Pour retirer une catégorie,
00:00:59
retournez dans le menu. Classez cet élément.
00:01:02
Décochez la catégorie que vous souhaitez retirer.
00:01:05
Vous pouvez également choisir effacer toutes les catégories pour
00:01:08
retirer toutes les catégories attribuées sur un même élément.
00:01:12
Si vous souhaitez effectuer la même action sur plusieurs emails,
00:01:15
cliquez sur le bouton sélectionné.
00:01:17
Sélectionnez les messages puis dans le bouton classez cet élément.
00:01:21
Décochez ou cliquez sur Effacer toutes les catégories
00:01:25
pour une modification ou suppression
00:01:28
dans le bouton Classez cet élément Cliquez sur Gérer les catégories,
00:01:33
Cliquez sur l'icône Crayon Pour modifier la catégorie,
00:01:37
vous pouvez la renommer ou lui attribuer une autre couleur.
00:01:40
Pour supprimer une catégorie, cliquez sur l'icône Corbeille.
00:01:45
Cliquez sur l'étoile pour mettre la catégorie dans le dossier favori
00:01:48
Dans le volet de dossier
00:01:50
à gauche,
00:01:51
un dossier portant le nom de votre catégorie s'affichera dans vos favoris.
00:01:55
Dans ce dossier seront regroupés
00:01:58
tous les mails appartenant à cette catégorie.
00:02:01
Dans la partie centrale,
00:02:02
vous pouvez trier vos mails par catégorie.
00:02:05
Cliquez sur le bouton trié,
00:02:07
puis cliquez sur catégorie.
00:02:09
Cela regroupera vos mails selon les catégories que vous avez définies,
00:02:12
facilitant ainsi la gestion et la recherche.
00:02:16
Vous pouvez ensuite cliquer sur date
00:02:18
pour de nouveau afficher vos mails par ordre chronologique.
00:02:21
Dans le calendrier,
00:02:22
les catégories permettent de colorer et d'organiser les événements,
00:02:26
facilitant ainsi leur identification rapide.
00:02:30
Accéder au calendrier
00:02:31
à partir du menu de gauche En cliquant sur le bouton calendrier,
00:02:35
Faites un clic droit sur un élément de la partie centrale.
00:02:39
Cliquez sur catégorisée
00:02:40
puis choisissez une catégorie ou créez en une nouvelle.
00:02:43
Et voilà, vous savez maintenant comment créer,
00:02:46
appliquer et gérer des catégories dans Outlook pour
00:02:49
une organisation optimale de vos messages et événements

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