Outlook - Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365 Tutoriels
Découvrez comment déléguer des autorisations de lecture, gestion et d'envoi sur une boîte aux lettres dans Microsoft 365. Suivez des étapes simples pour accorder ces autorisations à un autre utilisateur à partir de l'interface d'administration. Apprenez comment attribuer différents types d'autorisations et administrer efficacement votre organisation. Administration 365, administrer.
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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- Vu 9373 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8522 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8044 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7741 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6256 fois
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6152 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5238 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5224 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5138 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5062 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5013 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 4847 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Effectuer des sondages
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- Vu 4703 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4527 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4378 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4358 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4301 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4278 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4187 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4053 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4006 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3866 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3829 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3719 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3685 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3605 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3572 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3498 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3472 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3410 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3371 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3288 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3122 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3057 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3042 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3007 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2902 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2685 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2578 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2426 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2301 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2299 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2194 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2159 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2093 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1875 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1861 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1649 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1639 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1527 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1495 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1495 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1485 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1411 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1384 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1319 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1237 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1210 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1190 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1164 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1155 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1069 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1039 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1038 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1035 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1033 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1021 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 997 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 946 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 846 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 822 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 798 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 765 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 720 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 643 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 635 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 590 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 563 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 553 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 470 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 470 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 456 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 433 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 423 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 397 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 390 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 386 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 378 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 376 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 359 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 357 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 345 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 333 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 329 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 322 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 316 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 315 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 309 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 308 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 302 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 298 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 294 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 287 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 284 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 279 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 273 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 256 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 247 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 244 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 243 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 240 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 234 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 231 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 216 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 215 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 211 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 198 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 197 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 189 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 185 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 181 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 180 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 179 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 171 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 169 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 168 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 167 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 159 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 158 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 154 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 153 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 148 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 148 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 145 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 143 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 140 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 137 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 136 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 130 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 129 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 127 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 120 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 117 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 114 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 112 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 102 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 99 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 19 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9029 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6766 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6637 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6342 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6228 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6103 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5530 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5339 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4236 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4035 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3773 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3341 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3115 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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Déployer Viva Connections
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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Accéder au centre d'administration SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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- Vu 242 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à accorder des autorisations sur une boîte aux lettres via l'interface administrateur, permettant ainsi de déléguer des droits de lecture, de gestion ou d'envoi à d'autres utilisateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les étapes nécessaires pour accorder des autorisations sur une boîte aux lettres dans l'interface administrateur. Cela est essentiel pour gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs au sein de votre organisation. -
Accéder à l'interface administrateur
Pour commencer, connectez-vous à votre compte administrateur. Une fois connecté, sélectionnez l'option 'admin'. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur 'utilisateur' situé à gauche. -
Afficher les utilisateurs actifs
Ensuite, cliquez sur 'utilisateurs actifs' pour afficher la liste de tous les utilisateurs de votre organisation. Repérez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations et cliquez sur son nom. -
Modifier les autorisations de la boîte aux lettres
Une fois sur la page des détails de l'utilisateur, cliquez sur l'onglet 'courrier' dans le menu de droite. Sous la section 'autorisation de boîte aux lettres', vous verrez plusieurs types d'autorisations disponibles : - **Autorisation de lecture et de gestion** : Permet à l'utilisateur de lire et gérer le contenu de la boîte aux lettres. - **Autorisation envoyée en tant que** : Autorise un utilisateur à envoyer des emails comme s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres. - **Autorisation envoyée de la part de** : Permet à l'utilisateur d'envoyer des emails de la part du propriétaire de la boîte aux lettres. -
Attribuer des autorisations
Cliquez sur le type d'accès que vous souhaitez attribuer. Un nouveau menu apparaîtra à droite. Cliquez sur 'Ajouter des autorisations' dans ce menu, puis recherchez et cochez le nom de l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder ces autorisations. Une fois l'utilisateur sélectionné, cliquez sur 'ajouter' en bas de la fenêtre. Cette action enregistrera automatiquement vos modifications. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment accorder des autorisations sur une boîte aux lettres Outlook. Ces étapes vous permettront de gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs dans votre organisation.
FAQ :
Comment accorder des autorisations sur une boîte aux lettres dans l'interface administrateur ?
Pour accorder des autorisations sur une boîte aux lettres, connectez-vous à votre compte administrateur, sélectionnez 'Admin', puis cliquez sur 'Utilisateurs' et 'Utilisateurs actifs'. Repérez l'utilisateur, accédez à ses détails, puis cliquez sur l'onglet 'Courrier' pour modifier les autorisations.
Quels types d'autorisations puis-je accorder à un utilisateur ?
Vous pouvez accorder plusieurs types d'autorisations, y compris l'autorisation de lecture, l'autorisation de gestion, l'autorisation envoyée en tant que, et l'autorisation envoyée de la part de.
Que se passe-t-il après avoir ajouté des autorisations à un utilisateur ?
Une fois que vous avez ajouté des autorisations à un utilisateur, les modifications sont enregistrées automatiquement, et l'utilisateur pourra accéder à la boîte aux lettres selon les droits qui lui ont été accordés.
Comment puis-je modifier les autorisations d'un utilisateur existant ?
Pour modifier les autorisations d'un utilisateur, accédez à la liste des utilisateurs actifs, sélectionnez l'utilisateur souhaité, puis modifiez les autorisations dans l'onglet 'Courrier'.
Est-il possible de retirer des autorisations d'un utilisateur ?
Oui, vous pouvez retirer des autorisations en accédant aux détails de l'utilisateur et en désélectionnant les autorisations que vous souhaitez retirer.
Quelques cas d'usages :
Gestion des autorisations pour une équipe de projet
Dans une organisation, un chef de projet peut accorder des autorisations de gestion à un membre de l'équipe pour lui permettre de gérer les emails liés au projet. Cela améliore la collaboration et assure que les informations sont partagées efficacement.
Envoi d'emails au nom d'un supérieur
Un assistant administratif peut être autorisé à envoyer des emails au nom de son supérieur. Cela permet de gérer la communication sans que le supérieur ait à se connecter à sa boîte aux lettres, ce qui améliore l'efficacité.
Accès aux boîtes aux lettres partagées
Dans une entreprise, plusieurs utilisateurs peuvent avoir besoin d'accéder à une boîte aux lettres partagée. En accordant des autorisations de lecture et de gestion, les utilisateurs peuvent collaborer sur des emails et des documents sans complications.
Formation des nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, un administrateur peut leur accorder des autorisations de lecture sur certaines boîtes aux lettres pour leur permettre de se familiariser avec les communications de l'entreprise.
Gestion des accès en cas de départ d'un employé
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, l'administrateur peut retirer ses autorisations d'accès aux boîtes aux lettres pour protéger les informations sensibles et assurer la sécurité des données.
Glossaire :
Autorisation de lecture
Droit accordé à un utilisateur pour lire le contenu d'une boîte aux lettres.
Autorisation de gestion
Droit permettant à un utilisateur de gérer le contenu d'une boîte aux lettres, y compris la possibilité de modifier ou de supprimer des éléments.
Autorisation envoyée en tant que
Droit permettant à un utilisateur d'envoyer des emails comme s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres.
Autorisation envoyée de la part de
Droit permettant à un utilisateur d'envoyer des emails au nom du propriétaire de la boîte aux lettres.
Interface administrateur
Plateforme utilisée par les administrateurs pour gérer les utilisateurs et les paramètres d'une organisation.
Utilisateurs actifs
Liste des utilisateurs actuellement actifs dans l'organisation, visible dans l'interface administrateur.
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