Outlook - Manage displays Video

In this video, you will learn about managing displays using Microsoft 365. The video covers different techniques and tools available in Microsoft 365 to effectively manage displays.
This will help you optimize your display settings and enhance your overall user experience.

2:26
2929 views

Objectifs :

This video aims to teach users how to customize their Outlook workspace by managing the display of different areas, adjusting views, and enhancing message organization for improved productivity.

Chapitres :

Customizing Your Outlook Workspace
Outlook provides various options to manage the display of different areas, allowing users to customize their workspace according to their needs. This customization can be achieved through the View tab, where several options are available.
Changing Message Display
In the Current View group, users can quickly change how their messages are displayed. This includes accessing view management options, creating new views, or adjusting current display settings.
Using Conversation View
Messages can be displayed as conversations by selecting the appropriate option. This feature organizes all messages with the same subject, prompting Outlook to ask whether this organization should apply to the current folder or all folders in the mailbox. Enabling Conversation mode groups emails from the same discussion behind a small arrow, enhancing readability.
Sorting Messages
The Arrangement group allows users to choose how their messages are sorted. By default, messages are sorted by date, but users can adjust this setting to suit their preferences.
Rearranging Panes
The Layout group enables users to rearrange different panes within Outlook. For instance, hiding the Reading Pane can provide better visibility of the message list. Users can read messages by double-clicking on them, which opens the message in a new window. The Reading Pane can be displayed at the bottom or on the right side of the screen.
Utilizing the To Do Bar
The To Do Bar allows users to view another module in their mailbox, such as the calendar. Displaying the calendar provides an overview of upcoming appointments, reducing the need to switch back and forth between the Mailbox and Calendar modules.
Resizing Areas
Different areas within Outlook are resizable. When hovering over the dividing line, the cursor changes, allowing users to adjust the size of the desired areas. Additionally, users can open the current page in a new window, which is useful for pinning messages on one side while having a complete view of the calendar on the other.

FAQ :

How can I customize the display of my emails in Outlook?

You can customize the display of your emails in Outlook by using the View tab, where you can change the Current View, enable Conversation mode, and adjust the layout of different panes.

What is Conversation mode in Outlook?

Conversation mode is a feature that groups emails with the same subject line, allowing you to view all messages related to a specific discussion in a single thread.

How do I sort my messages in Outlook?

You can sort your messages in Outlook using the Arrangement group in the View tab, where you can choose to sort by criteria such as date.

What is the purpose of the Reading Pane?

The Reading Pane allows you to read the content of an email without opening it in a new window, providing a more efficient way to manage your inbox.

Can I view my calendar while checking my emails?

Yes, you can use the To Do Bar to display your calendar alongside your emails, allowing you to manage your schedule without switching between modules.

How do I resize the different areas in Outlook?

You can resize the different areas in Outlook by hovering over the dividing lines between sections, which will change the cursor, allowing you to drag and adjust the size.

Quelques cas d'usages :

Managing Email Conversations

In a customer service role, using Conversation mode in Outlook can help agents track and manage ongoing discussions with clients, ensuring that all related emails are easily accessible and organized.

Scheduling Appointments

A project manager can utilize the To Do Bar to view their calendar while responding to emails, allowing them to schedule meetings without needing to switch back and forth between the Mailbox and Calendar modules.

Improving Email Efficiency

By customizing the layout of Outlook, a sales representative can hide the Reading Pane to focus on their list of messages, improving their efficiency when processing a high volume of emails.

Organizing Tasks and Emails

A team leader can use the Arrangement group to sort emails by date, ensuring that they prioritize the most recent communications while managing their tasks effectively.

Enhancing Visibility of Important Emails

By resizing areas in Outlook, a user can create a workspace that allows them to pin important emails on one side while having a comprehensive view of their calendar on the other, improving their workflow.

Glossaire :

Outlook

A personal information manager from Microsoft, primarily used as an email application but also includes calendar, task manager, contact manager, note-taking, journal, and web browsing.

View tab

A section in Outlook that allows users to customize how their emails and other items are displayed.

Current View group

A feature within the View tab that enables users to quickly change the display settings of their messages.

Conversation mode

A display option in Outlook that groups emails with the same subject line, allowing users to view the entire thread of a discussion.

Arrangement group

A feature that allows users to sort their messages based on different criteria, such as date.

Layout group

A section in Outlook that enables users to rearrange the different panes of the interface, such as the Reading Pane.

Reading Pane

A section in Outlook where users can read the content of an email without opening it in a new window.

To Do Bar

A feature in Outlook that provides a view of tasks and appointments, allowing users to manage their schedule more effectively.

Resizable areas

Sections of the Outlook interface that can be adjusted in size by dragging the dividing lines.

00:00:05

of the different areas present in Outlook

00:00:07

in order to customize your space as you wish

00:00:10

and according to your needs.

00:00:12

To do this, several options are available in the View tab.

00:00:17

In the Current View group,

00:00:19

you can quickly change the way your messages are displayed.

00:00:25

You can also access the view management

00:00:27

and create new views

00:00:31

or access the current display settings.

00:00:36

The messages can be displayed as conversations

00:00:38

by clicking here.

00:00:40

This display organizes all the messages

00:00:42

having the same object.

00:00:45

In this case, Outlook asks if this organization

00:00:48

should be applied to this folder

00:00:50

only or to all folders in your mailbox.

00:00:53

If you enable Conversation mode,

00:00:55

mails from the same discussion

00:00:57

will be grouped behind a small arrow that you can enable

00:01:00

to discover the thread of the discussion.

00:01:04

You gain in legibility.

00:01:06

The Arrangement group allows you to choose

00:01:09

how your messages will be sorted.

00:01:11

By default, they are sorted by date.

00:01:14

The Layout group allows you to rearrange

00:01:16

the different panes.

00:01:18

For example, if I decide to hide the Reading Pane

00:01:21

in order to have better visibility on my list of messages,

00:01:24

reading a message will then be done

00:01:26

by double clicking on one of them

00:01:28

and will open in a new window.

00:01:31

I can decide to display the pane at the bottom or right.

00:01:37

The To-Do Bar offers you to have a view

00:01:39

of another module in your mailbox.

00:01:42

For example, by displaying the calendar,

00:01:45

you will get an overview of your next appointment schedule

00:01:47

on your calendar.

00:01:49

This can prevent you from going back and forth

00:01:51

between the Mailbox and the Calendar module

00:01:54

if you need to have a view of your work day

00:01:56

to answer your callers.

00:01:58

Moreover, the different areas are resizable.

00:02:01

When flying over the dividing line, the cursor changes

00:02:05

allowing you to reduce or enlarge the desired areas.

00:02:10

You can also use this button to open the current page

00:02:13

in a new window.

00:02:15

This can be useful if for example

00:02:17

you want to pin your messages on one side

00:02:20

and have a more complete view on your calendar on the other.

00:00:03

Sie können die Anzeige der verschiedenen

00:00:05

in Outlook sichtbaren Bereiche verwalten,

00:00:07

um Ihren Bereich nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen

00:00:10

anzupassen.

00:00:12

Dafür gibt es im Ansicht-Reiter mehrere Möglichkeiten.

00:00:17

In der Gruppe „Aktuelle Ansicht”

00:00:19

können Sie schnell ändern, auf welche Weise Ihre Nachrichten angezeigt werden.

00:00:25

Sie können auch auf die Ansichtenverwaltung zugreifen

00:00:27

und neue Ansichten erstellen

00:00:31

oder auf die Einstellungen für die aktuelle Ansicht zugreifen.

00:00:36

Die Nachrichten können als Unterhaltungen dargestellt werden

00:00:38

indem Sie hier klicken.

00:00:40

Diese Ansicht sortiert alle Nachrichten

00:00:42

die den gleichen Betreff haben.

00:00:45

In diesem Fall fragt Outlook, ob diese Organisation

00:00:48

nur auf diesen Ordner angewendet werden soll

00:00:50

oder auf alle Ordner in Ihrem Posteingang.

00:00:53

Wenn Sie den Unterhaltungsmodus aktivieren,

00:00:55

werden E-Mails aus der gleichen Diskussion

00:00:57

unter einem kleinen Pfeil gruppiert, den Sie aktivieren können,

00:01:00

um den Gesprächsfaden der Diskussion zu entdecken.

00:01:04

Sie gewinnen an Lesbarkeit.

00:01:06

Die Gruppe „Anordnen” erlaubt es Ihnen auszuwählen,

00:01:09

wie Ihre Nachrichten sortiert werden.

00:01:11

Standardmäßig sind sie nach Datum sortiert.

00:01:14

Die Gruppe „Layout” ermöglicht es Ihnen,

00:01:16

verschiedene Bereiche neu anzuordnen.

00:01:18

Wenn ich beispielsweise entscheide, den Lesebreich auszublenden,

00:01:21

um eine bessere Sicht auf die Liste meiner Nachrichten zu haben,

00:01:24

kann man eine Nachricht lesen, indem man

00:01:26

auf eine der Nachrichten doppelklickt,

00:01:28

die in einem neuen Fenster geöffnet wird.

00:01:31

Ich kann entscheiden, on ich den Bereich unten oder auf der rechten Seite anzeigen will.

00:01:37

Die To-do-Leiste gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Blick

00:01:39

auf andere Module in Ihrem Postfach zu haben.

00:01:42

Wenn Sie beispielsweise Ihren Kalender anzeigen,

00:01:45

bekommen Sie eine Übersicht des nächsten Termins, der in Ihrem

00:01:47

Kalender eingetragen ist.

00:01:49

Dies verhindert, dass Sie zwischen dem Postfach

00:01:51

und dem Kalendermodul wechseln müssen,

00:01:54

wenn Sie einen Blick auf Ihren Arbeitstag werfen müssen,

00:01:56

um Ihren Anrufern zu antworten.

00:01:58

Darüber hinaus sind die verschiedenen Bereiche in der Größe veränderbar.

00:02:01

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Trennlinie gleiten, ändert sich der Mauszeiger

00:02:05

und Sie können die gewünschten Bereiche verkleinern oder vergrößern.

00:02:10

Sie können diese Schaltfläche auch verwenden, um die aktuelle Seite

00:02:13

in einem neuen Fenster zu öffnen.

00:02:15

Dies kann beispielsweise hilfreich sein,

00:02:17

wenn Sie einerseits Ihre Nachricht fixieren möchten

00:02:20

und andererseits eine bessere Gesamtübersicht von Ihrem Kalender haben möchten.

00:00:03

Puede gestionar la visualización

00:00:05

de las diferentes áreas de Outlook

00:00:07

para personalizar su espacio según sus gustos

00:00:10

y necesidades.

00:00:12

Para ello, hay varias opciones disponibles en la pestaña Vista.

00:00:17

En el grupo Vista actual,

00:00:19

puede cambiar rápidamente la forma de visualizar los mensajes.

00:00:25

También puede acceder a la gestión de vistas

00:00:27

y crear nuevas vistas

00:00:31

o acceder a las opciones de visualización actuales.

00:00:36

Los mensajes se pueden mostrar como conversaciones

00:00:38

haciendo clic aquí.

00:00:40

Esta pantalla organiza todos los mensajes

00:00:42

que tienen el mismo objeto.

00:00:45

En este caso, Outlook pregunta si esta organización

00:00:48

debe aplicarse solo a esta carpeta

00:00:50

o a todas las de su buzón de correo.

00:00:53

Si habilita el modo Conversación,

00:00:55

los mensajes de la misma conversación

00:00:57

se agruparán detrás de una pequeña flecha que puede habilitar

00:01:00

para mostrar el hilo de la conversación.

00:01:04

Así ganará legibilidad.

00:01:06

El grupo Organización le permite elegir

00:01:09

cómo se ordenarán sus mensajes.

00:01:11

Por defecto, se ordenan por fecha.

00:01:14

El grupo Diseño le permite reorganizar

00:01:16

los diferentes paneles.

00:01:18

Por ejemplo, si decido ocultar el Panel de lectura

00:01:21

para mejorar la visibilidad de mi lista de mensajes,

00:01:24

podré leer un mensaje haciendo

00:01:26

doble clic en uno de ellos y

00:01:28

abriéndolo en una nueva ventana.

00:01:31

Puedo decidir si mostrar el panel a pie de página o a la derecha.

00:01:37

La barra de tareas le ofrece la posibilidad

00:01:39

de ver otro módulo en su buzón.

00:01:42

Por ejemplo, al mostrar el calendario,

00:01:45

aparecerá una visión general de su próxima reunión

00:01:47

en su calendario.

00:01:49

De este modo, evitará tener que ir y venir

00:01:51

entre el Buzón de correo y el módulo Calendario

00:01:54

si necesita consultar su jornada laboral

00:01:56

y responder a sus contactos.

00:01:58

Además, puede cambiar el tamaño de las diferentes áreas.

00:02:01

Al desplazarse sobre la línea divisoria, el cursor cambia

00:02:05

para permitirle reducir o ampliar las áreas que desee.

00:02:10

También puede usar este botón para abrir la página actual

00:02:13

en una ventana nueva.

00:02:15

Esto puede ser útil si, por ejemplo,

00:02:17

desea fijar sus mensajes en un lado

00:02:20

y tener una vista más completa de su calendario en el otro.

00:00:03

- [Instructeur] U kunt het scherm beheren

00:00:05

van de verschillende gebieden in Outlook

00:00:07

om uw ruimte aan te passen zoals u dat wenst

00:00:10

en volgens uw behoeften.

00:00:12

Om dit te doen, zijn er verschillende opties

00:00:15

beschikbaar in het tabblad Bekijken.

00:00:18

In de huidige weergave groep,

00:00:19

kunt u snel de manier waarop uw berichten

00:00:21

worden weergegeven veranderen.

00:00:25

U kunt ook het weergave beheer openen

00:00:27

en nieuwe weergaven creëren

00:00:31

of de huidige weergave instellingen openen.

00:00:36

De berichten kunnen worden weergegeven als gesprekken

00:00:38

door hier te klikken.

00:00:40

Deze weergave organiseert alle berichten

00:00:42

die hetzelfde object hebben.

00:00:45

In dit geval vraagt Outlook of deze organisatie

00:00:48

toegepast zou moeten worden voor deze map

00:00:50

alleen of voor alle mappen in uw Postvak In.

00:00:53

Als u de gespreksmodus inschakelt,

00:00:55

komen e-mails van dezelfde discussie

00:00:57

gegroepeerd achter een kleine pijl die u kunt inschakelen

00:01:00

om de draad van de discussie ontdekken.

00:01:04

U krijgt leesbaarheid.

00:01:06

De Arrangeer groep stelt u in staat om te kiezen

00:01:09

hoe uw berichten gesorteerd zullen worden.

00:01:11

Standaard worden ze gesorteerd op datum.

00:01:14

Met de Lay-out groep kunt u

00:01:16

de verschillende vensters herrangschikken

00:01:18

Bijvoorbeeld, als ik besluit om het leesvenster te verbergen

00:01:21

om beter zichtte krijgen op mijn lijst met berichten,

00:01:24

wordt het lezen van een bericht gedaan

00:01:26

door te dubbelklikken op een van hen

00:01:28

en zal het in een nieuw venster openen.

00:01:31

Ik kan beslissen om het venster

00:01:33

onderaan of rechts weer te geven.

00:01:37

De To-Do Bar biedt u een weergave

00:01:39

van een andere module in uw Postvak In.

00:01:42

Bijvoorbeeld, door de Agenda weer te geven,

00:01:45

krijgt u een overzicht van uw volgende afspraakschema

00:01:47

op uw Agenda.

00:01:49

Dit kan voorkomen dat u heen en weer kunt gaan

00:01:51

Tussen de Postvak In en de agenda module

00:01:54

als u zicht op uw werkdag moet hebben

00:01:56

om uw bellers te beantwoorden.

00:01:58

Bovendien zijn de verschillende gebieden aanpasbaar.

00:02:01

Wanneer u over de scheidingslijn beweegt verandert de cursor

00:02:05

waardoor u de gewenste gebieden

00:02:07

kunt verkleinen of vergroten.

00:02:11

U kunt ook deze knop gebruiken

00:02:12

om de huidige pagina te openen

00:02:13

in een nieuw venster.

00:02:15

Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld

00:02:17

u berichten aan een kant wilt houden

00:02:19

en een meer complete weergave

00:02:21

op uw agenda te hebben aan de andere kant

00:00:03

Você pode gerenciar a exibição

00:00:05

das diferentes áreas presentes no Outlook

00:00:07

a fim de personalizar seu espaço como desejar

00:00:10

e de acordo com as suas necessidades.

00:00:12

Para isso, diversas opções estão disponíveis na aba Visualizar.

00:00:17

No grupo Visualização atual,

00:00:19

você pode alterar rapidamente a forma como suas mensagens são exibidas.

00:00:25

Você também pode acessar o gerenciamento de visualização

00:00:27

e criar novas visualizações

00:00:31

ou acessar as configurações da exibição atual.

00:00:36

As mensagens podem ser exibidas como conversas,

00:00:38

clicando aqui.

00:00:40

Este modo de exibição organiza todas as mensagens

00:00:42

que tenham o mesmo assunto.

00:00:45

Neste caso, o Outlook pergunta se esta organização

00:00:48

deve ser aplicada apenas a esta

00:00:50

pasta ou a todas as pastas na caixa de correio.

00:00:53

Se você habilitar o Modo de conversa,

00:00:55

e-mails da mesma conversa

00:00:57

serão agrupados atrás de uma pequena seta que você pode habilitar

00:01:00

para descobrir a linha de discussão.

00:01:04

Você ganha em legibilidade.

00:01:06

O grupo Arranjo permite que você escolha

00:01:09

como suas mensagens serão classificadas.

00:01:11

Por padrão, elas são classificadas por data.

00:01:14

O grupo Layout permite que você rearrume

00:01:16

os diferentes painéis.

00:01:18

Por exemplo, se eu decido ocultar o Painel de leitura

00:01:21

a fim de ter uma visibilidade melhor em minhas listas de mensagens,

00:01:24

assim, a leitura de uma mensagem será feita

00:01:26

dando duplo clique em uma delas,

00:01:28

o que fará com que ela abra em uma nova janela.

00:01:31

Posso decidir exibir o painel na parte inferior ou à direita.

00:01:37

A Barra de tarefas pendentes oferece a você uma visualização

00:01:39

de outro módulo em sua caixa de correio.

00:01:42

Por exemplo, ao exibir o calendário,

00:01:45

você vai ter uma visão geral dos seus próximos compromissos agendados

00:01:47

em seu calendário.

00:01:49

Isso pode evitar que você fique indo e vindo

00:01:51

entre a caixa de correio e o módulo calendário

00:01:54

se precisar ter uma visão do seu dia de trabalho

00:01:56

para responder suas chamadas.

00:01:58

Além do mais, as diferentes áreas podem ser redimensionadas.

00:02:01

Ao pairar sobre a linha divisória, o cursor muda,

00:02:05

permitindo que você aumente ou diminua as áreas desejadas.

00:02:10

Você também pode usar este botão para abrir a página atual

00:02:13

em uma nova janela.

00:02:15

Isso pode ser útil se, por exemplo,

00:02:17

quiser marcar sua mensagem, de um lado

00:02:20

e ter uma visão mais completa de seu calendário do outro.

00:00:03

È possibile gestire il display

00:00:05

delle diverse aree presenti in Outlook

00:00:07

al fine di personalizzare il tuo spazio come desideri.

00:00:10

e in base alle vostre esigenze.

00:00:12

A tale scopo, diverse opzioni sono disponibili nella scheda Vista..

00:00:17

Nel gruppo Visualizzazione corrente,

00:00:19

è possibile cambiare rapidamente il modo vengono visualizzati i messaggi..

00:00:25

È inoltre possibile accedere alla gestione delle viste

00:00:27

e creare nuove viste

00:00:31

o accedere alle impostazioni di visualizzazione correnti.

00:00:36

I messaggi possono essere visualizzato come conversazioni.

00:00:38

cliccando qui.

00:00:40

Questo display organizza tutti i messaggi

00:00:42

avere lo stesso oggetto.

00:00:45

In questo caso, Outlook chiede se questa organizzazione.

00:00:48

deve essere applicato a questa cartella

00:00:50

solo o a tutte le cartelle della cassetta postale.

00:00:53

Se si attiva la modalità Conversazione,

00:00:55

mail della stessa discussione

00:00:57

sarà raggruppato dietro un piccolo freccia che è possibile abilitare.

00:01:00

per scoprire il filo della discussione.

00:01:04

Si guadagna in leggibilità.

00:01:06

Il gruppo Disposizione consente di scegliere

00:01:09

come verranno ordinati i messaggi.

00:01:11

Per impostazione predefinita, vengono ordinati per data.

00:01:14

Il gruppo Layout consente di riorganizzare

00:01:16

i diversi riquadri.

00:01:18

Per esempio, se decido per nascondere il riquadro di lettura.

00:01:21

al fine di avere una migliore visibilità sulla mia lista di messaggi,.

00:01:24

la lettura di un messaggio sarà quindi fatta

00:01:26

cliccando due volte su uno di essi

00:01:28

e si aprirà in una nuova finestra.

00:01:31

Posso decidere di visualizzare il nella parte inferiore o destra..

00:01:37

Il To-Do Bar ti offre una vista

00:01:39

di un altro modulo nella tua casella di posta.

00:01:42

Ad esempio, visualizzando il calendario,

00:01:45

si otterrà una panoramica di il tuo prossimo calendario di appuntamenti.

00:01:47

sul calendario.

00:01:49

Questo può impedirti di di andare avanti e indietro.

00:01:51

tra la casella di posta e il modulo Calendario.

00:01:54

se avete bisogno di avere un vista della vostra giornata lavorativa.

00:01:56

per rispondere ai chiamanti.

00:01:58

Inoltre, le diverse sono ridimensionabili..

00:02:01

Quando si sorvola la divisione linea, il cursore cambia.

00:02:05

consentendo di ridurre o ingrandire le aree desiderate..

00:02:10

È inoltre possibile utilizzare questo pulsante per aprire la pagina corrente.

00:02:13

in una nuova finestra.

00:02:15

Ciò può essere utile se, ad esempio,

00:02:17

si desidera bloccare i messaggi su un lato

00:02:20

e avere una visione più completa sul tuo calendario dall'altro..

00:00:03

您可以管理顯示器

00:00:05

《展望》中存在的不同領域

00:00:07

為了自訂您的空間隨心所欲.

00:00:10

根據您的需要。

00:00:12

為此，有幾個選項可在"視圖"選項卡中找到。.

00:00:17

在當前視圖組中，

00:00:19

你可以迅速改變方式將顯示您的消息。.

00:00:25

您還可以訪問視圖管理

00:00:27

並創建新視圖

00:00:31

或訪問當前顯示設定。

00:00:36

消息可以是顯示為對話.

00:00:38

點擊此處。

00:00:40

此顯示組織所有消息

00:00:42

具有相同的物件。

00:00:45

在這種情況下，Outlook 詢問此組織.

00:00:48

應應用於此資料夾

00:00:50

或到郵箱中的所有資料夾。

00:00:53

如果啟用對話模式，

00:00:55

來自同一討論的郵件

00:00:57

將分組在一個小箭頭，您可以啟用.

00:01:00

來發現討論的線索。

00:01:04

你獲得了可讀性。

00:01:06

"排列"組允許您選擇

00:01:09

郵件的排序方式。

00:01:11

預設情況下，它們按日期排序。

00:01:14

佈局組允許您重新排列

00:01:16

不同的窗格。

00:01:18

例如，如果我決定隱藏讀取窗格.

00:01:21

為了有更好的我的消息清單的可見度，.

00:01:24

讀取消息，然後完成

00:01:26

通過按兩下其中之一

00:01:28

並在新視窗中打開。

00:01:31

我可以決定顯示窗格的底部或右側。.

00:01:37

"事可件"欄為您提供一個視圖

00:01:39

郵箱中另一個模組。

00:01:42

例如，通過顯示日曆，

00:01:45

你會得到一個概述您的下一個約會時程表.

00:01:47

在日曆上。

00:01:49

這可以防止您從來回.

00:01:51

在郵箱之間和日曆模組.

00:01:54

如果您需要有一個工作日的視圖.

00:01:56

來回答你的來電者。

00:01:58

此外，不同的區域可調整大小。.

00:02:01

當飛過分割行，游標更改.

00:02:05

允許您減少或放大所需區域。.

00:02:10

您也可以使用此按鈕打開當前頁面.

00:02:13

在新的視窗中。

00:02:15

例如，如果

00:02:17

您希望將郵件固定到一側

00:02:20

並有一個更完整的視圖在日曆上。.

00:00:03

表示を管理できます。

00:00:05

Outlook に存在するさまざまな領域の

00:00:07

カスタマイズするためにあなたが望むようにあなたのスペース.

00:00:10

そしてあなたの必要性に応じて。

00:00:12

これを行うには、いくつかのオプションは[表示]タブで使用できます。.

00:00:17

現在のビューグループでは、

00:00:19

あなたはすぐに方法を変更することができますメッセージが表示されます。.

00:00:25

ビュー管理にアクセスすることもできます。

00:00:27

新しいビューを作成する

00:00:31

または現在の表示設定にアクセスします。

00:00:36

メッセージは次のようになります。会話として表示される.

00:00:38

ここをクリックしてください。

00:00:40

この表示では、すべてのメッセージが整理されます。

00:00:42

同じオブジェクトを持つ。

00:00:45

この場合、Outlook この組織が.

00:00:48

このフォルダに適用する必要があります

00:00:50

メールボックス内のすべてのフォルダに対してのみ、またはフォルダに対してのみ使用できます。

00:00:53

会話モードを有効にすると、

00:00:55

同じディスカッションからのメール

00:00:57

小さな後ろにグループ化されます有効にできる矢印.

00:01:00

ディスカッションのスレッドを発見します。

00:01:04

読みやすさが得られる。

00:01:06

[配置] グループを使用して、次の項目を選択できます。

00:01:09

メッセージの並べ替え方法を確認します。

00:01:11

既定では、日付で並べ替えされます。

00:01:14

レイアウトグループを使用すると、再配置できます。

00:01:16

異なるペイン。

00:01:18

例えば、私が決定した場合リーディングペインを非表示にするには.

00:01:21

より良いメッセージの一覧の可視性、.

00:01:24

メッセージの読み取りが行われます。

00:01:26

そのうちの1つをダブルクリックして

00:01:28

を使用して新しいウィンドウで開きます。

00:01:31

を表示することに決めることができます。下部または右にペインを表示します。.

00:01:37

To Do バーでは、ビューを表示できます。

00:01:39

メールボックス内の別のモジュールの。

00:01:42

例えば、カレンダーを表示することで、

00:01:45

の概要が取得されます。次の予定スケジュール.

00:01:47

あなたのカレンダーに。

00:01:49

これにより、次の操作を行うことができます。前後に行き来することから.

00:01:51

メールボックス間とカレンダーモジュール.

00:01:54

必要な場合は、勤務日の表示.

00:01:56

あなたの発信者に答えるために。

00:01:58

また、異なる領域はサイズ変更可能です。.

00:02:01

分割の上を飛ぶとき行、カーソルが変わる.

00:02:05

減らすことを可能にする目的の領域を拡大します。.

00:02:10

このボタンを使用することもできます。現在のページを開くには.

00:02:13

新しいウィンドウで。

00:02:15

これは、例えば

00:02:17

メッセージを片側にピン留める

00:02:20

そして、より完全なビューを持っている他のカレンダーに表示されます。.

00:00:03

Bạn có thể quản lý màn hình

00:00:05

các lĩnh vực khác nhau hiện diện trong Outlook

00:00:07

để tùy chỉnh không gian của bạn như bạn muốn.

00:00:10

và theo nhu cầu của bạn.

00:00:12

Để làm điều này, một số tùy chọn có sẵn trong tab xem..

00:00:17

Trong nhóm hiện tại xem,

00:00:19

bạn có thể nhanh chóng thay đổi cách tin nhắn của bạn được hiển thị..

00:00:25

Bạn cũng có thể truy cập vào quản lý xem

00:00:27

và tạo các quan điểm mới

00:00:31

hoặc truy cập các thiết đặt hiển thị hiện tại.

00:00:36

Các tin nhắn có thể được Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện.

00:00:38

bằng cách nhấn vào đây.

00:00:40

Màn hình này tổ chức tất cả các thư

00:00:42

có cùng một đối tượng.

00:00:45

Trong trường hợp này, Outlook hỏi nếu tổ chức này.

00:00:48

nên được áp dụng cho cặp này

00:00:50

chỉ hoặc cho tất cả các thư mục trong hộp thư của bạn.

00:00:53

Nếu bạn bật chế độ hội thoại,

00:00:55

thư từ cùng một cuộc thảo luận

00:00:57

sẽ được nhóm lại phía sau một mũi tên mà bạn có thể kích hoạt.

00:01:00

để khám phá các chủ đề của cuộc thảo luận.

00:01:04

Bạn đạt được trong khả năng dễ đọc.

00:01:06

Nhóm sắp xếp cho phép bạn chọn

00:01:09

tin nhắn của bạn sẽ được sắp xếp như thế nào.

00:01:11

Theo mặc định, chúng được sắp xếp theo ngày.

00:01:14

Nhóm Layout cho phép bạn sắp xếp lại

00:01:16

các khung khác nhau.

00:01:18

Ví dụ, nếu tôi quyết định để ẩn ngăn đọc.

00:01:21

để có tốt hơn Hiển thị trong danh sách tin nhắn của tôi,.

00:01:24

đọc một tin nhắn sau đó sẽ được thực hiện

00:01:26

bằng cách nhấp đúp vào một trong số họ

00:01:28

và sẽ mở ra trong một cửa sổ mới.

00:01:31

Tôi có thể quyết định Hiển thị cửa sổ ở dưới cùng hoặc bên phải..

00:01:37

To-do Bar cung cấp cho bạn một khung cảnh

00:01:39

Mô-đun khác trong hộp thư của bạn.

00:01:42

Ví dụ: bằng việc hiển thị lịch,

00:01:45

bạn sẽ nhận được tổng quan về lịch hẹn tiếp theo.

00:01:47

trên lịch của bạn.

00:01:49

Điều này có thể ngăn bạn từ đi lui.

00:01:51

giữa hộp thư và mô-đun lịch.

00:01:54

Nếu bạn cần có một xem ngày làm việc của bạn.

00:01:56

để trả lời người gọi của bạn.

00:01:58

Hơn nữa, khác nhau các khu vực có thể thay đổi kích thước..

00:02:01

Khi bay qua phân chia đường, con trỏ thay đổi.

00:02:05

cho phép bạn giảm bớt hoặc mở rộng các khu vực mong muốn..

00:02:10

Bạn cũng có thể sử dụng nút này để mở trang hiện tại.

00:02:13

trong cửa sổ mới.

00:02:15

Điều này có thể hữu ích nếu ví dụ

00:02:17

bạn muốn ghim tin nhắn của mình ở một bên

00:02:20

và có một View hoàn chỉnh hơn trên lịch của bạn trên khác..

00:00:03

Anda dapat mengatur tampilan

00:00:05

area yang berbeda yang ada di Outlook

00:00:07

dalam rangka untuk menyesuaikan Ruang Anda seperti yang Anda inginkan.

00:00:10

dan sesuai dengan kebutuhan Anda.

00:00:12

Untuk melakukan ini, beberapa pilihan tersedia di tab Lihat..

00:00:17

Dalam grup tampilan saat ini,

00:00:19

Anda dapat dengan cepat mengubah cara pesan Anda ditampilkan..

00:00:25

Anda juga dapat mengakses Manajemen tampilan

00:00:27

dan membuat tampilan baru

00:00:31

atau mengakses pengaturan tampilan saat ini.

00:00:36

Pesan dapat ditampilkan sebagai percakapan.

00:00:38

dengan mengklik di sini.

00:00:40

Tampilan ini mengatur semua pesan

00:00:42

memiliki objek yang sama.

00:00:45

Dalam hal ini, Outlook menanyakan apakah organisasi ini.

00:00:48

harus diterapkan ke folder ini

00:00:50

hanya atau ke semua folder di kotak pesan Anda.

00:00:53

Jika Anda mengaktifkan mode percakapan,

00:00:55

mail dari diskusi yang sama

00:00:57

akan dikelompokkan di balik kecil panah yang dapat Anda Aktifkan.

00:01:00

untuk menemukan thread diskusi.

00:01:04

Anda mendapatkan dalam keterbacaan.

00:01:06

Grup pengaturan memungkinkan Anda memilih

00:01:09

bagaimana pesan Anda akan diurutkan.

00:01:11

Secara default, mereka diurutkan berdasarkan tanggal.

00:01:14

Grup tata letak memungkinkan Anda mengatur ulang

00:01:16

panel yang berbeda.

00:01:18

Misalnya, jika saya memutuskan untuk menyembunyikan Panel Baca.

00:01:21

agar lebih baik visibilitas pada daftar pesan,.

00:01:24

membaca pesan kemudian akan dilakukan

00:01:26

dengan mengklik ganda pada salah satu dari mereka

00:01:28

dan akan terbuka di jendela baru.

00:01:31

Aku bisa memutuskan untuk menampilkan panel di bagian bawah atau kanan..

00:01:37

To-do Bar menawarkan Anda untuk menikmati pemandangan

00:01:39

modul lain di kotak surat Anda.

00:01:42

Misalnya, dengan menampilkan kalender,

00:01:45

Anda akan mendapatkan gambaran jadwal wawancara Anda berikutnya.

00:01:47

di kalender Anda.

00:01:49

Hal ini dapat mencegah Anda dari pergi bolak-balik.

00:01:51

antara kotak pesan dan modul kalender.

00:01:54

Jika Anda perlu memiliki Tampilan hari kerja Anda.

00:01:56

untuk menjawab penelepon.

00:01:58

Selain itu, berbagai daerah yang resizable..

00:02:01

Ketika terbang di atas pembagian baris, kursor akan berubah.

00:02:05

memungkinkan Anda untuk mengurangi atau memperbesar area yang diinginkan..

00:02:10

Anda juga dapat menggunakan tombol ini untuk membuka halaman aktif.

00:02:13

di jendela baru.

00:02:15

Hal ini dapat berguna jika misalnya

00:02:17

Anda ingin menyematkan pesan di satu sisi

00:02:20

dan memiliki tampilan yang lebih lengkap pada kalender Anda di yang lain..

00:00:03

Вы можете управлять дисплеем

00:00:05

из различных областей, присутствующих в Outlook

00:00:07

для того, чтобы настроить ваше пространство, как вы хотите.

00:00:10

и в соответствии с вашими потребностями.

00:00:12

Для этого несколько вариантов доступны во вкладке Просмотр..

00:00:17

В группе Current View

00:00:19

Вы можете быстро изменить способ ваши сообщения отображаются..

00:00:25

Вы также можете получить доступ к управлению представлениями

00:00:27

и создавать новые представления

00:00:31

или получить доступ к текущим настройкам дисплея.

00:00:36

Сообщения могут быть отображается в качестве разговоров.

00:00:38

Нажав здесь.

00:00:40

Этот дисплей организует все сообщения

00:00:42

с тем же объектом.

00:00:45

В этом случае Outlook спрашивает, если эта организация.

00:00:48

должны быть применены к этой папке

00:00:50

только или во все папки в почтовом ящике.

00:00:53

Если вы включите режим беседы,

00:00:55

письма из той же дискуссии

00:00:57

будут сгруппированы за небольшой стрелка, которую вы можете включить.

00:01:00

чтобы обнаружить нить обсуждения.

00:01:04

Вы получаете в разборчивости.

00:01:06

Группа аранжировки позволяет выбрать

00:01:09

как будут отсортированы ваши сообщения.

00:01:11

По умолчанию они сортируются по дате.

00:01:14

Группа Layout позволяет переставить

00:01:16

различные стекла.

00:01:18

Например, если я решу чтобы скрыть Чтение Пане.

00:01:21

для того, чтобы иметь лучше видимость в моем списке сообщений,.

00:01:24

чтение сообщения будет сделано

00:01:26

путем двойного нажатия на один из них

00:01:28

и откроется в новом окне.

00:01:31

Я могу решить отобразить панели в нижней или правой части..

00:01:37

Бар To-Do предлагает вам иметь вид

00:01:39

другого модуля в почтовом ящике.

00:01:42

Например, отображая календарь,

00:01:45

Вы получите обзор ваш следующий график встречи.

00:01:47

в вашем календаре.

00:01:49

Это может помешать вам от туда и обратно.

00:01:51

между почтовым ящиком и модуль Календаря.

00:01:54

если вам нужно иметь вид вашего рабочего дня.

00:01:56

ответить на ваши абоненты.

00:01:58

Кроме того, различные районы resizable..

00:02:01

При пролете над разделительной линия, курсор меняется.

00:02:05

позволяет уменьшить или увеличить желаемые области..

00:02:10

Вы также можете использовать эту кнопку чтобы открыть текущую страницу.

00:02:13

в новом окне.

00:02:15

Это может быть полезно, если, например,

00:02:17

Вы хотите, чтобы закрепить ваши сообщения на одной стороне

00:02:20

и имеют более полное представление в вашем календаре, с другой стороны..

00:00:03

Можете да управлявате

00:00:05

различните области, които се намират в Outlook

00:00:07

за да персонализирате вашето пространство, както желаете.

00:00:10

и според вашите нужди.

00:00:12

За да направите това, няколко опции можете да намерите в раздела Изглед..

00:00:17

В групата Текущ изглед,

00:00:19

можете бързо да промените начина, по който показва съобщенията ви..

00:00:25

Можете също да отворите

00:00:27

и да създавате нови изгледи

00:00:31

или достъп до текущите настройки на дисплея.

00:00:36

Съобщенията могат да бъдат показва се като разговори.

00:00:38

като кликнете тук.

00:00:40

Този дисплей организира всички съобщения

00:00:42

имат същия предмет.

00:00:45

В този случай Outlook пита дали тази организация.

00:00:48

трябва да се приложи към тази папка

00:00:50

само или до всички папки във вашата пощенска кутия.

00:00:53

Ако активирате режим на разговор,

00:00:55

писма от една и съща дискусия

00:00:57

ще бъдат групирани зад можете да активирате.

00:01:00

да открият нишката на дискусията.

00:01:04

Ти си четлив.

00:01:06

Групата "Споразумение" ви позволява да изберете

00:01:09

как ще бъдат сортирани вашите съобщения.

00:01:11

По подразбиране те се сортират по дата.

00:01:14

Групата оформление ви позволява да пренареждате

00:01:16

различните екрани.

00:01:18

Например, ако реша да за скриване на екрана за четене.

00:01:21

за да се постигне по-добро видимост в моя списък с послания,.

00:01:24

четене на съобщение ще бъде направено

00:01:26

чрез двукратно щракване върху един от тях

00:01:28

и ще се отвори в нов прозорец.

00:01:31

Мога да избера в долния или десния панел..

00:01:37

Барът за да ви предлага изглед

00:01:39

на друг модул във вашата пощенска кутия.

00:01:42

Например, чрез показване на календара,

00:01:45

ще получите общ преглед на следващата ви графика за срещи.

00:01:47

в календара си.

00:01:49

Това може да ви да се върви напред и назад.

00:01:51

между пощенската кутия и модула "Календар".

00:01:54

ако трябва да имате оглед на работния ви ден.

00:01:56

да отговори на вашите обаждащи се.

00:01:58

Освен това различните те могат да се преоразмеряват..

00:02:01

Когато летите над разделителната ния ред, курсорът се променя.

00:02:05

позволява да намалите или уголемяване на желаните зони..

00:02:10

Можете също да използвате този бутон за да отворите текущата страница.

00:02:13

в нов прозорец.

00:02:15

Това може да бъде полезно, например ако

00:02:17

искате да закачите съобщенията си от едната страна

00:02:20

и да имат по-пълна представа календара си от друга..

00:00:03

Puteți gestiona afișajul

00:00:05

din diferitele zone prezente în Outlook

00:00:07

pentru a personaliza spațiul dvs., după doriți.

00:00:10

și în funcție de nevoile dumneavoastră.

00:00:12

Pentru a face acest lucru, mai multe opțiuni sunt disponibile în fila Vizualizare..

00:00:17

În grupul Vizualizare curentă,

00:00:19

puteți schimba rapid modul în care mesajele sunt afișate..

00:00:25

De asemenea, puteți accesa

00:00:27

și creați vizualizări noi

00:00:31

sau să accesați setările de afișare curente.

00:00:36

Mesajele pot fi afișate ca conversații.

00:00:38

făcând clic aici.

00:00:40

Acest ecran organizează toate mesajele

00:00:42

având același obiect.

00:00:45

În acest caz, Outlook întreabă dacă această organizație.

00:00:48

ar trebui să fie aplicate la acest folder

00:00:50

numai sau în toate folderele din cutia poștală.

00:00:53

Dacă activați modul Conversație,

00:00:55

mail-uri de la aceeași discuție

00:00:57

vor fi grupate în spatele unui mic săgeată pe care o puteți activa.

00:01:00

pentru a descoperi firul discuției.

00:01:04

Câștigi în lizibilitate.

00:01:06

Grupul Aranjament vă permite să alegeți

00:01:09

vor fi sortate mesajele.

00:01:11

În mod implicit, acestea sunt sortate după dată.

00:01:14

Grupul Aspect vă permite să rearanjați

00:01:16

panourile diferite.

00:01:18

De exemplu, dacă decid pentru a ascunde Panoul de citire.

00:01:21

pentru a avea o mai bună vizibilitatea pe lista mea de mesaje,.

00:01:24

citirea unui mesaj se va face apoi

00:01:26

făcând dublu clic pe una dintre ele

00:01:28

și se va deschide într-o fereastră nouă.

00:01:31

Pot decide să afișez panoul din partea de jos sau din dreapta..

00:01:37

Barul To-Do vă oferă o vedere

00:01:39

unui alt modul din cutia poștală.

00:01:42

De exemplu, prin afișarea calendarului,

00:01:45

veți obține o imagine de ansamblu a următorul program de programare.

00:01:47

în calendar.

00:01:49

Acest lucru vă poate împiedica să de la a merge înainte și înapoi.

00:01:51

între cutia poștală și modulul Calendar.

00:01:54

dacă aveți nevoie de o vedere a zilei de lucru.

00:01:56

pentru a răspunde apelanților dumneavoastră.

00:01:58

În plus, diferitele zonele sunt redimensionabile..

00:02:01

Atunci când zboară peste divizarea linie, cursorul se modifică.

00:02:05

care vă permite să reduceți sau să mări zonele dorite..

00:02:10

De asemenea, puteți utiliza acest buton pentru a deschide pagina curentă.

00:02:13

într-o fereastră nouă.

00:02:15

Acest lucru poate fi util dacă, de exemplu,

00:02:17

doriți să fixați mesajele pe o parte

00:02:20

și au o vizualizare mai completă pe calendarul dvs., pe de altă parte..

00:00:03

Ви можете керувати дисплеєм

00:00:05

різних областей, присутніх в Outlook

00:00:07

для того, щоб налаштувати ваш простір, як ви хочете.

00:00:10

і відповідно до ваших потреб.

00:00:12

Для цього кілька варіантів доступні на вкладці Вигляд..

00:00:17

У групі Поточне подання

00:00:19

ви можете швидко змінити спосіб буде відображено повідомлення..

00:00:25

Також можна отримати доступ до керування поданнями

00:00:27

і створення нових подань

00:00:31

або отримати доступ до поточних параметрів дисплея.

00:00:36

Повідомлення можуть бути відображається як розмови.

00:00:38

натиснувши тут.

00:00:40

Цей дисплей упорядкує всі повідомлення

00:00:42

мають той самий об'єкт.

00:00:45

У цьому випадку Outlook запитує, чи ця організація.

00:00:48

слід застосовувати до цієї теки

00:00:50

лише або до всіх папок поштової скриньки.

00:00:53

Якщо ввімкнути режим розмови,

00:00:55

листи з одного обговорення

00:00:57

буде згрупований за невелику стрілка, яку можна ввімкнути.

00:01:00

щоб відкрити для себе гілку обговорення.

00:01:04

Ви отримуєте в законності.

00:01:06

Група упорядкування дозволяє вибрати

00:01:09

спосіб сортування повідомлень.

00:01:11

За промовчанням вони сортуються за датою.

00:01:14

Група «Макет» дає змогу перевпорядкувати

00:01:16

різних областей.

00:01:18

Наприклад, якщо я вирішу приховання області читання.

00:01:21

для того, щоб мати краще видимість у моєму списку повідомлень,.

00:01:24

читання повідомлення буде зроблено

00:01:26

двічі клацнувши на одному з них

00:01:28

і відкриється в новому вікні.

00:01:31

Я можу вирішити, щоб відобразити у нижній або правій частині вікна..

00:01:37

Панель "Завжди" пропонує подання

00:01:39

іншого модуля у вашій поштовій скриньці.

00:01:42

Наприклад, відображення календаря,

00:01:45

Ви отримаєте огляд наступний розклад зустрічей.

00:01:47

у вашому календарі.

00:01:49

Це може запобігти вам від повертаючись туди і назад.

00:01:51

між поштовою скринькою та модуль календаря.

00:01:54

якщо вам потрібно мати перегляд робочого дня.

00:01:56

, щоб відповісти на ваших абонентів.

00:01:58

Крім того, різні областей, які можна дезазайти..

00:02:01

При польоті над поділом лінія, курсор змінюється.

00:02:05

що дозволяє скоротити або збільшити бажані ділянки..

00:02:10

Ви також можете скористатися цією кнопкою , щоб відкрити поточну сторінку.

00:02:13

у новому вікні.

00:02:15

Це може бути корисно, якщо, наприклад,

00:02:17

ви хочете закріпити повідомлення з одного боку

00:02:20

і мати більш повне подання у календарі з іншого..

00:00:03

Ekranı yönetebilirsiniz

00:00:05

Outlook'ta bulunan farklı alanların

00:00:07

özelleştirmek için istediğiniz gibi yerinizi.

00:00:10

ve ihtiyaçlarınıza göre.

00:00:12

Bunu yapmak için, çeşitli seçenekler Görünüm sekmesinde kullanılabilir..

00:00:17

Geçerli Görünüm grubunda,

00:00:19

hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz iletileriniz görüntülenir..

00:00:25

Görünüm yönetimine de erişebilirsiniz

00:00:27

ve yeni görünümler oluşturun

00:00:31

veya geçerli ekran ayarlarına erişin.

00:00:36

İletiler, konuşma olarak görüntülenir.

00:00:38

buraya tıklayarak.

00:00:40

Bu ekran tüm iletileri düzenler

00:00:42

aynı nesneye sahip olmak.

00:00:45

Bu durumda, Outlook bu kuruluşun.

00:00:48

bu klasöre uygulanmalıdır

00:00:50

yalnızca veya posta kutunuzdaki tüm klasörlere.

00:00:53

Konuşma modunu etkinleştiriseniz,

00:00:55

aynı tartışmadan postalar

00:00:57

küçük bir arkasında gruplandırılacak etkinleştirebileceğiniz ok.

00:01:00

tartışmanın iş parçacığı keşfetmek için.

00:01:04

Okunabilirlik kazanırsın.

00:01:06

Düzenleme grubu seçim yapmanızı sağlar

00:01:09

iletilerinizin nasıl sıralanacağı.

00:01:11

Varsayılan olarak, bunlar tarihe göre sıralanır.

00:01:14

Düzen grubu yeniden düzenlemenize olanak sağlar

00:01:16

farklı bölmeler.

00:01:18

Örneğin, karar verirsem Okuma Bölmesi gizlemek için.

00:01:21

daha iyi olması için mesaj listemde görünürlük,.

00:01:24

bir mesaj okuma sonra yapılacaktır

00:01:26

bunlardan birine çift tıklayarak

00:01:28

ve yeni bir pencerede açılacaktır.

00:01:31

Ben görüntülemek için karar verebilirsiniz alt veya sağ bölme..

00:01:37

Yapılacaklar Çubuğu size bir görünüm sunar

00:01:39

posta kutunuzdaki başka bir modülün.

00:01:42

Örneğin, takvimi görüntüleyerek,

00:01:45

bir genel bakış elde eeceksiniz bir sonraki randevu programınız.

00:01:47

takviminizde.

00:01:49

Bu, sizi ileri geri gitmekten.

00:01:51

Posta Kutusu arasında ve Takvim modülü.

00:01:54

bir olması gerekiyorsa iş günüünüzün görünümü.

00:01:56

arayanlara cevap vermek için.

00:01:58

Ayrıca, farklı alanlar yeniden boyutlandırılabilir..

00:02:01

Bölen üzerinde uçarken satır, imleç değişiklikleri.

00:02:05

azaltmanıza veya istenilen alanları büyütün..

00:02:10

Bu düğmeyi de kullanabilirsiniz geçerli sayfayı açmak için.

00:02:13

yeni bir pencerede.

00:02:15

Bu, örneğin

00:02:17

iletilerinizi bir tarafa sabitlemek istiyorsunuz

00:02:20

ve daha eksiksiz bir görünüme sahip diğer takvimde..

00:00:03

Pode gerir o ecrã

00:00:05

das diferentes áreas presentes no Outlook

00:00:07

a fim de personalizar seu espaço como desejar.

00:00:10

e de acordo com as suas necessidades.

00:00:12

Para isso, várias opções estão disponíveis no separador Ver..

00:00:17

No grupo Current View,

00:00:19

pode mudar rapidamente o caminho as suas mensagens são apresentadas..

00:00:25

Também pode aceder à gestão de visualizações

00:00:27

e criar novas vistas

00:00:31

ou aceder às definições de visualização atuais.

00:00:36

As mensagens podem ser exibido como conversas.

00:00:38

clicando aqui.

00:00:40

Este visor organiza todas as mensagens

00:00:42

ter o mesmo objeto.

00:00:45

Neste caso, Outlook pergunta se esta organização.

00:00:48

deve ser aplicado a esta pasta

00:00:50

apenas ou a todas as pastas na sua caixa de correio.

00:00:53

Se ativar o modo De Conversação,

00:00:55

e-mails da mesma discussão

00:00:57

será agrupado por trás de um pequeno seta que pode ativar.

00:01:00

para descobrir o fio da discussão.

00:01:04

Ganha-se em legibilidade.

00:01:06

O grupo Arrangement permite-lhe escolher

00:01:09

como as suas mensagens serão classificadas.

00:01:11

Por padrão, são classificados por data.

00:01:14

O grupo Layout permite-lhe reorganizar

00:01:16

as diferentes vidraças.

00:01:18

Por exemplo, se eu decidir para esconder o Painel de Leitura.

00:01:21

a fim de ter melhor visibilidade na minha lista de mensagens,.

00:01:24

ler uma mensagem será então feito

00:01:26

clicando duplo em um deles

00:01:28

e abrirá numa nova janela.

00:01:31

Posso decidir exibir o painel na parte inferior ou direita..

00:01:37

O To-Do Bar oferece-lhe para ter uma vista

00:01:39

de outro módulo na sua caixa de correio.

00:01:42

Por exemplo, exibindo o calendário,

00:01:45

você vai ter uma visão geral de seu próximo horário de marcação.

00:01:47

no seu calendário.

00:01:49

Isto pode impedi-lo de ir para trás e para a frente.

00:01:51

entre a Caixa de Correio e o módulo calendário.

00:01:54

se precisar de ter um vista do seu dia de trabalho.

00:01:56

para responder aos seus chamadores.

00:01:58

Além disso, o diferente as áreas são resizáveis..

00:02:01

Ao voar sobre a divisão linha, o cursor muda.

00:02:05

permitindo-lhe reduzir ou alargar as áreas desejadas..

00:02:10

Também pode usar este botão para abrir a página atual.

00:02:13

em uma nova janela.

00:02:15

Isto pode ser útil se, por exemplo,

00:02:17

quer fixar as suas mensagens de um lado

00:02:20

e ter uma visão mais completa no seu calendário do outro..

00:00:03

Možete da upravljate ekranom

00:00:05

različitih oblasti prisutnih u programu Outlook

00:00:07

da bi se prilagodio vaš prostor kako želite.

00:00:10

I u skladu sa tvojim potrebama.

00:00:12

Da biste to poиeli, nekoliko opcija. dostupne su na kartici "Prikaz"..

00:00:17

U grupi "Trenutni prikaz"

00:00:19

možete brzo da promenite način vaše poruke će biti prikazane..

00:00:25

Takođe možete da pristupite upravljanju prikazom

00:00:27

i kreiranje novih prikaza

00:00:31

ili pristupiti trenutnim postavkama ekrana.

00:00:36

Poruke mogu biti prikazani kao razgovori.

00:00:38

klikom ovde.

00:00:40

Ovaj ekran organizuje sve poruke

00:00:42

isti objekat.

00:00:45

U ovom slučaju, Outlook pita da li ova organizacija.

00:00:48

treba da bude primenjena na ovu fasciklu

00:00:50

samo ili svim fasciklama u poštanskom sandučetu.

00:00:53

Ako omogućite režim razgovora,

00:00:55

pošte iz iste diskusije

00:00:57

biće grupisan iza malog strelica koju možete da omogućite.

00:01:00

da otkrije nit diskusije.

00:01:04

Stičeš na legitimnost.

00:01:06

Grupa rasporeda vam omogućava da odaberete

00:01:09

kako će vaše poruke biti sortirane.

00:01:11

Podrazumevano se sortira po datumu.

00:01:14

Grupa rasporeda vam omogućava da preraspoređđavate

00:01:16

različita okna.

00:01:18

Na primer, ako odlučim da biste sakrili okno za čitanje.

00:01:21

da bi bilo bolje vidljivost na mojoj listi poruka,.

00:01:24

čitanje poruke će onda biti učinjeno

00:01:26

tako što ćete dvaput kliknuti na jednog od njih

00:01:28

otvoriće se u novom prozoru.

00:01:31

Mogu da odlučim da prikažem okna na dnu ili desno..

00:01:37

Topna traka vam nudi pogled

00:01:39

drugog modula u poštanskom sandučetu.

00:01:42

Na primer, prikazivanjem kalendara,

00:01:45

imaćete pregled vaš sledeći raspored zakazanih obaveza.

00:01:47

u vašem kalendaru.

00:01:49

Ovo može da vas spreči od odlaska napred-nazad.

00:01:51

između poštanskog sandučeta i modul kalendara.

00:01:54

ako vam je potrebno da imate prikaz radnog dana.

00:01:56

Da se odazovu vašim pozivaocima.

00:01:58

Štaviše, drugačiji oblasti su ojojoj..

00:02:01

Kada letite iznad podele red, kursor se menja.

00:02:05

omogućavanje da smanjite ili uvećati željene oblasti..

00:02:10

Takođe možete da koristite ovo dugme otvaranje trenutne stranice.

00:02:13

u novom prozoru.

00:02:15

Ovo može biti korisno ako npr.

00:02:17

želite da zakačite poruke na jednu stranu

00:02:20

i da imaju kompletniji prikaz na kalendaru sa druge strane..

00:00:05

من مختلف المجالات الموجودة في أوتلوك

00:00:07

من أجل تخصيص المساحة الخاصة بك كما يحلو لك.

00:00:10

ووفقا لاحتياجاتك.

00:00:12

للقيام بذلك، عدة خيارات متوفرة في علامة التبويب عرض..

00:00:17

في مجموعة العرض الحالي،

00:00:19

يمكنك تغيير الطريقة بسرعة يتم عرض الرسائل الخاصة بك..

00:00:25

يمكنك أيضا الوصول إلى إدارة طريقة العرض

00:00:27

وإنشاء طرق عرض جديدة

00:00:31

أو الوصول إلى إعدادات العرض الحالية.

00:00:36

يمكن أن تكون الرسائل عرض كمحادثات.

00:00:38

بالنقر هنا.

00:00:40

تنظم هذه الشاشة كافة الرسائل

00:00:42

وجود نفس الكائن.

00:00:45

في هذه الحالة، Outlook يسأل إذا كانت هذه المنظمة.

00:00:48

يجب تطبيقها على هذا المجلد

00:00:50

فقط أو إلى كافة المجلدات في علبة البريد الخاصة بك.

00:00:53

إذا قمت بتمكين وضع المحادثة،

00:00:55

رسائل من نفس المناقشة

00:00:57

سيتم تجميعها وراء صغيرة السهم الذي يمكنك تمكينه.

00:01:00

لاكتشاف موضوع المناقشة.

00:01:04

يمكنك الحصول على وضوح.

00:01:06

مجموعة الترتيب تسمح لك باختيار

00:01:09

كيفية فرز الرسائل.

00:01:11

بشكل افتراضي، يتم فرزها حسب التاريخ.

00:01:14

تتيح لك مجموعة التخطيط إعادة ترتيب

00:01:16

الأجزاء المختلفة.

00:01:18

على سبيل المثال، إذا قررت لإخفاء جزء القراءة.

00:01:21

من أجل الحصول على أفضل رؤية على قائمة الرسائل الخاصة بي،.

00:01:24

قراءة رسالة ثم سيتم القيام به

00:01:26

بالنقر المزدوج على واحد منهم

00:01:28

وسوف تفتح في نافذة جديدة.

00:01:31

يمكنني أن أقرر عرض الجزء الموجود في الأسفل أو اليمين..

00:01:37

يقدم لك بار القاعدة إمكانية الحصول على عرض

00:01:39

وحدة نمطية أخرى في صندوق البريد الخاص بك.

00:01:42

على سبيل المثال، بعرض التقويم،

00:01:45

سوف تحصل على لمحة عامة عن جدول مواعيدك التالي.

00:01:47

على التقويم الخاص بك.

00:01:49

هذا يمكن أن يمنعك من الذهاب والإياب.

00:01:51

بين صندوق البريد والوحدة النمطية للتقويم.

00:01:54

إذا كنت بحاجة إلى أن يكون عرض يوم العمل.

00:01:56

للرد على المتصلين بك.

00:01:58

وعلاوة على ذلك ، فإن مختلف المناطق قابلة للتكمير..

00:02:01

عند التحليق فوق الفاصل الخط، يتغير المؤشر.

00:02:05

مما يسمح لك للحد من أو تكبير المناطق المطلوبة..

00:02:10

يمكنك أيضا استخدام هذا الزر لفتح الصفحة الحالية.

00:02:13

في نافذة جديدة.

00:02:15

يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان على سبيل المثال

00:02:17

تريد تثبيت رسائلك على جانب واحد

00:02:20

والحصول على عرض أكثر اكتمالا على التقويم الخاص بك على الآخر..

00:00:05

Outlook에 존재하는 다른 영역중

00:00:07

사용자 정의하기 위해 원하는 대로 공간.

00:00:10

그리고 당신의 필요에 따라.

00:00:12

이렇게 하려면 몇 가지 옵션 보기 탭에서 사용할 수 있습니다..

00:00:17

현재 보기 그룹에서

00:00:19

길을 빠르게 변경할 수 있습니다. 메시지가 표시됩니다..

00:00:25

보기 관리에 액세스할 수도 있습니다.

00:00:27

새 뷰 만들기

00:00:31

또는 현재 표시 설정에 액세스합니다.

00:00:36

메시지는 대화로 표시.

00:00:38

여기를 클릭하여.

00:00:40

이 디스플레이는 모든 메시지를 구성합니다.

00:00:42

동일한 개체를 갖는 것입니다.

00:00:45

이 경우 Outlook 이 조직이 있는지 묻습니다..

00:00:48

이 폴더에 적용해야 합니다.

00:00:50

사서함의 모든 폴더에만 해당됩니다.

00:00:53

대화 모드를 사용하도록 설정하면

00:00:55

동일한 토론의 메일

00:00:57

작은 뒤에 그룹화됩니다. 활성화할 수 있는 화살표.

00:01:00

토론의 스레드를 발견합니다.

00:01:04

당신은 가독성에 얻을.

00:01:06

배열 그룹을 사용하면

00:01:09

메시지를 정렬하는 방법.

00:01:11

기본적으로 날짜별로 정렬됩니다.

00:01:14

레이아웃 그룹을 사용하면 다시 정렬할 수 있습니다.

00:01:16

다른 창.

00:01:18

예를 들어, 결정하는 경우 읽기 창을 숨기려면.

00:01:21

더 나은 것을 갖기 위해 메시지 목록에 대한 가시성,.

00:01:24

메시지를 읽는 것은 완료됩니다.

00:01:26

그 중 하나를 두 번 클릭하여

00:01:28

새 창에서 열립니다.

00:01:31

표시를 결정할 수 있습니다. 아래쪽 또는 오른쪽의 창..

00:01:37

Do-Do 바에서 는 전망을 감상할 수 있습니다.

00:01:39

사서함에 있는 다른 모듈의 모듈입니다.

00:01:42

예를 들어 캘린더를 표시하여

00:01:45

개요를 얻을 수 있습니다. 다음 약속 일정.

00:01:47

캘린더에서.

00:01:49

이렇게 하면 예방할 수 있습니다. 앞뒤로 가는 것에서.

00:01:51

사서함 사이 캘린더 모듈 및 캘린더 모듈.

00:01:56

발신자에게 답변할 수 있습니다.

00:01:58

또한, 다른 영역은 다시 사용할 수 있습니다..

00:02:01

분할을 통해 비행 할 때 줄, 커서변경.

00:02:05

감소 또는 원하는 영역을 확대합니다..

00:02:10

이 단추를 사용할 수도 있습니다. 현재 페이지를 열려면.

00:02:13

새 창에서.

00:02:15

예를 들어 이 기능은 유용할 수 있습니다.

00:02:17

한쪽에 메시지를 고정하려는 경우

00:02:20

보다 완전한 뷰를 제공합니다. 다른 캘린더에서..

00:00:05

《展望》中存在的不同领域

00:00:07

为了定制随心所欲地预订您的房源.

00:00:10

并根据您的需求。

00:00:12

为此，有几个选项在"视图"选项卡中可用。.

00:00:17

在"当前视图"组中，

00:00:19

您可以快速改变方式将显示您的消息。.

00:00:25

您还可以访问视图管理

00:00:27

并创建新视图

00:00:31

或访问当前显示设置。

00:00:36

消息可以是显示为对话.

00:00:38

通过单击此处。

00:00:40

此显示可组织所有消息

00:00:42

具有相同的对象。

00:00:45

在本例中，Outlook 询问此组织是否.

00:00:48

应应用于此文件夹

00:00:50

仅或发送到邮箱中的所有文件夹。

00:00:53

如果启用对话模式，

00:00:55

来自同一讨论的邮件

00:00:57

将分组在一个小的后面可以启用的箭头.

00:01:00

以发现讨论的主题。

00:01:04

您将获得易读性。

00:01:06

"排列"组允许您选择

00:01:09

您的邮件将如何排序。

00:01:11

默认情况下，它们按日期排序。

00:01:14

"布局"组允许您重新排列

00:01:16

不同的窗格。

00:01:18

例如，如果我决定以隐藏阅读窗格.

00:01:21

为了有更好的在我的消息列表中的可见性，.

00:01:24

然后阅读消息将完成

00:01:26

通过双击其中一个

00:01:28

并将在新窗口中打开。

00:01:31

我可以决定显示窗格的底部或右侧。.

00:01:37

待办事项栏为您提供景观

00:01:39

邮箱中的另一个模块。

00:01:42

例如，通过显示日历，

00:01:45

您将获得以下方面的概述您的下一个约会时间表.

00:01:47

在您的日历上。

00:01:49

这可能会阻止您从来回.

00:01:51

邮箱之间和日历模块.

00:01:54

如果您需要有一个查看您的工作日.

00:01:56

以接听您的来电者。

00:01:58

此外，不同的区域可调整大小。.

00:02:01

飞越分界线时行中，光标会更改.

00:02:05

允许您减少或扩大所需区域。.

00:02:10

您也可以使用此按钮以打开当前页面.

00:02:13

在新窗口中。

00:02:15

例如，在以下情况下，这可能很有用

00:02:17

您想将邮件固定在一侧

00:02:20

并拥有更完整的视图在另一个日历上。.

00:00:05

ของพื้นที่ต่างๆ ที่มีอยู่ใน Outlook

00:00:07

เพื่อปรับแต่ง พื้นที่ของคุณตามที่คุณต้องการ.

00:00:10

และตามความต้องการของคุณของ

00:00:12

เมื่อต้องการทําเช่นนี้ หลายตัวเลือก จะพร้อมใช้งานในแท็บ มุมมอง.

00:00:17

ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน

00:00:19

คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการได้อย่างรวดเร็ว ข้อความของคุณจะปรากฏขึ้น.

00:00:25

คุณยังสามารถเข้าถึงการจัดการมุมมองได้ด้วย

00:00:27

และสร้างมุมมองใหม่

00:00:31

หรือเข้าถึงการตั้งค่าการแสดงผลปัจจุบัน

00:00:36

ข้อความสามารถ แสดงเป็นการสนทนา.

00:00:38

โดยคลิกที่นี่

00:00:40

การแสดงผลนี้จัดระเบียบข้อความทั้งหมด

00:00:42

มีวัตถุเดียวกัน

00:00:45

ในกรณีนี้ Outlook ถามว่าองค์กรนี้หรือไม่.

00:00:48

ควรนําไปใช้กับโฟลเดอร์นี้

00:00:50

เฉพาะหรือไปยังโฟลเดอร์ทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ

00:00:53

ถ้าคุณเปิดใช้งานโหมดการสนทนา

00:00:55

จดหมายจากการสนทนาเดียวกัน

00:00:57

จะถูกจัดกลุ่มไว้ด้านหลังขนาดเล็ก ลูกศรที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้.

00:01:00

เพื่อค้นหาหัวข้อการอภิปราย

00:01:04

คุณได้รับในความชัดเจน

00:01:06

กลุ่ม การจัดเรียง อนุญาตให้คุณเลือก

00:01:09

วิธีเรียงลําดับข้อความของคุณ

00:01:11

โดยค่าเริ่มต้น จะเรียงลําดับตามวันที่

00:01:14

กลุ่ม เค้าโครง ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงใหม่ได้

00:01:16

บานหน้าต่างต่างๆ

00:01:18

ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันตัดสินใจ เมื่อต้องการซ่อนบานหน้าต่างการอ่าน.

00:01:21

เพื่อให้มีดีขึ้น การมองเห็นในรายการข้อความของฉัน.

00:01:24

การอ่านข้อความจะเสร็จสิ้น

00:01:26

โดยดับเบิลคลิกที่หนึ่งในนั้น

00:01:28

และจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่

00:01:31

ฉันสามารถตัดสินใจที่จะแสดง ที่ด้านล่างหรือขวา.

00:01:37

บาร์สิ่งที่ต้องทําให้คุณมีมุมมอง

00:01:39

ของโมดูลอื่นในกล่องจดหมายของคุณ

00:01:42

ตัวอย่างเช่น โดยการแสดงปฏิทิน

00:01:45

คุณจะได้รับภาพรวมของ กําหนดการนัดหมายครั้งต่อไปของคุณ.

00:01:47

บนปฏิทินของคุณ

00:01:49

สิ่งนี้สามารถป้องกันคุณได้ จากการกลับไปกลับมา.

00:01:51

ระหว่างกล่องจดหมาย และโมดูลปฏิทิน.

00:01:54

หากคุณต้องการมี มุมมองของวันทํางานของคุณ.

00:01:56

เพื่อรับสายของคุณ

00:01:58

ยิ่งไปกว่านั้นความแตกต่าง พื้นที่สามารถปรับขนาดได้.

00:02:01

เมื่อบินข้ามการแบ่ง บรรทัด เคอร์เซอร์จะเปลี่ยน.

00:02:05

ช่วยให้คุณสามารถลดหรือ ขยายพื้นที่ที่ต้องการ.

00:02:10

คุณยังสามารถใช้ปุ่มนี้ได้อีกด้วย เมื่อต้องการเปิดเพจปัจจุบัน.

00:02:13

ในหน้าต่างใหม่

00:02:15

การทําเช่นนี้มีประโยชน์ถ้าตัวอย่างเช่น

00:02:17

คุณต้องการปักหมุดข้อความของคุณไว้ที่ด้านใดด้านหนึ่ง

00:02:20

และมีมุมมองที่สมบูรณ์มากขึ้น บนปฏิทินของคุณบนอีกปฏิทินหนึ่ง.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This video is part of the following courses

1896 Views

Microsoft Outlook Video Training – Discovery

Learn through a logical progression of video tutorials, the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on mob...

1902 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

ALL COURSES