Outlook - Mise en place d'une délégation de messagerie Tutoriels

Découvrez comment accorder des autorisations à une autre personne pour gérer votre boîte de réception dans Outlook. Ajoutez de nouveaux utilisateurs, définissez leurs niveaux d'autorisation et même créez des accès personnalisés. Apprenez également à retirer les permissions d'une personne. Pratique et pertinent pour une bonne gestion ! Mise en place d'une délégation de messagerie, administration 365, administrer.

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une autre personne pour gérer votre boîte de réception.
00:00:10
Dans Outlook,
00:00:12
commencez par faire un clic droit sur votre boîte de réception.
00:00:14
Dans le volet de gauche,
00:00:16
dans le menu déroulant, sélectionnez l'option partage et autorisation.
00:00:21
Cette nouvelle fenêtre vous permet de voir les personnes qui
00:00:24
ont déjà des autorisations sur votre boîte de réception.
00:00:27
Pour ajouter une nouvelle personne,
00:00:29
cliquez sur l'icône plus en haut à gauche
00:00:33
dans la boîte de dialogue.
00:00:34
Ajout d'autorisation.
00:00:36
Saisissez le nom ou l'adresse mail de la
00:00:38
personne à qui vous souhaitez accorder des droits
00:00:41
ou cliquez dans le champ. Pour qu Outlook vous propose une liste de contacts,
00:00:46
sélectionnez la personne concernée
00:00:48
puis cliquez sur ajouter
00:00:51
une fois la personne ajoutée,
00:00:53
définissez son niveau d'autorisation.
00:00:56
Utiliser le menu déroulant pour choisir un rôle parmi les suivants
00:01:01
propriétaire
00:01:03
peut créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments du dossier. Partagé
00:01:09
au
00:01:09
niveau de la boîte aux lettres,
00:01:10
peut aussi modifier les niveaux d'autorisation
00:01:13
des autres utilisateurs Pour ce dossier.
00:01:15
Éditeur de publication
00:01:17
peut créer, lire,
00:01:19
modifier et supprimer tous les éléments du dossier et créer des sous dossiers.
00:01:24
Éditeur
00:01:25
peut créer, lire,
00:01:27
modifier et supprimer tous les éléments du dossier.
00:01:30
Auteur de publication
00:01:32
peut créer et lire les éléments du dossier,
00:01:35
créer des sous-dossiers et modifier ou supprimer les éléments créés.
00:01:40
Auteur peut créer et lire les éléments et modifier ou supprimer les éléments créés.
00:01:46
Auteur secondaire
00:01:48
peut créer et lire les éléments et supprimer uniquement les éléments créés.
00:01:54
Réviseur
00:01:55
peut lire uniquement les éléments du dossier
00:01:58
contributeur
00:02:00
peut créer des éléments uniquement sans pouvoir les lire ou les modifier.
00:02:03
Aucune
00:02:05
ne pas autoriser d'activité.
00:02:08
L'utilisateur figurera dans la liste des autorisations mais
00:02:11
ne pourra pas ouvrir ou consulter le dossier.
00:02:14
Il est également possible de créer un accès personnalisé en
00:02:17
cochant manuellement les différentes cases dans les options de lecture,
00:02:22
d'écriture
00:02:23
ou de suppression,
00:02:25
au lieu de sélectionner un niveau d'autorisation prédéfini dans la liste.
00:02:29
Cela vous permet de définir exactement les droits que vous souhaitez accorder
00:02:34
pour retirer les permissions d'une personne,
00:02:36
sélectionner son nom dans la liste des autorisations
00:02:39
et cliquer sur l'icône corbeille en haute à gauche pour supprimer ses droits.
00:02:44
Et voilà,
00:02:45
vous savez maintenant comment accorder ou retirer une délégation
00:02:48
de gestion de votre boîte de réception dans Outlook

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