Outlook - Déléguer son calendrier Tutoriels

Découvrez comment déléguer votre calendrier dans Outlook pour optimiser la coordination et la productivité. Sélectionnez, partagez et gérez les paramètres de délégation pour une gestion complète. Apprenez à activer, gérer et supprimer la délégation avec des instructions claires et pratiques. Explorez cette fonctionnalité pour une meilleure collaboration et une organisation efficace !

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de gérer les rendez vous et réunions d'une autre,
00:00:10
optimisant ainsi la coordination et la productivité
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dans le volet de navigation d'Outlook.
00:00:15
Sélectionner calendrier
00:00:18
dans le ruban sous l'onglet Accueil,
00:00:21
cliquez sur Partager
00:00:23
puis sélectionnez le calendrier que vous souhaitez déléguer
00:00:28
dans la fenêtre. Partage et autorisation.
00:00:31
Sélectionnez l'adresse de la personne à
00:00:33
qui vous souhaitez déléguer votre calendrier.
00:00:40
Dans le menu déroulant,
00:00:42
vous retrouverez plusieurs possibilités de partage de calendrier.
00:00:46
Sélectionner délégué
00:00:48
puis cliquez sur Partager
00:00:52
ici vous allez pouvoir sélectionner les paramètres de délégation.
00:00:55
Voici les différentes options.
00:00:57
Déléguer uniquement Le délégué gère les éléments du calendrier sans que
00:01:00
le délégateur reçoive des notifications ou copies des actions prises.
00:01:03
Déléguer et m'envoyer une copie.
00:01:05
Le délégué gère les éléments du calendrier
00:01:07
et le Délégateur reçoit une copie des invitations
00:01:10
et des réponses. Mon délégué et moi,
00:01:12
le délégué et le DÉLÉGATEUR, gèrent ensemble les éléments du calendrier,
00:01:15
chacun recevant toutes les invitations et réponses.
00:01:18
En dessous se trouve également l'option autoriser
00:01:20
les délégués à afficher les événements privés
00:01:23
qui permet à vos délégués de voir et gérer vos événements marqués comme privés,
00:01:27
assurant une gestion complète de votre calendrier.
00:01:30
Une fois tout paramétré, vous pouvez fermer la fenêtre.
00:01:33
La délégation du calendrier est désormais active.
00:01:36
La personne recevra un message lui demandant
00:01:38
d'accepter la gestion de votre calendrier.
00:01:40
Si vous souhaitez supprimer la délégation de votre calendrier,
00:01:46
il vous suffira de retourner dans partage et de cliquer sur l'icône supprimée.
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Et voilà.
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Vous savez désormais comment déléguer votre calendrier dans Outlook.

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