Outlook - Rendre votre signature Outlook accessible Tutoriels
Découvrez comment rendre vos signatures d'emails accessibles dans Outlook pour une lecture par tous, y compris les utilisateurs de lecteurs d'écran. Apprenez à ajouter des textes de remplacement à vos images, ce qui permet aux personnes malvoyantes de comprendre le contenu. Suivez les étapes simples pour rendre vos signatures accessibles et améliorer l'expérience de tous !
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Imprimer des messages
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Lecture audio de vos mails
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Le champ Cci en détail
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Importer des contacts dans Outlook
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3230 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
- 2:05
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Planifier une réunion
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Récupérer des éléments supprimés
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Enregistrer un message
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Gestion des pièces jointes
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Trier et rechercher ses mails
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Assigner une tâche
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Créer une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1134 fois
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Courriers indésirables
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- Vu 1097 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1063 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1062 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1047 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
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Créer un message électronique
- 2:48
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 939 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 938 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 935 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 892 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 885 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 883 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 828 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 737 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 291 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 258 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 255 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 183 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 170 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 130 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 119 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 103 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 98 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 93 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 82 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 67 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 64 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 53 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 53 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 50 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 49 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 42 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 40 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 40 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 34 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 33 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 33 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 33 fois
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Traduire vos feuilles de calcul Excel
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Traduire vos mails dans Outlook
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Lecture audio de vos documents
- 0:34
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Traduire du contenu dans Word
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Sous-titrer et traduire votre présentation en temps réel
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Interview Philippe Trotin
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La traduction instantanée de conversations dans l’outil Traducteur
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Traduire du contenu dans Powerpoint
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Utiliser l’outil Traducteur sur PC
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Le lecteur immersif
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
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L’accessibilité
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- Vu 1820 fois
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Activer le thème sombre
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Trouver de l'aide ?
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Lecture audio de vos mails
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 184 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 101 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 66 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 108 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 83 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 115 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 103 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 64 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 119 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 82 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 61 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 98 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 258 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 130 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 170 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 737 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 183 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 255 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 291 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 591 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 244 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 294 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 228 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 572 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 527 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 301 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 480 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 680 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 304 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 372 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 285 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 438 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 206 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 250 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 312 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 343 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 243 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 327 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 392 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 419 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 265 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 301 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 309 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 395 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 287 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 313 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 309 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 317 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 322 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 524 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à rendre vos signatures d'emails accessibles dans Outlook, afin qu'elles soient lisibles par tous, y compris les utilisateurs de lecteurs d'écran.
Chapitres :
-
Introduction à l'accessibilité des signatures d'emails
L'accessibilité dans les emails est essentielle pour garantir que tous les éléments visuels, tels que les logos ou les images, soient accompagnés de textes de remplacement. Ces textes permettent aux personnes utilisant des lecteurs d'écran de comprendre les informations contenues dans les images. -
Accéder aux paramètres d'Outlook
Pour commencer, cliquez sur l'engrenage en haut à droite de la fenêtre Outlook pour accéder aux paramètres. Dans le menu de gauche, restez sur 'Compte'. -
Modifier votre signature
Dans la partie centrale de l'écran, cliquez sur 'Signature'. À droite, sous la section 'Créer ou modifier une signature', vous verrez la liste de vos modèles existants. Sélectionnez ceux que vous souhaitez rendre accessibles. -
Ajouter un texte de remplacement
Dans le menu déroulant, faites un clic droit sur l'image pour faire apparaître un menu contextuel. Choisissez 'Ajouter un texte de remplacement'. Une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant de saisir le texte de remplacement. Par exemple, pour un logo d'entreprise, vous pourriez saisir 'logo de suivi du nom de l'entreprise'. Cliquez sur 'OK' pour confirmer et appliquer. -
Importance du texte de remplacement
Les lecteurs d'écran utilisent ces textes pour décrire les images aux utilisateurs malvoyants. Ajouter un texte descriptif aux éléments visuels comme les logos permet à ces utilisateurs de comprendre le contenu du message. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment rendre vos signatures d'emails accessibles dans Outlook. En suivant ces étapes, vous contribuez à une communication plus inclusive.
FAQ :
Pourquoi est-il important de rendre mes signatures d'email accessibles ?
Rendre vos signatures d'email accessibles est crucial pour garantir que tous les destinataires, y compris ceux qui utilisent des lecteurs d'écran, peuvent comprendre le contenu de vos messages. Cela favorise l'inclusion et l'accessibilité dans la communication numérique.
Comment ajouter un texte de remplacement à une image dans Outlook ?
Pour ajouter un texte de remplacement à une image dans Outlook, cliquez avec le bouton droit sur l'image dans votre signature, sélectionnez 'Ajouter un texte de remplacement', puis saisissez une description appropriée dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
Qu'est-ce qu'un lecteur d'écran et comment fonctionne-t-il ?
Un lecteur d'écran est un logiciel qui lit à haute voix le texte affiché à l'écran, permettant aux utilisateurs malvoyants d'accéder au contenu numérique. Il utilise des textes de remplacement pour décrire les images et autres éléments visuels.
Quels types d'éléments visuels devrais-je inclure dans mes signatures d'email ?
Vous pouvez inclure des logos, des images de produits ou des bannières dans vos signatures d'email. Assurez-vous d'ajouter un texte de remplacement pour chaque élément visuel afin de garantir leur accessibilité.
Comment puis-je vérifier si ma signature d'email est accessible ?
Vous pouvez tester l'accessibilité de votre signature d'email en utilisant un lecteur d'écran pour voir si le texte de remplacement est lu correctement et si le contenu est compréhensible pour les utilisateurs malvoyants.
Quelques cas d'usages :
Rendre les communications d'entreprise inclusives
Dans une entreprise, il est essentiel de s'assurer que toutes les communications, y compris les signatures d'email, sont accessibles. En ajoutant des textes de remplacement aux logos et images, les employés peuvent communiquer efficacement avec des clients ou partenaires malvoyants, améliorant ainsi l'inclusivité.
Améliorer l'image de marque
En rendant les signatures d'email accessibles, une entreprise montre son engagement envers l'accessibilité et l'inclusion. Cela peut renforcer l'image de marque et attirer des clients qui valorisent ces principes.
Conformité aux normes d'accessibilité
De nombreuses organisations doivent se conformer à des normes d'accessibilité, comme le RGAA (Référentiel Général d'Amélioration de l'Accessibilité). Rendre les signatures d'email accessibles aide à respecter ces normes et à éviter des problèmes juridiques.
Formation des employés
Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation pour sensibiliser les employés à l'importance de l'accessibilité dans les communications. Cela inclut des instructions sur la façon d'ajouter des textes de remplacement dans leurs signatures d'email.
Utilisation d'outils d'accessibilité
Les entreprises peuvent intégrer des outils d'accessibilité dans leur processus de création d'emails. Par exemple, des logiciels qui vérifient automatiquement l'accessibilité des signatures d'email peuvent être utilisés pour garantir que tous les éléments visuels sont correctement étiquetés.
Glossaire :
Accessibilité
L'accessibilité dans le contexte des emails fait référence à la capacité de rendre le contenu lisible et compréhensible pour tous les utilisateurs, y compris ceux qui utilisent des technologies d'assistance comme les lecteurs d'écran.
Lecteurs d'écran
Des logiciels qui convertissent le texte affiché à l'écran en synthèse vocale ou en braille, permettant aux utilisateurs malvoyants d'accéder au contenu numérique.
Texte de remplacement
Un texte descriptif qui accompagne les éléments visuels (comme les images ou les logos) dans les emails, permettant aux utilisateurs de lecteurs d'écran de comprendre ce que ces éléments représentent.
Signature d'email
Un bloc de texte qui est automatiquement ajouté à la fin des emails, souvent utilisé pour inclure des informations de contact ou des éléments de branding.
Paramètres d'Outlook
Les options de configuration dans le logiciel de messagerie Outlook, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience et de gérer leurs comptes et signatures.