Outlook - Automatiser les actions courantes Tutoriels

Découvrez comment automatiser vos tâches répétitives sur Outlook pour gagner du temps et simplifier la gestion des messages. Apprenez à créer des actions courantes, comme classer les factures et transférer des messages aux chefs comptables. Personnalisez et optimisez votre utilisation d'Outlook de manière simple et efficace. #outlook #personnaliser #intermédiaire

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nous allons voir comment automatiser vos tâches répétitives sur Outlook
00:00:10
afin de simplifier la gestion des messages et gagner du temps
00:00:15
pour créer une action courante, nous allons nous rendre au milieu du ruban,
00:00:19
cliquer sur la flèche qui pointe vers le bas à droite du bouton action rapide,
00:00:23
puis cliquez sur Gérer les étapes rapides
00:00:27
sur la nouvelle fenêtre. Cliquez sur Nouvelle étape rapide
00:00:32
Dans cet exemple,
00:00:33
nous souhaitons créer une action rapide pour classer les factures reçues dans
00:00:37
le dossier comptabilité et de transférer les messages aux chefs comptables.
00:00:43
Tout d'abord, nous allons entrer un nom puis choisir une action
00:00:47
dans la liste.
00:00:48
Vous pourrez choisir des actions pour déplacer les messages,
00:00:50
modifier l'état des messages ou encore classer
00:00:53
les messages en fonction de leur importance,
00:00:56
de leur catégorie ou de toute autre caractéristique que vous jugez pertinente.
00:01:00
Pour déplacer vers un dossier existant,
00:01:02
cliquez sur Déplacer vers puis sélectionner le
00:01:06
dossier dans lequel déplacer le message.
00:01:08
Si le dossier n'est pas encore créé, cliquez sur Créer un dossier.
00:01:12
Nommez le dossier puis cliquez sur Enregistrer
00:01:16
Pour enchaîner avec le transfert des factures au chef comptable,
00:01:19
cliquer sur Ajouter une autre action
00:01:22
puis sélectionnez l'option transférer à
00:01:26
insérez l'adresse électronique du chef comptable.
00:01:28
Et s'il n'y a pas d'action supplémentaire,
00:01:30
vous pouvez ajouter une description à votre action
00:01:33
rapide et attribuer si nécessaire un raccourci clavier.
00:01:38
Cliquez sur Enregistrer
00:01:39
puis fermez la fenêtre
00:01:43
pour utiliser l'action rapide,
00:01:45
commencez par sélectionner votre message.
00:01:48
Ensuite, cliquez sur le nom de l'action rapide que vous avez créée,
00:01:51
Intitulée Facture.
00:01:53
Votre message sera alors déplacé et un nouveau message
00:01:56
sera automatiquement généré avec le chef comptable comme destinataire.
00:02:01
Il ne vous reste plus qu'à rédiger le contenu du message, puis à cliquer sur Envoyer
00:02:07
pour modifier ou supprimer une action rapide.
00:02:09
Vous pouvez vous rendre dans les paramètres. Cliquez sur courrier
00:02:13
action rapide
00:02:15
puis cliquer sur le crayon pour modifier
00:02:17
ou la poubelle pour supprimer

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