ChatGPT-4 - Créer un rapport de soutenance avec ChatGPT Tutoriels
Découvrez comment créer un rapport de soutenance avec ChatGPT. Notre offre commerciale a été retenue parmi plusieurs concurrents par la société exacervices. Apprenez à préparer une présentation PowerPoint claire et convaincante pour défendre votre projet auprès des décisionnaires. Créez une présentation impactante en reprenant les points clés du document transmis par mail.
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Créer un questionnaire de satisfaction
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Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
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Structurer son projet de lancement de produit
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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génerer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Partager un document avec Copilot
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Objectifs :
L'objectif de cette présentation est de préparer un diaporama convaincant pour défendre notre offre commerciale auprès des décisionnaires d'Exa Services. Nous allons structurer le contenu de manière dynamique tout en respectant la charte graphique de notre entreprise.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette section, nous allons présenter notre offre commerciale qui a été retenue parmi plusieurs concurrents par la société Exa Services. Il est essentiel de préparer une présentation PowerPoint qui met en avant les points clés de notre proposition afin de convaincre les décisionnaires lors de la réunion à venir. -
Préparation de la Présentation
Nous allons créer une présentation basée sur notre réponse à l'offre envoyée à Exa Services. Pour cela, nous utiliserons les fonctionnalités de Chat GPT pour analyser notre document et générer les thématiques principales qui composeront notre diaporama. Il est important de structurer le contenu de manière dynamique et engageante. -
Utilisation de Chat GPT
Chat GPT nous aidera à rédiger le contenu et à synthétiser les informations. Nous anticipons également la nécessité d'apporter des ajustements, tels que l'ajout de logos et d'autres modifications pour assurer une disposition correcte dans notre diaporama. Les outils disponibles en haut à gauche de Chat GPT peuvent également faciliter la création d'un document PowerPoint directement. -
Modifications Manuelles
Bien que Chat GPT soit un outil précieux pour la rédaction, la plupart des modifications doivent être effectuées manuellement. Nous sommes responsables du contenu visuel et devons nous assurer que la présentation est à la fois esthétique et informative. Cela inclut l'insertion d'images, d'animations et d'autres éléments visuels. -
Conclusion
Finalement, il est crucial d'être convaincant lors de cette présentation pour assurer la sélection de notre projet et établir une collaboration fructueuse avec Exa Services. Le succès de cette présentation dépend entièrement de notre capacité à communiquer efficacement notre proposition.
FAQ :
Comment créer une présentation PowerPoint efficace?
Pour créer une présentation PowerPoint efficace, commencez par définir vos objectifs, structurez votre contenu en sections claires, utilisez des visuels attrayants, et respectez la charte graphique de votre entreprise. Assurez-vous également de pratiquer votre présentation pour être convaincant.
Qu'est-ce que la charte graphique et pourquoi est-elle importante?
La charte graphique est un document qui définit les éléments visuels d'une entreprise. Elle est importante car elle assure la cohérence de la communication visuelle, renforce l'identité de marque et aide à créer des présentations professionnelles.
Comment utiliser ChatGPT pour créer du contenu de présentation?
Vous pouvez utiliser ChatGPT pour générer des idées de contenu, structurer votre présentation et rédiger des sections spécifiques. Il est important de réviser et d'ajuster le contenu généré pour qu'il corresponde à vos besoins et à votre style.
Quels outils peuvent aider à créer des présentations PowerPoint?
En plus de PowerPoint, des outils comme Canva, Prezi, et Google Slides peuvent être utilisés pour créer des présentations. Ces outils offrent des modèles et des fonctionnalités qui facilitent la création de diaporamas attrayants.
Comment rendre une présentation plus dynamique?
Pour rendre une présentation plus dynamique, utilisez des animations, des transitions fluides entre les diapositives, intégrez des vidéos ou des graphiques interactifs, et variez le ton de votre voix lors de la présentation.
Quelques cas d'usages :
Préparation d'une présentation commerciale
Lors de la préparation d'une présentation pour convaincre des décideurs, l'utilisation de ChatGPT pour structurer le contenu et générer des idées peut améliorer l'efficacité. En intégrant des éléments visuels conformes à la charte graphique, la présentation devient plus professionnelle et engageante.
Formation interne
Les équipes peuvent utiliser PowerPoint pour créer des modules de formation interne. En utilisant des animations et des graphiques, ils peuvent rendre le contenu plus interactif et faciliter l'apprentissage des employés.
Présentation de projet à des investisseurs
Lors de la présentation d'un projet à des investisseurs, il est crucial de structurer le contenu de manière claire et convaincante. L'utilisation de ChatGPT pour générer des points clés et des arguments peut aider à capter l'attention des investisseurs et à renforcer la proposition de valeur.
Événements et conférences
Les conférenciers peuvent utiliser PowerPoint pour présenter des idées lors d'événements. En intégrant des éléments visuels et des animations, ils peuvent rendre leur discours plus captivant et mémorable pour le public.
Rapports d'analyse
Les analystes peuvent créer des présentations PowerPoint pour partager des résultats d'analyse avec des équipes ou des clients. En utilisant des graphiques et des tableaux, ils peuvent rendre les données plus accessibles et compréhensibles.
Glossaire :
présentation PowerPoint
Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas composés de diapositives contenant du texte, des images, des graphiques et d'autres éléments visuels.
charte graphique
Un document qui définit les règles d'utilisation des éléments visuels d'une entreprise, tels que les couleurs, les polices et les logos, afin d'assurer une cohérence dans la communication visuelle.
GIPITIE
Un terme qui semble être une erreur typographique. Il pourrait faire référence à des outils ou des fonctionnalités d'assistance dans un logiciel, comme ChatGPT, qui aident à la création de contenu.
ChatGPT
Un modèle de langage développé par OpenAI, capable de générer du texte et d'assister les utilisateurs dans diverses tâches, y compris la rédaction et la structuration de documents.
diapositive
Une page individuelle dans une présentation PowerPoint, qui peut contenir du texte, des images, des graphiques et d'autres éléments visuels.
animation
Un effet visuel appliqué à des éléments d'une diapositive pour les faire apparaître, disparaître ou se déplacer de manière dynamique lors de la présentation.