Outlook - Partager le calendrier Tutoriels

Découvrez comment partager votre calendrier dans Outlook en suivant des étapes simples. Vous pourrez choisir parmi cinq niveaux d'accès, de la consultation à la gestion complète. Une fois partagé, suivez facilement les invitations envoyées et gérez les partages existants. Apprenez à maximiser la collaboration avec Outlook maintenant !

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Pour commencer, assurez-vous d'être dans la vue Calendrier.
00:00:13
Pour y accéder,
00:00:14
cliquez sur le deuxième bouton du volet de navigation en haut à gauche.
00:00:18
Une fois dans votre calendrier,
00:00:20
localisez et cliquez sur le bouton partagé dans
00:00:22
la barre d'outils en haut de la fenêtre,
00:00:26
dans la boîte de dialogue,
00:00:27
partage et autorisation,
00:00:29
saisissez l'adresse email ou le nom du contact
00:00:32
avec qui vous souhaitez partager votre calendrier.
00:00:35
Une fois le nom ou l'adresse saisie,
00:00:38
un menu déroulant apparaît vous offrant cinq options de niveau d'accès
00:00:42
peut voir lorsque je suis occupé,
00:00:44
le contact peut consulter vos créneaux de disponibilité
00:00:47
sans accéder aux détails des événements,
00:00:50
peut afficher les titres et les lieux.
00:00:52
L'utilisateur peut voir les titres et les emplacements de vos événements,
00:00:56
mais pas les informations complètes.
00:00:58
Peut afficher tous les détails.
00:01:00
La personne a accès à l'intégralité des informations de vos événements,
00:01:04
y compris les descriptions et les participants.
00:01:08
Peu modifié,
00:01:10
le contact peut visualiser et ajuster vos événements,
00:01:13
incluant l'ajout ou la suppression d'éléments
00:01:17
délégué.
00:01:18
L'utilisateur a un accès complet pour gérer votre calendrier,
00:01:21
répondre aux invitations et modifier les événements en votre nom.
00:01:25
Si vous souhaitez annuler la demande de partage en cours,
00:01:28
vous pouvez cliquer sur l'icône Corbeille située à droite du menu déroulant.
00:01:33
Après avoir sélectionné le niveau d'accès approprié,
00:01:36
cliquez sur le bouton partagé pour envoyer l'invitation par mail.
00:01:40
Une confirmation apparaîtra dans le dossier éléments envoyé
00:01:44
vous indiquant que l'invitation est bien partie.
00:01:47
Lorsque votre contact accepte l'invitation de partage,
00:01:51
le nom de ce dernier apparaît dans le volet de gauche,
00:01:54
vous permettant ainsi de consulter son calendrier
00:01:57
dans la fenêtre. Partage et autorisation.
00:02:00
Vous pouvez également voir la liste des personnes
00:02:02
avec qui vous avez déjà partagé votre calendrier.
00:02:06
Pour chaque contact, vous pouvez modifier les niveaux d'accès déjà accordés
00:02:10
en cliquant sur le menu déroulant
00:02:12
ou annuler le partage avec l'icône corbeille.
00:02:15
Et voilà,
00:02:16
vous savez maintenant partager votre calendrier et
00:02:18
gérer les partages existants dans Outlook.

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