Outlook - Create a Meeting Poll Tutorial

Discover how to efficiently schedule meetings with the 'Create a Meeting Poll' feature in Outlook. Learn how to set the meeting time, adjust duration, and sort by availability, making it easier for all participants to choose a convenient time. With options for virtual meetings and advanced settings, this tutorial ensures seamless coordination for productive collaboration.

  • 02:48
  • 319 views

Objectifs :

This tutorial aims to guide users through the process of creating a meeting poll in Outlook, enabling efficient scheduling by allowing participants to select their preferred meeting times.

Chapitres :

  1. Introduction to Meeting Polls in Outlook
    In this tutorial, we will demonstrate how to create a meeting poll in Outlook. This feature helps you find the best time for all participants to meet, ensuring your meeting is scheduled efficiently.
  2. Creating a New Meeting
    To start creating a new meeting, click on 'New Event'. Then, add the participants you would like to invite in the event window.
  3. Accessing the Scheduling Poll
    In the event window, you will notice an option labeled 'Scheduling Poll' in the toolbar. Click on it to open a menu on the right side of the event.
  4. Setting Up the Meeting Details
    In the scheduling poll menu, you will see several options: - **Time Zone**: At the top, there is a drop-down menu to set the time zone for the meeting. Ensure the correct time zone is selected. - **Duration**: Below the time zone, there is a field to set the duration of the meeting. Adjust this by clicking on the drop-down to choose your desired length. - **Business Hours**: The meeting hours toggle allows you to limit the poll options to business hours, ensuring proposed times fall within a typical workday.
  5. Choosing Meeting Dates and Times
    Choose the date of the meeting by selecting it from the date field, which opens a calendar. Below the date, there is a 'Sort by Availability' drop-down menu to help you sort time slots based on availability. You can begin selecting potential meeting times by clicking on the listed options. As you choose time slots, they will appear in a list for participants to review and vote on.
  6. Finalizing the Poll
    Once you click on 'Next', the selected times will appear in a list format. You can remove any time slots by clicking on the trash icon next to each. Enter a location for the meeting in the designated field. If your meeting will be virtual, toggle the 'Teams Meeting' option to include a link in the poll.
  7. Adjusting Poll Settings
    Next, you can adjust the settings by clicking on 'Manage Poll Settings'. Here are some options: - **Schedule**: Automatically schedules the meeting when attendees reach consensus. - **Hold Selected Times**: Temporarily blocks off the selected time slots until the meeting is scheduled. - **Notify Me About Poll Updates**: Sends you updates when participants respond to the poll. - **Require Attendees to Verify Their Identity**: Ensures that participants authenticate themselves before responding to the poll. - **Lock Poll for Attendees**: Prevents participants from making changes to their responses once they have voted.
  8. Creating and Sending the Poll
    Once everything is set, click 'Create Poll' at the bottom. Outlook will now insert the poll into your event invitation. You can add any additional details about the meeting in the description area. Once everything is ready, click 'Send' to distribute the meeting poll to your participants.
  9. Conclusion
    You have successfully created a meeting poll in Outlook, making it easier for everyone to choose the most convenient time to meet.

FAQ :

What is a meeting poll in Outlook?

A meeting poll in Outlook is a feature that allows users to propose several potential meeting times to participants, who can then vote on their preferred options. This helps in finding a time that works for everyone.

How do I create a meeting poll in Outlook?

To create a meeting poll in Outlook, start by clicking on 'New Event', add participants, and then select the 'Scheduling Poll' option in the toolbar. From there, you can choose potential meeting times, set the duration, and send the poll to participants.

Can I limit meeting poll options to business hours?

Yes, you can use the meeting hours toggle to restrict the poll options to typical business hours, ensuring that proposed times fall within a standard workday.

What happens if all participants select the same time slot?

If all participants select the same time slot, the meeting will be automatically scheduled at that time, streamlining the scheduling process.

Is it possible to include a virtual meeting link in the poll?

Yes, you can toggle the 'Teams Meeting' option to include a link for a virtual meeting in the poll, allowing participants to join online.

What does 'Notify Me About Poll Updates' do?

This setting sends notifications to the organizer whenever participants respond to the poll, keeping them updated on the scheduling process.

Quelques cas d'usages :

Scheduling Team Meetings

A project manager can use the meeting poll feature to schedule a team meeting by proposing several time slots. This ensures that all team members can vote on their preferred times, leading to a more efficient scheduling process.

Client Consultations

A consultant can create a meeting poll to find the best time for a consultation with a client. By offering multiple options, the consultant can accommodate the client's schedule, improving client satisfaction.

Cross-Department Collaboration

When organizing a meeting that involves multiple departments, a meeting poll can help identify a time that works for all participants, facilitating better collaboration and communication across teams.

Remote Team Coordination

For remote teams spread across different time zones, the meeting poll feature allows the organizer to select appropriate times that consider everyone's availability, ensuring effective participation.

Event Planning

An event planner can use the meeting poll to coordinate with vendors and stakeholders, allowing them to vote on the best meeting times to discuss event details, thus streamlining the planning process.

Glossaire :

Meeting Poll

A feature in Outlook that allows users to propose multiple meeting times to participants, enabling them to vote on their preferred options.

Time Zone

A region of the globe that observes a uniform standard time for legal, commercial, and social purposes. In the context of scheduling, it is important to select the correct time zone to ensure all participants are aligned.

Duration

The length of time that a meeting is scheduled to last. Users can select the desired duration from a drop-down menu when creating a meeting poll.

Business Hours

The hours during which business operations are conducted, typically from 9 AM to 5 PM. The meeting hours toggle allows users to limit poll options to these hours.

Availability

The times when participants are free to attend a meeting. The 'sort by availability' option helps users find suitable time slots based on participant schedules.

Teams Meeting

A virtual meeting option that allows users to include a link for Microsoft Teams in the meeting poll, facilitating online participation.

Manage Poll Settings

Options that allow the organizer to customize how the meeting poll operates, including scheduling preferences and participant verification.

Notify Me About Poll Updates

A setting that sends notifications to the organizer when participants respond to the poll, keeping them informed about the meeting scheduling process.

Lock Poll for Attendees

A feature that prevents participants from changing their responses after they have voted in the meeting poll.

résultat(s)
00:00:09
This feature helps you find the best time for all participants to meet,
00:00:12
ensuring your meeting is scheduled efficiently.
00:00:15
First click on new event to start creating a new meeting,
00:00:20
then add the participants you'd like to invite
00:00:23
in the event window.
00:00:24
You'll notice an option labeled scheduling pole in the toolbar. Click on it.
00:00:28
A menu will appear on the right side of the event
00:00:31
where you can select potential meeting times for your participants.
00:00:35
Here's what you'll see in the scheduling poll menu
00:00:38
time zone
00:00:39
at the top.
00:00:40
You'll find the drop down menu allowing you to set the time zone for the meeting.
00:00:44
Make sure the correct time zone is selected
00:00:47
below that there's a field to set the duration of the meeting.
00:00:50
You can adjust this by clicking on the drop down to choose your desired length.
00:00:55
The meeting hours toggle allows you to limit the poll options to business hours.
00:00:59
Ensuring the proposed times fall within a typical workday.
00:01:03
Choose the date of the meeting by selecting
00:01:05
it from the date field which opens a calendar
00:01:09
below the date. There's a sort by availability. Drop down menu.
00:01:12
This helps you sort the time slots based on availability.
00:01:16
Next,
00:01:17
you can begin selecting potential meeting times by clicking on the listed ones.
00:01:21
As you choose time slots,
00:01:23
they will appear in a list for participants to review and vote on.
00:01:27
Once you click on next,
00:01:29
the selected times will appear in a list format.
00:01:31
You can remove any by clicking on the trash icon next to each.
00:01:35
Then you can enter a location for the meeting in its field.
00:01:39
If your meeting will be virtual,
00:01:40
toggle the team's meeting option to include a link in the poll.
00:01:44
Next, you can adjust the settings by clicking on manage pole settings
00:01:48
schedule. When attendees reach consensus automatically schedules the meeting.
00:01:52
When all participants have selected the same time slot,
00:01:56
hold selected times on my calendar temporarily blocks off
00:02:00
the selected time slots until the meeting is scheduled.
00:02:03
Notify me about poll updates, sends you updates.
00:02:07
When participants respond to the poll
00:02:09
require attendees to verify their identity.
00:02:12
Ensures that participants authenticate themselves before responding to the poll
00:02:18
lock pole for attendees prevents participants
00:02:20
from making changes to their responses.
00:02:22
Once they voted,
00:02:24
once everything is set, click create pole at the bottom
00:02:28
outlook will now insert the poll into your event invitation.
00:02:31
You can add any additional details about the meeting in the description area.
00:02:35
Once everything is ready,
00:02:37
click send to distribute the meeting poll to your participants
00:02:41
and that's it.
00:02:42
You've successfully created a meeting pole and outlook,
00:02:44
making it easier for everyone to choose the most convenient time to meet.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Neste tutorial, vamos demonstrar como criar um polo de encontro no outlook.
00:00:09
Esta funcionalidade ajuda-o a encontrar o melhor momento para todos os participantes se encontrarem,
00:00:12
garantir que a sua reunião seja agendada de forma eficiente.
00:00:15
Primeiro clique em novo evento para começar a criar uma nova reunião,
00:00:20
depois adicione os participantes que gostaria de convidar
00:00:23
na janela do evento.
00:00:24
Irá notar uma opção chamada pólo de agendamento na barra de ferramentas. Clique nele.
00:00:28
Aparecerá um menu no lado direito do evento
00:00:31
onde pode selecionar potenciais horários de reunião para os seus participantes.
00:00:35
Veja o que verá no menu de sondagem de agendamento
00:00:38
fuso horário
00:00:39
no topo.
00:00:40
Encontrará o menu suspenso que lhe permite definir o fuso horário da reunião.
00:00:44
Certifique-se de que o fuso horário correto está seleccionado
00:00:47
abaixo disso há um campo para definir a duração da reunião.
00:00:50
Pode ajustar isso clicando no menu suspenso para escolher o comprimento desejado.
00:00:55
A alternância de horas de reunião permite limitar as opções de enqueta ao horário comercial.
00:00:59
Garantir que os horários propostos caiam dentro de uma jornada de trabalho típica.
00:01:03
Escolha a data da reunião selecionando
00:01:05
a partir do campo de data que abre um calendário
00:01:09
abaixo da data. Há uma ordenação por disponibilidade. Menu suspenso.
00:01:12
Isto ajuda-o a ordenar os intervalos de tempo com base na disponibilidade.
00:01:16
Seguinte,
00:01:17
pode começar a selecionar possíveis horários de reunião clicando nas listadas.
00:01:21
À medida que escolhe os horários,
00:01:23
serão apresentados numa lista para os participantes revisarem e votarem.
00:01:27
Depois de clicar em Avançar,
00:01:29
os horários seleccionados aparecerão num formato de lista.
00:01:31
Pode remover qualquer um clicando no ícone do lixo ao lado de cada um.
00:01:35
Em seguida, pode inserir um local para a reunião no seu campo.
00:01:39
Se a sua reunião for virtual,
00:01:40
Alterne a opção de reunião da equipa para incluir um link na sondagem.
00:01:44
Em seguida, pode ajustar as definições clicando em gerir definições de pólo
00:01:48
cronograma. Quando os participantes chegam a um consenso, agenda automaticamente a reunião.
00:01:52
Quando todos os participantes tiverem selecionado o mesmo intervalo de tempo,
00:01:56
manter os horários seleccionados no meu calendário bloqueia temporariamente
00:02:00
os horários seleccionados até à reunião ser agendada.
00:02:03
Notifique-me sobre as actualizações das votações, envia-lhe atualizações.
00:02:07
Quando os participantes respondem à sondagem
00:02:09
Exigir que os participantes verifiquem a sua identidade.
00:02:12
Garante que os participantes se autentiquem antes de responderem à sondagem
00:02:18
poste de bloqueio para participantes impede participantes
00:02:20
das alterações às suas respostas.
00:02:22
Depois de terem votado,
00:02:24
assim que tudo estiver definido, clique em criar pólo na parte inferior
00:02:28
O outlook irá agora inserir a enquete no convite do seu evento.
00:02:31
Pode adicionar quaisquer detalhes adicionais sobre a reunião na área de descrição.
00:02:35
Quando tudo estiver pronto,
00:02:37
clique em enviar para distribuir a pesquisa da reunião aos seus participantes
00:02:41
e é isso.
00:02:42
Criou com êxito um pólo de reunião e perspectivas,
00:02:44
tornando mais fácil para todos escolher o momento mais conveniente para o encontro.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
In questo tutorial, dimostreremo come creare un polo riunioni in Outlook.
00:00:09
Questa funzione ti aiuta a trovare il momento migliore per riunire tutti i partecipanti,
00:00:12
assicurando che la riunione sia programmata in modo efficiente.
00:00:15
Fai prima clic su nuovo evento per iniziare a creare una nuova riunione,
00:00:20
quindi aggiungi i partecipanti che desideri invitare
00:00:23
nella finestra dell'evento.
00:00:24
Noterai un'opzione denominata polo di pianificazione nella barra degli strumenti. Fai clic su di esso.
00:00:28
Apparirà un menu sul lato destro dell'evento
00:00:31
dove puoi selezionare i potenziali orari delle riunioni per i tuoi partecipanti.
00:00:35
Ecco cosa vedrai nel menu di pianificazione del sondaggio
00:00:38
fuso orario
00:00:39
in alto.
00:00:40
Troverai il menu a discesa che ti consente di impostare il fuso orario della riunione.
00:00:44
Assicurati che sia selezionato il fuso orario corretto
00:00:47
sotto c'è un campo per impostare la durata della riunione.
00:00:50
Puoi modificarlo facendo clic sul menu a discesa per scegliere la lunghezza desiderata.
00:00:55
L'interruttore relativo alle ore di riunione consente di limitare le opzioni di sondaggio agli orari lavorativi.
00:00:59
Garantire che gli orari proposti rientrino in una tipica giornata lavorativa.
00:01:03
Scegli la data della riunione selezionando
00:01:05
selezionala dal campo della data che apre un calendario
00:01:09
sotto la data. C'è un ordine per disponibilità. Menu a discesa.
00:01:12
Questo ti aiuta a ordinare le fasce orarie in base alla disponibilità.
00:01:16
Successivamente,
00:01:17
puoi iniziare a selezionare i potenziali orari delle riunioni facendo clic su quelli elencati.
00:01:21
Quando scegli le fasce orarie,
00:01:23
appariranno in un elenco che i partecipanti potranno esaminarli e votarli.
00:01:27
Dopo aver fatto clic su Avanti,
00:01:29
gli orari selezionati appariranno in un formato elenco.
00:01:31
Puoi rimuoverli facendo clic sull'icona del cestino accanto a ciascuno.
00:01:35
Quindi puoi inserire il luogo della riunione nel relativo campo.
00:01:39
Se la riunione sarà virtuale,
00:01:40
attiva l'opzione di riunione del team per includere un link nel sondaggio.
00:01:44
Successivamente, puoi regolare le impostazioni facendo clic su gestisci le impostazioni dei poli
00:01:48
programma. Quando i partecipanti raggiungono il consenso, pianifica automaticamente la riunione.
00:01:52
Quando tutti i partecipanti hanno selezionato la stessa fascia oraria,
00:01:56
bloccare temporaneamente gli orari selezionati sul mio calendario
00:02:00
le fasce orarie selezionate fino alla pianificazione della riunione.
00:02:03
Inviami una notifica sugli aggiornamenti del sondaggio, ti invia aggiornamenti.
00:02:07
Quando i partecipanti rispondono al sondaggio
00:02:09
richiedere ai partecipanti di verificare la propria identità.
00:02:12
Assicura che i partecipanti si autentichino prima di rispondere al sondaggio
00:02:18
il blocco dell'asta per i partecipanti impedisce ai partecipanti
00:02:20
dall'apportare modifiche alle loro risposte.
00:02:22
Una volta votato,
00:02:24
una volta impostato tutto, fai clic su Crea polo in basso
00:02:28
Outlook ora inserirà il sondaggio nell'invito all'evento.
00:02:31
Puoi aggiungere ulteriori dettagli sulla riunione nell'area della descrizione.
00:02:35
Una volta che tutto è pronto,
00:02:37
fai clic su Invia per distribuire il sondaggio della riunione ai partecipanti
00:02:41
e il gioco è fatto.
00:02:42
Hai creato con successo un polo di incontro e una prospettiva,
00:02:44
rendendo più facile per tutti scegliere l'orario più conveniente per incontrarsi.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
В этом уроке мы покажем, как создать столб для встреч в Outlook.
00:00:09
Эта функция поможет вам найти лучшее время для встречи всех участников,
00:00:12
обеспечение эффективного планирования встречи.
00:00:15
Сначала нажмите на новое событие, чтобы начать создавать новую встречу,
00:00:20
затем добавьте участников, которых хотите пригласить
00:00:23
в окне мероприятия.
00:00:24
На панели инструментов вы увидите опцию под названием «Поле планирования». Нажмите на нее.
00:00:28
В правой части события появится меню
00:00:31
где вы можете выбрать потенциальное время встречи для ваших участников.
00:00:35
Вот что вы увидите в меню планирования опроса
00:00:38
часовой пояс
00:00:39
в верхней части.
00:00:40
Вы найдете выпадающее меню, в котором можно установить часовой пояс встречи.
00:00:44
Убедитесь, что выбран правильный часовой пояс
00:00:47
под ним есть поле, в котором можно указать продолжительность встречи.
00:00:50
Вы можете настроить это, нажав на раскрывающийся список, чтобы выбрать желаемую продолжительность.
00:00:55
Переключатель часов собраний позволяет ограничить выбор вариантов опроса рабочими часами.
00:00:59
Обеспечьте, чтобы предложенное время соответствовало обычному рабочему дню.
00:01:03
Выберите дату собрания, выбрав
00:01:05
ее можно найти в поле даты, которое открывает календарь
00:01:09
под датой. Есть сортировка по наличию свободных мест. Выпадающее меню.
00:01:12
Это поможет вам отсортировать временные интервалы в зависимости от наличия свободных мест.
00:01:16
Далее
00:01:17
вы можете начать выбирать потенциальное время встречи, нажав на указанные.
00:01:21
Выбирая временные интервалы,
00:01:23
они появятся в списке, за который участники смогут ознакомиться и проголосовать.
00:01:27
Как только вы нажмете «Далее»,
00:01:29
выбранное время появится в формате списка.
00:01:31
Вы можете удалить любое из них, нажав на значок корзины рядом с каждым из них.
00:01:35
Затем вы можете указать место встречи в поле.
00:01:39
Если ваша встреча будет виртуальной,
00:01:40
переключите опцию встречи команды, чтобы включить ссылку в опрос.
00:01:44
Затем вы можете изменить настройки, нажав на кнопку «Управление настройками полюсов»
00:01:48
расписание. Когда участники достигают консенсуса, автоматически назначает собрание.
00:01:52
Когда все участники выбрали один и тот же временной интервал,
00:01:56
удерживать выбранное время в моем календаре временно блокируется
00:02:00
выбранные промежутки времени до запланированной встречи.
00:02:03
Уведомляйте меня об обновлениях опросов, отправляйте вам обновления.
00:02:07
Когда участники отвечают на опрос
00:02:09
потребовать от участников подтвердить свою личность.
00:02:12
Обеспечивает аутентификацию участников перед ответом на опрос
00:02:18
Столб для посетителей предотвращает участие
00:02:20
от внесения изменений в свои ответы.
00:02:22
Как только они проголосовали,
00:02:24
Как только все будет готово, нажмите «Создать столб» внизу
00:02:28
Теперь Outlook вставит опрос в ваше приглашение на мероприятие.
00:02:31
Вы можете добавить любую дополнительную информацию о встрече в области описания.
00:02:35
Как только все будет готово,
00:02:37
нажмите кнопку «Отправить», чтобы распространить опрос о собрании среди участников
00:02:41
и все.
00:02:42
Вы успешно создали место для встреч и мировоззрение,
00:02:44
благодаря чему каждому будет проще выбрать наиболее удобное время для встречи.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
En este tutorial, demostraremos cómo crear un polo de reunión en Outlook.
00:00:09
Esta función le ayuda a encontrar el mejor momento para que todos los participantes se reúnan,
00:00:12
asegurarse de que su reunión se programe de manera eficiente.
00:00:15
Primero haga clic en un nuevo evento para empezar a crear una nueva reunión,
00:00:20
luego agrega a los participantes a los que deseas invitar
00:00:23
en la ventana del evento.
00:00:24
Verás una opción llamada barra de programación en la barra de herramientas. Haz clic en él.
00:00:28
Aparecerá un menú en el lado derecho del evento
00:00:31
donde puede seleccionar las posibles horas de reunión para sus participantes.
00:00:35
Esto es lo que verás en el menú de la encuesta de programación
00:00:38
zona horaria
00:00:39
en la parte superior.
00:00:40
Encontrará el menú desplegable que le permite establecer la zona horaria de la reunión.
00:00:44
Asegúrese de seleccionar la zona horaria correcta
00:00:47
debajo hay un campo para establecer la duración de la reunión.
00:00:50
Puede ajustar esto haciendo clic en el menú desplegable para elegir la duración deseada.
00:00:55
La opción de horario de reunión te permite limitar las opciones de la encuesta al horario laboral.
00:00:59
Asegúrese de que los horarios propuestos se ajusten a un día laboral típico.
00:01:03
Elija la fecha de la reunión seleccionando
00:01:05
desde el campo de fecha que abre un calendario
00:01:09
debajo de la fecha. Hay una clasificación por disponibilidad. Menú desplegable.
00:01:12
Esto le ayuda a ordenar las franjas horarias según la disponibilidad.
00:01:16
A continuación,
00:01:17
puede comenzar a seleccionar las posibles horas de reunión haciendo clic en las que figuran en la lista.
00:01:21
Al elegir las franjas horarias,
00:01:23
aparecerán en una lista para que los participantes las revisen y voten.
00:01:27
Una vez que hagas clic en Siguiente,
00:01:29
las horas seleccionadas aparecerán en formato de lista.
00:01:31
Puedes eliminarlas haciendo clic en el icono de la papelera que hay junto a cada una de ellas.
00:01:35
A continuación, puede introducir la ubicación de la reunión en su campo.
00:01:39
Si la reunión va a ser virtual,
00:01:40
activa la opción de reunión del equipo para incluir un enlace en la encuesta.
00:01:44
A continuación, puedes ajustar la configuración haciendo clic en gestionar la configuración de los postes
00:01:48
cronograma. Cuando los asistentes llegan a un consenso, se programa automáticamente la reunión.
00:01:52
Cuando todos los participantes hayan seleccionado la misma franja horaria,
00:01:56
mantener las horas seleccionadas en mi calendario se bloquea temporalmente
00:02:00
las franjas horarias seleccionadas hasta que se programe la reunión.
00:02:03
Me notifica sobre las actualizaciones de las encuestas y te envía actualizaciones.
00:02:07
Cuando los participantes responden a la encuesta
00:02:09
exigir a los asistentes que verifiquen su identidad.
00:02:12
Garantiza que los participantes se autentiquen antes de responder a la encuesta
00:02:18
el poste de bloqueo para los asistentes impide que los participantes
00:02:20
de realizar cambios en sus respuestas.
00:02:22
Una vez que votaron,
00:02:24
una vez que todo esté listo, haz clic en crear polo en la parte inferior
00:02:28
Outlook ahora insertará la encuesta en la invitación a su evento.
00:02:31
Puedes añadir cualquier detalle adicional sobre la reunión en el área de descripción.
00:02:35
Una vez que todo esté listo,
00:02:37
haga clic en enviar para distribuir la encuesta de la reunión a sus participantes
00:02:41
y eso es todo.
00:02:42
Has creado con éxito un polo de encuentro y una perspectiva
00:02:44
haciendo que sea más fácil para todos elegir el momento más conveniente para reunirse.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
In deze tutorial laten we zien hoe je een vergaderpool maakt in Outlook.
00:00:09
Deze functie helpt je bij het vinden van de beste tijd voor alle deelnemers om elkaar te ontmoeten,
00:00:12
ervoor zorgen dat uw vergadering efficiënt wordt gepland.
00:00:15
Klik eerst op een nieuw evenement om te beginnen met het aanmaken van een nieuwe vergadering,
00:00:20
voeg vervolgens de deelnemers toe die je wilt uitnodigen
00:00:23
in het venster voor gebeurtenissen.
00:00:24
Op de werkbalk ziet u een optie met het label scheduling pole. Klik erop.
00:00:28
Er verschijnt een menu aan de rechterkant van het evenement
00:00:31
waar u potentiële vergadertijden voor uw deelnemers kunt selecteren.
00:00:35
Dit is wat je zult zien in het menu voor de planningspeiling
00:00:38
tijdzone
00:00:39
aan de bovenkant.
00:00:40
Je vindt het uitklapmenu waarin je de tijdzone voor de vergadering kunt instellen.
00:00:44
Zorg ervoor dat de juiste tijdzone is geselecteerd
00:00:47
daaronder staat een veld om de duur van de vergadering in te stellen.
00:00:50
Je kunt dit aanpassen door op de drop down te klikken om de gewenste lengte te kiezen.
00:00:55
Met de schakelaar voor vergaderuren kunt u de peilingsopties beperken tot kantooruren.
00:00:59
Ervoor zorgen dat de voorgestelde tijden binnen een typische werkdag vallen.
00:01:03
Kies de datum van de vergadering door te selecteren
00:01:05
het uit het datumveld dat een kalender opent
00:01:09
onder de datum. Er is een sortering op beschikbaarheid. Uitklapmenu.
00:01:12
Dit helpt je om de tijdvakken te sorteren op basis van beschikbaarheid.
00:01:16
Vervolgens
00:01:17
u kunt beginnen met het selecteren van mogelijke vergadertijden door op de vermelde vergadertijden te klikken.
00:01:21
Als je tijdvakken kiest,
00:01:23
ze verschijnen in een lijst die de deelnemers kunnen bekijken en waarover ze kunnen stemmen.
00:01:27
Zodra u op volgende klikt,
00:01:29
de geselecteerde tijden verschijnen in een lijstformaat.
00:01:31
U kunt ze verwijderen door op het prullenbakpictogram naast elk te klikken.
00:01:35
Vervolgens kunt u in het veld een locatie voor de vergadering invoeren.
00:01:39
Als uw vergadering virtueel zal zijn,
00:01:40
schakel de vergaderoptie van het team in om een link in de peiling op te nemen.
00:01:44
Vervolgens kunt u de instellingen aanpassen door op poolinstellingen beheren te klikken
00:01:48
schema. Wanneer de deelnemers een consensus bereiken, wordt de vergadering automatisch gepland.
00:01:52
Wanneer alle deelnemers hetzelfde tijdslot hebben geselecteerd,
00:01:56
geselecteerde tijden in mijn agenda houden blokkeert tijdelijk
00:02:00
de geselecteerde tijdvakken tot de vergadering is gepland.
00:02:03
Houd me op de hoogte van updates voor de peiling, stuurt je updates.
00:02:07
Wanneer deelnemers reageren op de enquête
00:02:09
van de deelnemers eisen dat ze hun identiteit verifiëren.
00:02:12
Zorgt ervoor dat deelnemers zich authenticeren voordat ze reageren op de enquête
00:02:18
slotpaal voor deelnemers voorkomt deelnemers
00:02:20
van het aanbrengen van wijzigingen in hun reacties.
00:02:22
Zodra ze hebben gestemd,
00:02:24
zodra alles is ingesteld, klikt u onderaan op paal maken
00:02:28
outlook voegt nu de peiling toe aan uw uitnodiging voor een evenement.
00:02:31
U kunt aanvullende informatie over de vergadering toevoegen in het beschrijvingsgebied.
00:02:35
Als alles klaar is,
00:02:37
klik op verzenden om de enquête van de vergadering onder uw deelnemers te verspreiden
00:02:41
en dat is alles.
00:02:42
Je hebt met succes een ontmoetingspool en vooruitzichten gemaakt,
00:02:44
waardoor het voor iedereen gemakkelijker wordt om de meest geschikte tijd te kiezen om elkaar te ontmoeten.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
W tym samouczku pokażemy, jak utworzyć słup spotkania w programie Outlook.
00:00:09
Ta funkcja pomaga znaleźć najlepszy czas na spotkanie wszystkich uczestników,
00:00:12
Zapewnienie efektywnego zaplanowania spotkania.
00:00:15
Najpierw kliknij nowe wydarzenie, aby rozpocząć tworzenie nowego spotkania,
00:00:20
następnie dodaj uczestników, których chcesz zaprosić
00:00:23
w oknie wydarzenia.
00:00:24
Na pasku narzędzi zauważysz opcję oznaczoną słupem planowania. Kliknij na niego.
00:00:28
Menu pojawi się po prawej stronie wydarzenia
00:00:31
gdzie możesz wybrać potencjalne godziny spotkań dla swoich uczestników.
00:00:35
Oto, co zobaczysz w menu planowania ankiety
00:00:38
strefa czasowa
00:00:39
na górze.
00:00:40
Znajdziesz menu rozwijane umożliwiające ustawienie strefy czasowej spotkania.
00:00:44
Upewnij się, że wybrano odpowiednią strefę czasową
00:00:47
Poniżej znajduje się pole do ustawiania czasu trwania spotkania.
00:00:50
Możesz to dostosować, klikając rozwijaną menu, aby wybrać żądaną długość.
00:00:55
Przełącznik godzin spotkań pozwala ograniczyć opcje ankiety do godzin pracy.
00:00:59
Zapewnienie, że proponowane godziny mieszczą się w typowym dniu pracy.
00:01:03
Wybierz datę spotkania, wybierając
00:01:05
z pola daty, które otwiera kalendarz
00:01:09
poniżej daty. Istnieje rodzaj według dostępności. Menu rozwijane.
00:01:12
Pomaga to sortować przedziały czasowe na podstawie dostępności.
00:01:16
Dalej,
00:01:17
możesz rozpocząć wybieranie potencjalnych godzin spotkań, klikając wymienione.
00:01:21
Gdy wybierzesz przedziały czasowe,
00:01:23
pojawią się na liście uczestników do przeglądu i głosowania.
00:01:27
Po kliknięciu następnego,
00:01:29
wybrane godziny pojawią się w formacie listy.
00:01:31
Możesz usunąć dowolne, klikając ikonę kosza obok każdego.
00:01:35
Następnie możesz wprowadzić lokalizację spotkania w jego polu.
00:01:39
Jeśli Twoje spotkanie będzie wirtualne,
00:01:40
przełącz opcję spotkania zespołu, aby dołączyć link do ankiety.
00:01:44
Następnie możesz dostosować ustawienia, klikając Zarządzaj ustawieniami słupa
00:01:48
harmonogram. Gdy uczestnicy osiągną konsensus, automatycznie planuje spotkanie.
00:01:52
Gdy wszyscy uczestnicy wybiorą ten sam przedział czasowy,
00:01:56
wstrzymaj wybrane godziny w moim kalendarzu tymczasowo blokuje
00:02:00
wybrane przedziały czasowe do czasu zaplanowania spotkania.
00:02:03
Powiadom mnie o aktualizacjach ankiet, wysyła aktualizacje.
00:02:07
Kiedy uczestnicy odpowiadają na ankietę
00:02:09
wymagać od uczestników zweryfikowania swojej tożsamości.
00:02:12
Zapewnia, że uczestnicy uwierzytelniają się przed odpowiedzią na ankietę
00:02:18
słup blokady dla uczestników uniemożliwia uczestnikom
00:02:20
od wprowadzania zmian w ich odpowiedziach.
00:02:22
Gdy zagłosowali,
00:02:24
gdy wszystko jest ustawione, kliknij utwórz słup u dołu
00:02:28
Outlook wstawi teraz ankietę do zaproszenia na wydarzenie.
00:02:31
Wszelkie dodatkowe szczegóły dotyczące spotkania można dodać w obszarze opisu.
00:02:35
Gdy wszystko będzie gotowe,
00:02:37
kliknij przycisk Wyślij, aby rozpowszechniać ankietę spotkania wśród uczestników
00:02:41
i to wszystko.
00:02:42
Pomyślnie utworzono słup spotkania i perspektywę,
00:02:44
ułatwiając każdemu wybór najdogodniejszego czasu na spotkanie.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Ebben az oktatóanyagban bemutatjuk, hogyan lehet találkozóoszlopot létrehozni az Outlook programban.
00:00:09
Ez a funkció segít megtalálni a legjobb időt az összes résztvevő találkozására,
00:00:12
biztosítsa, hogy az értekezlet hatékony ütemezése legyen.
00:00:15
Először kattintson az új eseményre az új értekezlet létrehozásának megkezdéséhez,
00:00:20
majd adja hozzá azokat a résztvevőket, akiket meg szeretne hívni
00:00:23
az esemény ablakában.
00:00:24
Az eszköztáron észreveszi az ütemezési pólus feliratú opciót. Kattintson rá.
00:00:28
Egy menü jelenik meg az esemény jobb oldalán
00:00:31
ahol kiválaszthatja a résztvevők potenciális találkozási időpontját.
00:00:35
Íme, amit látni fog az ütemezési szavazás menüjében
00:00:38
időzóna
00:00:39
a tetején.
00:00:40
Megtalálható a legördülő menü, amely lehetővé teszi az értekezlet időzónájának beállítását.
00:00:44
Győződjön meg arról, hogy a megfelelő időzóna van kiválasztva
00:00:47
Alatta van egy mező a találkozó időtartamának meghatározására.
00:00:50
Ezt a legördülő menüre kattintva módosíthatja a kívánt hosszúság kiválasztásához.
00:00:55
Az értekezlet óráinak kapcsolója lehetővé teszi a szavazási lehetőségek munkaidőre korlátozását.
00:00:59
Annak biztosítása, hogy a javasolt időpontok egy tipikus munkanapon belül legyenek.
00:01:03
Válassza ki az értekezlet dátumát a kiválasztással
00:01:05
a naptárat megnyitó dátummezőből
00:01:09
a dátum alatt. Van egy fajta elérhetőség szerint. Legördülő menü.
00:01:12
Ez segít az időtartamok rendezésében a rendelkezésre állás alapján.
00:01:16
Következő,
00:01:17
a felsoroltakra kattintva megkezdheti kiválasztani a lehetséges találkozóidőket.
00:01:21
Ahogy az időpontokat választja,
00:01:23
megjelennek egy listán, amelyet a résztvevők felülvizsgálhatnak és szavazhatnak.
00:01:27
Ha rákattint a következőre,
00:01:29
a kiválasztott időpontok listaformátumban jelennek meg.
00:01:31
Bármelyiket eltávolíthatja, ha rákattint az egyes szemetes ikonra.
00:01:35
Ezután megadhatja az értekezlet helyét a mezőben.
00:01:39
Ha az értekezleted virtuális lesz,
00:01:40
kapcsolja be a csapat értekezlet lehetőségét, hogy hivatkozást jelenjen meg a szavazásba.
00:01:44
Ezután beállíthatja a beállításokat a pólusbeállítások kezelése gombra kattintva
00:01:48
ütemezés. Amikor a résztvevők konszenzusra jutnak, automatikusan ütemeznek az
00:01:52
Ha minden résztvevő ugyanazt az időtartamot választotta ki,
00:01:56
a kiválasztott időpontok letiltása a naptárban ideiglenesen letiltja
00:02:00
a kiválasztott időtartamokat az értekezlet ütemezéséig.
00:02:03
Értesítést kérek a szavazás frissítéseiről, frissítéseket küld neked.
00:02:07
Amikor a résztvevők válaszolnak a szavazásra
00:02:09
követelje meg a résztvevőknek személyazonosságuk igazolását.
00:02:12
Biztosítja, hogy a résztvevők hitelesítik magukat, mielőtt válaszolnak a szavazásra
00:02:18
a résztvevők számára biztosított záróoszlop megakadályozza
00:02:20
a válaszaik módosításától kezdve.
00:02:22
Miután szavaztak,
00:02:24
miután minden beállítva van, kattintson az alján található pólus létrehozása gombra
00:02:28
Az Outlook most beilleszti a szavazást az eseménymeghívójába.
00:02:31
Az értekezlettel kapcsolatos további részleteket a leírás területen adhat hozzá.
00:02:35
Ha minden készen áll,
00:02:37
kattintson a küldés gombra az értekezlet szavazásának megosztásához a résztvevők között
00:02:41
és ennyi.
00:02:42
Sikeresen létrehozott egy értekezletoszlopot és kilátást,
00:02:44
megkönnyítve mindenki számára a találkozás legmegfelelőbb időpontjának kiválasztását.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1209 Views

Microsoft Outlook Intermediate Training - Enhance Your Productivity with Outlook

Elevate your Microsoft Outlook skills with our intermediate training, designed to leverage advanced features essential for effective email a...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session