Outlook - Utilisation d'une boîte collaborative Tutoriels
Découvrez comment utiliser une boîte mail collaborative dans Outlook pour consulter, répondre, et gérer des emails collectivement. Apprenez à attribuer des couleurs pour visualiser les responsables des messages, marquer les mails comme lus pour signaler leur traitement, et organiser les messages dans des sous-dossiers. Avec ces astuces, optimisez votre productivité de manière collaborative !
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Créer un modèle de message électronique
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Imprimer des messages
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Effectuer des sondages
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Ouvrir un calendrier partagé
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Lecture audio de vos mails
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Le champ Cci en détail
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Importer des contacts dans Outlook
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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- Vu 3228 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
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- Vu 3138 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3084 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 2992 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 2929 fois
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Planifier une réunion
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- Vu 2929 fois
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Enregistrer un message
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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- Vu 1810 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 2:35
- Vu 1589 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1523 fois
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Gestion des pièces jointes
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1385 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 1370 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1361 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 1:39
- Vu 1270 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1269 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1261 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1130 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1094 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1062 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1059 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1043 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1030 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 958 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 937 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 936 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 933 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 889 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 883 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 880 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 826 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 512 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 487 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 425 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 251 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 202 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 183 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 176 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 125 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 97 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 75 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 66 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 28 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8585 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 6905 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 4591 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4422 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4124 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3582 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3369 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3250 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3029 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2876 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 2866 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2840 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2749 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 2686 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2656 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2618 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2602 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2549 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2407 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2366 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2314 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
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Partager une vidéo
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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Partager le calendrier
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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Gestion des fichiers
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Partager le calendrier
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Déléguer son calendrier
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 3 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Les autres Coachs et Agents
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Les sections
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser un Agent Copilot
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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- Vu 64 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 76 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 73 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 60 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 119 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 28 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 44 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 96 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 58 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 89 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 99 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 174 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 76 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 63 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 101 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 79 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 106 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 97 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 75 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 125 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 66 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 58 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 28 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 251 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 176 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 487 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 183 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 202 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 579 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 240 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 288 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 222 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 518 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 562 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 518 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 988 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 412 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 295 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 472 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 671 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 425 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 377 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 514 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 387 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 299 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 360 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 275 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 433 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 203 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 243 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 309 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 336 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 237 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 321 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 264 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 377 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 411 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 259 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 296 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 301 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 388 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 280 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 308 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 296 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 312 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 317 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 512 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser une boîte collaborative dans Outlook, permettant à plusieurs utilisateurs de gérer les emails de manière collective.
Chapitres :
-
Introduction à la Boîte Collaborative
Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser une boîte collaborative. Ce type de boîte permet à plusieurs utilisateurs de consulter, répondre et gérer des emails de manière collective. -
Accéder à la Boîte Collaborative
Pour accéder à la boîte collaborative, dirigez-vous vers le panneau de gauche sous la section 'partagé avec moi'. Vous y trouverez la boîte mail collaborative. Cliquez dessus pour accéder à son contenu. -
Fonctionnalités de la Boîte Collaborative
Une fois dans la boîte collaborative, vous pouvez lire, répondre, transférer et supprimer les emails, exactement comme vous le feriez avec votre boîte personnelle. Sélectionnez simplement l'email et utilisez les actions disponibles en haut ou via le clic droit. -
Envoyer un Message
Pour envoyer un message à partir de la boîte collaborative, cliquez sur 'nouveau message'. Ensuite, dans le menu déroulant à droite du bouton 'envoyé', sélectionnez l'adresse de la boîte partagée avant de composer et d'envoyer votre email. -
Astuces pour Gérer les Emails
Voici quelques astuces pour optimiser la gestion des emails : - Attribuez une couleur spécifique à chaque utilisateur prenant en charge un email en utilisant les catégories. Cela permet de visualiser rapidement qui est responsable de quel message. - Une fois qu'un mail a été traité, il peut être marqué comme lu pour indiquer aux autres membres de l'équipe que l'email a été pris en charge. - Organisez les messages de la boîte partagée en créant des sous-dossiers tels que 'à traiter', 'en attente' ou 'complété', et déplacez les mails dans le sous-dossier correspondant en fonction de leur statut. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment utiliser une boîte mail collaborative dans Outlook. Ces fonctionnalités vous permettront de travailler plus efficacement en équipe.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une boîte collaborative ?
Une boîte collaborative est un espace de travail partagé qui permet à plusieurs utilisateurs de gérer des emails ensemble, facilitant ainsi la communication et la collaboration au sein d'une équipe.
Comment accéder à une boîte mail collaborative dans Outlook ?
Pour accéder à une boîte mail collaborative dans Outlook, allez dans le panneau de gauche sous la section 'partagé avec moi' et cliquez sur la boîte mail collaborative souhaitée.
Comment envoyer un email à partir d'une boîte collaborative ?
Pour envoyer un email à partir d'une boîte collaborative, cliquez sur 'nouveau message', sélectionnez l'adresse de la boîte partagée dans le menu déroulant à droite du bouton 'envoyé', puis composez et envoyez votre email.
Comment organiser les emails dans une boîte collaborative ?
Vous pouvez organiser les emails en créant des sous dossiers tels que 'à traiter', 'en attente' ou 'complété', et en déplaçant les mails dans le sous dossier correspondant selon leur statut.
Comment attribuer des responsabilités aux utilisateurs dans une boîte collaborative ?
Vous pouvez attribuer des responsabilités en utilisant des catégories pour colorer les emails, ce qui permet de visualiser rapidement qui est responsable de quel message.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe dans un projet
Dans un environnement de projet, une boîte collaborative permet à tous les membres de l'équipe de suivre les emails relatifs au projet, d'attribuer des tâches et de s'assurer que chaque message est traité efficacement.
Support client
Les équipes de support client peuvent utiliser une boîte collaborative pour gérer les demandes des clients, en attribuant des couleurs aux emails selon le responsable et en organisant les messages par statut pour un suivi optimal.
Coordination d'événements
Lors de la planification d'un événement, une boîte collaborative permet aux organisateurs de partager des informations, de gérer les réponses aux invitations et de suivre les tâches à accomplir, tout en maintenant une communication fluide.
Suivi des ventes
Les équipes de vente peuvent utiliser une boîte collaborative pour gérer les communications avec les clients potentiels, en organisant les emails par priorité et en s'assurant que chaque membre de l'équipe est informé des interactions.
Gestion des ressources humaines
Les départements RH peuvent utiliser une boîte collaborative pour gérer les candidatures, en attribuant des responsabilités aux recruteurs et en suivant l'état des candidatures à travers des sous dossiers.
Glossaire :
boîte collaborative
Un espace de travail partagé permettant à plusieurs utilisateurs de consulter, répondre et gérer des emails collectivement.
panneau de gauche
La section de l'interface utilisateur où se trouvent les différentes options et outils, y compris les boîtes mail partagées.
catégories
Des étiquettes ou des couleurs attribuées aux emails pour aider à identifier rapidement les responsabilités des utilisateurs.
sous dossiers
Des divisions au sein d'une boîte mail qui permettent d'organiser les messages en fonction de leur statut, comme 'à traiter', 'en attente' ou 'complété'.
marquer comme lu
Une action qui indique aux autres membres de l'équipe qu'un email a été pris en charge et traité.