Outlook - Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation Tutoriels

Découvrez comment gérer un calendrier en délégation dans Outlook. Acceptez la délégation via un e-mail, accédez au calendrier délégué et créez des événements en sélectionnant le propriétaire du calendrier. Suivez les réponses des participants, modifiez ou annulez les événements si nécessaire. Apprenez également à ajuster les autorisations d'accès via l'interface de gestion des autorisations. Un guide complet pour collaborer efficacement sur Outlook !

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créer des événements et gérer des rendez-vous au nom de quelqu'un d'autre,
00:00:12
comme un collègue ou un manager.
00:00:14
Vous recevrez un message vous informant que vous avez été ajouté
00:00:17
en tant que déléguée sur le calendrier d'une autre personne.
00:00:21
Dans cet e-mail, cliquez sur le bouton acceptez
00:00:24
pour finaliser la délégation.
00:00:27
Une fois cela fait
00:00:29
le bouton affiché, le calendrier apparaîtra.
00:00:31
Cliquez dessus pour accéder directement au calendrier délégué.
00:00:35
Maintenant que vous avez accepté,
00:00:37
vous pouvez à tout moment consulter le calendrier délégué,
00:00:42
aller dans mes calendriers sur la barre latérale à gauche
00:00:46
et sélectionner le nom du propriétaire.
00:00:49
S'il n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur ajouter un calendrier
00:00:54
puis rechercher l'utilisateur dans l'annuaire pour l'ajouter manuellement.
00:00:58
Créer un nouvel événement
00:01:01
dans la fenêtre de création juste à droite du bouton envoyé,
00:01:05
vous trouverez un menu déroulant
00:01:08
assurez-vous que le nom du propriétaire du calendrier délégué est sélectionné.
00:01:12
Cela garantit que l'événement sera bien créé au nom de cette personne.
00:01:18
Ensuite, remplissez les détails habituels.
00:01:22
Cliquez sur Envoyer.
00:01:24
Les participants recevront l'invitation comme si elle provenait directement
00:01:27
de la personne qui vous a délégué son agenda
00:01:30
pour suivre les réponses des participants.
00:01:33
Sélectionner l'événement Dans le calendrier,
00:01:36
vous verrez les réponses des invités,
00:01:38
acceptation, refus ou en attente.
00:01:42
En tant que délégué,
00:01:44
vous pouvez également modifier ou annuler l'événement si nécessaire.
00:01:48
Pour modifier l'événement sélectionnez-le,
00:01:50
apportez les modifications puis cliquez sur Envoyez la mise à jour
00:01:55
pour annuler un événement sélectionnez-le et cliquez sur Annuler.
00:02:00
Tous les participants seront notifiés automatiquement.
00:02:04
Si vous devez révoquer ou ajuster
00:02:05
les autorisations d'accès au calendrier délégué,
00:02:08
vous pouvez le faire via l'interface de gestion des autorisations.
00:02:12
Pour y accéder, faites un clic droit sur le calendrier et choisissez
00:02:16
partage et autorisation.
00:02:19
Vous pouvez ensuite ajuster les niveaux d'accès
00:02:21
ou retirer un délégué existant en cliquant sur
00:02:24
la corbeille à la droite de chaque utilisateur.
00:02:28
Et voilà,
00:02:29
vous savez maintenant comment gérer un calendrier en délégation.

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