Outlook - Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook Tutoriels

Découvrez comment collaborer directement durant un événement en temps réel avec Microsoft Loop et Outlook. Créez un événement, intégrez des éléments de collaboration, suivez l'avancement du projet et facilitez la communication. Utilisez des étiquettes pour suivre l'évolution du projet. Avec Microsoft Loop dans Outlook, la collaboration en temps réel et le suivi de projet deviennent fluides et efficaces. #loop #collaborer

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à intégrer des éléments de collaboration en temps réel via Outlook en utilisant les composants Loop, afin de faciliter le suivi de l'avancement des projets au sein des équipes.

Chapitres :

  1. Introduction à la collaboration en temps réel
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment utiliser les composants Loop dans Outlook pour améliorer la collaboration en temps réel. Ces outils permettent aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace et de suivre l'avancement des projets directement dans un événement de calendrier.
  2. Création d'un événement dans Outlook
    Pour commencer, créez un événement dans votre calendrier Outlook. Voici les étapes à suivre : - Donnez un titre à l'événement. - Dans la section description, insérez un composant Loop en cliquant sur l'icône correspondante.
  3. Ajout d'un tableau comme composant Loop
    Dans cet exemple, nous allons utiliser un tableau comme composant Loop. Suivez ces étapes : 1. Ajoutez un titre au composant. 2. Nommez les colonnes selon vos besoins. Pour notre liste de tâches, nous aurons cinq colonnes : - Description des tâches - Attributions - Dates d'échéance - Suivi du statut - Commentaires
  4. Gestion des tâches
    Vous pouvez maintenant lister les tâches en ajoutant des lignes à votre tableau si nécessaire. Pour attribuer une tâche : - Tapez '@' et sélectionnez le nom de la personne dans la liste. Les personnes mentionnées dans votre composant deviendront automatiquement destinataires de l'événement.
  5. Insertion de dates et suivi du statut
    Pour insérer une date, tapez '/' puis choisissez 'date' dans la liste. Sélectionnez ensuite la date d'échéance de chaque tâche. Dans la colonne statut, nous allons utiliser des étiquettes pour simplifier le suivi de l'évolution du projet. Pour ce faire : - Saisissez à nouveau '/' puis sélectionnez 'Étiquette'. - Choisissez l'option appropriée, par exemple 'non commencé' si le projet n'a pas encore débuté.
  6. Finalisation et envoi de l'invitation
    Une fois que tout est configuré, envoyez l'invitation. Vous pouvez voir ce composant en accédant à votre calendrier et en sélectionnant l'événement. Lors de la réunion, chaque membre de l'équipe peut apporter des modifications au composant, qui seront visibles par toute l'équipe.
  7. Suivi de l'évolution du projet
    Vous pouvez toujours suivre l'évolution du projet en accédant à l'événement dans votre calendrier ou directement dans Microsoft Loop. L'utilisation des composants Loop dans Outlook permet une collaboration fluide et un suivi efficace des projets en temps réel.

FAQ :

Comment créer un événement dans Outlook?

Pour créer un événement dans Outlook, ouvrez votre calendrier, cliquez sur 'Nouvel événement', donnez un titre à l'événement et remplissez les détails nécessaires.

Qu'est-ce qu'un composant Loop?

Un composant Loop est un élément interactif qui permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel sur des projets, intégré dans des applications comme Outlook.

Comment ajouter des tâches à un tableau dans Outlook?

Pour ajouter des tâches à un tableau, insérez un composant Loop dans votre événement, puis ajoutez des lignes pour chaque tâche, en remplissant les colonnes nécessaires.

Comment attribuer une tâche à une personne dans Outlook?

Pour attribuer une tâche, tapez '@' suivi du nom de la personne dans la colonne d'attribution de votre tableau, et elle sera automatiquement notifiée.

Comment suivre l'évolution d'un projet dans Outlook?

Vous pouvez suivre l'évolution d'un projet en accédant à l'événement dans votre calendrier et en consultant les mises à jour apportées par les membres de l'équipe dans le composant Loop.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet en équipe

Utiliser les composants Loop dans Outlook pour gérer un projet en équipe, en créant un tableau de tâches où chaque membre peut ajouter, modifier et suivre l'avancement des tâches assignées.

Planification d'événements

Intégrer des composants Loop dans la planification d'événements pour permettre aux participants de collaborer sur les détails de l'événement, comme les tâches à accomplir et les responsabilités.

Suivi des tâches

Utiliser un tableau dans un événement Outlook pour suivre les tâches d'un projet, en mettant à jour le statut et les dates d'échéance, ce qui permet une meilleure visibilité sur l'avancement du projet.

Collaboration en temps réel

Faciliter la collaboration en temps réel lors des réunions en utilisant des composants Loop, permettant à tous les participants de voir et de modifier les informations simultanément.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels et d'agenda développé par Microsoft, utilisé pour la communication et la planification.

composants Loop

Des éléments interactifs intégrés dans des applications Microsoft, permettant une collaboration en temps réel sur des projets.

événement

Une entrée dans un calendrier qui représente une réunion ou une activité planifiée.

tableau

Un format de données organisé en lignes et colonnes, utilisé pour structurer l'information, comme une liste de tâches.

tâches

Des actions spécifiques à accomplir dans le cadre d'un projet.

date d'échéance

La date limite à laquelle une tâche doit être complétée.

statut

L'état actuel d'une tâche, indiquant si elle est en cours, terminée ou non commencée.

étiquettes

Des marqueurs utilisés pour catégoriser ou identifier le statut d'une tâche dans un projet.

Microsoft Loop

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de travailler ensemble sur des documents et des projets en temps réel.

résultat(s)
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temps réel via Outlook avec les composants Loop,
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nous allons intégrer des éléments dans un événement pour permettre aux équipes
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de collaborer directement et faciliter le suivi de l'avancement d'un projet.
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Pour commencer, créez un événement dans votre calendrier.
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Donner un titre à l'événement
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dans la section description
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Insérer un composant loup
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Dans notre exemple,
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nous utiliserons un tableau.
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Ajoutez un titre aux composants, puis nommez-les en tête selon vos besoins.
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Pour notre liste de tâches, il nous faut cinq colonnes.
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une pour le suivi du statut
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et enfin une colonne pour les commentaires.
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Vous pouvez maintenant lister les tâches en
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ajoutant des lignes à votre tableau si nécessaire
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pour attribuer une tâche.
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Taper arobase et sélectionner le nom de la personne dans la liste.
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Les personnes mentionnées dans votre composant
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deviennent automatiquement destinataires de l'événement.
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Pour insérer une date, tapez slash, puis dans la liste, choisissez date.
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Sélectionnez ensuite la date d'échéance de chaque tâche
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dans la colonne statue,
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nous allons employer des étiquettes pour simplifier
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le suivi de l'évolution du projet.
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Pour ce faire, saisissez à nouveau Slash
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puis sélectionner Étiquette.
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Cette liste offre diverses options
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étant donné que le projet n'a pas encore débuté. Nous choisirons, non, commence.
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Nous laisserons la partie commentaires pour la réunion.
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Lorsque tout est configuré, envoyez l'invitation.
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Chaque membre de l'équipe peut apporter des modifications
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à ce composant visible par toute l'équipe.
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Vous pouvez toujours suivre l'évolution du projet en accédant à l'événement,
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dans votre calendrier ou dans Microsoft Loop directement.
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Utiliser les composants Loop dans Outlook permet une collaboration fluide
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et un suivi efficace des projets en temps réel.

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