Outlook - Organiser vos messages à l'aide des règles Tutoriels

Découvrez comment organiser vos messages dans Outlook en créant des règles automatisées. Gagnez du temps en déplaçant, catégorisant ou supprimant automatiquement les e-mails en fonction de critères spécifiques. Apprenez à gérer et personnaliser vos règles existantes pour une gestion efficace de vos e-mails. Ne manquez pas ces astuces astucieuses pour optimiser votre productivité dès maintenant !

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dans Outlook pour automatiser la gestion de vos emails.
00:00:10
Afin de gagner du temps,
00:00:11
cliquez sur les paramètres représentés par l'icône
00:00:14
sous forme d'engrenage en haut à droite,
00:00:17
Cliquez ensuite sur courrier à gauche
00:00:19
puis sur règle au centre.
00:00:22
Dans le volet de droite, cliquez sur le plus pour créer une nouvelle règle
00:00:26
dans le menu de droite,
00:00:28
Commencez par donner un nom à votre règle
00:00:30
pour faciliter la gestion et la compréhension ultérieure.
00:00:34
Choisissez ensuite une condition
00:00:36
pour déplacer les mails contenant une certaine mention. Sélectionner
00:00:40
l'objet contient.
00:00:44
Entrez le texte de la mention par exemple Facture.
00:00:47
Pour cibler ces e-mails spécifiques,
00:00:49
sélectionnez l'opération à effectuer
00:00:52
pour déplacer par exemple les emails.
00:00:54
Dans le dossier comptabilité, cochez la case déplacer vers.
00:00:59
Cliquez ensuite sur sélectionnez le dossier et choisissez comptabilité.
00:01:04
Cliquez ensuite sur enregistrer
00:01:05
pour appliquer la règle.
00:01:07
Tous les mails correspondant à la règle disparaissent de votre
00:01:10
boîte de réception et se retrouvent dans le dossier comptabilité.
00:01:14
Dans la partie création de la règle,
00:01:17
nous pouvons choisir plusieurs conditions et actions.
00:01:20
De plus,
00:01:21
nous pouvons définir des exceptions.
00:01:24
Par exemple,
00:01:25
tous les emails reçus d'un expéditeur spécifique ayant pour objet lancement
00:01:29
vont être catégorisés en bleu
00:01:31
puis déplacés dans le dossier lancement,
00:01:34
sauf si l'objet contient également le mot retard.
00:01:37
Dans ce cas là,
00:01:38
le mail restera dans la boîte de réception
00:01:41
puisqu'il ne sera pas concerné par la règle.
00:01:45
Pour gérer les règles existantes,
00:01:48
cliquez sur les paramètres représentés par l'engrenage En haut à droite,
00:01:53
dans la partie courrier,
00:01:55
choisissez règle.
00:01:57
Vous verrez la liste de toutes vos règles ainsi que leur description.
00:02:01
Vous pouvez cliquer sur l'icône crayon pour la modifier
00:02:05
ou cliquer sur la corbeille pour la supprimer.
00:02:08
Vous pouvez aussi désactiver temporairement une règle en
00:02:10
actionnant le bouton à côté de cette règle.
00:02:13
Pour la réactiver,
00:02:15
actionnez de nouveau le bouton. Petite astuce
00:02:19
lorsque vous nommez une règle.
00:02:21
Indiquer clairement ce que fait la règle.
00:02:23
Déplacer,
00:02:25
catégoriser ou supprimer.
00:02:27
Cela permet d'identifier rapidement l'action que la règle exécute.
00:02:32
Incluait des détails sur les critères qui déclenchent la règle.
00:02:36
Par exemple, un expéditeur spécifique
00:02:40
incluait une description succincte mais suffisamment détaillée pour
00:02:43
comprendre le contexte ou l'objectif de la règle.
00:02:47
Par exemple,
00:02:48
déplacer les emails de Mehdi à comptabilité
00:02:53
et voilà,
00:02:53
vous savez maintenant comment créer,
00:02:55
appliquer et gérer des règles dans Outlook pour automatiser la gestion de vos mails

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