Outlook - Créer un sondage de planification de réunion Tutoriels
Découvrez comment créer un sondage de planification de réunion pour faciliter la recherche d'une date commune entre collaborateurs dans Outlook. Apprenez à paramétrer le sondage, gérer les réponses et optimiser vos rendez-vous. Gérez efficacement vos propositions de rendez-vous avec vos collaborateurs !
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Imprimer des messages
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Effectuer des sondages
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Ouvrir un calendrier partagé
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Lecture audio de vos mails
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Le champ Cci en détail
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Importer des contacts dans Outlook
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
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Traiter un message reçu
- 2:05
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Planifier une réunion
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- Vu 2932 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Enregistrer un message
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Gestion des pièces jointes
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Trier et rechercher ses mails
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Assigner une tâche
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Créer une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Courriers indésirables
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1063 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1062 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1047 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Créer un message électronique
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Présentation du module tâche
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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Envoyer un mail à une équipe
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Utiliser le mode conversation
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 882 fois
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Créer un rendez-vous
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 498 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 406 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Créer un rappel pour vous-même
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Gérer les affichages
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 265 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 255 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
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Partager une liste de tâche
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
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Trier et filtrer ses mails
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Organiser dans des dossiers
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Répondre à une réunion
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Créer différents types d'évenements
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 183 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 182 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Le champ Cci en détail
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 170 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 168 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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Utiliser les catégories
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Présentation du module tâche
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- Vu 130 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 126 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Traiter un message reçu
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Les options de recherches
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Créer un modèle de message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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Dicter votre mail à Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 92 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Triez plus facilement votre courrier
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Ajouter une application tierce
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Nettoyer sa boîte de réception
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Empêcher le transfert d’un mail
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Bloquer un expéditeur
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Générer un email automatiquement
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 842 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 835 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 833 fois
-
Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 826 fois
-
Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 825 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 813 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 707 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 532 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 512 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 123 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 63 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 33 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 5 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 5 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 6 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 8 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 11 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 11 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 30 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 12 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 14 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 6 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 9 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 10 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 11 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 17 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 13 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 19 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 10 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 11 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 43 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 35 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 34 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 43 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 33 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 89 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 15 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 74 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 55 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 76 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 92 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 67 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 80 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 77 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 114 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 64 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 124 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 54 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 36 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 30 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 47 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 86 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 37 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 48 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 61 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 82 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 105 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 184 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 98 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 118 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 101 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 66 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 83 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 114 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 103 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 63 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 123 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 131 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 102 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 33 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 63 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 123 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 55 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 119 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 82 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 61 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 97 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 258 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 130 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 498 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 170 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 106 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 194 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 737 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 170 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 356 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 183 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 255 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 406 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 291 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 591 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 244 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 293 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 228 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 572 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 526 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 301 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 479 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 680 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 304 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 372 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 285 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 438 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 206 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 250 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 312 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 343 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 243 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 327 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 391 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 418 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 264 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 301 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 308 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 394 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 286 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 313 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 308 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 317 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 320 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 524 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un sondage de planification de réunion afin de faciliter la coordination des disponibilités entre les collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer un sondage de planification de réunion. Trouver un créneau horaire qui convient à tous les participants peut être un défi, et ce sondage est conçu pour simplifier ce processus. -
Création du Sondage
Pour commencer, cliquez sur 'nouveau message' et saisissez l'adresse e-mail des participants potentiels. Si vous ne spécifiez pas d'objet, Outlook en générera un par défaut. Ensuite, cliquez dans l'espace de rédaction, puis sur l'onglet 'Insérer' et enfin sur l'icône 'sondage de planification' pour créer le sondage. -
Définir les Détails de la Réunion
Dans le volet qui apparaît, vous pourrez déterminer la durée de la réunion et proposer des dates en utilisant le calendrier. Vous aurez également la possibilité de trier par disponibilité des participants, ce qui est possible grâce au partage des calendriers au sein de la même organisation. -
Sélection des Horaires
Vous pourrez trier par heure et visualiser les créneaux disponibles grâce aux icônes de couleur. Une fois que vous avez sélectionné un créneau horaire, cliquez sur 'suivant'. Vous pouvez également renseigner un lieu pour la réunion ou cocher la case 'réunion Teams' si elle se déroule en ligne. -
Paramétrage du Sondage
Juste en dessous, vous aurez la possibilité de paramétrer votre sondage. Une fois les réglages effectués, vous pouvez valider en cliquant sur 'créer un sondage'. Ensuite, rédigez votre message comme d'habitude, mettez-le en forme et envoyez-le. -
Réponses des Participants
Lorsque vos destinataires recevront le sondage, ils pourront voter en cliquant sur le lien, ce qui ouvrira la fenêtre de leur navigateur internet. Après avoir confirmé leur identité en choisissant leur prénom, ils pourront valider votre proposition de créneau ou en proposer un nouveau. Ils auront également la possibilité d'ajouter des participants obligatoires ou facultatifs. -
Conclusion
Vous recevrez alors leurs réponses ou nouvelles propositions de créneau directement dans votre boîte mail, et vous pourrez les valider ou non. Nous espérons que ce tutoriel vous aidera à gérer efficacement vos propositions de rendez-vous avec vos collaborateurs.
FAQ :
Comment créer un sondage de planification dans Outlook?
Pour créer un sondage de planification dans Outlook, cliquez sur 'Nouveau message', saisissez les adresses e-mail des participants, puis utilisez l'onglet 'Insérer' pour sélectionner l'icône de sondage de planification. Suivez les instructions pour définir la durée, la date et les paramètres de la réunion.
Qu'est-ce qu'un sondage de planification?
Un sondage de planification est un outil qui permet de recueillir les disponibilités des participants pour choisir une date et une heure pour une réunion. Cela facilite la coordination entre plusieurs personnes.
Comment les participants votent-ils sur le sondage?
Les participants reçoivent un lien par e-mail pour voter sur le sondage. En cliquant sur le lien, ils ouvrent une fenêtre de navigateur où ils peuvent confirmer leur identité et valider ou proposer un nouveau créneau horaire.
Puis-je ajouter des participants à un sondage de planification?
Oui, lors de la création du sondage, les participants peuvent ajouter d'autres personnes comme participants obligatoires ou facultatifs.
Que faire si je ne trouve pas de créneau horaire convenable?
Si aucun créneau horaire ne convient, vous pouvez proposer un nouveau créneau lors du vote sur le sondage, ce qui permet aux autres participants de voir et d'accepter la nouvelle proposition.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utiliser le sondage de planification pour organiser des réunions d'équipe hebdomadaires, en permettant à chaque membre de voter sur les créneaux horaires qui leur conviennent le mieux, ce qui améliore la participation et l'efficacité des réunions.
Coordination de projets inter-départements
Lors de la coordination de projets impliquant plusieurs départements, un sondage de planification peut aider à trouver un créneau horaire qui convient à tous les participants, facilitant ainsi la collaboration inter-départementale.
Réunions avec des clients
Pour les réunions avec des clients, un sondage de planification peut être envoyé pour déterminer les disponibilités des clients, ce qui permet de fixer des rendez-vous à des moments qui leur conviennent, améliorant ainsi la satisfaction client.
Gestion des événements d'entreprise
Lors de l'organisation d'événements d'entreprise, un sondage de planification peut être utilisé pour choisir la meilleure date et heure pour l'événement, en tenant compte des disponibilités des employés et des intervenants.
Suivi des réunions de suivi
Après une réunion initiale, un sondage de planification peut être utilisé pour organiser des réunions de suivi, en s'assurant que tous les participants sont disponibles pour discuter des progrès et des prochaines étapes.
Glossaire :
sondage de planification
Un outil utilisé pour déterminer la disponibilité des participants à une réunion afin de choisir une date et une heure convenables.
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et de calendrier développé par Microsoft, utilisé pour organiser des réunions et gérer des communications.
calendrier
Un outil qui permet de visualiser et de gérer les dates et les heures des événements, y compris les réunions.
réunion Teams
Une réunion qui se déroule en ligne via Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration.
paramétrer
Configurer les options d'un outil ou d'un logiciel selon les besoins de l'utilisateur.
identité confirmée
Processus par lequel un participant valide son identité, souvent en choisissant son prénom, avant de voter sur une proposition de réunion.