Outlook - Utiliser le tableau de bord de sondage de planification Tutoriels
Découvrez comment utiliser le tableau de bord des sondages de planification sur Outlook pour gérer vos sondages et suivre les réponses des participants. Accédez directement depuis vos e-mails, modifiez les paramètres de vote, fixez une réunion au créneau le plus plébiscité et plus encore. Personnalisez les options par défaut, bloquez temporairement les créneaux dans votre agenda, et bien plus. Apprenez à optimiser la gestion de vos sondages maintenant !
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5224 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5138 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5062 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5013 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Effectuer des sondages
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4527 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4301 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4278 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4188 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4054 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4006 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3867 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3829 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3719 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3685 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3614 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3605 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3573 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3498 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3472 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3410 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3371 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3288 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3122 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3057 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3042 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3007 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2903 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2685 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2579 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2426 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2302 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2299 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2194 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2159 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2093 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1875 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1861 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1650 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1639 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1527 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1495 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1495 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1485 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1411 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1384 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1319 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1237 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1210 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1191 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1165 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1155 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1069 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1040 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1039 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1035 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1033 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1021 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 997 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 946 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 846 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 823 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 798 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 765 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 720 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 643 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 635 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 591 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 563 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 553 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 471 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 470 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 456 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 433 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 423 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 397 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 390 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 386 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 379 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 377 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 359 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 357 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 346 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 334 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 322 fois
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 315 fois
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Utiliser le mode conversation
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Présentation et découverte du calendrier
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Découverte de l'interface
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- Vu 302 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 273 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 265 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 261 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 256 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 247 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 245 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 243 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 241 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 234 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 232 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 216 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 215 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 211 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 198 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 197 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Ajouter une application tierce
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Bloquer un expéditeur
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Les options de recherches
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 168 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 164 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 160 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 159 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 154 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 153 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 148 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 148 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 145 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 143 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 140 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 137 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 137 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Afficher trois fuseaux horaires
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 996 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 981 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 979 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 978 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 976 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 974 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 973 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 947 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 942 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 910 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 900 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 794 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 720 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 635 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 629 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 608 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 591 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 423 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 316 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 315 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 294 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 287 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 285 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 273 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 241 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 189 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 181 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 171 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 168 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 160 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 154 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 153 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 145 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 143 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 140 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 117 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 99 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 98 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 22 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 21 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 19 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 19 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 54 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 58 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 60 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 57 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 60 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 61 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 56 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 61 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 59 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 58 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 61 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 57 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 60 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 63 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 59 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 59 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 60 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 58 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 61 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 67 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 60 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 62 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 59 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 61 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 65 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 63 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 63 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 59 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 60 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 60 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 150 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 148 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 183 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 185 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 163 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 141 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 132 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 165 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 147 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 147 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 128 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 130 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 129 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 133 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 128 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 156 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 143 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 144 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 98 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 183 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 312 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 160 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 154 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 183 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 230 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 462 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 176 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 151 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 157 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 152 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 130 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 186 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 229 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 221 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 213 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 213 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 198 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 237 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 266 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 149 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 318 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 231 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 260 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 228 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 203 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 213 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 232 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 396 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 162 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 197 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 178 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 139 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 208 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 204 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 262 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 173 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 148 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 132 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 79 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 167 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 118 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 82 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 100 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 103 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 143 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 126 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 200 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 78 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 210 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 284 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 279 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 247 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 276 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 231 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 333 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 219 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 323 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 155 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 200 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 170 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 149 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 97 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 347 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 142 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 325 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 257 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 123 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 179 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 189 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 154 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 139 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 354 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 225 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 244 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 218 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 163 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 191 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 273 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 294 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 485 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 250 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 305 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 346 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 265 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:34
- Vu 242 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 204 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 291 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser le tableau de bord des sondages de planification sur Outlook pour gérer efficacement vos sondages en cours et suivre les réponses des participants.
Chapitres :
-
Accès au tableau de bord des sondages
Pour accéder à votre tableau de bord de sondage de planification, cliquez sur le lien 'Affichez tous vos sondages' dans l'email que vous avez reçu. Vous serez redirigé vers la page de votre tableau de bord, qui présente tous les sondages en cours de vote. -
Gestion des sondages
Dans cette interface, vous pouvez voir les sondages actifs et ceux pour lesquels vous ou d'autres participants devez encore répondre. Vous avez la possibilité de : - Modifier le nom, la durée ou le lieu de la réunion. - Annuler le sondage si la réunion n'est plus d'actualité. - Consulter les paramètres du vote en survolant l'icône de calendrier. -
Mise à jour des disponibilités
En cliquant sur le nom du sondage, celui-ci s'ouvrira dans un nouvel onglet. Vous retrouverez les créneaux horaires que vous aviez sélectionnés. Si votre agenda a changé, vous pouvez mettre à jour vos disponibilités en modifiant vos réponses. En cas de changement dans votre emploi du temps, vous pouvez retirer un ou plusieurs créneaux horaires précédemment validés en cliquant sur 'non'. -
Planification de la réunion
Vous pouvez voir les réponses des différents participants. Cliquez sur 'Planifier une réunion' pour fixer la réunion au créneau qui a obtenu le plus de votes et envoyez l'invitation aux participants. Si les créneaux ne conviennent pas, vous pouvez proposer un autre horaire en cliquant sur 'suggérer un autre horaire', ce qui permet de donner une alternative pour satisfaire plus de participants. -
État des sondages
De retour sur le tableau de bord, vous pouvez consulter différents états de vos sondages : - Sondages terminés - Sondages annulés - Sondages expirés - Sondages qui n'ont pas abouti à une réunion dans le délai imparti. -
Personnalisation des paramètres du sondage
Cliquez sur 'Paramètres du sondage' pour personnaliser les options par défaut de l'outil. Voici quelques options disponibles : - Recevoir une notification lorsque le sondage est mis à jour. - Proposer des créneaux où tous les participants sont disponibles. - Conserver les horaires sélectionnés dans votre planning. - Verrouiller le sondage pour empêcher les participants d'ajouter de nouvelles plages horaires. -
Ajustement des paramètres
Vous pouvez également obliger les participants à vérifier leur identité, soit via un compte, soit avec un code envoyé par mail. La durée par défaut de la réunion proposée peut être modifiée, et vous pouvez limiter les suggestions aux heures de bureau. Une fois les paramètres ajustés, cliquez sur 'enregistrer' pour appliquer ces changements à votre sondage de planification. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment gérer vos sondages de planification sur Outlook. En utilisant ces outils, vous pouvez améliorer l'efficacité de la planification de vos réunions et assurer une meilleure participation des participants.
FAQ :
Comment accéder au tableau de bord des sondages de planification sur Outlook?
Vous pouvez accéder à votre tableau de bord de sondage de planification directement depuis l'email que vous avez reçu en cliquant sur le lien 'Affichez tous vos sondages'.
Que faire si je dois modifier mes disponibilités après avoir voté?
Si votre emploi du temps change, vous pouvez revenir sur le sondage et modifier vos réponses en cliquant sur 'non' pour retirer un ou plusieurs créneaux horaires précédemment validés.
Comment puis-je annuler un sondage?
Pour annuler un sondage, vous devez accéder à votre tableau de bord et sélectionner l'option d'annulation pour le sondage concerné.
Quelles sont les options disponibles dans les paramètres du sondage?
Les options incluent la possibilité d'être averti lorsque le sondage est mis à jour, de proposer des créneaux où tous les participants sont disponibles, et de verrouiller le sondage.
Comment proposer un autre horaire si les créneaux ne conviennent pas?
Vous pouvez proposer un autre horaire en cliquant sur 'suggérer un autre horaire' dans l'interface du sondage.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez le sondage de planification pour organiser des réunions d'équipe en permettant à chaque membre de voter sur ses disponibilités. Cela facilite la coordination et assure que le maximum de participants puisse assister à la réunion.
Gestion de projets
Lors de la gestion de projets, utilisez le tableau de bord des sondages pour planifier des réunions de suivi avec les parties prenantes. Cela permet de s'assurer que tous les membres clés sont disponibles et d'optimiser le temps de réunion.
Événements d'entreprise
Pour organiser des événements d'entreprise, utilisez le sondage de planification pour déterminer les meilleures dates et heures qui conviennent à la majorité des participants, améliorant ainsi la participation.
Réunions avec des clients
Utilisez le sondage pour fixer des réunions avec des clients en leur permettant de choisir parmi plusieurs créneaux horaires. Cela montre un respect pour leur temps et améliore la relation client.
Formation et ateliers
Pour organiser des sessions de formation ou des ateliers, utilisez le tableau de bord pour recueillir les disponibilités des participants et choisir le créneau le plus approprié, garantissant ainsi une meilleure participation.
Glossaire :
tableau de bord
Interface qui permet de visualiser et de gérer les sondages en cours sur Outlook.
sondage de planification
Outil utilisé pour organiser des réunions en permettant aux participants de voter sur leurs disponibilités.
creneaux horaires
Plages de temps proposées pour une réunion, où les participants peuvent indiquer leur disponibilité.
paramètres du vote
Options qui définissent comment le sondage est géré, y compris les notifications et les disponibilités.
votant
Participant qui exprime ses préférences dans un sondage de planification.
verrouiller le sondage
Action qui empêche les participants d'ajouter de nouvelles plages horaires ou de proposer d'autres participants.
authentification
Processus par lequel les participants doivent prouver leur identité pour participer au sondage.
durée par défaut
Temps standard proposé pour une réunion, qui peut être modifié par l'utilisateur.
enregistrer
Action de sauvegarder les modifications apportées aux paramètres du sondage.
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