Outlook - Triez plus facilement votre courrier Tutoriels

Découvrez comment trier facilement vos e-mails dans Outlook et gérer votre boîte de réception efficacement. Choisissez par date, expéditeur, catégorie, taille, importance ou objet, et personnalisez l'ordre d'affichage. Apprenez à appliquer les configurations de tri pour une utilisation optimale. #Outlook #Analyser #Intermédiaire

  • 01:27
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à trier vos emails dans Outlook en utilisant différents critères, ce qui facilitera la gestion de votre boîte de réception.

Chapitres :

  1. Introduction au tri des emails
    Dans cette section, nous allons explorer comment trier vos emails dans Outlook. Le tri vous permet de classer vos messages selon différents critères, ce qui facilite la gestion de votre boîte de réception.
  2. Accéder aux options de tri
    Au-dessus de votre liste d'emails, vous verrez un bouton avec l'étiquette 'par date' ou un autre critère de tri déjà appliqué. Cliquez dessus pour accéder aux autres options de tri disponibles.
  3. Critères de tri disponibles
    Outlook propose plusieurs critères de tri pour organiser vos emails :
  4. Choisir l'ordre d'affichage
    Sous chaque critère, vous pouvez choisir l'ordre dans lequel les emails seront affichés :
  5. Application des paramètres de tri
    Une fois que vous avez sélectionné votre critère de tri et l'ordre désiré, Outlook appliquera immédiatement cette configuration à votre liste d'emails. Vous pouvez également utiliser le bouton 'trié en ordre chronologique décroissant' pour inverser l'ordre.
  6. Conclusion
    Et voilà, vous savez maintenant comment utiliser les options de tri dans Outlook pour mieux gérer vos emails.

FAQ :

Comment trier mes emails dans Outlook ?

Pour trier vos emails dans Outlook, cliquez sur le bouton de tri au-dessus de votre liste d'emails. Vous pouvez choisir parmi différents critères tels que la date, l'expéditeur, la taille, l'importance, et l'objet.

Quels sont les critères de tri disponibles dans Outlook ?

Les critères de tri disponibles dans Outlook incluent la date de réception, l'expéditeur, la taille, l'importance, et l'objet des emails.

Comment changer l'ordre d'affichage des emails ?

Vous pouvez changer l'ordre d'affichage des emails en sélectionnant l'option d'ordre chronologique croissant ou décroissant après avoir choisi votre critère de tri.

Est-il possible d'inverser l'ordre de tri dans Outlook ?

Oui, vous pouvez inverser l'ordre de tri en utilisant le bouton pour trier en ordre chronologique décroissant après avoir sélectionné votre critère de tri.

Comment Outlook applique-t-il les paramètres de tri ?

Une fois que vous avez sélectionné votre critère de tri et l'ordre désiré, Outlook applique immédiatement cette configuration à votre liste d'emails.

Quelques cas d'usages :

Gestion efficace des emails professionnels

Dans un environnement de travail où la gestion des emails est cruciale, utiliser les options de tri dans Outlook permet de classer rapidement les messages par expéditeur ou par importance, facilitant ainsi la priorisation des tâches.

Organisation des emails par projet

Pour un chef de projet, trier les emails par catégorie peut aider à regrouper toutes les communications liées à un projet spécifique, rendant la recherche d'informations plus rapide et efficace.

Suivi des emails importants

Un professionnel peut utiliser le critère de tri par importance pour s'assurer que les emails critiques sont traités en premier, améliorant ainsi la réactivité et la gestion du temps.

Analyse des volumes d'emails

Un analyste peut trier les emails par taille pour identifier les messages les plus volumineux, ce qui peut aider à gérer l'espace de stockage et à optimiser la performance de la boîte de réception.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'emails développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des courriels.

tri

Le processus de classement des emails selon différents critères pour faciliter leur gestion.

critères de tri

Les différents paramètres selon lesquels les emails peuvent être classés, tels que la date, l'expéditeur, la taille, l'importance, et l'objet.

ordre chronologique croissant

Un mode d'affichage où les emails les plus anciens apparaissent en premier.

ordre chronologique décroissant

Un mode d'affichage où les emails les plus récents apparaissent en premier.

importance

Un critère de tri qui classe les emails selon leur niveau d'importance, soit élevé, soit bas.

catégorie

Un critère de tri qui classe les emails en fonction des catégories définies par l'utilisateur.

objet

Le sujet d'un email, qui peut être utilisé comme critère de tri par ordre alphabétique.

taille

Un critère de tri qui classe les emails en fonction de leur taille, du plus volumineux au plus léger.

résultat(s)
00:00:07
Le tri vous permet de classer vos messages selon différents critères,
00:00:11
ce qui facilite la gestion de votre boîte de réception.
00:00:14
Au-dessus de votre liste d'emails,
00:00:16
vous verrez un bouton avec l'étiquette par date
00:00:18
ou un autre critère de tri déjà appliqué.
00:00:21
Cliquez dessus pour accéder aux autres options.
00:00:24
Date, classe Les emails par date de réception
00:00:28
à partir de
00:00:29
tri Les e-mails par expéditeur
00:00:32
catégorie classe Les e-mails en fonction des catégories que vous avez définies,
00:00:37
Taille trie les emails par taille du plus volumineux au plus léger
00:00:42
importance classe les e-mails selon leur niveau d'importance élevée ou basse
00:00:47
objet trie les e-mails par ordre alphabétique, basés sur l'objet du message.
00:00:52
Sous chaque critère,
00:00:54
vous pouvez choisir l'ordre dans lequel les emails seront affichés
00:00:58
en ordre chronologique croissant.
00:01:00
Les emails les plus anciens apparaîtront en premier
00:01:03
en ordre chronologique décroissant.
00:01:06
Les emails les plus récents apparaîtront en premier option par défaut.
00:01:10
Vous pouvez aussi utiliser le bouton
00:01:12
trié en ordre chronologique décroissant pour inverser
00:01:15
une fois que vous avez sélectionné votre critère de tri et
00:01:17
l'ordre Désiré Outlook appliquera immédiatement cette
00:01:20
configuration à votre liste d'emails.
00:01:23
Et voilà,
00:01:24
vous savez maintenant comment utiliser les options de tri dans Outlook

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