OneDrive - Synchroniser OneDrive avec un ordinateur Tutoriels

Découvrez comment synchroniser votre bibliothèque OneDrive avec votre ordinateur. Cette synchro vous permet d'accéder à vos fichiers localement, sans besoin d'une connexion internet. Organisez-vous facilement et ayez vos documents à portée de main en tout temps!

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Objectifs :

Comprendre comment accéder et synchroniser des documents sur OneDrive, ainsi que les fonctionnalités disponibles pour une utilisation hors connexion.

Chapitres :

  1. Introduction à OneDrive
    OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet d'accéder à vos documents à tout moment et en tout lieu, à condition d'avoir une connexion Internet. Cependant, il est également possible de synchroniser votre bibliothèque avec votre ordinateur pour utiliser les fichiers localement sans connexion Internet.
  2. Accès hors connexion
    Lorsque vous êtes hors connexion, vous pouvez ouvrir et lire des documents, mais il n'est pas possible d'enregistrer de nouveaux documents ou de les modifier. L'accès hors connexion est principalement destiné à la consultation des fichiers déjà synchronisés.
  3. Installation de l'application OneDrive
    Pour démarrer la synchronisation, l'application OneDrive doit être installée sur votre ordinateur. Vous pouvez la trouver en recherchant 'OneDrive' dans la barre de recherche de votre ordinateur. Une fois l'application sélectionnée, connectez-vous avec vos informations de compte.
  4. Configuration de la synchronisation
    Par défaut, OneDrive propose le disque C comme emplacement de synchronisation. Vous pouvez personnaliser cet emplacement en cliquant sur 'Modifier l'emplacement' lors de la première synchronisation. L'assistant de synchronisation vous permettra de choisir les éléments à télécharger dans votre dossier OneDrive.
  5. État de la synchronisation
    Différentes icônes indiquent l'état de la synchronisation de chaque fichier. Une vidéo explicative est disponible pour comprendre la signification de ces icônes. Une fois la synchronisation terminée, vous pouvez ouvrir votre dossier OneDrive dans l'explorateur de fichiers Windows.
  6. Utilisation de OneDrive dans l'explorateur de fichiers
    Vous pouvez maintenant ouvrir et modifier les documents directement depuis l'explorateur de fichiers, bénéficiant des mêmes fonctionnalités que sur le navigateur web. Un clic droit sur un document ou dossier vous offre des options telles que partager le fichier, copier le lien, gérer l'accès et afficher le fichier en ligne.
  7. Gestion de plusieurs comptes OneDrive
    Si vous avez plusieurs comptes OneDrive, ils s'afficheront dans l'application. Pour ajouter un autre compte, cliquez sur l'icône OneDrive en bas à droite de votre PC, accédez aux paramètres, choisissez 'Compte' puis 'Ajouter un compte'. Entrez les informations du nouveau compte pour qu'il se synchronise automatiquement.

FAQ :

Qu'est-ce que OneDrive et comment fonctionne-t-il ?

OneDrive est un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et d'accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Il fonctionne en synchronisant les fichiers entre votre appareil local et le cloud, vous permettant d'accéder à vos documents à tout moment.

Puis-je utiliser OneDrive sans connexion Internet ?

Oui, vous pouvez accéder à vos fichiers OneDrive hors connexion, mais vous ne pourrez pas enregistrer de nouveaux documents ou modifier ceux existants. L'accès hors connexion vous permet uniquement d'ouvrir et de lire des documents.

Comment synchroniser OneDrive avec mon ordinateur ?

Pour synchroniser OneDrive avec votre ordinateur, vous devez installer l'application OneDrive, vous connecter avec vos informations de compte, et choisir les fichiers que vous souhaitez synchroniser. L'application se chargera ensuite de la synchronisation automatique.

Comment ajouter un autre compte OneDrive ?

Pour ajouter un autre compte OneDrive, cliquez sur l'icône OneDrive en bas à droite de votre PC, accédez aux paramètres, choisissez 'Compte', puis 'Ajouter un compte'. Entrez les informations du nouveau compte pour le synchroniser.

Que signifient les icônes de synchronisation dans OneDrive ?

Les icônes de synchronisation indiquent l'état de chaque fichier dans OneDrive. Par exemple, une coche verte signifie que le fichier est synchronisé, tandis qu'un cercle bleu indique qu'il est en cours de synchronisation.

Quelques cas d'usages :

Accès aux documents en déplacement

Les professionnels peuvent utiliser OneDrive pour accéder à des documents importants lors de déplacements. Par exemple, un consultant peut ouvrir des fichiers clients sur son ordinateur portable sans connexion Internet, ce qui lui permet de préparer des présentations même dans des zones sans réseau.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent synchroniser leurs fichiers sur OneDrive pour travailler ensemble sur des projets. Par exemple, un groupe de développement peut partager des documents de projet et les modifier en temps réel, améliorant ainsi la collaboration et la productivité.

Sauvegarde de fichiers critiques

Les utilisateurs peuvent utiliser OneDrive pour sauvegarder des fichiers critiques de leur ordinateur. Par exemple, un designer graphique peut synchroniser ses créations avec OneDrive pour s'assurer qu'elles sont sécurisées et accessibles depuis n'importe quel appareil.

Gestion de plusieurs comptes

Les professionnels ayant plusieurs comptes OneDrive peuvent les gérer facilement en les synchronisant sur un seul appareil. Cela leur permet d'accéder à différents ensembles de fichiers sans avoir à se déconnecter et se reconnecter à chaque compte.

Accès à des fichiers partagés

OneDrive permet aux utilisateurs de partager des fichiers avec d'autres. Par exemple, un chef de projet peut partager un dossier contenant des documents de projet avec des membres de l'équipe, leur permettant d'accéder aux informations nécessaires pour leur travail.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Synchronisation

Le processus de mise à jour automatique des fichiers entre un appareil local (comme un ordinateur) et le stockage en ligne, garantissant que les fichiers sont identiques sur les deux plateformes.

Accès hors connexion

La capacité d'ouvrir et de lire des documents stockés sur OneDrive sans connexion Internet, bien que les modifications et l'enregistrement de nouveaux documents ne soient pas possibles dans ce mode.

Explorateur de fichiers

Une application sur les systèmes d'exploitation Windows qui permet aux utilisateurs de naviguer, gérer et organiser les fichiers et dossiers sur leur ordinateur.

Icônes de synchronisation

Des symboles affichés à côté des fichiers dans OneDrive pour indiquer leur état de synchronisation, comme 'synchronisé', 'en cours de synchronisation' ou 'non synchronisé'.

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Pour accéder aux documents
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stockés sur onedrive,
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une connexion internet est nécessaire.
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Toutefois, il est crucial de
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pouvoir accéder à ces documents
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à tout moment et en tout lieu.
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Onedrive offre la possibilité de synchroniser
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votre bibliothèque avec votre ordinateur,
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permettant ainsi d'utiliser les
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fichiers localement sur votre PC sans
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nécessiter une connexion internet.
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Cependant, veuillez noter que
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si vous êtes hors connexion,
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il ne sera pas possible d'enregistrer de
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nouveaux documents ou de les modifier.
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L'accès hors connexion à onedrive sert
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principalement à ouvrir et lire des
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documents avec une connexion internet.
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Vous aurez un accès normal à tous les
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éléments et la synchronisation se fera
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automatiquement avec votre espace office,
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ainsi qu'avec tous les autres appareils
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sur lesquels vous avez synchronisé
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onedrive pour démarrer la synchronisation.
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L'application onedrive doit être
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installée sur votre ordinateur.
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Ce qui peut être rapidement
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réalisé via le site de Microsoft.
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Recherchez onedrive dans la barre
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de recherche de votre ordinateur et
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sélectionnez application onedrive.
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Si vous n'êtes pas encore connecté,
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saisissez les informations de votre compte,
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puis cliquez sur suivant.
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Par défaut,
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onedrive propose le disque C comme
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emplacement de synchronisation.
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Vous avez la possibilité de
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personnaliser cet emplacement en
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cliquant sur modifier l'emplacement.
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Cette option n'est disponible
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qu'à la première synchronisation.
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Cliquez ensuite sur suivant.
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L'assistant de synchronisation vous
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permet de choisir les éléments à
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télécharger dans votre dossier onedrive.
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Après avoir effectué vos choix,
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cliquez sur démarrer la sauvegarde
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pour lancer la synchronisation.
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Différentes icônes indiquent l'état de
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la synchronisation de chaque fichier.
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Une vidéo explicative sur la signification
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des icônes onedrive est disponible.
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Pour plus de détails,
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cliquez sur suivant votre espace de stockage.
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Onedrive est désormais
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synchronisé sur votre ordinateur.
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Cliquez sur ouvrir mon dossier onedrive
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pour afficher les fichiers onedrive
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dans l'explorateur de fichiers Windows.
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Vous pouvez maintenant ouvrir et
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modifier les documents directement
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depuis l'explorateur de fichiers,
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retrouvant ainsi les mêmes
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fonctionnalités et modifications
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que sur votre navigateur web.
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Un clic droit sur un document ou dossier,
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puis onedrive vous offre des options
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telles que partager le fichier,
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copier le lien,
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fichier en ligne.
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Si vous avez plusieurs comptes onedrive,
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ils s'afficheront ici.
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Pour ajouter un autre compte onedrive
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et synchroniser plusieurs comptes,
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cliquez sur l'icône onedrive
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en bas à droite de votre PC.
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Accéder à la roue crantée,
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puis à paramètres.
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Choisissez compte,
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puis ajouter un compte.
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Entrer les informations du nouveau
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compte onedrive qui se synchronisera
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automatiquement comme précédemment.

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