Outlook - Créer un sondage de planification de réunion Tutoriels
Découvrez comment créer un sondage de planification de réunion pour faciliter la recherche d'une date commune entre collaborateurs dans Outlook. Apprenez à paramétrer le sondage, gérer les réponses et optimiser vos rendez-vous. Gérez efficacement vos propositions de rendez-vous avec vos collaborateurs !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5062 fois
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Effectuer des sondages
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4301 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4278 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4188 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4054 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4006 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3867 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3829 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3719 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3685 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3614 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3605 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3573 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3498 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3472 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3410 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3371 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3288 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3122 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3057 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3042 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3007 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2903 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2685 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2579 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2426 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2302 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2299 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2194 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2159 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2093 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1875 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1861 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1650 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1639 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1527 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1496 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1495 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1485 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1411 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1384 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1319 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1237 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1210 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1191 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1165 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1155 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1069 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1040 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1039 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1035 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1033 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1021 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 997 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 946 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 846 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 823 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 798 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 765 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 720 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 643 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 635 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 591 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 563 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 553 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 471 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 470 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 456 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 433 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 423 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 397 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 390 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 386 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 379 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 377 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 359 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 357 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 346 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 334 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 330 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 322 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 316 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Utiliser le mode conversation
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Présentation et découverte du calendrier
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Découverte de l'interface
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- Vu 302 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 265 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 261 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 256 fois
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Générer un email automatiquement
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Dicter votre mail à Outlook
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 243 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 241 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 234 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Présentation du module tâche
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- Vu 216 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 215 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 211 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Ajouter une application tierce
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Bloquer un expéditeur
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Automatiser les actions courantes
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 168 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 160 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 159 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 155 fois
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Partager le calendrier
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 148 fois
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Planifier avec Copilot
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Ouvrir un calendrier partagé
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Déléguer son calendrier
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 140 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Afficher trois fuseaux horaires
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 981 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 979 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 978 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 976 fois
-
Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 974 fois
-
Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 973 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 947 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 942 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 910 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 900 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 794 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 720 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 635 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 629 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 608 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 591 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 423 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 330 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 316 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 315 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 287 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 285 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 273 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 241 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 189 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 181 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 171 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 168 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 160 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 155 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 153 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 145 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 143 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 140 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 117 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 99 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 98 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 22 fois
-
Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 21 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 19 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 19 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 54 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 58 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 60 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 57 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 60 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 61 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 56 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 61 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 59 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 58 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 61 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 57 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 60 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 63 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 59 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 59 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 60 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 58 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 61 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 67 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 60 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 62 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 59 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 61 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 63 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 63 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 59 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 60 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 60 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 150 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 148 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 183 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 185 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 163 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 141 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 132 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 165 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 147 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 147 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 128 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 130 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 129 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 133 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 128 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 156 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 143 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 144 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 98 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 183 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 312 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 160 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 154 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 183 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 230 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 462 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 176 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 151 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 157 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 152 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 130 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 186 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 229 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 221 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 213 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 213 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 198 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 237 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 266 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 149 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 318 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 231 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 260 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 228 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 203 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 213 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 232 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 396 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 162 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 197 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 178 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 139 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 208 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 204 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 262 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 173 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 148 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 132 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 79 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 167 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 118 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 82 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 100 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 103 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 143 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 126 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 200 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 78 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 210 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 284 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 279 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 247 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 276 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 231 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 333 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 219 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 323 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 155 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 200 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 170 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 149 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 97 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 347 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 142 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 325 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 257 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 123 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 179 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 189 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 154 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 139 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 354 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 225 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 244 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 218 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 164 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 191 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 273 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 294 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 485 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 250 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 305 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 346 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 265 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:34
- Vu 242 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 204 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 291 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un sondage de planification de réunion afin de faciliter la coordination des disponibilités entre les collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer un sondage de planification de réunion. Trouver un créneau horaire qui convient à tous les participants peut être un défi, et ce sondage est conçu pour simplifier ce processus. -
Création du Sondage
Pour commencer, cliquez sur 'nouveau message' et saisissez l'adresse e-mail des participants potentiels. Si vous ne spécifiez pas d'objet, Outlook en générera un par défaut. Ensuite, cliquez dans l'espace de rédaction, puis sur l'onglet 'Insérer' et enfin sur l'icône 'sondage de planification' pour créer le sondage. -
Définir les Détails de la Réunion
Dans le volet qui apparaît, vous pourrez déterminer la durée de la réunion et proposer des dates en utilisant le calendrier. Vous aurez également la possibilité de trier par disponibilité des participants, ce qui est possible grâce au partage des calendriers au sein de la même organisation. -
Sélection des Horaires
Vous pourrez trier par heure et visualiser les créneaux disponibles grâce aux icônes de couleur. Une fois que vous avez sélectionné un créneau horaire, cliquez sur 'suivant'. Vous pouvez également renseigner un lieu pour la réunion ou cocher la case 'réunion Teams' si elle se déroule en ligne. -
Paramétrage du Sondage
Juste en dessous, vous aurez la possibilité de paramétrer votre sondage. Une fois les réglages effectués, vous pouvez valider en cliquant sur 'créer un sondage'. Ensuite, rédigez votre message comme d'habitude, mettez-le en forme et envoyez-le. -
Réponses des Participants
Lorsque vos destinataires recevront le sondage, ils pourront voter en cliquant sur le lien, ce qui ouvrira la fenêtre de leur navigateur internet. Après avoir confirmé leur identité en choisissant leur prénom, ils pourront valider votre proposition de créneau ou en proposer un nouveau. Ils auront également la possibilité d'ajouter des participants obligatoires ou facultatifs. -
Conclusion
Vous recevrez alors leurs réponses ou nouvelles propositions de créneau directement dans votre boîte mail, et vous pourrez les valider ou non. Nous espérons que ce tutoriel vous aidera à gérer efficacement vos propositions de rendez-vous avec vos collaborateurs.
FAQ :
Comment créer un sondage de planification dans Outlook?
Pour créer un sondage de planification dans Outlook, cliquez sur 'Nouveau message', saisissez les adresses e-mail des participants, puis utilisez l'onglet 'Insérer' pour sélectionner l'icône de sondage de planification. Suivez les instructions pour définir la durée, la date et les paramètres de la réunion.
Qu'est-ce qu'un sondage de planification?
Un sondage de planification est un outil qui permet de recueillir les disponibilités des participants pour choisir une date et une heure pour une réunion. Cela facilite la coordination entre plusieurs personnes.
Comment les participants votent-ils sur le sondage?
Les participants reçoivent un lien par e-mail pour voter sur le sondage. En cliquant sur le lien, ils ouvrent une fenêtre de navigateur où ils peuvent confirmer leur identité et valider ou proposer un nouveau créneau horaire.
Puis-je ajouter des participants à un sondage de planification?
Oui, lors de la création du sondage, les participants peuvent ajouter d'autres personnes comme participants obligatoires ou facultatifs.
Que faire si je ne trouve pas de créneau horaire convenable?
Si aucun créneau horaire ne convient, vous pouvez proposer un nouveau créneau lors du vote sur le sondage, ce qui permet aux autres participants de voir et d'accepter la nouvelle proposition.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utiliser le sondage de planification pour organiser des réunions d'équipe hebdomadaires, en permettant à chaque membre de voter sur les créneaux horaires qui leur conviennent le mieux, ce qui améliore la participation et l'efficacité des réunions.
Coordination de projets inter-départements
Lors de la coordination de projets impliquant plusieurs départements, un sondage de planification peut aider à trouver un créneau horaire qui convient à tous les participants, facilitant ainsi la collaboration inter-départementale.
Réunions avec des clients
Pour les réunions avec des clients, un sondage de planification peut être envoyé pour déterminer les disponibilités des clients, ce qui permet de fixer des rendez-vous à des moments qui leur conviennent, améliorant ainsi la satisfaction client.
Gestion des événements d'entreprise
Lors de l'organisation d'événements d'entreprise, un sondage de planification peut être utilisé pour choisir la meilleure date et heure pour l'événement, en tenant compte des disponibilités des employés et des intervenants.
Suivi des réunions de suivi
Après une réunion initiale, un sondage de planification peut être utilisé pour organiser des réunions de suivi, en s'assurant que tous les participants sont disponibles pour discuter des progrès et des prochaines étapes.
Glossaire :
sondage de planification
Un outil utilisé pour déterminer la disponibilité des participants à une réunion afin de choisir une date et une heure convenables.
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et de calendrier développé par Microsoft, utilisé pour organiser des réunions et gérer des communications.
calendrier
Un outil qui permet de visualiser et de gérer les dates et les heures des événements, y compris les réunions.
réunion Teams
Une réunion qui se déroule en ligne via Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration.
paramétrer
Configurer les options d'un outil ou d'un logiciel selon les besoins de l'utilisateur.
identité confirmée
Processus par lequel un participant valide son identité, souvent en choisissant son prénom, avant de voter sur une proposition de réunion.
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