Outlook - Rendre votre signature Outlook accessible Tutoriels

Découvrez comment rendre vos signatures d'emails accessibles dans Outlook pour une lecture par tous, y compris les utilisateurs de lecteurs d'écran. Apprenez à ajouter des textes de remplacement à vos images, ce qui permet aux personnes malvoyantes de comprendre le contenu. Suivez les étapes simples pour rendre vos signatures accessibles et améliorer l'expérience de tous !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à rendre vos signatures d'emails accessibles dans Outlook, afin qu'elles soient lisibles par tous, y compris les utilisateurs de lecteurs d'écran.

Chapitres :

Introduction à l'accessibilité des signatures d'emails
L'accessibilité dans les emails est essentielle pour garantir que tous les éléments visuels, tels que les logos ou les images, soient accompagnés de textes de remplacement. Ces textes permettent aux personnes utilisant des lecteurs d'écran de comprendre les informations contenues dans les images.
Accéder aux paramètres d'Outlook
Pour commencer, cliquez sur l'engrenage en haut à droite de la fenêtre Outlook pour accéder aux paramètres. Dans le menu de gauche, restez sur 'Compte'.
Modifier votre signature
Dans la partie centrale de l'écran, cliquez sur 'Signature'. À droite, sous la section 'Créer ou modifier une signature', vous verrez la liste de vos modèles existants. Sélectionnez ceux que vous souhaitez rendre accessibles.
Ajouter un texte de remplacement
Dans le menu déroulant, faites un clic droit sur l'image pour faire apparaître un menu contextuel. Choisissez 'Ajouter un texte de remplacement'. Une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant de saisir le texte de remplacement. Par exemple, pour un logo d'entreprise, vous pourriez saisir 'logo de suivi du nom de l'entreprise'. Cliquez sur 'OK' pour confirmer et appliquer.
Importance du texte de remplacement
Les lecteurs d'écran utilisent ces textes pour décrire les images aux utilisateurs malvoyants. Ajouter un texte descriptif aux éléments visuels comme les logos permet à ces utilisateurs de comprendre le contenu du message.
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment rendre vos signatures d'emails accessibles dans Outlook. En suivant ces étapes, vous contribuez à une communication plus inclusive.

FAQ :

Pourquoi est-il important de rendre mes signatures d'email accessibles ?

Rendre vos signatures d'email accessibles est crucial pour garantir que tous les destinataires, y compris ceux qui utilisent des lecteurs d'écran, peuvent comprendre le contenu de vos messages. Cela favorise l'inclusion et l'accessibilité dans la communication numérique.

Comment ajouter un texte de remplacement à une image dans Outlook ?

Pour ajouter un texte de remplacement à une image dans Outlook, cliquez avec le bouton droit sur l'image dans votre signature, sélectionnez 'Ajouter un texte de remplacement', puis saisissez une description appropriée dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

Qu'est-ce qu'un lecteur d'écran et comment fonctionne-t-il ?

Un lecteur d'écran est un logiciel qui lit à haute voix le texte affiché à l'écran, permettant aux utilisateurs malvoyants d'accéder au contenu numérique. Il utilise des textes de remplacement pour décrire les images et autres éléments visuels.

Quels types d'éléments visuels devrais-je inclure dans mes signatures d'email ?

Vous pouvez inclure des logos, des images de produits ou des bannières dans vos signatures d'email. Assurez-vous d'ajouter un texte de remplacement pour chaque élément visuel afin de garantir leur accessibilité.

Comment puis-je vérifier si ma signature d'email est accessible ?

Vous pouvez tester l'accessibilité de votre signature d'email en utilisant un lecteur d'écran pour voir si le texte de remplacement est lu correctement et si le contenu est compréhensible pour les utilisateurs malvoyants.

Quelques cas d'usages :

Rendre les communications d'entreprise inclusives

Dans une entreprise, il est essentiel de s'assurer que toutes les communications, y compris les signatures d'email, sont accessibles. En ajoutant des textes de remplacement aux logos et images, les employés peuvent communiquer efficacement avec des clients ou partenaires malvoyants, améliorant ainsi l'inclusivité.

Améliorer l'image de marque

En rendant les signatures d'email accessibles, une entreprise montre son engagement envers l'accessibilité et l'inclusion. Cela peut renforcer l'image de marque et attirer des clients qui valorisent ces principes.

Conformité aux normes d'accessibilité

De nombreuses organisations doivent se conformer à des normes d'accessibilité, comme le RGAA (Référentiel Général d'Amélioration de l'Accessibilité). Rendre les signatures d'email accessibles aide à respecter ces normes et à éviter des problèmes juridiques.

Formation des employés

Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation pour sensibiliser les employés à l'importance de l'accessibilité dans les communications. Cela inclut des instructions sur la façon d'ajouter des textes de remplacement dans leurs signatures d'email.

Utilisation d'outils d'accessibilité

Les entreprises peuvent intégrer des outils d'accessibilité dans leur processus de création d'emails. Par exemple, des logiciels qui vérifient automatiquement l'accessibilité des signatures d'email peuvent être utilisés pour garantir que tous les éléments visuels sont correctement étiquetés.

Glossaire :

Accessibilité

L'accessibilité dans le contexte des emails fait référence à la capacité de rendre le contenu lisible et compréhensible pour tous les utilisateurs, y compris ceux qui utilisent des technologies d'assistance comme les lecteurs d'écran.

Lecteurs d'écran

Des logiciels qui convertissent le texte affiché à l'écran en synthèse vocale ou en braille, permettant aux utilisateurs malvoyants d'accéder au contenu numérique.

Texte de remplacement

Un texte descriptif qui accompagne les éléments visuels (comme les images ou les logos) dans les emails, permettant aux utilisateurs de lecteurs d'écran de comprendre ce que ces éléments représentent.

Signature d'email

Un bloc de texte qui est automatiquement ajouté à la fin des emails, souvent utilisé pour inclure des informations de contact ou des éléments de branding.

Paramètres d'Outlook

Les options de configuration dans le logiciel de messagerie Outlook, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience et de gérer leurs comptes et signatures.

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dans Outlook afin qu'elles soient lisibles par tous,

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y compris les utilisateurs de lecteurs d'écran.

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L'accessibilité dans les emails consiste à

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s'assurer que tous les éléments visuels,

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comme les logos ou les images,

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sont accompagnés de textes de remplacement.

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Ces textes permettent aux personnes utilisant des lecteurs d'écran

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de comprendre les informations contenues dans les images.

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Cliquez sur l'engrenage en haut à droite

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de la fenêtre Outlook pour accéder aux paramètres

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dans le menu de gauche, restez sur compte

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dans la partie centrale de l'écran. Cliquez sur Signature

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A droite sous la section créer ou modifier une signature,

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vous verrez la liste de vos modèles existants.

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Sélectionnez celles que vous souhaitez rendre accessibles.

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faites un clic droit sur l'image pour faire apparaître un menu contextuel.

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Choisissez.

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Ajoutez un texte de remplacement. Dans ce menu,

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une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant de saisir le texte de remplacement.

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Par exemple, pour un logo d'entreprise,

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vous pourriez saisir logo de suivi du nom de l'entreprise.

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Cliquez sur OK pour confirmer et appliquer.

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Les lecteurs d'écran utilisent ces textes pour

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décrire les images aux utilisateurs malvoyants.

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Ajouter un texte descriptif aux éléments visuels comme les logos,

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permet à ses utilisateurs de comprendre le contenu du message.

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Et voilà,

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vous savez maintenant comment rendre vos

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signatures d'emails accessibles dans Outlook.

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