Outlook - Partager un document de manière sécurisée avec Outlook Tutoriels
Partagez des documents de manière sécurisée avec vos collègues ou partenaires via Outlook. Évitez les pièces jointes traditionnelles et utilisez OneDrive pour partager des liens sécurisés avec des autorisations personnalisées. Découvrez comment gérer les accès aux fichiers directement depuis OneDrive. Apprenez à insérer des fichiers avec les paramètres de partage déjà définis. Une méthode simple pour sécuriser vos partages dans Outlook !
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 10443 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9710 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9374 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8522 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8044 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7741 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7382 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6759 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6383 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6321 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6256 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6153 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 5878 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5829 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5421 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5346 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5325 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5238 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5224 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5139 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5062 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5013 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 4848 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4721 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4704 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4527 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4378 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4359 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4302 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4278 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4188 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4054 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4006 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3867 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3829 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3719 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3685 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3614 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3605 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3573 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3498 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3472 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3410 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3371 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3288 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3122 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3057 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3042 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3007 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2903 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2685 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2579 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2426 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2302 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2299 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2194 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2159 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2093 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1875 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1861 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1650 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1639 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1527 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1496 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1495 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1486 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1411 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1384 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1319 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1237 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1210 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1191 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1165 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1155 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1069 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1040 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1039 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1035 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1033 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1021 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 997 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 946 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 846 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 823 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 798 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 765 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 720 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 643 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 635 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 591 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 563 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 553 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 471 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 470 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 456 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 433 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 423 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 397 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 390 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 386 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 379 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 377 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 359 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 357 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 346 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 334 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 330 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 322 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 316 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 315 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 309 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 308 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 302 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 298 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 295 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 287 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 285 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 279 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 273 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 265 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 256 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 247 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 245 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 243 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 241 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 234 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 232 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 216 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 215 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 211 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 198 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 197 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 189 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 185 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 182 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 181 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 180 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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- Vu 179 fois
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Automatiser les actions courantes
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 168 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 168 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 160 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 159 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 155 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 153 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 148 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 148 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 145 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 143 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 140 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 137 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 137 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 130 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 127 fois
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Identifier un email frauduleux
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Bloquer un expéditeur
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Utiliser le Concepteur de narration
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs comment partager des documents de manière sécurisée via Outlook en utilisant OneDrive, tout en préservant la sécurité des informations.
Chapitres :
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Introduction au partage sécurisé de documents
Dans le cadre professionnel, il est souvent nécessaire de partager des documents avec des collègues ou des partenaires. Cependant, ajouter des documents en pièces jointes dans un email peut compromettre la sécurité des informations. Cette vidéo présente des méthodes plus sécurisées pour gérer ces partages. -
Utilisation de OneDrive pour le partage
Pour transmettre un document de façon sécurisée, commencez par le charger sur OneDrive. Après avoir rédigé votre message dans Outlook, cliquez sur 'Joindre un fichier', puis choisissez l'option OneDrive. Sélectionnez le fichier et partagez le lien dans votre message. -
Définition des autorisations de partage
Après avoir inséré le lien dans votre message, effectuez un clic droit dessus. Par défaut, seuls les destinataires du message peuvent modifier le fichier. Si vous souhaitez que les destinataires ne puissent que consulter le fichier sans le modifier, choisissez l'option 'Consultation possible' dans la liste. Pour renforcer la sécurité, sélectionnez l'option empêchant le téléchargement du fichier, ce qui permettra aux destinataires de consulter le document sans possibilité de le télécharger. -
Gestion des accès au fichier
Vous pouvez également gérer les accès au fichier directement sur OneDrive. Accédez au dossier souhaité, faites un clic droit sur le fichier à partager, puis sélectionnez 'Gérer l'accès'. Saisissez l'adresse email de la personne à qui vous souhaitez accorder l'accès et confirmez en cliquant sur 'Accorder l'accès'. -
Vérification et ajustement des autorisations
Pour vérifier ou modifier les autorisations, revenez dans le menu 'Gérer l'accès'. Vous y verrez le nom de la personne à qui vous avez accordé l'accès. Cliquez sur son nom pour ajuster les autorisations selon vos préférences. -
Finalisation du partage dans Outlook
Ensuite, revenez dans Outlook et insérez le fichier. Les paramètres de partage définis précédemment seront conservés si vous cochez l'option 'Personnes ayant déjà l'accès'. Vous savez maintenant comment partager vos documents de manière sécurisée dans Outlook.
FAQ :
Comment partager un document de manière sécurisée dans Outlook ?
Pour partager un document de manière sécurisée dans Outlook, chargez d'abord le document sur One Drive. Ensuite, rédigez votre message, cliquez sur 'joindre un fichier', choisissez One Drive, sélectionnez le fichier et partagez le lien. Vous pouvez définir les autorisations pour permettre uniquement la consultation ou empêcher le téléchargement.
Qu'est-ce que One Drive et comment l'utiliser ?
One Drive est un service de stockage en ligne de Microsoft. Pour l'utiliser, vous devez charger vos fichiers sur One Drive, puis vous pouvez les partager via un lien dans vos courriels Outlook. Cela permet de gérer les autorisations d'accès et de renforcer la sécurité des documents.
Quelles sont les options d'autorisation disponibles lors du partage d'un document ?
Lors du partage d'un document, vous pouvez choisir d'autoriser les destinataires à modifier le fichier ou à le consulter uniquement. Vous pouvez également empêcher le téléchargement du fichier pour renforcer la sécurité.
Comment gérer les accès à un fichier sur One Drive ?
Pour gérer les accès à un fichier sur One Drive, faites un clic droit sur le fichier, sélectionnez 'gérer l'accès', puis saisissez l'adresse email de la personne à qui vous souhaitez accorder l'accès. Vous pouvez ensuite ajuster les autorisations selon vos préférences.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents sensibles
Dans un environnement professionnel, le partage de documents sensibles, comme des contrats ou des informations financières, peut être effectué via One Drive pour garantir la sécurité. En utilisant les options de consultation et en empêchant le téléchargement, les entreprises peuvent protéger leurs informations tout en permettant un accès contrôlé aux parties prenantes.
Collaboration sur des projets
Les équipes travaillant sur des projets peuvent utiliser One Drive pour partager des fichiers de travail. En définissant des autorisations spécifiques, les membres de l'équipe peuvent collaborer efficacement tout en maintenant la sécurité des documents, en s'assurant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent apporter des modifications.
Gestion des accès aux fichiers
Les responsables peuvent gérer les accès aux fichiers sur One Drive pour s'assurer que seuls les employés concernés ont accès à des documents spécifiques. Cela est particulièrement utile pour les ressources humaines ou les départements juridiques qui traitent des informations confidentielles.
Glossaire :
One Drive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Messagerie Outlook
Un service de messagerie électronique développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels, ainsi que pour organiser des calendriers et des contacts.
Pièces jointes
Des fichiers ou documents qui sont ajoutés à un courriel pour être envoyés avec celui-ci.
Sécurité des informations
Les pratiques et mesures mises en place pour protéger les données contre l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour accéder ou modifier un fichier ou un document.
Consultation
L'action de visualiser un document sans avoir la possibilité de le modifier ou de le télécharger.
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