Outlook - Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights) Tutoriels
Découvrez comment utiliser Viva Insights dans Outlook pour respecter les horaires de déconnexion de vos collègues. Cette fonctionnalité vous permet de gérer vos communications et d'éviter de les déranger en dehors de leurs heures de travail. Ajoutez Viva à Outlook, ouvrez un email ou une invitation, et profitez des suggestions pour mieux gérer vos tâches. Vous saurez facilement quand vos collègues sont disponibles et pourrez planifier l'envoi d'emails pour respecter leurs horaires. Ajoutez et utilisez Viva Insights dès maintenant !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5139 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 5062 fois
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Effectuer des sondages
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4302 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4278 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4188 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4054 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4006 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3867 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3829 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3720 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3685 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3614 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3605 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3573 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3498 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3472 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3411 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3371 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3288 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3122 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3057 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3042 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3007 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2903 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2686 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2579 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2426 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2302 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2299 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2194 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2160 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2093 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1875 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1861 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1650 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1639 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1527 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1496 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1496 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1486 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1411 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1384 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1319 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1237 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1211 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1191 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1165 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1155 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1069 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1040 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1039 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1036 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1033 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1021 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 997 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 946 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 847 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 823 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 798 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 765 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 720 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 644 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 636 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 591 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 563 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 553 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 471 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 471 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 456 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 433 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 423 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 397 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 390 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 386 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 379 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 377 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 359 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 357 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 346 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 334 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 330 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
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Répondre à une réunion
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- Vu 316 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 315 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 309 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 302 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 295 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 285 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 280 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 274 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 265 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 261 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 256 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 248 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 245 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 243 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 241 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 234 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 232 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 216 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 216 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 211 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 198 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 197 fois
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Ajouter une application tierce
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Bloquer un expéditeur
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Les options de recherches
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 168 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 164 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 160 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 159 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 155 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 153 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 149 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 148 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 145 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 143 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 141 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 138 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 137 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 130 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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Identifier un email frauduleux
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 996 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 981 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 979 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 978 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 976 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 974 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 973 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 947 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 942 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 910 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 900 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 794 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 720 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 636 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 629 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 608 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 591 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 423 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 330 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 316 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 315 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 295 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 287 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 285 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 274 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 241 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 181 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 172 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 168 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 160 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 155 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 153 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 145 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 143 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 141 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 118 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 99 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 98 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 22 fois
-
Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 21 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 19 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 19 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 54 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 58 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 60 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 57 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 60 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 61 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 56 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 61 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 59 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 58 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 61 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 57 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 60 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 63 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 59 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 59 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 60 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 58 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 61 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 67 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 60 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 62 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 59 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 61 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 63 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 63 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 59 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 60 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 60 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 150 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 148 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 184 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 185 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 163 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 141 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 132 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 166 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 147 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 148 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 128 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 130 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 129 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 133 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 128 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 156 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 143 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 144 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 98 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 183 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 312 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 161 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 154 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 183 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 230 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 462 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 176 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 151 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 158 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 153 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 131 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 186 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 229 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 221 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 213 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 213 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 198 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 237 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 266 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 150 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 318 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 231 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 260 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 228 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 203 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 214 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 232 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 396 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 162 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 197 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 178 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 139 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 208 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 204 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 262 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 173 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 149 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 132 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 79 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 167 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 118 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 82 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 100 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 103 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 143 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 126 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 200 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 78 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 210 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 284 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 280 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 248 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 277 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 232 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 333 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 219 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 323 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 155 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 200 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 170 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 149 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 97 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 348 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 142 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 326 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 257 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 124 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 180 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 189 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 155 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 139 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 355 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 225 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 244 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 218 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 164 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 192 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 274 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 294 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 486 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 251 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 305 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 347 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 265 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:34
- Vu 242 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 204 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 292 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser Viva Insite dans Outlook pour respecter les horaires de déconnexion de vos collègues, gérer vos communications et éviter de les déranger en dehors de leurs heures de travail.
Chapitres :
-
Introduction à Viva Insite
Viva Insite est une fonctionnalité intégrée à Outlook qui vous aide à gérer vos interactions avec vos collègues en tenant compte de leurs horaires de travail. Cela permet de respecter leur temps personnel et d'améliorer la communication au sein de l'équipe. -
Ajout de Viva Insite à Outlook
Pour commencer, assurez-vous que Viva Insite est ajouté à votre Outlook. Voici les étapes à suivre : 1. Ouvrez le volet de navigation à gauche. 2. Cliquez sur 'Applications'. 3. Sélectionnez 'Ajouter des applications'. 4. Recherchez 'Viva' dans la liste des applications disponibles. 5. Sélectionnez 'Viva' et ajoutez-le à votre Outlook. -
Utilisation de Viva Insite
Une fois que Viva Insite est ajouté, vous pouvez l'utiliser lors de la gestion de vos emails et invitations à des réunions. Voici comment procéder : 1. Ouvrez un email ou une invitation à une réunion dans Outlook. 2. Cliquez sur le bouton dans le menu pour ouvrir le volet sur le côté droit de votre écran. 3. Dans ce volet, vous verrez plusieurs cartes qui offrent des suggestions pour mieux gérer vos tâches, préparer votre absence, et plus encore. -
Planification des communications
Lorsque vous planifiez une réunion, les plages horaires en dehors des heures de travail de vos collègues seront grisées. Cela vous permet de voir facilement quand ils sont disponibles. Si vous envoyez un email en dehors de leurs heures de travail, un message apparaîtra vous proposant de planifier l'envoi de l'email. En un clic, vous pouvez choisir de programmer l'envoi pour qu'il soit reçu pendant les heures de travail officielles de votre collègue. -
Conclusion
En résumé, vous savez maintenant comment ajouter et utiliser Viva Insite dans Outlook. Cette fonctionnalité vous aide à respecter les horaires de déconnexion de vos collègues, à gérer vos communications de manière plus efficace et à améliorer la collaboration au sein de votre équipe.
FAQ :
Qu'est-ce que Viva Insite et comment fonctionne-t-il ?
Viva Insite est une fonctionnalité d'Outlook qui aide à gérer les communications en respectant les horaires de travail des collègues. Il permet de voir les disponibilités des collègues et de planifier l'envoi d'emails en dehors de leurs heures de travail.
Comment ajouter Viva Insite à Outlook ?
Pour ajouter Viva Insite à Outlook, allez dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur 'applications', puis sur 'Ajouter des applications'. Recherchez 'Viva' dans la liste des applications disponibles et sélectionnez-le pour l'ajouter.
Que se passe-t-il si j'envoie un email en dehors des heures de travail de mes collègues ?
Si vous envoyez un email en dehors des heures de travail de vos collègues, un message apparaîtra vous proposant de planifier l'envoi de l'email pour qu'il soit reçu pendant leurs heures de travail officielles.
Comment puis-je voir les horaires de travail de mes collègues dans Outlook ?
Lorsque vous planifiez une réunion, les plages horaires en dehors des heures de travail de vos collègues seront grisées, ce qui vous permet de voir facilement quand ils sont disponibles.
Quelques cas d'usages :
Gestion des communications en équipe
Utiliser Viva Insite pour planifier l'envoi d'emails afin de respecter les horaires de travail des membres de l'équipe, ce qui améliore la communication et réduit les interruptions.
Planification de réunions efficaces
Lors de la planification de réunions, utiliser les informations de disponibilité fournies par Viva Insite pour choisir des horaires qui conviennent à tous les participants, augmentant ainsi la probabilité de présence.
Préparation des absences
Utiliser les cartes de suggestions dans le volet de Viva Insite pour préparer votre absence en informant vos collègues et en planifiant des tâches à l'avance.
Glossaire :
Viva Insite
Une fonctionnalité intégrée dans Outlook qui aide à gérer les communications en respectant les horaires de travail des collègues.
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et d'agenda développé par Microsoft, utilisé pour la communication et la planification.
plages horaires
Les périodes de temps durant lesquelles une personne est disponible ou non pour des réunions ou des communications.
Un message électronique envoyé via Internet, souvent utilisé pour la communication professionnelle.
invitation à une réunion
Un message envoyé pour convier des participants à une réunion, souvent incluant la date, l'heure et le lieu.
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