Outlook - Utilisation d'une boîte collaborative Tutoriels

Découvrez comment utiliser une boîte mail collaborative dans Outlook pour consulter, répondre, et gérer des emails collectivement. Apprenez à attribuer des couleurs pour visualiser les responsables des messages, marquer les mails comme lus pour signaler leur traitement, et organiser les messages dans des sous-dossiers. Avec ces astuces, optimisez votre productivité de manière collaborative !

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Ce type de boîte permet à plusieurs utilisateurs de consulter,
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répondre et gérer des emails de manière collective.
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Dans votre panneau de gauche, sous la section partagée avec moi,
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vous trouverez la boîte mail collaborative.
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Cliquez dessus pour accéder à son contenu.
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Une fois dans la boîte collaborative, vous pouvez lire, répondre,
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transférer et supprimer les emails,
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exactement comme vous le feriez avec votre boîte personnelle.
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Sélectionnez simplement l'email et utiliser les actions disponibles en
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haut
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ou dans le clic droit.
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Pour envoyer un message à partir de la boîte collaborative,
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cliquez sur nouveau message.
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Puis dans le menu déroulant à droite du bouton envoyé,
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sélectionnez l'adresse de la boîte partagée avant
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de composer et d'envoyer votre email.
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Quelques astuces
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Vous pouvez par exemple attribuer une couleur spécifique à chaque
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utilisateur prenant en charge un email en utilisant les catégories.
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Cela permet de visualiser rapidement qui est responsable de quel message?
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Une fois qu'un mail a été traité, il pourrait être marqué comme lu pour indiquer aux
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autres membres de l'équipe que l'email a été pris en charge
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ou organiser les messages de la boîte partagée en
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créant des sous dossiers tels que à traiter en
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attente ou compléter et déplacer les mails dans le
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sous dossier correspondant en fonction de leur statut.
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Et voilà,
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vous savez maintenant comment utiliser une
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boîte mail collaborative dans Outlook.

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