Outlook - Add accessible tables and lists Video

In this video, you will learn how to add accessible tables and lists to your emails using Microsoft 365. Adding structure to your emails with lists or tables makes it easier to organize your content and establish relationships between items.
Bullet points are great for listing essential points, but handmade lists can be harder to read.
Tables provide structural advantages and can be created in Outlook or copied from another Office app for easier reading.
Remember to include column headings in your tables to help screen readers understand the content.
This tutorial will help you improve the accessibility of your emails and enhance the reading experience for all users.

0:49
2456 views

00:00:05

Adding a structure such

00:00:06

as lists or tables to your emails

00:00:08

makes it easier to order your

00:00:11

items and establish relationships

00:00:12

between them in a text screen,

00:00:14

readers retrieve the content order

00:00:16

information for easier reading.

00:00:18

If you want to add a list of essential

00:00:21

points in your message, use bulletpoints.

00:00:23

Handmade lists can be harder to read.

00:00:25

Tables provide structural advantages.

00:00:27

You can create them in outlook or copy them

00:00:30

from another office app for easier reading.

00:00:32

A table should contain column heading.

00:00:35

In order for the reader to understand

00:00:37

that the first line is a header,

00:00:39

it must be indicated to him.

00:00:41

Readers use the information in

00:00:42

the headers to set up position.

00:00:44

They repeat this header so that

00:00:47

people always know which column it is.

00:00:05

Aggiunta di una struttura come

00:00:06

come elenchi o tabelle alle tue e-mail

00:00:08

rende più facile ordinare il tuo

00:00:11

e stabilire relazioni

00:00:12

tra loro in una schermata di testo,

00:00:14

i lettori recuperano l'ordine dei contenuti

00:00:16

informazioni per una più facile lettura.

00:00:18

Se vuoi aggiungere un elenco di elementi essenziali

00:00:21

punti nel messaggio, usa i punti elenco.

00:00:23

Le liste fatte a mano possono essere più difficili da leggere.

00:00:25

Le tabelle offrono vantaggi strutturali.

00:00:27

È possibile crearli in Outlook o copiarli

00:00:30

da un'altra app di Office per una lettura più semplice.

00:00:32

Una tabella deve contenere un'intestazione di colonna.

00:00:35

Affinché il lettore possa capire

00:00:37

che la prima riga è un'intestazione,

00:00:39

deve essergli indicato.

00:00:41

I lettori utilizzano le informazioni in

00:00:42

le intestazioni per impostare la posizione.

00:00:44

Ripetono questa intestazione in modo che

00:00:47

le persone sanno sempre di quale colonna si tratta.

00:00:05

このような構造の追加

00:00:06

あなたの電子メールにリストまたはテーブルとして

00:00:08

お客様の注文が容易になります。

00:00:11

アイテムと関係の確立

00:00:12

テキスト画面でそれらの間で、

00:00:14

閲覧者はコンテンツの順序を取得します

00:00:16

読みやすくするための情報。

00:00:18

必須のリストを追加する場合

00:00:21

メッセージのポイントは、箇条書きを使用します。

00:00:23

手作りのリストは読みにくくなる可能性があります。

00:00:25

テーブルは構造的な利点を提供します。

00:00:27

Outlook で作成することも、コピーすることもできます。

00:00:30

簡単に読み取りのための別のオフィスアプリから。

00:00:32

テーブルには列見出しを含める必要があります。

00:00:35

読者が理解するために

00:00:37

最初の行がヘッダーであることを、

00:00:39

それは彼に示されなければならない。

00:00:41

読者は、情報を使用します。

00:00:42

位置を設定するためのヘッダー。

00:00:44

このヘッダーを繰り返し、

00:00:47

人々は常にそれがどの列かを知っています。

00:00:05

구조 등의 추가

00:00:06

이메일목록 또는 테이블로

00:00:08

주문이 더 쉬워집니다.

00:00:11

항목 및 관계 설정

00:00:12

텍스트 화면에서 그들 사이,

00:00:14

독자가 콘텐츠 주문을 검색합니다.

00:00:16

쉽게 읽을 수 있도록 정보를 수집합니다.

00:00:18

필수 목록을 추가하려면

00:00:21

메시지의 포인트, 글머리 기호를 사용합니다.

00:00:23

수제 목록을 읽기가 더 어려울 수 있습니다.

00:00:25

테이블은 구조적 이점을 제공합니다.

00:00:27

Outlook에서 만들거나 복사할 수 있습니다.

00:00:30

더 쉽게 읽을 수있는 다른 사무실 응용 프로그램에서.

00:00:32

테이블에는 열 제목이 포함되어야 합니다.

00:00:35

독자가 이해하기 위해

00:00:37

첫 번째 줄이 헤더라는 것을

00:00:39

그것은 그에게 표시해야합니다.

00:00:41

독자는

00:00:42

위치를 설정하는 헤더입니다.

00:00:44

이 헤더를 반복하여

00:00:47

사람들은 항상 어떤 열인지 알고 있습니다.

00:00:05

添加一個結構，例如

00:00:06

作為電子郵件的清單或表格

00:00:08

讓您更容易訂購

00:00:11

專案並建立關係

00:00:12

在文字螢幕中的它們之間，

00:00:14

讀取器檢索內容順序

00:00:16

資訊，便於閱讀。

00:00:18

如果要添加基本清單

00:00:21

消息中的點，請使用項目符號。

00:00:23

手工製作的清單可能更難閱讀。

00:00:25

表具有結構優勢。

00:00:27

您可以在Outlook中創建它們或複製它們

00:00:30

從另一個辦公應用程式，以便於閱讀。

00:00:32

表應包含列標題。

00:00:35

為了讓讀者理解

00:00:37

第一行是標題，

00:00:39

它必須向他表明。

00:00:41

讀者使用的資訊

00:00:42

用於設置位置的標題。

00:00:44

他們重複此標頭，以便

00:00:47

人們總是知道它是哪一列。

00:00:05

添加一个结构，例如

00:00:06

作为电子邮件的列表或表格

00:00:08

让您更容易订购

00:00:11

项目并建立关系

00:00:12

在文本屏幕中的它们之间，

00:00:14

读取器检索内容顺序

00:00:16

信息，便于阅读。

00:00:18

如果要添加基本列表

00:00:21

消息中的点，请使用项目符号。

00:00:23

手工制作的列表可能更难阅读。

00:00:25

表具有结构优势。

00:00:27

您可以在Outlook中创建它们或复制它们

00:00:30

从另一个办公应用程序，以便于阅读。

00:00:32

表应包含列标题。

00:00:35

为了让读者理解

00:00:37

第一行是标题，

00:00:39

它必须向他表明。

00:00:41

读者使用的信息

00:00:42

用于设置位置的标题。

00:00:44

他们重复此标头，以便

00:00:47

人们总是知道它是哪一列。

00:00:05

Hinzufügen einer Struktur wie

00:00:06

als Listen oder Tabellen zu Ihren E-Mails

00:00:08

erleichtert die Bestellung Ihrer

00:00:11

Elemente und Herstellen von Beziehungen

00:00:12

zwischen ihnen in einem Textbildschirm,

00:00:14

Leser rufen die Inhaltsreihenfolge ab

00:00:16

Informationen zum leichteren Lesen.

00:00:18

Wenn Sie eine Liste der wesentlichen

00:00:21

Punkte in Ihrer Nachricht, verwenden Sie Aufzählungszeichen.

00:00:23

Handgemachte Listen können schwieriger zu lesen sein.

00:00:25

Tabellen bieten strukturelle Vorteile.

00:00:27

Sie können sie in Outlook erstellen oder kopieren

00:00:30

von einer anderen Office-App für einfacheres Lesen.

00:00:32

Eine Tabelle sollte eine Spaltenüberschrift enthalten.

00:00:35

Damit der Leser versteht

00:00:37

dass die erste Zeile ein Header ist,

00:00:39

es muss ihm angezeigt werden.

00:00:41

Leser verwenden die Informationen in

00:00:42

die Header, um die Position einzurichten.

00:00:44

Sie wiederholen diesen Header, so dass

00:00:47

Die Leute wissen immer, um welche Spalte es sich handelt.

00:00:05

Agregar una estructura como

00:00:06

como listas o tablas a sus correos electrónicos

00:00:08

hace que sea más fácil pedir su

00:00:11

elementos y establecer relaciones

00:00:12

entre ellos en una pantalla de texto,

00:00:14

Los lectores recuperan el orden del contenido

00:00:16

información para facilitar la lectura.

00:00:18

Si desea agregar una lista de elementos esenciales

00:00:21

puntos en su mensaje, use viñetas.

00:00:23

Las listas hechas a mano pueden ser más difíciles de leer.

00:00:25

Las tablas proporcionan ventajas estructurales.

00:00:27

Puede crearlos en Outlook o copiarlos

00:00:30

desde otra aplicación de oficina para facilitar la lectura.

00:00:32

Una tabla debe contener el encabezado de la columna.

00:00:35

Para que el lector entienda

00:00:37

que la primera línea es un encabezado,

00:00:39

se le debe indicar.

00:00:41

Los lectores utilizan la información en

00:00:42

los encabezados para configurar la posición.

00:00:44

Repiten este encabezado para que

00:00:47

la gente siempre sabe de qué columna se trata.

00:00:05

إضافة هيكل من هذا القبيل

00:00:06

كقوائم أو جداول لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

00:00:08

يجعل من السهل طلب الخاص بك

00:00:11

العناصر وإقامة العلاقات

00:00:12

بينهما في شاشة نصية ،

00:00:14

القراء استرداد ترتيب المحتوى

00:00:16

معلومات لتسهيل القراءة.

00:00:18

إذا كنت ترغب في إضافة قائمة بالأساسيات

00:00:21

النقاط في رسالتك، استخدم النقاط النقطية.

00:00:23

قد يكون من الصعب قراءة القوائم المصنوعة يدويا.

00:00:25

توفر الجداول مزايا هيكلية.

00:00:27

يمكنك إنشائها في Outlook أو نسخها

00:00:30

من تطبيق Office آخر لتسهيل القراءة.

00:00:32

يجب أن يحتوي الجدول على عنوان عمود.

00:00:35

لكي يفهم القارئ

00:00:37

أن السطر الأول هو رأس،

00:00:39

يجب أن يشار إليه.

00:00:41

يستخدم القراء المعلومات في

00:00:42

الرؤوس لإعداد الموضع.

00:00:44

يكررون هذا الرأس بحيث

00:00:47

يعرف الناس دائما أي عمود هو.

00:00:05

Adăugarea unei astfel de structuri

00:00:06

ca liste sau tabele la e-mailurile dvs.

00:00:08

facilitează comandarea dvs.

00:00:11

elemente și de a stabili relații

00:00:12

între ele într-un ecran text,

00:00:14

cititorii prelua ordinea de conținut

00:00:16

informații pentru o citire mai ușoară.

00:00:18

Dacă doriți să adăugați o listă de elemente esențiale

00:00:21

puncte în mesaj, utilizați puncte de marcatori.

00:00:23

Listele lucrate manual pot fi mai greu de citit.

00:00:25

Tabelele oferă avantaje structurale.

00:00:27

Le puteți crea în Outlook sau le puteți copia

00:00:30

dintr-o altă aplicație office pentru o citire mai ușoară.

00:00:32

Un tabel trebuie să conțină titlul coloanei.

00:00:35

Pentru ca cititorul să înțeleagă

00:00:37

că prima linie este un antet,

00:00:39

trebuie să-i fie indicată.

00:00:41

Cititorii folosesc informațiile din

00:00:42

anteturile pentru a configura poziția.

00:00:44

Ei repetă acest antet, astfel încât

00:00:47

oamenii știu întotdeauna ce coloană este.

00:00:05

Adicionando uma estrutura como

00:00:06

como listas ou tabelas para seus e-mails

00:00:08

torna mais fácil pedir o seu

00:00:11

itens e estabelecer relações

00:00:12

entre eles em uma tela de texto,

00:00:14

leitores recuperar a ordem de conteúdo

00:00:16

informações para uma leitura mais fácil.

00:00:18

Se você quiser adicionar uma lista de essencial

00:00:21

pontos em sua mensagem, use pontos de bala.

00:00:23

Listas feitas à mão podem ser mais difíceis de ler.

00:00:25

As tabelas proporcionam vantagens estruturais.

00:00:27

Você pode criá-los em perspectiva ou copiá-los

00:00:30

de outro aplicativo de escritório para uma leitura mais fácil.

00:00:32

Uma tabela deve conter a posição da coluna.

00:00:35

Para que o leitor entenda

00:00:37

que a primeira linha é um cabeçalho,

00:00:39

deve ser indicado a ele.

00:00:41

Os leitores usam as informações em

00:00:42

os cabeçalhos para configurar posição.

00:00:44

Eles repetem este cabeçalho para que

00:00:47

as pessoas sempre sabem que coluna é.

00:00:05

Добавление такой структуры

00:00:06

в виде списков или таблиц к вашим электронным письмам

00:00:08

облегчает заказ

00:00:11

элементы и установление связей

00:00:12

между ними на текстовом экране,

00:00:14

читатели извлекают порядок содержимого

00:00:16

информация для облегчения чтения.

00:00:18

Если вы хотите добавить список основных

00:00:21

пункты в сообщении, используйте маркеры.

00:00:23

Списки ручной работы может быть сложнее читать.

00:00:25

Столы обеспечивают структурные преимущества.

00:00:27

Вы можете создать их в Outlook или скопировать их

00:00:30

из другого офисного приложения для облегчения чтения.

00:00:32

Таблица должна содержать заголовок столбца.

00:00:35

Для того, чтобы читатель понял

00:00:37

что первая строка является заголовком,

00:00:39

это должно быть ему указано.

00:00:41

Читатели используют информацию в

00:00:42

заголовки для настройки позиции.

00:00:44

Они повторяют этот заголовок так, чтобы

00:00:47

люди всегда знают, какая это колонка.

00:00:05

การเพิ่มโครงสร้างดังกล่าว

00:00:06

เป็นรายการหรือตารางไปยังอีเมลของคุณ

00:00:08

ทําให้ง่ายต่อการสั่งซื้อของคุณ

00:00:11

รายการและสร้างความสัมพันธ์

00:00:12

ระหว่างพวกเขาในหน้าจอข้อความ

00:00:14

ผู้อ่านเรียกลําดับเนื้อหา

00:00:16

ข้อมูลเพื่อการอ่านที่ง่ายขึ้น

00:00:18

ถ้าคุณต้องการเพิ่มรายการที่จําเป็น

00:00:21

ชี้ในข้อความของคุณ ให้ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

00:00:23

รายการทําด้วยมืออาจอ่านยากขึ้น

00:00:25

ตารางให้ข้อได้เปรียบด้านโครงสร้าง

00:00:27

คุณสามารถสร้างพวกเขาใน Outlook หรือคัดลอกพวกเขา

00:00:30

จากแอป Office อื่นเพื่อการอ่านที่ง่ายขึ้น

00:00:32

ตารางควรมีส่วนหัวของคอลัมน์

00:00:35

เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจ

00:00:37

ว่าบรรทัดแรกเป็นหัวข้อ

00:00:39

มันจะต้องระบุให้เขาเห็น

00:00:41

ผู้อ่านใช้ข้อมูลใน

00:00:42

ส่วนหัวที่จะตั้งค่าตําแหน่ง

00:00:44

พวกเขาทําซ้ําส่วนหัวนี้เพื่อให้

00:00:47

ผู้คนมักจะรู้ว่ามันเป็นคอลัมน์ใด

00:00:05

Dodavanje strukture takve

00:00:06

kao liste ili tabele u e-porukama

00:00:08

olakšava naručivanje vašeg

00:00:11

stavke i uspostavljanje odnosa

00:00:12

između njih na tekstualnom ekranu,

00:00:14

čitaoci preuzimaju redosled sadržaja

00:00:16

informacije za lakše čitanje.

00:00:18

Ako želite da dodate listu neophodnih

00:00:21

tačke u poruci, koristite znakove za nabrajanje.

00:00:23

Ručno rađene liste se teže mogu pročitati.

00:00:25

Tabele obezbeđuju strukturne prednosti.

00:00:27

Možete ih kreirati u izgledu ili kopirati

00:00:30

iz druge kancelarijske aplikacije radi lakšeg čitanja.

00:00:32

Tabela treba da sadrži naslov kolone.

00:00:35

Da bi čitalac razumeo

00:00:37

da je prvi red zaglavlje,

00:00:39

mora da mu se naznaиi.

00:00:41

Čitaoci koriste informacije u

00:00:42

zaglavlja za podešavanje položaja.

00:00:44

Ponavljaju ovo zaglavlje tako da

00:00:47

Ljudi uvek znaju koja je to kolona.

00:00:05

Adicionar uma estrutura tal

00:00:06

como listas ou tabelas para os seus e-mails

00:00:08

torna mais fácil encomendar o seu

00:00:11

itens e estabelecer relações

00:00:12

entre eles em uma tela de texto,

00:00:14

Os leitores recuperam a ordem do conteúdo

00:00:16

informações para facilitar a leitura.

00:00:18

Se você quiser adicionar uma lista de essencial

00:00:21

pontos na sua mensagem, use marcadores.

00:00:23

Listas feitas à mão podem ser mais difíceis de ler.

00:00:25

As tabelas proporcionam vantagens estruturais.

00:00:27

Você pode criá-los no Outlook ou copiá-los

00:00:30

A partir de outra aplicação do Office para facilitar a leitura.

00:00:32

Uma tabela deve conter o título da coluna.

00:00:35

Para que o leitor compreenda

00:00:37

que a primeira linha é um cabeçalho,

00:00:39

deve ser-lhe indicado.

00:00:41

Os leitores usam as informações em

00:00:42

os cabeçalhos para configurar a posição.

00:00:44

Eles repetem este cabeçalho para que

00:00:47

as pessoas sempre sabem qual é a coluna.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This video is part of the following courses

1809 Views

Video Training: Accessibility in your day-to-day life

Learn about design rules and best practices for making a document or content accessible.

ALL COURSES