Outlook - Utiliser l'Assistant Planification Tutoriels

Découvrez l'utilisation de l'assistant de planification dans Outlook ! Visualisez les horaires des participants, détectez les conflits, suggérez des créneaux. Créez un nouvel événement, choisissez une date, ajoutez des participants obligatoires et facultatifs. Consultez la disponibilité des salles de réunion. Utilisez l'outil sondage de disponibilité si nécessaire. Enfin, envoyez l'invitation et maîtrisez cet outil essentiel pour la planification efficace de réunions. #outlook #collaborer #intermédiaire

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nous allons découvrir l'utilisation de
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l'assistant de planification dans Outlook.
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Cet outil vous permet de voir les horaires des participants,
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de détecter les conflits d'horaires et de suggérer des créneaux appropriés.
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Lorsque tout le monde est libre,
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créez un nouvel événement.
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Ajoutez un titre à la Réunion.
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Ensuite, entrez dans l'onglet Assistant de planification.
00:00:28
Choisissez une date pour la réunion.
00:00:31
Définissez l'heure de début et de fin.
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Ajouter des invités en cliquant sur ajouter un participant obligatoire.
00:00:43
Si vous souhaitez inviter d'autres personnes qui ne
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sont pas obligées d'assister à la réunion,
00:00:47
cliquez sur. Ajoutez un participant facultatif
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et ajoutez leurs adresses.
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Si votre organisation a créé des salles pour des réunions,
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vous pouvez également en sélectionner une en cliquant sur ajouter une salle.
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Cela vous permettra également d'en voir la disponibilité
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dans le calendrier de l'assistant de planification.
00:01:10
Vous pouvez voir les disponibilités de chaque participant.
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Chaque couleur sur le calendrier a une signification spécifique
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qui est affichée en bas de la fenêtre.
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Pour adapter l'heure de la réunion,
00:01:21
faites glisser les pastilles dans le calendrier.
00:01:24
Si l'un des participants n'est pas disponible à l'heure que vous avez choisie,
00:01:28
l'assistant l'affichera en dessous de l'adresse de cette personne.
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Si jamais les calendriers des participants ne sont pas correctement renseignés
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ou s'il y a des participants qui ne font pas partie de votre organisation,
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vous pouvez utiliser l'outil sondage de disponibilité.
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Cela vous permet de vous assurer que la date choisie
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convient à tous en leur offrant l'opportunité de voter.
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Pour en savoir plus sur cet outil,
00:01:52
je vous recommande de consulter le tutoriel spécifiquement consacré à ce sujet.
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Une fois que vous avez configuré tous les détails de la réunion,
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vous pouvez envoyer l'invitation en cliquant sur envoyer.
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Et voilà,
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vous savez maintenant comment utiliser
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l'assistant de planification dans Outlook.

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