Outlook - Répondre aux invitations en tant que délégué Tutoriels

Découvrez comment répondre aux invitations de réunion depuis une boîte de messagerie déléguée. Repérez l'invitation, consultez les détails, acceptez, refusez ou proposez un nouvel horaire. Vous pouvez également interagir avec les participants et contrôler les réponses. Apprenez à gérer les demandes de réunion dans une boîte déléguée avec Outlook et collaborer.

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de réunion depuis une boîte de messagerie déléguée
00:00:09
dans le panneau de gauche sous partagé avec moi.
00:00:14
Sélectionnez la boîte de réception déléguée
00:00:17
Repérer l'invitation dans les mails reçus.
00:00:23
Vous verrez les détails à droite
00:00:25
incluant l'organisateur,
00:00:28
l'heure
00:00:29
et l'absence ou la présence de conflit.
00:00:32
Utilisez les options à droite. Cliquez sur
00:00:36
Accepté pour confirmer la présence.
00:00:38
Refuser
00:00:39
s'y participer n'est pas possible
00:00:42
provisoire. Si vous n'êtes pas encore sûr,
00:00:46
cette option permet de marquer la présence de
00:00:47
manière temporaire jusqu'à ce que vous confirmiez définitivement.
00:00:51
Proposez un nouvel horaire.
00:00:54
Vous aurez le choix
00:00:56
d'accepter provisoirement et proposer un nouvel horaire.
00:01:00
Cela vous permet d'accepter la réunion.
00:01:02
Pour l'instant, tout en suggérant une nouvelle heure
00:01:05
de refuser et proposer une nouvelle heure.
00:01:07
Vous pouvez refuser l'invitation mais suggérer un autre créneau pour la réunion.
00:01:13
Si l'invitation contient un lien vers une réunion teams,
00:01:16
vous y trouverez les boutons
00:01:18
rejoindre
00:01:19
pour accéder directement à la réunion
00:01:21
et conversation pour interagir avec les participants.
00:01:26
Ce menu vous propose également d'autres actions.
00:01:29
Réserver et joindre un message à l'attention de l'organisateur.
00:01:33
Cette option permet d'ajouter un commentaire à votre réponse.
00:01:36
Acceptation provisoire ou refus
00:01:39
et sera inclus dans votre réponse à l'invitation de réunion
00:01:43
répondre à l'organisateur.
00:01:46
Cela envoie un mail séparé directement à l'organisateur
00:01:49
sans que les autres participants ne le reçoivent.
00:01:52
Répondre à tous les participants
00:01:54
permet de répondre à l'ensemble des invités à la réunion.
00:01:58
Une fois que l'accès délégué est accordé au calendrier,
00:02:01
il y a une option supplémentaire sous partage et autorisation
00:02:04
qui permet de contrôler la façon dont les
00:02:06
demandes de réunion et les réponses sont traitées.
00:02:11
Sous-délégués
00:02:13
en regard de la section. Envoyer les invitations et les réponses à
00:02:17
Les choix sont les suivants.
00:02:19
Déléguer uniquement
00:02:21
Les demandes et réponses de réunion sont uniquement envoyées aux délégués
00:02:25
délégué et m'envoyer une copie.
00:02:28
Les demandes de réunion et les réponses sont
00:02:30
envoyées au propriétaire et à son délégué.
00:02:34
Seuls les délégués voient l'option d'accepter ou de refuser une demande de réunion
00:02:38
et la notification qui est envoyée au propriétaire s'affiche comme un email.
00:02:41
Normal,
00:02:43
ce dernier peut toujours répondre à la réunion en ouvrant l'élément de calendrier,
00:02:47
mes délégués et moi,
00:02:50
les demandes et réponses de réunion sont
00:02:51
envoyées aux propriétaires et aux délégués.
00:02:54
Les deux peuvent répondre à l'invitation.
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Et voilà,
00:02:58
vous savez maintenant comment répondre aux invitations dans une boîte déléguée

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